Оборудование архива
Подборка наиболее важных документов по запросу Оборудование архива (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Документы к протоколам: как оформлять и хранить
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 2)На практике их невозможно сохранить в качестве аутентичного документа в течение долговременного срока, особенно в архивах организаций, не имеющих специального оборудования для архивного хранения электронных документов. Поэтому после составления, оформления и подписания полного текстового протокола на основе электронного цифрового черновика последнему обычно устанавливают временный срок хранения в зависимости от вида заседания и статуса коллегиального органа - от полугода до нескольких лет.
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 2)На практике их невозможно сохранить в качестве аутентичного документа в течение долговременного срока, особенно в архивах организаций, не имеющих специального оборудования для архивного хранения электронных документов. Поэтому после составления, оформления и подписания полного текстового протокола на основе электронного цифрового черновика последнему обычно устанавливают временный срок хранения в зависимости от вида заседания и статуса коллегиального органа - от полугода до нескольких лет.
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Архив - это изолированное помещение, в котором поддерживаются постоянная температура и влажность, санитарно-гигиенический режим и специальное освещение. Оно должно быть оснащено средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией, оборудованием для хранения документов. Архивное помещение должно быть отделено от соседних помещений огнеупорными стенами. В нем необходимо обеспечить естественную или искусственную вентиляцию, организовать выходы к лифтам или лестницам. При этом помещение для хранения документов нельзя располагать в подвалах и помещениях, которые находятся ниже уровня поверхности земли.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Архив - это изолированное помещение, в котором поддерживаются постоянная температура и влажность, санитарно-гигиенический режим и специальное освещение. Оно должно быть оснащено средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией, оборудованием для хранения документов. Архивное помещение должно быть отделено от соседних помещений огнеупорными стенами. В нем необходимо обеспечить естественную или искусственную вентиляцию, организовать выходы к лифтам или лестницам. При этом помещение для хранения документов нельзя располагать в подвалах и помещениях, которые находятся ниже уровня поверхности земли.