Обязан ли сотрудник предоставлять инн
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязан ли сотрудник предоставлять инн (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогового органа, общество неправомерно не исчислило и не удержало НДФЛ с подотчетных сумм, выданных работнику, но подтвержденных документами от несуществующих организаций. В представленных оправдательных документах содержатся недостоверные данные об ИНН, наименовании продавца, ЭКЛЗ примененной ККТ.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогового органа, общество неправомерно не исчислило и не удержало НДФЛ с подотчетных сумм, выданных работнику, но подтвержденных документами от несуществующих организаций. В представленных оправдательных документах содержатся недостоверные данные об ИНН, наименовании продавца, ЭКЛЗ примененной ККТ.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 11 "Представление сведений для индивидуального (персонифицированного) учета" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования""Из анализа ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и Федерального закона от 29.12.2015 г. N 385-ФЗ "О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий", ст. 26.1 Федерального закона от 28.12.2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" следует, что ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем), страхователь должен представлять следующие сведения о своих работника: страховой номер индивидуального лицевого счета; фамилию, имя и отчество, идентификационный номер налогоплательщика, в том числе о гражданах, принятых, уволенных с нее в отчетном месяце. В свою очередь, данные этой отчетности являются сведениями индивидуального (персонифицированного) учета, на основании которых территориальный орган ОСФР будет ежемесячно уточнять факт осуществления (прекращения) пенсионерами работы в целях реализации положений частей 1 - 3 Федерального закона от 28.12.2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" об индексации размера страховой пенсии. Таким образом, как верно указал суд, выплата пенсии в новых суммах производится не после увольнения, а по истечении времени, необходимого органам ПФР для совершения процедурных действий по обработке информации, полученной от страхователя, и ее отражению в системе индивидуального (персонифицированного) учета."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: В поисках пределов налогового контроля
(Плеханов Д.А.)
("Вестник арбитражной практики", 2021, N 5)Указывая в требовании на необходимость предоставить список сотрудников (паспортные данные, ИНН, адреса), выполняющих работы по договорам, налоговый орган должен быть обязан пояснить, как подобный запрос связан с осуществлением налогового контроля.
(Плеханов Д.А.)
("Вестник арбитражной практики", 2021, N 5)Указывая в требовании на необходимость предоставить список сотрудников (паспортные данные, ИНН, адреса), выполняющих работы по договорам, налоговый орган должен быть обязан пояснить, как подобный запрос связан с осуществлением налогового контроля.
Готовое решение: Как заполнить и сдать в ПФР ежемесячный отчет по форме СЗВ-М (за периоды по декабрь 2022 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2022)В то же время допускается не указывать ИНН застрахованного лица, если у вас нет таких сведений (пп. 3 п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 19 Порядка заполнения формы СЗВ-М). Однако вас могут оштрафовать, если ПФР выяснит, что в документах, ранее поданных в инспекцию, ИНН сотрудника был указан.
(КонсультантПлюс, 2022)В то же время допускается не указывать ИНН застрахованного лица, если у вас нет таких сведений (пп. 3 п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 19 Порядка заполнения формы СЗВ-М). Однако вас могут оштрафовать, если ПФР выяснит, что в документах, ранее поданных в инспекцию, ИНН сотрудника был указан.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)При направлении работника для выполнения работы у принимающей стороны по договору о предоставлении труда работников (персонала) частное агентство занятости и работник заключают дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием сведений о принимающей стороне, включающих наименование принимающей стороны (фамилию, имя, отчество принимающей стороны - физического лица), сведения о документах, удостоверяющих личность принимающей стороны - физического лица, идентификационный номер налогоплательщика принимающей стороны (за исключением принимающей стороны - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем), а также сведений о месте и дате заключения, номере и сроке действия договора о предоставлении труда работников (персонала).
(ред. от 29.09.2025)При направлении работника для выполнения работы у принимающей стороны по договору о предоставлении труда работников (персонала) частное агентство занятости и работник заключают дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием сведений о принимающей стороне, включающих наименование принимающей стороны (фамилию, имя, отчество принимающей стороны - физического лица), сведения о документах, удостоверяющих личность принимающей стороны - физического лица, идентификационный номер налогоплательщика принимающей стороны (за исключением принимающей стороны - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем), а также сведений о месте и дате заключения, номере и сроке действия договора о предоставлении труда работников (персонала).
Приказ ФНС России от 26.05.2015 N ММВ-7-6/216@
"О вводе в промышленную эксплуатацию подсистемы "Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя"
(вместе с "Регламентом эксплуатации подсистемы "Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя" налоговыми органами и ФКУ "Налог-сервис" ФНС России", "Рекомендациями для налогоплательщика по работе с "Личным кабинетом налогоплательщика индивидуального предпринимателя")Для получения доступа к данным налогоплательщика специалист ИФНС (УФНС/ЦА ФНС) должен ввести ИНН налогоплательщика.
"О вводе в промышленную эксплуатацию подсистемы "Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя"
(вместе с "Регламентом эксплуатации подсистемы "Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя" налоговыми органами и ФКУ "Налог-сервис" ФНС России", "Рекомендациями для налогоплательщика по работе с "Личным кабинетом налогоплательщика индивидуального предпринимателя")Для получения доступа к данным налогоплательщика специалист ИФНС (УФНС/ЦА ФНС) должен ввести ИНН налогоплательщика.
Готовое решение: Как заполнить и предоставить работнику сведения по форме СТД-Р
(КонсультантПлюс, 2025)ИНН. Если ИНН десятизначный, он записывается в первых десяти знако-местах, в двух последних ставится прочерк;
(КонсультантПлюс, 2025)ИНН. Если ИНН десятизначный, он записывается в первых десяти знако-местах, в двух последних ставится прочерк;
Статья: ПФ РФ: как он может и контролирует компании. Анализ споров, и как их избежать
(Жукова А.)
("Административное право", 2021, N 1)Ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, компания представляет о каждом работнике, включая лиц, заключивших договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, следующие сведения: СНИЛС, Ф.И.О., ИНН (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
(Жукова А.)
("Административное право", 2021, N 1)Ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, компания представляет о каждом работнике, включая лиц, заключивших договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, следующие сведения: СНИЛС, Ф.И.О., ИНН (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Статья: Заполняем ЕФС-1, или Как отчитаться о взносах на травматизм
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 8)Подраздел 2.2 раздела 2 - это аналог таблицы 2 расчета 4-ФСС. В подразделе 2.2 для каждой принимающей стороны предназначена отдельная строка. Здесь нужно указать ИНН, КПП и регистрационный номер принимающей стороны, количество предоставленных работников, базу для начисления взносов и размер тарифа <24>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 8)Подраздел 2.2 раздела 2 - это аналог таблицы 2 расчета 4-ФСС. В подразделе 2.2 для каждой принимающей стороны предназначена отдельная строка. Здесь нужно указать ИНН, КПП и регистрационный номер принимающей стороны, количество предоставленных работников, базу для начисления взносов и размер тарифа <24>.
Статья: Новые формы отчетности работодателей с 2023 года
(Дячук М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 1)Дополнительно к расчету по форме РСВ необходимо подавать форму персонифицированных сведений о физических лицах. Данная форма состоит из титульного листа и персональных данных физических лиц (Ф.И.О., ИНН, СНИЛС), сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу. Документ подается на всех сотрудников, а также лиц, работающих по договорам ГПХ.
(Дячук М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 1)Дополнительно к расчету по форме РСВ необходимо подавать форму персонифицированных сведений о физических лицах. Данная форма состоит из титульного листа и персональных данных физических лиц (Ф.И.О., ИНН, СНИЛС), сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу. Документ подается на всех сотрудников, а также лиц, работающих по договорам ГПХ.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Является ли доказательством передачи товара по договору купли-продажи товарная или товарно-транспортная накладная с подписью уполномоченного лица и печатью покупателя
(КонсультантПлюс, 2025)В подтверждение передачи товара ответчику истец представил накладные, содержащие подписи работников ответчика и штамп предпринимателя Кузьмина Г.А. с необходимыми сведениями о ИНН, ОГРН и его регистрации в качестве предпринимателя.
Является ли доказательством передачи товара по договору купли-продажи товарная или товарно-транспортная накладная с подписью уполномоченного лица и печатью покупателя
(КонсультантПлюс, 2025)В подтверждение передачи товара ответчику истец представил накладные, содержащие подписи работников ответчика и штамп предпринимателя Кузьмина Г.А. с необходимыми сведениями о ИНН, ОГРН и его регистрации в качестве предпринимателя.
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Стандартные вычеты сотрудникам фирмы, образовавшейся в результате реорганизации в форме выделения, предоставляются на основании вновь собранного пакета документов. При реорганизации в форме выделения возникает новое юридическое лицо. Письменные заявления работников должны быть адресными, то есть содержать в том числе идентифицирующие признаки налогового агента - ИНН, КПП, наименование и т.д. (п. 3 ст. 218 НК РФ). Кроме того, если реорганизация и регистрация нового юридического лица произошли в середине налогового периода, для того чтобы новому работодателю предоставлять работникам вычеты, они должны, кроме заявлений и документов, подтверждающих право на налоговые вычеты, представить с предыдущего места работы справки о доходах.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Стандартные вычеты сотрудникам фирмы, образовавшейся в результате реорганизации в форме выделения, предоставляются на основании вновь собранного пакета документов. При реорганизации в форме выделения возникает новое юридическое лицо. Письменные заявления работников должны быть адресными, то есть содержать в том числе идентифицирующие признаки налогового агента - ИНН, КПП, наименование и т.д. (п. 3 ст. 218 НК РФ). Кроме того, если реорганизация и регистрация нового юридического лица произошли в середине налогового периода, для того чтобы новому работодателю предоставлять работникам вычеты, они должны, кроме заявлений и документов, подтверждающих право на налоговые вычеты, представить с предыдущего места работы справки о доходах.
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)По желанию работник может представить:
(КонсультантПлюс, 2025)По желанию работник может представить:
Статья: Как учесть расходы на получение УКЭП сотрудника
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 23)При обращении за сертификатом УКЭП физлица сотрудник должен представить следующие документы (или их надлежащим образом заверенные копии) <2>:
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 23)При обращении за сертификатом УКЭП физлица сотрудник должен представить следующие документы (или их надлежащим образом заверенные копии) <2>:
"Обзор административной практики в сфере закупок по 223-ФЗ (январь 2023 года)"
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Однако информация об ИНН работника, при корректности иных представленных в отношении данного работника документов, не является подтверждением наличия или отсутствия у участника такого рабочего и не может влиять на отношения, возникающие между Заказчиком и участником в ходе исполнения договора (при его заключении). Кроме того, согласно конкурсной документации если документы, необходимые для осуществления оценки, не соответствуют требованиям Документации, оценка заявки по соответствующим критериям проводится без учета информации, указанной в таких документах".
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Однако информация об ИНН работника, при корректности иных представленных в отношении данного работника документов, не является подтверждением наличия или отсутствия у участника такого рабочего и не может влиять на отношения, возникающие между Заказчиком и участником в ходе исполнения договора (при его заключении). Кроме того, согласно конкурсной документации если документы, необходимые для осуществления оценки, не соответствуют требованиям Документации, оценка заявки по соответствующим критериям проводится без учета информации, указанной в таких документах".
Готовое решение: Как зарегистрировать работника в СФР с присвоением ему СНИЛС
(КонсультантПлюс, 2025)Другие реквизиты анкеты, сведения для заполнения которых в удостоверяющем личность документе отсутствуют (телефоны, ИНН), являются необязательными. Эти сведения работник также не должен предоставлять при приеме на работу. Но если вы получили их от работника (ведь номер телефона нужен для связи с ним, а ИНН - для формирования налоговой отчетности), то можете вписать в анкету.
(КонсультантПлюс, 2025)Другие реквизиты анкеты, сведения для заполнения которых в удостоверяющем личность документе отсутствуют (телефоны, ИНН), являются необязательными. Эти сведения работник также не должен предоставлять при приеме на работу. Но если вы получили их от работника (ведь номер телефона нужен для связи с ним, а ИНН - для формирования налоговой отчетности), то можете вписать в анкету.