Нужно ли заверять копии документов в личном деле
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли заверять копии документов в личном деле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 10.06.2024 N 88-13215/2024 (УИД 78RS0006-01-2023-004001-05)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: В установленный срок документы истцу не вручены и не направлены.
Решение: Удовлетворено в части.5 мая 2023 г. ректору Государственного автономного образовательного учреждения высшего образования Ленинградской области "Ленинградский государственный университет им. А.С. Пушкина" истцом направлено заявление, в котором просил выдать надлежащим образом заверенные копии всех документов, находящихся в личном деле. Аналогичное заявление истцом направлено на адрес электронной почты ответчика 12 мая 2023 г.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: В установленный срок документы истцу не вручены и не направлены.
Решение: Удовлетворено в части.5 мая 2023 г. ректору Государственного автономного образовательного учреждения высшего образования Ленинградской области "Ленинградский государственный университет им. А.С. Пушкина" истцом направлено заявление, в котором просил выдать надлежащим образом заверенные копии всех документов, находящихся в личном деле. Аналогичное заявление истцом направлено на адрес электронной почты ответчика 12 мая 2023 г.
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 26.03.2024 N 33-7348/2024 (УИД 78RS0006-01-2023-004001-05)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Работник направил работодателю заявление об обязании выдать заверенные копии документов, находящихся в личном деле, однако документы надлежащим образом не были заверены и направлены с нарушением установленного срока.
Решение: Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении почтовых расходов - удовлетворено; 2) О возмещении расходов на оплату услуг нотариуса - удовлетворено.05 мая 2023 истец в адрес ректора Государственного автономного образовательного учреждения высшего образования Ленинградской области "Ленинградский государственный университет им. А.С. Пушкина" направил заявление, в котором просил выдать надлежащим образом заверенные копии всех документов, находящихся в личном деле. Аналогичное обращение направлено истцом в Комитет по труду и занятости населения Ленинградской области.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Работник направил работодателю заявление об обязании выдать заверенные копии документов, находящихся в личном деле, однако документы надлежащим образом не были заверены и направлены с нарушением установленного срока.
Решение: Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении почтовых расходов - удовлетворено; 2) О возмещении расходов на оплату услуг нотариуса - удовлетворено.05 мая 2023 истец в адрес ректора Государственного автономного образовательного учреждения высшего образования Ленинградской области "Ленинградский государственный университет им. А.С. Пушкина" направил заявление, в котором просил выдать надлежащим образом заверенные копии всех документов, находящихся в личном деле. Аналогичное обращение направлено истцом в Комитет по труду и занятости населения Ленинградской области.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Если в организации ведутся личные дела сотрудников, то копии документов, хранящихся в личных делах, необходимо заверять отметкой о заверении копии.
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Если в организации ведутся личные дела сотрудников, то копии документов, хранящихся в личных делах, необходимо заверять отметкой о заверении копии.
Статья: Личные дела обучающихся и студентов: состав и порядок ведения
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Лицо, отчисленное в связи с переводом, сдает в исходную организацию в зависимости от категории обучающегося студенческий билет, зачетную книжку либо документы, подтверждающие обучение в исходной организации, выданные в случаях, предусмотренных законодательством РФ или локальными нормативными актами. В исходной организации в личном деле лица, отчисленного в связи с переводом, хранятся в том числе копия документа о предшествующем образовании, заверенная исходной организацией, выписка из приказа об отчислении в связи с переводом, а также в зависимости от категории обучающегося студенческий билет, зачетная книжка либо документы, подтверждающие обучение в исходной организации, выданные в случаях, предусмотренных законодательством РФ или локальными нормативными актами.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Лицо, отчисленное в связи с переводом, сдает в исходную организацию в зависимости от категории обучающегося студенческий билет, зачетную книжку либо документы, подтверждающие обучение в исходной организации, выданные в случаях, предусмотренных законодательством РФ или локальными нормативными актами. В исходной организации в личном деле лица, отчисленного в связи с переводом, хранятся в том числе копия документа о предшествующем образовании, заверенная исходной организацией, выписка из приказа об отчислении в связи с переводом, а также в зависимости от категории обучающегося студенческий билет, зачетная книжка либо документы, подтверждающие обучение в исходной организации, выданные в случаях, предусмотренных законодательством РФ или локальными нормативными актами.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 18.05.2009 N 423
(ред. от 10.02.2020)
"Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан"
(вместе с "Правилами подбора, учета и подготовки граждан, выразивших желание стать опекунами или попечителями несовершеннолетних граждан либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством Российской Федерации формах", "Правилами осуществления отдельных полномочий органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан образовательными организациями, медицинскими организациями, организациями, оказывающими социальные услуги, или иными организациями, в том числе организациями для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей", "Правилами заключения договора об осуществлении опеки или попечительства в отношении несовершеннолетнего подопечного", "Правилами создания приемной семьи и осуществления контроля за условиями жизни и воспитания ребенка (детей) в приемной семье", "Правилами осуществления органами опеки и попечительства проверки условий жизни несовершеннолетних подопечных, соблюдения опекунами или попечителями прав и законных интересов несовершеннолетних подопечных, обеспечения сохранности их имущества, а также выполнения опекунами или попечителями требований к осуществлению своих прав и исполнению своих обязанностей", "Правилами ведения личных дел несовершеннолетних подопечных")7. В личное дело подопечного включаются подлинники документов, повторно выданные документы (дубликаты), копии документов, в том числе в случае, установленном законом, - нотариально заверенные копии документов.
(ред. от 10.02.2020)
"Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан"
(вместе с "Правилами подбора, учета и подготовки граждан, выразивших желание стать опекунами или попечителями несовершеннолетних граждан либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством Российской Федерации формах", "Правилами осуществления отдельных полномочий органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан образовательными организациями, медицинскими организациями, организациями, оказывающими социальные услуги, или иными организациями, в том числе организациями для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей", "Правилами заключения договора об осуществлении опеки или попечительства в отношении несовершеннолетнего подопечного", "Правилами создания приемной семьи и осуществления контроля за условиями жизни и воспитания ребенка (детей) в приемной семье", "Правилами осуществления органами опеки и попечительства проверки условий жизни несовершеннолетних подопечных, соблюдения опекунами или попечителями прав и законных интересов несовершеннолетних подопечных, обеспечения сохранности их имущества, а также выполнения опекунами или попечителями требований к осуществлению своих прав и исполнению своих обязанностей", "Правилами ведения личных дел несовершеннолетних подопечных")7. В личное дело подопечного включаются подлинники документов, повторно выданные документы (дубликаты), копии документов, в том числе в случае, установленном законом, - нотариально заверенные копии документов.
Указ Президента РФ от 01.07.2010 N 821
(ред. от 25.01.2024)
"О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов"
(вместе с "Положением о комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов")36. В случае установления комиссией факта совершения государственным служащим действия (факта бездействия), содержащего признаки административного правонарушения или состава преступления, председатель комиссии обязан передать информацию о совершении указанного действия (бездействии) и подтверждающие такой факт документы в правоприменительные органы в 3-дневный срок, а при необходимости - немедленно.
(ред. от 25.01.2024)
"О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов"
(вместе с "Положением о комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов")36. В случае установления комиссией факта совершения государственным служащим действия (факта бездействия), содержащего признаки административного правонарушения или состава преступления, председатель комиссии обязан передать информацию о совершении указанного действия (бездействии) и подтверждающие такой факт документы в правоприменительные органы в 3-дневный срок, а при необходимости - немедленно.