Обязан ли работодатель знакомить работника со штатным расписанием
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязан ли работодатель знакомить работника со штатным расписанием (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 62 ТК РФкопии локальных актов и (или) материалов служебной проверки, с которыми работодатель должен ознакомить работника (гражданского служащего) под подпись >>>
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 12.10.2023 N 88-21259/2023 (УИД 38RS0031-01-2022-006170-44)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 2) О взыскании выходного пособия; 3) О взыскании оплаты вынужденного прогула; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О восстановлении на работе; 6) Об изменении основания увольнения; 7) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Порядок увольнения истца нарушен, работодателем не было предложено всех вакантных должностей и должности во вновь созданном учреждении в качестве дополнительной гарантии.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено; 6) Удовлетворено; 7) Удовлетворено.Доводы кассатора о том, что у работодателя нет обязанности знакомить работника со штатным расписанием, что сокращение численности или штата может быть подтверждено не только штатным расписанием, но и другими доказательствами, не влекут удовлетворение кассационной жалобы, поскольку суд проверяя процедуру увольнения работника по указанному основанию, обязан в том числе проверить все ли вакантные должности были предложены работодателем работнику, увольняемому по сокращению штата, для чего работодатель обязан предоставить суду соответствующие штатные расписания. Суд апелляционной инстанции, исполняя указанную обязанность (проверка законности увольнения суда) предлагал ответчику представить штатные расписания в подтверждение фактического сокращения штата, однако, ответчик от предоставления таких доказательств уклонился, что было оценено судом в совокупности с другими доказательствами по делу по правилам ст. 67 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 2) О взыскании выходного пособия; 3) О взыскании оплаты вынужденного прогула; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О восстановлении на работе; 6) Об изменении основания увольнения; 7) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Порядок увольнения истца нарушен, работодателем не было предложено всех вакантных должностей и должности во вновь созданном учреждении в качестве дополнительной гарантии.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено; 6) Удовлетворено; 7) Удовлетворено.Доводы кассатора о том, что у работодателя нет обязанности знакомить работника со штатным расписанием, что сокращение численности или штата может быть подтверждено не только штатным расписанием, но и другими доказательствами, не влекут удовлетворение кассационной жалобы, поскольку суд проверяя процедуру увольнения работника по указанному основанию, обязан в том числе проверить все ли вакантные должности были предложены работодателем работнику, увольняемому по сокращению штата, для чего работодатель обязан предоставить суду соответствующие штатные расписания. Суд апелляционной инстанции, исполняя указанную обязанность (проверка законности увольнения суда) предлагал ответчику представить штатные расписания в подтверждение фактического сокращения штата, однако, ответчик от предоставления таких доказательств уклонился, что было оценено судом в совокупности с другими доказательствами по делу по правилам ст. 67 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие есть правила ознакомления работника с локальными нормативными актами при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Нужно ли знакомить работников со штатным расписанием
(КонсультантПлюс, 2025)Нужно ли знакомить работников со штатным расписанием
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеПри необходимости добавления должности в состав структурного подразделения или целого подразделения в состав организации следует издать приказ о внесении соответствующих изменений в штатное расписание, т.е. о вводе новых единиц. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому работодатель вправе ее разработать самостоятельно. Данный приказ подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Дата введения новой должности может не совпадать с датой издания приказа, т.е. изменения могут вводиться позже (например, дата издания приказа - 28.11.2009, а должность вводится с 15.12.2009). При дополнении штатного расписания работодатель не обязан знакомить работников с вносимыми изменениями.
Вопрос: Обязан ли работодатель производить доплату работнику за руководство стажировкой вновь принятого работника, если данная обязанность закреплена в должностной инструкции, являющейся приложением к трудовому договору?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Ответ: Если обязанность по руководству стажировкой вновь принятого работника закреплена должностной инструкцией, являющейся приложением к трудовому договору, с которой работник ознакомлен, то производить доплаты не требуется, если в положении об оплате труда напрямую не установлены такие доплаты.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Ответ: Если обязанность по руководству стажировкой вновь принятого работника закреплена должностной инструкцией, являющейся приложением к трудовому договору, с которой работник ознакомлен, то производить доплаты не требуется, если в положении об оплате труда напрямую не установлены такие доплаты.
Статья: Два ответа СФР о льготном пенсионном стаже медработников (комментарий к Письмам СФР от 12.09.2024 N МС-25-20/43351, от 12.09.2024 N МС-25-20/43368)
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 22)Отметим, что даже если работодатель не указывал в отчетности о стаже коды льгот, то при обращении сотрудника за назначением досрочной пенсии СФР, скорее всего, направит работодателю уведомление о представлении подтверждающих документов для обоснования права на льготный пенсионный стаж, который просит учесть обратившийся за пенсией медработник. Фонд захочет, в частности, ознакомиться с уставом организации, лицензией, положением о ее медицинском структурном подразделении, штатным расписанием организации, должностными инструкциями и личными карточками работников медицинского подразделения, с приказами, документами по начислению зарплаты и табелями учета рабочего времени.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 22)Отметим, что даже если работодатель не указывал в отчетности о стаже коды льгот, то при обращении сотрудника за назначением досрочной пенсии СФР, скорее всего, направит работодателю уведомление о представлении подтверждающих документов для обоснования права на льготный пенсионный стаж, который просит учесть обратившийся за пенсией медработник. Фонд захочет, в частности, ознакомиться с уставом организации, лицензией, положением о ее медицинском структурном подразделении, штатным расписанием организации, должностными инструкциями и личными карточками работников медицинского подразделения, с приказами, документами по начислению зарплаты и табелями учета рабочего времени.
Вопрос: Как оформить переименование отдела в организации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Вне зависимости от того, указано название отдела в трудовых договорах или нет, его переименование может повлечь необходимость для работодателя внести изменения в штатное расписание и личные карточки работников (если они ведутся и в них содержится наименование отдела).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Вне зависимости от того, указано название отдела в трудовых договорах или нет, его переименование может повлечь необходимость для работодателя внести изменения в штатное расписание и личные карточки работников (если они ведутся и в них содержится наименование отдела).
Статья: Заявление о приеме на работу - бесполезный документ?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Мы уже говорили, что часть условий трудового договора может быть подтверждена другими документами работодателя. Например, если оклад слесаря-сантехника по штатному расписанию составляет 50 тыс. руб., столько же получал предшественник, на место которого пришел работник, и получают остальные слесари-сантехники, работающие в настоящий момент, этот же размер оплаты труда работодатель указывал в объявлениях о найме, то зарплатные ожидания нового работника в 200 тыс. руб. останутся лишь ожиданиями. В подобных ситуациях работодателю стоит разъяснить новичку условия, ознакомить с локальными нормативными актами и еще раз предложить подписать трудовой договор в присутствии свидетелей, а в случае отказа составить соответствующий акт.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Мы уже говорили, что часть условий трудового договора может быть подтверждена другими документами работодателя. Например, если оклад слесаря-сантехника по штатному расписанию составляет 50 тыс. руб., столько же получал предшественник, на место которого пришел работник, и получают остальные слесари-сантехники, работающие в настоящий момент, этот же размер оплаты труда работодатель указывал в объявлениях о найме, то зарплатные ожидания нового работника в 200 тыс. руб. останутся лишь ожиданиями. В подобных ситуациях работодателю стоит разъяснить новичку условия, ознакомить с локальными нормативными актами и еще раз предложить подписать трудовой договор в присутствии свидетелей, а в случае отказа составить соответствующий акт.
Статья: Правила восстановления работника по решению суда
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 8)Следующий шаг - ознакомить сотрудника, которого работодатель восстановил, с новым приказом. Сделать это нужно под подпись.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 8)Следующий шаг - ознакомить сотрудника, которого работодатель восстановил, с новым приказом. Сделать это нужно под подпись.
Вопрос: Об ознакомлении работника с рабочей копией должностной инструкции при приеме на работу.
(Письмо Минтруда России от 03.06.2024 N 14-6/ООГ-3389)В соответствии с частью третьей статьи 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
(Письмо Минтруда России от 03.06.2024 N 14-6/ООГ-3389)В соответствии с частью третьей статьи 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Статья: Организация воинского учета в вопросах и ответах
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Шаг 3. Закрепить обязанности по введению воинского учета в должностной инструкции и ознакомить с ней работника под подпись. Порядок ознакомления предполагает получение работодателем подписи работника, подтверждающей факт ознакомления. Отсутствие подписи работника или сложности при установлении редакции должностной инструкции, с которой работник ознакомлен, усложняет процесс обоснования, что за работником определен данный круг обязанностей, и в случае необходимости привлечь его к ответственности будет весьма проблематично. Поэтому рекомендуем в листе ознакомления указывать реквизиты документа в действующей редакции.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Шаг 3. Закрепить обязанности по введению воинского учета в должностной инструкции и ознакомить с ней работника под подпись. Порядок ознакомления предполагает получение работодателем подписи работника, подтверждающей факт ознакомления. Отсутствие подписи работника или сложности при установлении редакции должностной инструкции, с которой работник ознакомлен, усложняет процесс обоснования, что за работником определен данный круг обязанностей, и в случае необходимости привлечь его к ответственности будет весьма проблематично. Поэтому рекомендуем в листе ознакомления указывать реквизиты документа в действующей редакции.
Статья: Повышение зарплаты в связи с увеличением МРОТ в 2025 году
(Славинская А.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 12)Бывает и так, что уже после подписания приказа о внесении изменений в штатное расписание издается приказ по личному составу о повышении окладов с указанием фамилий и инициалов работников, и тогда он содержит указание ответственному работнику бухгалтерии при начислении зарплаты с определенной даты руководствоваться новыми размерами окладов. С таким приказом работников тоже обычно знакомят под личную подпись.
(Славинская А.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 12)Бывает и так, что уже после подписания приказа о внесении изменений в штатное расписание издается приказ по личному составу о повышении окладов с указанием фамилий и инициалов работников, и тогда он содержит указание ответственному работнику бухгалтерии при начислении зарплаты с определенной даты руководствоваться новыми размерами окладов. С таким приказом работников тоже обычно знакомят под личную подпись.
Статья: Актуальные вопросы правового регулирования трудовой функции
(Обищенко Н.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 4)Правовая природа должностной инструкции вызывает споры среди правоведов. Часть из них считает должностную инструкцию локальным нормативным актом. Так, Г.В. Хныкин в качестве сущностной характеристики должностной инструкции указывает на определение ею прав и обязанностей работника в соответствии с трудовой функцией, что обусловливает важность принятия данного акта в силу обязательности согласования условия о трудовой функции при вступлении с работником в трудовые отношения. Кроме того, Г.В. Хныкин, несмотря на формальное отсутствие обязанности работодателя создавать данный документ, распространяет положения ст. 68 ТК РФ и на должностную инструкцию (что предполагает в том числе обязательное ознакомление с ней и при изменении трудового договора, совмещении профессий), из-за чего делает вывод о необходимости их принятия для всех должностей, перечисленных в штатном расписании <10>. В то же время некоторые ученые (например, И.А. Костян) не относят должностную инструкцию к числу локальных нормативных актов в силу несоответствия последней требованиям, предъявляемым к ним <11>.
(Обищенко Н.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 4)Правовая природа должностной инструкции вызывает споры среди правоведов. Часть из них считает должностную инструкцию локальным нормативным актом. Так, Г.В. Хныкин в качестве сущностной характеристики должностной инструкции указывает на определение ею прав и обязанностей работника в соответствии с трудовой функцией, что обусловливает важность принятия данного акта в силу обязательности согласования условия о трудовой функции при вступлении с работником в трудовые отношения. Кроме того, Г.В. Хныкин, несмотря на формальное отсутствие обязанности работодателя создавать данный документ, распространяет положения ст. 68 ТК РФ и на должностную инструкцию (что предполагает в том числе обязательное ознакомление с ней и при изменении трудового договора, совмещении профессий), из-за чего делает вывод о необходимости их принятия для всех должностей, перечисленных в штатном расписании <10>. В то же время некоторые ученые (например, И.А. Костян) не относят должностную инструкцию к числу локальных нормативных актов в силу несоответствия последней требованиям, предъявляемым к ним <11>.
Статья: Переходящий отпуск в графике отпусков: начинается в декабре, заканчивается в январе
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию