Обоснование штатного расписания
Подборка наиболее важных документов по запросу Обоснование штатного расписания (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Права и обязанности профсоюза, его членов
(КонсультантПлюс, 2026)"...суд пришел к выводу о том, что отчет о количестве... платных услуг с указанием в том числе конкретных сумм денежных средств, оказанных... лабораторией за последние четыре года... сведения о постатейных расходах, понесенных работодателем на содержание и организацию деятельности... лаборатории за указанные периоды, установленные и утвержденные должным образом объемы работ... лаборатории... с подтверждением об ознакомлении работников, сведения о государственном задании на оказание зуботехнических работ и о его выполнении (если такие имеются) относятся к финансово-экономическому обоснованию сокращения штата, а не к документам, обосновывающим социально-трудовую сторону сокращения штата. Действующим трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя предоставлять в профсоюзный орган какие-либо финансовые и иные документы, обосновывающие причины сокращения штата.
(КонсультантПлюс, 2026)"...суд пришел к выводу о том, что отчет о количестве... платных услуг с указанием в том числе конкретных сумм денежных средств, оказанных... лабораторией за последние четыре года... сведения о постатейных расходах, понесенных работодателем на содержание и организацию деятельности... лаборатории за указанные периоды, установленные и утвержденные должным образом объемы работ... лаборатории... с подтверждением об ознакомлении работников, сведения о государственном задании на оказание зуботехнических работ и о его выполнении (если такие имеются) относятся к финансово-экономическому обоснованию сокращения штата, а не к документам, обосновывающим социально-трудовую сторону сокращения штата. Действующим трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя предоставлять в профсоюзный орган какие-либо финансовые и иные документы, обосновывающие причины сокращения штата.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Предмет, трудовая функция и оплата труда в трудовом договоре
(КонсультантПлюс, 2026)В обоснование требований указала, что... на основании трудового договора N 10 принята на работу в АО... на должность бухгалтера материальной группы. ...переведена на должность начальника материальной группы. ...ознакомлена с уведомлением... о переименовании должности и изменении должностного оклада... на основании приказа... "Об утверждении штатного расписания бухгалтерии АО..." и приказа... "Об изменении определенных сторонами условий трудового договора без изменений трудовой функции работника", согласно которому... изменялось наименование должности с "начальник материальной группы..." на "ведущий бухгалтер материальной группы..." и понижался оклад... Ей поступило предложение о переводе на другую работу в связи с переименованием должности и изменением должностного оклада... от которого она отказалась в связи с существенным понижением оклада. Приказом... она была уволена на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса...
(КонсультантПлюс, 2026)В обоснование требований указала, что... на основании трудового договора N 10 принята на работу в АО... на должность бухгалтера материальной группы. ...переведена на должность начальника материальной группы. ...ознакомлена с уведомлением... о переименовании должности и изменении должностного оклада... на основании приказа... "Об утверждении штатного расписания бухгалтерии АО..." и приказа... "Об изменении определенных сторонами условий трудового договора без изменений трудовой функции работника", согласно которому... изменялось наименование должности с "начальник материальной группы..." на "ведущий бухгалтер материальной группы..." и понижался оклад... Ей поступило предложение о переводе на другую работу в связи с переименованием должности и изменением должностного оклада... от которого она отказалась в связи с существенным понижением оклада. Приказом... она была уволена на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписание3. Нужно ли обосновывать решение о сокращении численности или штата работников?
Статья: Принятие штатного расписания: общие правила и нюансы для разных случаев кадровой практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)- Направление проекта штатного расписания и обоснования по нему в представительный орган работников (выборный орган).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)- Направление проекта штатного расписания и обоснования по нему в представительный орган работников (выборный орган).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 07.02.2024 N 132
(ред. от 08.07.2025)
"Об утверждении Правил допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне"Номенклатура должностей разрабатывается в соответствии со штатом (штатным расписанием) (при наличии) и полученными от руководителей структурных подразделений обоснованными предложениями о необходимости оформления допуска к государственной тайне по соответствующей форме с учетом должностных (специальных, функциональных) обязанностей и (или) характера выполняемых работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, со ссылкой на пункты действующего в организации развернутого перечня сведений, подлежащих засекречиванию.
(ред. от 08.07.2025)
"Об утверждении Правил допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне"Номенклатура должностей разрабатывается в соответствии со штатом (штатным расписанием) (при наличии) и полученными от руководителей структурных подразделений обоснованными предложениями о необходимости оформления допуска к государственной тайне по соответствующей форме с учетом должностных (специальных, функциональных) обязанностей и (или) характера выполняемых работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, со ссылкой на пункты действующего в организации развернутого перечня сведений, подлежащих засекречиванию.
Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 17.11.2011 N 148
<Обзор практики разрешения арбитражными судами дел, связанных с применением отдельных положений главы 30 Налогового кодекса Российской Федерации>Из материалов дела усматривается и налоговым органом не оспаривается тот факт, что имущество учреждения закреплено за ним на праве оперативного управления федеральным органом исполнительной власти - МВД РФ, осуществляющим в отношении этого имущества правомочия собственника; учреждение находится в ведомственном подчинении МВД РФ и в нем в соответствии с законодательством предусмотрено прохождение военной службы, что подтверждается штатным расписанием; имущество учреждения согласно уставу используется для нужд обороны.
<Обзор практики разрешения арбитражными судами дел, связанных с применением отдельных положений главы 30 Налогового кодекса Российской Федерации>Из материалов дела усматривается и налоговым органом не оспаривается тот факт, что имущество учреждения закреплено за ним на праве оперативного управления федеральным органом исполнительной власти - МВД РФ, осуществляющим в отношении этого имущества правомочия собственника; учреждение находится в ведомственном подчинении МВД РФ и в нем в соответствии с законодательством предусмотрено прохождение военной службы, что подтверждается штатным расписанием; имущество учреждения согласно уставу используется для нужд обороны.
Вопрос: Принимаемому работнику установлен дистанционный режим работы. Позднее возникла необходимость постоянного присутствия работника в офисе в течение двух дней в неделю. Работник отказывается подписать соответствующие изменения к трудовому договору. Можно ли сократить его должность?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Ответ: Если работник не относится к категориям лиц, которых нельзя уволить по инициативе работодателя, то сократить должность можно, при этом работодателю необходимо соблюсти установленный трудовым законодательством порядок. При сокращении штата должность исключают из штатного расписания.
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Ответ: Если работник не относится к категориям лиц, которых нельзя уволить по инициативе работодателя, то сократить должность можно, при этом работодателю необходимо соблюсти установленный трудовым законодательством порядок. При сокращении штата должность исключают из штатного расписания.
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к тренеру?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Обоснование: Трудовой договор обязательно должен содержать указание должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работнику работы (ст. 57 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Обоснование: Трудовой договор обязательно должен содержать указание должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работнику работы (ст. 57 ТК РФ).
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к методологу по бухгалтерскому и налоговому учету?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)Обоснование: Трудовой кодекс РФ предоставляет работодателю право самостоятельно определять штатное расписание, наименования должностей, профессий рабочих и трудовых функций работников в соответствии с уставом организации, устанавливать категории (разряды, классы) с учетом сложности и объема выполняемой работы (трудовых функций) (п. 11.4 Рекомендаций по применению профессиональных стандартов в организации (утв. ФГБУ "Всероссийский научно-исследовательский институт труда" Минтруда России) (далее - Рекомендации)).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)Обоснование: Трудовой кодекс РФ предоставляет работодателю право самостоятельно определять штатное расписание, наименования должностей, профессий рабочих и трудовых функций работников в соответствии с уставом организации, устанавливать категории (разряды, классы) с учетом сложности и объема выполняемой работы (трудовых функций) (п. 11.4 Рекомендаций по применению профессиональных стандартов в организации (утв. ФГБУ "Всероссийский научно-исследовательский институт труда" Минтруда России) (далее - Рекомендации)).
Вопрос: Администратор-кассир магазина находится на длительном больничном. Можно ли на 1 месяц, в период его отсутствия, заключить ГПД с другим физическим лицом, которое будет выполнять его обязанности?
(Консультация эксперта, 2026)Обоснование: Нормы трудового законодательства не запрещают работодателю указывать двойные должности в штатном расписании.
(Консультация эксперта, 2026)Обоснование: Нормы трудового законодательства не запрещают работодателю указывать двойные должности в штатном расписании.
Статья: В поисках пределов налогового контроля
(Плеханов Д.А.)
("Вестник арбитражной практики", 2021, N 5)На практике же мы имеем ситуацию, когда налоговый орган без обоснования причины требует предоставления аврального объема документов (договоры, дополнительные соглашения, спецификации, доверенности, счета-фактуры, деловую переписку, штатное расписание, учредительные документы и пр.). Например, запрашиваются:
(Плеханов Д.А.)
("Вестник арбитражной практики", 2021, N 5)На практике же мы имеем ситуацию, когда налоговый орган без обоснования причины требует предоставления аврального объема документов (договоры, дополнительные соглашения, спецификации, доверенности, счета-фактуры, деловую переписку, штатное расписание, учредительные документы и пр.). Например, запрашиваются:
Вопрос: В отделе продаж число работников увеличилось вдвое. Вправе ли руководитель отдела требовать доплаты за увеличение объема работ?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Ответ: Если за руководителем отдела закреплено осуществление функции контроля и управления в отношении определенного количества подчиненных, то, полагаем, он вправе требовать доплату за увеличение объема работ при увеличении подчиненных должностей по штатному расписанию.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Ответ: Если за руководителем отдела закреплено осуществление функции контроля и управления в отношении определенного количества подчиненных, то, полагаем, он вправе требовать доплату за увеличение объема работ при увеличении подчиненных должностей по штатному расписанию.
Статья: Спор об изменении формулировки основания увольнения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Работодатель вправе представить доказательства в обоснование своих доводов о том, что в период увольнения истца им не принималось решение о сокращении штатов или численности работников организации, например штатное расписание, сведения о застрахованных лицах, подаваемые в СФР, данные расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Работодатель вправе представить доказательства в обоснование своих доводов о том, что в период увольнения истца им не принималось решение о сокращении штатов или численности работников организации, например штатное расписание, сведения о застрахованных лицах, подаваемые в СФР, данные расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Вопрос: В организации сокращается должность гардеробщика. Можно ли вменить эти обязанности уборщику с внесением изменений в должностную инструкцию? Не будет ли признано фиктивным такое сокращение штата?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)При реализации исключительной компетенции работодателя по изменению структуры, штатного расписания и численности работников действия работодателя должны являться обоснованными. Решение о сокращении недопустимо в произвольной форме и должно быть доказано работодателем ссылками на влияние на производственный процесс экономических, технических, организационных и иных факторов (Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 23.11.2021 по делу N 88-23008/2021).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)При реализации исключительной компетенции работодателя по изменению структуры, штатного расписания и численности работников действия работодателя должны являться обоснованными. Решение о сокращении недопустимо в произвольной форме и должно быть доказано работодателем ссылками на влияние на производственный процесс экономических, технических, организационных и иных факторов (Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 23.11.2021 по делу N 88-23008/2021).
Вопрос: Что понимается под понижением в должности? Как это осуществить и какие условия соблюсти? Если все должности в отделе продаж одинаковые (должность менеджера), то что понимать под нижестоящей должностью?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2025)Обоснование: Работа по должности в соответствии со штатным расписанием подразумевает личное выполнение работником за плату трудовой функции в рамках трудовых отношений (ст. 15 Трудового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2025)Обоснование: Работа по должности в соответствии со штатным расписанием подразумевает личное выполнение работником за плату трудовой функции в рамках трудовых отношений (ст. 15 Трудового кодекса РФ).