Обеспечение удаленного работника компьютерной техникой
Подборка наиболее важных документов по запросу Обеспечение удаленного работника компьютерной техникой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оборудование для дистанционной (удаленной) работы и возмещение расходов работника
(КонсультантПлюс, 2024)...суд... пришел к обоснованному выводу об отсутствии правовых оснований для взыскания с ответчика компенсации за пользование имуществом истца... поскольку... [истец - ред.] не представил суду доказательств несения расходов при осуществлении работы дистанционно в интересах работодателя, на дату введения дистанционной работы... к работодателю не обращался за обеспечением его рабочим местом вне места работы или компьютером, письменного соглашения об использовании имущества сотрудника, равно как и иным образом выраженного согласия ответчика на компенсацию расходов за использование личного имущества, между сторонами не заключалось..."
(КонсультантПлюс, 2024)...суд... пришел к обоснованному выводу об отсутствии правовых оснований для взыскания с ответчика компенсации за пользование имуществом истца... поскольку... [истец - ред.] не представил суду доказательств несения расходов при осуществлении работы дистанционно в интересах работодателя, на дату введения дистанционной работы... к работодателю не обращался за обеспечением его рабочим местом вне места работы или компьютером, письменного соглашения об использовании имущества сотрудника, равно как и иным образом выраженного согласия ответчика на компенсацию расходов за использование личного имущества, между сторонами не заключалось..."
Апелляционное определение Курского областного суда от 27.06.2023 по делу N 33-1998/2023 (УИД 46RS0030-01-2022-009784-16)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Установлен факт невыполнения работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией, и поручений руководителя при создании работодателем необходимых условий для выполнения трудовых функций, утвержденных локальными нормативными актами, условиями трудового договора.
Решение: Отказано.Также, судебная коллегия считает необоснованными доводы истца о том, что она не была обеспечена необходимым оборудованием. Установлено, что истцу был предоставлен мобильный телефон <данные изъяты>, зарядное устройство к указанному смартфону и корпоративная сим - карта с номером <данные изъяты>. Исполнить поручение, данное 13.09.2022 года, возможно было при наличии указанного оборудования. Для просмотра реестров должников также не требуется никакого иного оборудования. Л.М. с 13.09.2022 года и до рассмотрения дела в суде не сообщала работодателю о невозможности изучить реестр, напротив ее обращение 19.09.2022 года к ответчику с просьбой разъяснить информацию, содержащуюся в реестрах, свидетельствует о том, что Л.М. могла прочитать эту информацию. Кроме этого, именно с указанного телефона Л.М. вела переписку с ответчиком, направляла документы и подписывала их, что не оспаривалось истцом в судебном заседании. То обстоятельство, что ранее Л.М. при осуществлении трудовых обязанностей использовала принтер, компьютер и сканер было связано с работой в офисе и заключением договоров займа с клиентами при их личном присутствии и не свидетельствует об обязанности ООО МКК <данные изъяты>" обеспечивать Л.М. таким оборудованием при дистанционной форме работы.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Установлен факт невыполнения работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией, и поручений руководителя при создании работодателем необходимых условий для выполнения трудовых функций, утвержденных локальными нормативными актами, условиями трудового договора.
Решение: Отказано.Также, судебная коллегия считает необоснованными доводы истца о том, что она не была обеспечена необходимым оборудованием. Установлено, что истцу был предоставлен мобильный телефон <данные изъяты>, зарядное устройство к указанному смартфону и корпоративная сим - карта с номером <данные изъяты>. Исполнить поручение, данное 13.09.2022 года, возможно было при наличии указанного оборудования. Для просмотра реестров должников также не требуется никакого иного оборудования. Л.М. с 13.09.2022 года и до рассмотрения дела в суде не сообщала работодателю о невозможности изучить реестр, напротив ее обращение 19.09.2022 года к ответчику с просьбой разъяснить информацию, содержащуюся в реестрах, свидетельствует о том, что Л.М. могла прочитать эту информацию. Кроме этого, именно с указанного телефона Л.М. вела переписку с ответчиком, направляла документы и подписывала их, что не оспаривалось истцом в судебном заседании. То обстоятельство, что ранее Л.М. при осуществлении трудовых обязанностей использовала принтер, компьютер и сканер было связано с работой в офисе и заключением договоров займа с клиентами при их личном присутствии и не свидетельствует об обязанности ООО МКК <данные изъяты>" обеспечивать Л.М. таким оборудованием при дистанционной форме работы.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Правовое регулирование охраны труда в Республике Казахстан: обязанности работника и работодателя
(Жумабаева А.Б. кызы)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 1)Законом РК от 1 июля 2021 г. N 61-VII <8> внесены изменения и дополнения в ТК РК по вопросам совершенствования правового регулирования дистанционной работы. Нововведения коснулись обязанностей работодателя обеспечить работника необходимым оборудованием (компьютером, оргтехникой, Интернетом) и т.п., то есть создать ему необходимые условия труда. Работодатель обеспечивает работника необходимым оборудованием, объектами информатизации в соответствии с законодательством РК об информатизации, услугами связи и иными средствами (п. 4 ст. 138 ТК РК). Тем не менее когда дело касается материальной ответственности, то вышеуказанная обязанность на работодателя не распространяется. Согласно п. 6 ст. 123 ТК РК работодатель обязан создать работникам необходимые условия для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного им имущества. Однако положения п. 6 ст. 123 ТК РК не распространяются на дистанционных работников. Содержание вышеуказанной нормы может быть истолковано неоднозначно. С одной стороны, действительно, поскольку рабочее место при дистанционной работе ограничено личным пространством работника, то он несет все риски, связанные с эксплуатацией вверенного ему имущества, с учетом обязательного инструктажа по технике безопасности и других обязанностей работодателя по охране труда дистанционных работников. Работодатель не может воздействовать или контролировать рабочий процесс работника при дистанционном формате с точки зрения охраны и безопасности труда. Между работником и работодателем на основании принципа свободы труда предусмотрено заключение дополнительных соглашений, в которых они могут обговорить любые условия труда, необходимые дистанционному работнику для нормальной работы. С другой стороны, ТК РК не закрепляет понятий нормальной работы, необходимых условий нормальной работы. Под этими понятиями могут скрываться любые необходимые условия, в том числе обязанность работодателя обеспечить дистанционного работника тем же компьютером, офисной мебелью, оргтехникой и т.п. Кроме того, к необходимым условиям нормальной работы относится также обязанность работодателя проводить обучение, инструктирование, проверку знаний работников по вопросам безопасности и охраны труда, обеспечивать документами по безопасному ведению производственного процесса и работ за счет собственных средств. Такая обязанность корреспондирует с правом работника, в том числе дистанционного работника, на безопасные условия труда, как гарантии нормальной работы. В таком случае нераспространение положений п. 6 ст. 123 ТК РК на дистанционных работников в части обеспечения необходимых условий для нормальной работы противоречит положениям ст. 23, 138, 182 ТК РК, принципам трудового законодательства об обеспечении права на условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены, приоритете жизни и здоровья работника. Кроме того, рассматриваемое положение противоречит сущности трудового договора, согласно которому работодатель обязуется обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РК. Целесообразным считаем внести изменение и дополнение в п. 6 ст. 123 ТК РК, уточнив его следующим образом: "Положение настоящего пункта в части обеспечения полной сохранности вверенного работнику имущества не распространяется на дистанционную работу, за исключением комбинированной дистанционной работы".
(Жумабаева А.Б. кызы)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 1)Законом РК от 1 июля 2021 г. N 61-VII <8> внесены изменения и дополнения в ТК РК по вопросам совершенствования правового регулирования дистанционной работы. Нововведения коснулись обязанностей работодателя обеспечить работника необходимым оборудованием (компьютером, оргтехникой, Интернетом) и т.п., то есть создать ему необходимые условия труда. Работодатель обеспечивает работника необходимым оборудованием, объектами информатизации в соответствии с законодательством РК об информатизации, услугами связи и иными средствами (п. 4 ст. 138 ТК РК). Тем не менее когда дело касается материальной ответственности, то вышеуказанная обязанность на работодателя не распространяется. Согласно п. 6 ст. 123 ТК РК работодатель обязан создать работникам необходимые условия для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного им имущества. Однако положения п. 6 ст. 123 ТК РК не распространяются на дистанционных работников. Содержание вышеуказанной нормы может быть истолковано неоднозначно. С одной стороны, действительно, поскольку рабочее место при дистанционной работе ограничено личным пространством работника, то он несет все риски, связанные с эксплуатацией вверенного ему имущества, с учетом обязательного инструктажа по технике безопасности и других обязанностей работодателя по охране труда дистанционных работников. Работодатель не может воздействовать или контролировать рабочий процесс работника при дистанционном формате с точки зрения охраны и безопасности труда. Между работником и работодателем на основании принципа свободы труда предусмотрено заключение дополнительных соглашений, в которых они могут обговорить любые условия труда, необходимые дистанционному работнику для нормальной работы. С другой стороны, ТК РК не закрепляет понятий нормальной работы, необходимых условий нормальной работы. Под этими понятиями могут скрываться любые необходимые условия, в том числе обязанность работодателя обеспечить дистанционного работника тем же компьютером, офисной мебелью, оргтехникой и т.п. Кроме того, к необходимым условиям нормальной работы относится также обязанность работодателя проводить обучение, инструктирование, проверку знаний работников по вопросам безопасности и охраны труда, обеспечивать документами по безопасному ведению производственного процесса и работ за счет собственных средств. Такая обязанность корреспондирует с правом работника, в том числе дистанционного работника, на безопасные условия труда, как гарантии нормальной работы. В таком случае нераспространение положений п. 6 ст. 123 ТК РК на дистанционных работников в части обеспечения необходимых условий для нормальной работы противоречит положениям ст. 23, 138, 182 ТК РК, принципам трудового законодательства об обеспечении права на условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены, приоритете жизни и здоровья работника. Кроме того, рассматриваемое положение противоречит сущности трудового договора, согласно которому работодатель обязуется обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РК. Целесообразным считаем внести изменение и дополнение в п. 6 ст. 123 ТК РК, уточнив его следующим образом: "Положение настоящего пункта в части обеспечения полной сохранности вверенного работнику имущества не распространяется на дистанционную работу, за исключением комбинированной дистанционной работы".
Статья: Наблюдение и контроль в трудовых отношениях: баланс прав и интересов работников и работодателей
(Офман Е.М.)
("Журнал российского права", 2021, N 11)Ответ очевиден: если работник использует компьютер работодателя, то такое требование законно. Важно при этом иметь в виду, что контроль относительно применения оборудования и других технических средств, предоставленных работодателем в целях выполнения возложенных на работника трудовых обязанностей, возможен исключительно в рабочее время. Если в служебных целях используется личный компьютер работника, то работодатель не вправе требовать у работника установки указанного программного средства. Для этого требуется письменное согласие работника. В случае отказа работника от установки на свой компьютер системы фильтрации веб-трафика работодатель обязан предоставить дистанционному работнику служебный компьютер с установленным программным обеспечением. Несогласие работника с введением новых условий влечет необходимость его перевода на другую работу (должность), исключающую применение системы фильтрации веб-трафика. Отсутствие такой работы (должности) или отказ работника от перевода может инициировать процедуру прекращения трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Связано это с тем, что применение работодателем указанной системы контроля за использованием работником предоставленного ему оборудования создает реальную возможность получения несанкционированного доступа к личной информации работника, раскрывать которую последний не согласен, не готов, не желает <15>.
(Офман Е.М.)
("Журнал российского права", 2021, N 11)Ответ очевиден: если работник использует компьютер работодателя, то такое требование законно. Важно при этом иметь в виду, что контроль относительно применения оборудования и других технических средств, предоставленных работодателем в целях выполнения возложенных на работника трудовых обязанностей, возможен исключительно в рабочее время. Если в служебных целях используется личный компьютер работника, то работодатель не вправе требовать у работника установки указанного программного средства. Для этого требуется письменное согласие работника. В случае отказа работника от установки на свой компьютер системы фильтрации веб-трафика работодатель обязан предоставить дистанционному работнику служебный компьютер с установленным программным обеспечением. Несогласие работника с введением новых условий влечет необходимость его перевода на другую работу (должность), исключающую применение системы фильтрации веб-трафика. Отсутствие такой работы (должности) или отказ работника от перевода может инициировать процедуру прекращения трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Связано это с тем, что применение работодателем указанной системы контроля за использованием работником предоставленного ему оборудования создает реальную возможность получения несанкционированного доступа к личной информации работника, раскрывать которую последний не согласен, не готов, не желает <15>.
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 25.02.2016 N ММВ-7-6/97@
(ред. от 26.12.2016)
"Об утверждении Регламента взаимодействия территориальных органов ФНС России и ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России при реализации функций по обработке налоговых документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, сборов и проведения мероприятий в отношении взаимозависимых лиц и контролируемых сделок, представляемых налогоплательщиками (их представителями) в территориальные органы ФНС России на бумажных носителях"6. Порядок удаленного сканирования документов сотрудниками
(ред. от 26.12.2016)
"Об утверждении Регламента взаимодействия территориальных органов ФНС России и ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России при реализации функций по обработке налоговых документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, сборов и проведения мероприятий в отношении взаимозависимых лиц и контролируемых сделок, представляемых налогоплательщиками (их представителями) в территориальные органы ФНС России на бумажных носителях"6. Порядок удаленного сканирования документов сотрудниками
Постановление Правительства РФ от 18.02.2013 N 134
(ред. от 15.11.2018)
"О порядке применения аудиовизуальных, электронных и иных технических средств контроля, которые могут использоваться в целях осуществления контроля за нахождением подозреваемого или обвиняемого в месте исполнения меры пресечения в виде домашнего ареста, а также за соблюдением возложенных судом запретов подозреваемым или обвиняемым, в отношении которого в виде меры пресечения избран запрет определенных действий, домашний арест или залог"
(вместе с "Правилами применения аудиовизуальных, электронных и иных технических средств контроля, которые могут использоваться в целях осуществления контроля за нахождением подозреваемого или обвиняемого в месте исполнения меры пресечения в виде домашнего ареста, а также за соблюдением возложенных судом запретов подозреваемым или обвиняемым, в отношении которого в качестве меры пресечения избран запрет определенных действий, домашний арест или залог")сервер мониторинга - программно-аппаратный комплекс, предназначенный для обеспечения работы системы дистанционной идентификации, получения, обработки, хранения и передачи информации;
(ред. от 15.11.2018)
"О порядке применения аудиовизуальных, электронных и иных технических средств контроля, которые могут использоваться в целях осуществления контроля за нахождением подозреваемого или обвиняемого в месте исполнения меры пресечения в виде домашнего ареста, а также за соблюдением возложенных судом запретов подозреваемым или обвиняемым, в отношении которого в виде меры пресечения избран запрет определенных действий, домашний арест или залог"
(вместе с "Правилами применения аудиовизуальных, электронных и иных технических средств контроля, которые могут использоваться в целях осуществления контроля за нахождением подозреваемого или обвиняемого в месте исполнения меры пресечения в виде домашнего ареста, а также за соблюдением возложенных судом запретов подозреваемым или обвиняемым, в отношении которого в качестве меры пресечения избран запрет определенных действий, домашний арест или залог")сервер мониторинга - программно-аппаратный комплекс, предназначенный для обеспечения работы системы дистанционной идентификации, получения, обработки, хранения и передачи информации;