Образец исправления ошибочной записи фамилии в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Образец исправления ошибочной записи фамилии в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Трудовая книжка (фрагмент). Исправление записи о переименовании работодателя (образец заполнения)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Пример внесения записи об исправлении записи
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Пример внесения записи об исправлении записи
Форма: Исправление ошибки в фамилии в трудовой книжке (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)При исправлении такой ошибки руководствуйтесь Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. На титульном листе трудовой книжки зачеркните одной чертой ошибочную фамилию и напишите правильную. На внутренней стороне обложки трудовой книжки укажите документ, на основании которого внесли изменение, его номер, дату и выдавший его орган. Заверьте запись подписью уполномоченного лица и печатью организации или кадровой службы - если есть печать.
(КонсультантПлюс, 2025)При исправлении такой ошибки руководствуйтесь Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. На титульном листе трудовой книжки зачеркните одной чертой ошибочную фамилию и напишите правильную. На внутренней стороне обложки трудовой книжки укажите документ, на основании которого внесли изменение, его номер, дату и выдавший его орган. Заверьте запись подписью уполномоченного лица и печатью организации или кадровой службы - если есть печать.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Отражаем в трудовой книжке переименование работодателя-организации и изменение фамилии работодателя-предпринимателя
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Существующее нормативное регулирование порядка внесения в трудовые книжки записей о переименовании работодателя небезупречно. Поэтому на практике возникают сложности. Сегодня мы рассмотрим, как правильно отражать в трудовой книжке изменение наименования работодателя-организации, какие записи делать, когда работодатель - индивидуальный предприниматель изменил персональные данные (фамилию, имя, отчество), как исправлять ошибочные записи о переименовании, порассуждаем, надо ли вносить запись о переименовании работодателя в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки. Также приведем образцы записей в трудовую книжку для рассматриваемых случаев.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Существующее нормативное регулирование порядка внесения в трудовые книжки записей о переименовании работодателя небезупречно. Поэтому на практике возникают сложности. Сегодня мы рассмотрим, как правильно отражать в трудовой книжке изменение наименования работодателя-организации, какие записи делать, когда работодатель - индивидуальный предприниматель изменил персональные данные (фамилию, имя, отчество), как исправлять ошибочные записи о переименовании, порассуждаем, надо ли вносить запись о переименовании работодателя в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки. Также приведем образцы записей в трудовую книжку для рассматриваемых случаев.
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Пример 1. Образец внесения записи во вкладыш в трудовую книжку о смене работником фамилии.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Пример 1. Образец внесения записи во вкладыш в трудовую книжку о смене работником фамилии.
Нормативные акты
Распоряжение Минтера МО от 18.05.2022 N 9
"Об учреждении знаков отличия Министерства территориальной политики Московской области и утверждении порядка представления к награждению знаками отличия Министерства территориальной политики Московской области"
(вместе с "Положением о порядке представления к награждению знаками отличия Министерства территориальной политики Московской области", "Положением о Почетной грамоте Министерства территориальной политики Московской области", "Положением о Благодарственном письме Министерства территориальной политики Московской области")9. Наградной лист заполняется машинописным способом четким шрифтом без исправлений (приложение N 1).
"Об учреждении знаков отличия Министерства территориальной политики Московской области и утверждении порядка представления к награждению знаками отличия Министерства территориальной политики Московской области"
(вместе с "Положением о порядке представления к награждению знаками отличия Министерства территориальной политики Московской области", "Положением о Почетной грамоте Министерства территориальной политики Московской области", "Положением о Благодарственном письме Министерства территориальной политики Московской области")9. Наградной лист заполняется машинописным способом четким шрифтом без исправлений (приложение N 1).
Решение Совета депутатов Ногинского муниципального района МО от 16.12.2015 N 389/48
"Об учреждении наград главы Ногинского муниципального района"
(вместе с "Положением о наградах главы Ногинского муниципального района")4.5. На каждого кандидата к награждению наградами главы оформляется представление установленного образца на бумажном носителе или в электронном виде. При заполнении представления к награждению не допускаются какие-либо аббревиатуры, неточности и исправления.
"Об учреждении наград главы Ногинского муниципального района"
(вместе с "Положением о наградах главы Ногинского муниципального района")4.5. На каждого кандидата к награждению наградами главы оформляется представление установленного образца на бумажном носителе или в электронном виде. При заполнении представления к награждению не допускаются какие-либо аббревиатуры, неточности и исправления.
"Справочник практикующего юриста по трудовому праву"
(Сутягин А.В., Ершов В.А., Толмачев И.А.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2008)Оформление изменений (исправлений) в ранее совершенных записях, содержащих сведения о работнике, должно производиться на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других аналогичных документов, как это и предусмотрено п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек. В общем случае оформление таких изменений (исправлений) производится по последнему месту работы работника. На практике это означает, что если в период работы у работодателя, с которым работник по-прежнему состоит в трудовых отношениях, в его персональных данных (фамилии, имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии, специальности) произошли изменения, то соответствующие исправления в ранее совершенных записях производит данный работодатель (сотрудник кадрового органа предприятия с соответствующими полномочиями).
(Сутягин А.В., Ершов В.А., Толмачев И.А.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2008)Оформление изменений (исправлений) в ранее совершенных записях, содержащих сведения о работнике, должно производиться на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других аналогичных документов, как это и предусмотрено п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек. В общем случае оформление таких изменений (исправлений) производится по последнему месту работы работника. На практике это означает, что если в период работы у работодателя, с которым работник по-прежнему состоит в трудовых отношениях, в его персональных данных (фамилии, имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии, специальности) произошли изменения, то соответствующие исправления в ранее совершенных записях производит данный работодатель (сотрудник кадрового органа предприятия с соответствующими полномочиями).
Статья: Заполнение трудовой книжки: семь раз отмерь...
(Шестакова С.)
("Расчет", 2010, N 3)Сведения об образовании, профессии, специальности подлежат исправлению посредством дополнения информации на основании документов об образовании, о квалификации или получении специальных знаний (п. п. 9, 26 Правил). Новые записи делаются через запятую после предыдущих. На внутренней стороне титульного листа трудовой книжки нужно вписать информацию о документах, на основании которых были внесены исправления, и заверить подписью кадровика, а также печатью организации (п. п. 2.3, 2.4 Постановления Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек", далее - Инструкция).
(Шестакова С.)
("Расчет", 2010, N 3)Сведения об образовании, профессии, специальности подлежат исправлению посредством дополнения информации на основании документов об образовании, о квалификации или получении специальных знаний (п. п. 9, 26 Правил). Новые записи делаются через запятую после предыдущих. На внутренней стороне титульного листа трудовой книжки нужно вписать информацию о документах, на основании которых были внесены исправления, и заверить подписью кадровика, а также печатью организации (п. п. 2.3, 2.4 Постановления Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек", далее - Инструкция).
Статья: Исправляем ошибки в трудовых книжках
(Шаповал Е.А.)
("Главная книга", 2016, N 23)- в связи с изменением этих сведений (например, при изменении фамилии, получении работником другого образования);
(Шаповал Е.А.)
("Главная книга", 2016, N 23)- в связи с изменением этих сведений (например, при изменении фамилии, получении работником другого образования);
Статья: Принимаем на работу молодого специалиста
(Косульникова М.Л.)
("Зарплата", 2007, N 6)Все сведения о новом или дополнительном образовании, специальности или профессии нужно вписать в соответствующие строки или дополнить имеющиеся записи через запятую. Зачеркивания в этом случае не допускаются (п. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
(Косульникова М.Л.)
("Зарплата", 2007, N 6)Все сведения о новом или дополнительном образовании, специальности или профессии нужно вписать в соответствующие строки или дополнить имеющиеся записи через запятую. Зачеркивания в этом случае не допускаются (п. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Статья: Директор сменил фамилию
(Негребецкая О.В.)
("Зарплата", 2009, N 7)<1> Подробнее о том, как внести исправления в трудовую книжку в связи с изменением персональных данных, читайте в статье "Работник изменил фамилию" // Зарплата, 2008, N 2. - Примеч. ред.
(Негребецкая О.В.)
("Зарплата", 2009, N 7)<1> Подробнее о том, как внести исправления в трудовую книжку в связи с изменением персональных данных, читайте в статье "Работник изменил фамилию" // Зарплата, 2008, N 2. - Примеч. ред.
Подборка форм: Оформление трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)4.15. Заявление о выдаче дубликата в связи с выявлением в трудовой книжке записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу), признанной недействительной (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)4.15. Заявление о выдаче дубликата в связи с выявлением в трудовой книжке записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу), признанной недействительной (образец заполнения)
Статья: Правильное оформление кадровой документации при изменении личных данных работника
(Скоробогатова Т.)
("Кадровик.ру", 2011, N 6)Теперь можно приступать к изменению данных в трудовой книжке. Согласно п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", а также п. п. 2.3 и 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности сотрудника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Для этого одной чертой (по линейке шариковой ручкой или чернилами) зачеркивается прежняя запись (ее неверная или утратившая актуальность часть), после чего (как правило, выше, на свободном месте) записываются новые сведения. Ссылки на наименование соответствующего документа, его номер и дату делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя (работника службы (отдела) кадров с соответствующими полномочиями) и печатью организации. Внесение изменений (исправлений) в записи о полученном работником новом образовании (профессии, специальности) производится путем дополнения ранее совершенных записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее совершенных записей. Такие изменения (исправления) также делаются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.
(Скоробогатова Т.)
("Кадровик.ру", 2011, N 6)Теперь можно приступать к изменению данных в трудовой книжке. Согласно п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", а также п. п. 2.3 и 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности сотрудника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Для этого одной чертой (по линейке шариковой ручкой или чернилами) зачеркивается прежняя запись (ее неверная или утратившая актуальность часть), после чего (как правило, выше, на свободном месте) записываются новые сведения. Ссылки на наименование соответствующего документа, его номер и дату делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя (работника службы (отдела) кадров с соответствующими полномочиями) и печатью организации. Внесение изменений (исправлений) в записи о полученном работником новом образовании (профессии, специальности) производится путем дополнения ранее совершенных записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее совершенных записей. Такие изменения (исправления) также делаются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.
Вопрос: При трудоустройстве работницы в ее трудовой книжке была обнаружена ошибка - неверно указан номер свидетельства о заключении брака, на основании которого была изменена фамилия, а сама запись не заверена печатью и подписью. Можно ли принять от работницы трудовую книжку? Как правильно исправить допущенную предыдущим работодателем ошибку?
(Консультация эксперта, 2013)Ответ: Организация вправе при приеме лица на работу принять от него трудовую книжку, в которой предыдущим работодателем неверно указан номер свидетельства о заключении брака, на основании которого была изменена фамилия, а сама запись не заверена печатью и подписью. Исправление вносится путем зачеркивания неправильного номера свидетельства о браке и указанием верного, а также заверением внесенных исправлений подписью руководителя организации или работника отдела кадров и печатью организации.
(Консультация эксперта, 2013)Ответ: Организация вправе при приеме лица на работу принять от него трудовую книжку, в которой предыдущим работодателем неверно указан номер свидетельства о заключении брака, на основании которого была изменена фамилия, а сама запись не заверена печатью и подписью. Исправление вносится путем зачеркивания неправильного номера свидетельства о браке и указанием верного, а также заверением внесенных исправлений подписью руководителя организации или работника отдела кадров и печатью организации.