Нужно ли знакомить работника с формой расчетного листка
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли знакомить работника с формой расчетного листка (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Расчетный листок: инструкция по применению
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Порядок утверждения формы листка нужно прописать в локальном нормативном акте - например, Положении об оплате труда. Там можно указать, что форма расчетного листка утверждается приказом генерального директора организации по согласованию с представительным органом работников (при его наличии). А при отсутствии представительного органа работников достаточно просто издать приказ от имени руководителя с формой расчетного листка в качестве приложения. В приказе нужно указать, с какой даты вводится в действие конкретная форма расчетного листка. Знакомить работников с этим приказом под подпись нет необходимости.
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Порядок утверждения формы листка нужно прописать в локальном нормативном акте - например, Положении об оплате труда. Там можно указать, что форма расчетного листка утверждается приказом генерального директора организации по согласованию с представительным органом работников (при его наличии). А при отсутствии представительного органа работников достаточно просто издать приказ от имени руководителя с формой расчетного листка в качестве приложения. В приказе нужно указать, с какой даты вводится в действие конкретная форма расчетного листка. Знакомить работников с этим приказом под подпись нет необходимости.
Статья: Внесение изменений в форму расчетного листка
(Ливена С.В., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2022, N 10)Шаг 4. Ознакомление соответствующих работников под подпись с утвержденной формой расчетного листка (сотрудников бухгалтерии и др.).
(Ливена С.В., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2022, N 10)Шаг 4. Ознакомление соответствующих работников под подпись с утвержденной формой расчетного листка (сотрудников бухгалтерии и др.).
Статья: Работники в "облаках": особенности трудовых правоотношений
(Приженникова А.Н.)
("Современный юрист", 2021, N 2)Критериям определения возникших трудовых правоотношений способствует ряд характерных признаков: ознакомление работника с локальными нормативными актами (ст. 22 ТК РФ) [11]; заключение трудового договора либо фактического допущения работника к работе (ст. 15 ТК РФ) [11]; внесение записей в трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ) [11]; подписание листка об ознакомлении с должностной инструкцией; ведения учета рабочего времени, документами о начислении, выплате заработной платы либо расчетных листков и т.д. В этой связи, для того чтобы труд лиц нетипичных форм занятости соответствовал классическим требованиям трудового законодательства, работников необходимо наделить правовым статусом и выявить соответствующие признаки.
(Приженникова А.Н.)
("Современный юрист", 2021, N 2)Критериям определения возникших трудовых правоотношений способствует ряд характерных признаков: ознакомление работника с локальными нормативными актами (ст. 22 ТК РФ) [11]; заключение трудового договора либо фактического допущения работника к работе (ст. 15 ТК РФ) [11]; внесение записей в трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ) [11]; подписание листка об ознакомлении с должностной инструкцией; ведения учета рабочего времени, документами о начислении, выплате заработной платы либо расчетных листков и т.д. В этой связи, для того чтобы труд лиц нетипичных форм занятости соответствовал классическим требованиям трудового законодательства, работников необходимо наделить правовым статусом и выявить соответствующие признаки.
Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о соблюдении порядка и условий изменения трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Если такого соглашения нет и вы не уверены, были изменения или нет, сверьте трудовой договор с информацией из других документов или ваших внутренних баз, где обобщается эта информация. Так, изменение должности, суммы заработной платы можно увидеть, например, из приказов о переводе, документов о начислении и выплате зарплаты (например, из расчетного листка, расчетной ведомости (форма N Т-51), трудовой книжки (если ведете), сведений о трудовой деятельности, положения об оплате труда (если вносили в него изменения, с которыми работник ознакомлен), личной карточки (если ведете ее для кадрового учета). Изменение режима работы и отдыха можно увидеть, например, из табеля учета рабочего времени, правил внутреннего трудового распорядка (если у работника режим не отличается от общеустановленного с учетом ч. 1 ст. 100 ТК РФ, а в правила вносили изменения, с которыми работник ознакомлен), графиков работы, если они есть (например, гибкого, сменности).
(КонсультантПлюс, 2025)Если такого соглашения нет и вы не уверены, были изменения или нет, сверьте трудовой договор с информацией из других документов или ваших внутренних баз, где обобщается эта информация. Так, изменение должности, суммы заработной платы можно увидеть, например, из приказов о переводе, документов о начислении и выплате зарплаты (например, из расчетного листка, расчетной ведомости (форма N Т-51), трудовой книжки (если ведете), сведений о трудовой деятельности, положения об оплате труда (если вносили в него изменения, с которыми работник ознакомлен), личной карточки (если ведете ее для кадрового учета). Изменение режима работы и отдыха можно увидеть, например, из табеля учета рабочего времени, правил внутреннего трудового распорядка (если у работника режим не отличается от общеустановленного с учетом ч. 1 ст. 100 ТК РФ, а в правила вносили изменения, с которыми работник ознакомлен), графиков работы, если они есть (например, гибкого, сменности).
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Дистанционному работнику, в отношении которого не введен ЭКДО (в том числе в связи с тем, что работник не согласился на него), допускается направлять в электронной форме, в частности, те документы, с которыми его необходимо знакомить письменно. К таким документам относится в том числе расчетный листок. При этом должна быть обеспечена фиксация факта получения электронного документа работником. Конкретный порядок направления расчетных листков рекомендуем закрепить, например, в вашем локальном нормативном акте, регулирующем порядок взаимодействия с дистанционными работниками. Это следует из ч. 1, 2 ст. 136, ч. 5 ст. 312.1, ч. 2, 5, 9 ст. 312.3 ТК РФ, Письма Минтруда России от 03.02.2023 N 14-6/ООГ-771.
(КонсультантПлюс, 2025)Дистанционному работнику, в отношении которого не введен ЭКДО (в том числе в связи с тем, что работник не согласился на него), допускается направлять в электронной форме, в частности, те документы, с которыми его необходимо знакомить письменно. К таким документам относится в том числе расчетный листок. При этом должна быть обеспечена фиксация факта получения электронного документа работником. Конкретный порядок направления расчетных листков рекомендуем закрепить, например, в вашем локальном нормативном акте, регулирующем порядок взаимодействия с дистанционными работниками. Это следует из ч. 1, 2 ст. 136, ч. 5 ст. 312.1, ч. 2, 5, 9 ст. 312.3 ТК РФ, Письма Минтруда России от 03.02.2023 N 14-6/ООГ-771.
Статья: Расчетные листки - 2024. Что можно, а чего нельзя делать компании?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)Об утверждении формы расчетного листка
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)Об утверждении формы расчетного листка
Вопрос: Обязан ли работодатель представить работнику по его требованию (заявлению) исполнительный документ, по которому работник является должником?
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, установлена обязанность работодателя извещать работника о размерах и основаниях удержаний посредством выдачи (направления) расчетного листка.
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, установлена обязанность работодателя извещать работника о размерах и основаниях удержаний посредством выдачи (направления) расчетного листка.
Статья: Порядок выдачи расчетных листков: позиции ведомств и судов
(Зарипова М.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 2)По нашему мнению, исходя из анализа положений Трудового кодекса можно констатировать, что документы, регламентируемые трудовым законодательством как требующие соблюдения письменной формы, включая расчетный листок, изначально должны оформляться на бумажном носителе. Исключение составляет ситуация, когда в организации внедрен электронный документооборот, что позволяет представлять данные документы в электронной форме. Приведенное положение следует из буквального толкования норм ТК РФ, регулирующих порядок оформления и использования кадровой документации.
(Зарипова М.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 2)По нашему мнению, исходя из анализа положений Трудового кодекса можно констатировать, что документы, регламентируемые трудовым законодательством как требующие соблюдения письменной формы, включая расчетный листок, изначально должны оформляться на бумажном носителе. Исключение составляет ситуация, когда в организации внедрен электронный документооборот, что позволяет представлять данные документы в электронной форме. Приведенное положение следует из буквального толкования норм ТК РФ, регулирующих порядок оформления и использования кадровой документации.
Типовая ситуация: Расчетный листок: как выдать и оформить
(Издательство "Главная книга", 2025)Работникам, подключенным к электронному кадровому документообороту, направлять расчетные листки в электронной форме по их заявлению.
(Издательство "Главная книга", 2025)Работникам, подключенным к электронному кадровому документообороту, направлять расчетные листки в электронной форме по их заявлению.
Статья: Выдача расчетных листков не в бумажном виде: последние разъяснения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Согласно их позиции из того обстоятельства, что КЭДО ведется без дублирования на бумажном носителе, не следует, что при отсутствии "официально" введенного КЭДО нельзя расчетные листки рассылать без дублирования на бумажном носителе, "не все то, что не имеет бумажного носителя, обязано оформляться как КЭДО". А согласно ст. 22.1 ТК РФ КЭДО вводится в отношении документов, для которых закон установил обязательный бумажный носитель (для расчетного листка не установил), и документов, с которыми обязательно ознакомлять работников в письменной форме (для расчетных листков обязательное письменное ознакомление под подпись не установлено).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Согласно их позиции из того обстоятельства, что КЭДО ведется без дублирования на бумажном носителе, не следует, что при отсутствии "официально" введенного КЭДО нельзя расчетные листки рассылать без дублирования на бумажном носителе, "не все то, что не имеет бумажного носителя, обязано оформляться как КЭДО". А согласно ст. 22.1 ТК РФ КЭДО вводится в отношении документов, для которых закон установил обязательный бумажный носитель (для расчетного листка не установил), и документов, с которыми обязательно ознакомлять работников в письменной форме (для расчетных листков обязательное письменное ознакомление под подпись не установлено).