Обязан ли работодатель выдать копию должностной инструкции работнику
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязан ли работодатель выдать копию должностной инструкции работнику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 21.07.2023 N 33-31574/2023
Процессуальные вопросы: Принято определение об оставлении иска без рассмотрения.
Решение: Определение отменено.Так, в исковом заявлении от 10.11.2022 года истец просил признать незаконным бездействие ответчика, выразившееся в непредоставлении документов, связанных с работой, в ответ на письменное заявление работника от 31.08.2022; обязать ответчика выдать надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой: трудовой договор и все дополнительные соглашения к нему; все приказы работодателя в отношении истца; локальные нормативные акты, должностные инструкции, штатные расписания, графики отпусков, личную карточку работника, расчетные листки за период работы истца; документы, содержащие сведения о начисленных, но не выплаченных заработной платы и иных видах выплат, за весь период работы; карту специальной оценки условий труда; все документы, записи, материалы, содержащие персональные данные истца.
Процессуальные вопросы: Принято определение об оставлении иска без рассмотрения.
Решение: Определение отменено.Так, в исковом заявлении от 10.11.2022 года истец просил признать незаконным бездействие ответчика, выразившееся в непредоставлении документов, связанных с работой, в ответ на письменное заявление работника от 31.08.2022; обязать ответчика выдать надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой: трудовой договор и все дополнительные соглашения к нему; все приказы работодателя в отношении истца; локальные нормативные акты, должностные инструкции, штатные расписания, графики отпусков, личную карточку работника, расчетные листки за период работы истца; документы, содержащие сведения о начисленных, но не выплаченных заработной платы и иных видах выплат, за весь период работы; карту специальной оценки условий труда; все документы, записи, материалы, содержащие персональные данные истца.
Апелляционное определение Челябинского областного суда от 26.04.2022 N 11-4584/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О представлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Копия истребуемого документа заверена надлежащим образом, права истца как работника не нарушены.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Разрешая спор по существу и отказывая в удовлетворении требований М., суд первой инстанции, руководствуясь положениями ст. 62 ТК РФ, абз. 4 п. 1 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 года N 9779-X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями, организациями копий документов, касающихся прав граждан", п. 5.26 "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации, ГОСТ Р 7.0.8-2013, утвержденным Приказом Росстандарта от 17.10.2013 года N 1185-ст, исходил из того, что копия истребуемого документа - личной карточки работника формы Т-2, заверена надлежащим образом, поскольку каждая страница документа заверена подписью лица, чьи полномочия подтверждены приказом работодателя и должностной инструкцией, имеется отметка о заверении копии, которая включает слово "Верно", наименование должностного лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения копии документа, а также печать ответчика.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О представлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Копия истребуемого документа заверена надлежащим образом, права истца как работника не нарушены.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Разрешая спор по существу и отказывая в удовлетворении требований М., суд первой инстанции, руководствуясь положениями ст. 62 ТК РФ, абз. 4 п. 1 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 года N 9779-X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями, организациями копий документов, касающихся прав граждан", п. 5.26 "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации, ГОСТ Р 7.0.8-2013, утвержденным Приказом Росстандарта от 17.10.2013 года N 1185-ст, исходил из того, что копия истребуемого документа - личной карточки работника формы Т-2, заверена надлежащим образом, поскольку каждая страница документа заверена подписью лица, чьи полномочия подтверждены приказом работодателя и должностной инструкцией, имеется отметка о заверении копии, которая включает слово "Верно", наименование должностного лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения копии документа, а также печать ответчика.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие есть правила ознакомления работника с локальными нормативными актами при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2024)Работодатель обязан выдать работнику копию его должностной инструкции, если последняя имеется в организации. Работник для этого должен подать заявление. Это следует из ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 62 ТК РФ. Аналогичного мнения придерживаются и эксперты сервиса Роструда "Онлайнинспекция.рф".
(КонсультантПлюс, 2024)Работодатель обязан выдать работнику копию его должностной инструкции, если последняя имеется в организации. Работник для этого должен подать заявление. Это следует из ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 62 ТК РФ. Аналогичного мнения придерживаются и эксперты сервиса Роструда "Онлайнинспекция.рф".
Типовая ситуация: Должностная инструкция: как оформить и утвердить
(Издательство "Главная книга", 2024)Ознакомьте с должностной инструкцией работников под роспись, отказ от подписи оформите актом. Работника, не ознакомленного с инструкцией, нельзя привлечь к ответственности за ее неисполнение. По заявлению работника выдайте копию должностной инструкции (ст. ст. 62, 68 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2024)Ознакомьте с должностной инструкцией работников под роспись, отказ от подписи оформите актом. Работника, не ознакомленного с инструкцией, нельзя привлечь к ответственности за ее неисполнение. По заявлению работника выдайте копию должностной инструкции (ст. ст. 62, 68 ТК РФ).
Нормативные акты
"КонсультантПлюс: Новости для специалиста по кадрам"Минтруд допускает возможность ознакомить работника с копией должностной инструкции вместо оригинала (01.07.2024)
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 06.04.2024)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(ред. от 06.04.2024)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.