Обязанность знакомить с графиком отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязанность знакомить с графиком отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как ознакомить работников с графиком отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Законом прямо не предусмотрено, что работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности за отказ ознакомиться с графиком отпусков. Вместе с тем в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) вы вправе установить, в частности, правила поведения работников внутри организации, ответственность за их нарушение, применяемые к работникам меры взыскания, в том числе обязанность работников знакомиться под подпись с графиком отпусков, меры дисциплинарной ответственности за неисполнение такой обязанности. Такие положения ПВТР не ухудшат положение работников по сравнению с установленным законом, поскольку вы обязаны знакомить работника под подпись с графиком отпусков (почему это нужно, см. разд. 1 настоящего материала) и, соответственно, отказ работника ознакомиться с графиком является неисполнением ответной обязанности с его стороны. То есть, предусмотрев рассматриваемые положения в ПВТР, вы заранее предупредите работника о негативных последствиях для него в случае отказа под подпись ознакомиться с графиком отпусков. Такие выводы сделаны, в частности, на основании ч. 1, 4 ст. 8, абз. 1, 3, 4 ч. 2 ст. 21, абз. 5 - 7 ч. 1, абз. 2, 10 ч. 2 ст. 22, ч. 1, 4 ст. 189, ч. 1 ст. 192 ТК РФ, Писем Роструда от 15.02.2021 N ПГ/01488-6-1, от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1.
(КонсультантПлюс, 2025)Законом прямо не предусмотрено, что работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности за отказ ознакомиться с графиком отпусков. Вместе с тем в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) вы вправе установить, в частности, правила поведения работников внутри организации, ответственность за их нарушение, применяемые к работникам меры взыскания, в том числе обязанность работников знакомиться под подпись с графиком отпусков, меры дисциплинарной ответственности за неисполнение такой обязанности. Такие положения ПВТР не ухудшат положение работников по сравнению с установленным законом, поскольку вы обязаны знакомить работника под подпись с графиком отпусков (почему это нужно, см. разд. 1 настоящего материала) и, соответственно, отказ работника ознакомиться с графиком является неисполнением ответной обязанности с его стороны. То есть, предусмотрев рассматриваемые положения в ПВТР, вы заранее предупредите работника о негативных последствиях для него в случае отказа под подпись ознакомиться с графиком отпусков. Такие выводы сделаны, в частности, на основании ч. 1, 4 ст. 8, абз. 1, 3, 4 ч. 2 ст. 21, абз. 5 - 7 ч. 1, абз. 2, 10 ч. 2 ст. 22, ч. 1, 4 ст. 189, ч. 1 ст. 192 ТК РФ, Писем Роструда от 15.02.2021 N ПГ/01488-6-1, от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1.
Статья: График отпусков. Новые разъяснения ведомств
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 6)Ответ на вопрос о необходимости знакомить работников с графиком отпусков можно найти в Письме Роструда от 27.12.2024 N ПГ/26469-6-1. В ведомстве указали, что прямой обязанности знакомить работников с графиком отпусков под подпись в трудовом законодательстве нет. Однако делать это все же нужно.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 6)Ответ на вопрос о необходимости знакомить работников с графиком отпусков можно найти в Письме Роструда от 27.12.2024 N ПГ/26469-6-1. В ведомстве указали, что прямой обязанности знакомить работников с графиком отпусков под подпись в трудовом законодательстве нет. Однако делать это все же нужно.
Нормативные акты
Письмо Роструда от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1
<О графике отпусков>Обязанность работодателя знакомить работников под роспись с принятым в организации графиком отпусков отдельно не установлена.
<О графике отпусков>Обязанность работодателя знакомить работников под роспись с принятым в организации графиком отпусков отдельно не установлена.
Приказ Росрыболовства от 31.03.2025 N 176
"О возложении отдельных полномочий представителя нанимателя на руководителей территориальных органов Федерального агентства по рыболовству"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2025 N 82309)1.4. Ознакомлению (при заключении служебного контракта) со служебным распорядком территориального органа.
"О возложении отдельных полномочий представителя нанимателя на руководителей территориальных органов Федерального агентства по рыболовству"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2025 N 82309)1.4. Ознакомлению (при заключении служебного контракта) со служебным распорядком территориального органа.
Статья: Отпуск "за вредность": в графике 7 дней, а "заработано" меньше...
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Одни, учтя все обстоятельства дела, в ситуации увидели, что работодатель улучшил положение работника, установив ему в графике отпусков (локальном нормативном акте) не "пропорциональное" количество дней дополнительного отпуска, а конкретное - 7 дней. А также учли, что работник с данным графиком был ознакомлен под подпись и сам график не изменялся.
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Одни, учтя все обстоятельства дела, в ситуации увидели, что работодатель улучшил положение работника, установив ему в графике отпусков (локальном нормативном акте) не "пропорциональное" количество дней дополнительного отпуска, а конкретное - 7 дней. А также учли, что работник с данным графиком был ознакомлен под подпись и сам график не изменялся.
Статья: Новости от 07.02.2025
("Главная книга", 2025, N 4)В ТК отдельно не прописана обязанность знакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись. Но по мнению Минтруда и Роструда, делать это все же нужно.
("Главная книга", 2025, N 4)В ТК отдельно не прописана обязанность знакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись. Но по мнению Минтруда и Роструда, делать это все же нужно.
Статья: Уведомляем об отпуске: важные детали
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)Пример 3. "...законодателем на работодателя возложена обязанность об извещении работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала, что и было осуществлено ответчиком 11.12.2017 при ознакомлении истца с графиком отпусков, истцу был предоставлен ответчиком отпуск по указанному графику без каких-либо изменений. Суд отмечает, что вышеуказанными нормами права уведомление работника об отпуске не предусмотрено исключительно в виде получения письменного уведомления... об отпуске либо в виде ознакомления приказа на отпуск в случае его издания, не исключена возможность уведомления работника об отпуске в виде ознакомления с графиком отпусков..." (Решение Первомайского районного суда г. Омска от 19.02.2018 N 2-374/2018).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)Пример 3. "...законодателем на работодателя возложена обязанность об извещении работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала, что и было осуществлено ответчиком 11.12.2017 при ознакомлении истца с графиком отпусков, истцу был предоставлен ответчиком отпуск по указанному графику без каких-либо изменений. Суд отмечает, что вышеуказанными нормами права уведомление работника об отпуске не предусмотрено исключительно в виде получения письменного уведомления... об отпуске либо в виде ознакомления приказа на отпуск в случае его издания, не исключена возможность уведомления работника об отпуске в виде ознакомления с графиком отпусков..." (Решение Первомайского районного суда г. Омска от 19.02.2018 N 2-374/2018).
Вопрос: Является ли нарушением трудового законодательства ознакомление работников с копией графика отпусков, а не с оригиналом?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Ответ: Ознакомление работников с копией графика отпусков, то есть с документом, не имеющим юридической значимости, а соответственно, не подтверждающим конкретные факты (даты отпуска), не может свидетельствовать о выполнении работодателем обязанности по ознакомлению работников с утвержденным графиком отпусков. В таком случае возможен риск привлечения к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение требования ч. 2 ст. 22 ТК РФ об ознакомлении работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с их трудовой деятельностью.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Ответ: Ознакомление работников с копией графика отпусков, то есть с документом, не имеющим юридической значимости, а соответственно, не подтверждающим конкретные факты (даты отпуска), не может свидетельствовать о выполнении работодателем обязанности по ознакомлению работников с утвержденным графиком отпусков. В таком случае возможен риск привлечения к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение требования ч. 2 ст. 22 ТК РФ об ознакомлении работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с их трудовой деятельностью.
Готовое решение: Как внести изменения в график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Да, рекомендуем ознакомить с дополнением к графику отпусков тех работников, сведения об отпусках которых содержатся в этом дополнении.
(КонсультантПлюс, 2025)Да, рекомендуем ознакомить с дополнением к графику отпусков тех работников, сведения об отпусках которых содержатся в этом дополнении.
Статья: Работник уходит в отпуск по графику
(Зуев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Ранее доведение утвержденного графика отпусков до сведения всех работников осуществлялось путем вывешивания его в удобном для ознакомления месте. Такая обязанность была установлена в п. 20 ныне не действующих Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 N 213. Но сейчас законодатель уделяет защите персональных данных работников куда больше внимания, чем в советские времена. Поэтому работодателю необходимо учитывать, что, предоставляя для ознакомления каждому работнику весь график отпусков, можно дождаться обвинений в разглашении персональных данных работников. Как решить данную проблему? Самое простое - после утверждения графика отпусков ознакомить каждого работника со сведениями только о его отпуске:
(Зуев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Ранее доведение утвержденного графика отпусков до сведения всех работников осуществлялось путем вывешивания его в удобном для ознакомления месте. Такая обязанность была установлена в п. 20 ныне не действующих Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 N 213. Но сейчас законодатель уделяет защите персональных данных работников куда больше внимания, чем в советские времена. Поэтому работодателю необходимо учитывать, что, предоставляя для ознакомления каждому работнику весь график отпусков, можно дождаться обвинений в разглашении персональных данных работников. Как решить данную проблему? Самое простое - после утверждения графика отпусков ознакомить каждого работника со сведениями только о его отпуске:
Статья: Организация надзора в сфере неформальной занятости
(Васильева А.В., Егоров М.А.)
("Законность", 2024, N 11)- кадровая и бухгалтерская документация (штатное расписание, трудовые и гражданско-правовые договоры, заключенные с лицами, привлеченными к трудовой деятельности, табели учета рабочего времени, книги учета движения трудовых книжек, графики работы (сменности), приказы о приеме на работу, переводе, об увольнении, о направлении в командировки, возложении обязанностей, графики отпусков, договоры о полной и частичной материальной ответственности работника, расчетные ведомости и листки по заработной плате, платежные документы и др.). Если между организацией и гражданином заключен гражданско-правовой договор, в каждом случае необходимо устанавливать, не регулируются ли указанным договором фактически трудовые отношения;
(Васильева А.В., Егоров М.А.)
("Законность", 2024, N 11)- кадровая и бухгалтерская документация (штатное расписание, трудовые и гражданско-правовые договоры, заключенные с лицами, привлеченными к трудовой деятельности, табели учета рабочего времени, книги учета движения трудовых книжек, графики работы (сменности), приказы о приеме на работу, переводе, об увольнении, о направлении в командировки, возложении обязанностей, графики отпусков, договоры о полной и частичной материальной ответственности работника, расчетные ведомости и листки по заработной плате, платежные документы и др.). Если между организацией и гражданином заключен гражданско-правовой договор, в каждом случае необходимо устанавливать, не регулируются ли указанным договором фактически трудовые отношения;
Статья: График отпусков на 2024 г.: при составлении учитываем разъяснения Минтруда и Роструда
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 48)Как уже поясняли, в соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, в том числе и с графиком отпусков. Работник может не подписывать этот документ. Но ему нужно иметь в виду, что работодатель вправе будет составить акт об отказе работника от ознакомления с графиком отпусков. Эксперты Роструда считают, что отказ от ознакомления с графиком отпусков не снимет с работника обязанности соблюдать его. И в отпуск работнику придется пойти в период, предусмотренный графиком.
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 48)Как уже поясняли, в соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, в том числе и с графиком отпусков. Работник может не подписывать этот документ. Но ему нужно иметь в виду, что работодатель вправе будет составить акт об отказе работника от ознакомления с графиком отпусков. Эксперты Роструда считают, что отказ от ознакомления с графиком отпусков не снимет с работника обязанности соблюдать его. И в отпуск работнику придется пойти в период, предусмотренный графиком.
Вопрос: Можно ли в правилах внутреннего трудового распорядка предусмотреть ответственность работников за отказ ознакомиться с графиком отпусков и расписаться в нем? Как это сформулировать?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)В формулировке должно содержаться прямое указание на обязанность работника по ознакомлению с графиком отпусков под подпись, а также на ответственность в виде дисциплинарных взысканий за нарушения требований по ознакомлению с графиком отпусков и порядок фиксации факта отказа работников от ознакомления.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)В формулировке должно содержаться прямое указание на обязанность работника по ознакомлению с графиком отпусков под подпись, а также на ответственность в виде дисциплинарных взысканий за нарушения требований по ознакомлению с графиком отпусков и порядок фиксации факта отказа работников от ознакомления.
Статья: Обзор мнений государственных органов о графике отпусков. С комментариями юриста
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)"График отпусков является локальным нормативным актом. Обязанность работодателя знакомить работников под подпись с принятым в организации графиком отпусков отдельно не установлена.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)"График отпусков является локальным нормативным актом. Обязанность работодателя знакомить работников под подпись с принятым в организации графиком отпусков отдельно не установлена.