Обязателен ли кассовый чек в авансовом отчете
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязателен ли кассовый чек в авансовом отчете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на оплату медосмотра
(КонсультантПлюс, 2026)Следует учитывать: Практике известны случаи, когда суды признавали, что оплата обязательного медосмотра, проведенного по договору, заключенному на срок менее года, облагается страховыми взносами >>>
(КонсультантПлюс, 2026)Следует учитывать: Практике известны случаи, когда суды признавали, что оплата обязательного медосмотра, проведенного по договору, заключенному на срок менее года, облагается страховыми взносами >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2026)Каким требованиям должен соответствовать кассовый чек, прилагаемый к авансовому отчету
(КонсультантПлюс, 2026)Каким требованиям должен соответствовать кассовый чек, прилагаемый к авансовому отчету
Статья: Для подтверждения расходов кассового чека недостаточно
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 32)Вместе с тем в представленных компанией кассовых чеках отсутствуют обязательные реквизиты, требования к которым предусмотрены ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Таким образом, к авансовым отчетам приложены документы, не соответствующие нормам действующего законодательства и не подтверждающие факта, что расходы производились в целях осуществления финансово-хозяйственной деятельности организации или в ее интересах.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 32)Вместе с тем в представленных компанией кассовых чеках отсутствуют обязательные реквизиты, требования к которым предусмотрены ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Таким образом, к авансовым отчетам приложены документы, не соответствующие нормам действующего законодательства и не подтверждающие факта, что расходы производились в целях осуществления финансово-хозяйственной деятельности организации или в ее интересах.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Руководитель организации издает приказ, в котором определяет круг лиц, имеющих право на получение наличных денежных средств под отчет на приобретение. В этом приказе должны быть установлены сроки представления в бухгалтерию авансовых отчетов. К авансовому отчету прилагаются чеки контрольно-кассовой техники, выдаваемые АЗС. Кассовый чек должен содержать следующие данные:
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Руководитель организации издает приказ, в котором определяет круг лиц, имеющих право на получение наличных денежных средств под отчет на приобретение. В этом приказе должны быть установлены сроки представления в бухгалтерию авансовых отчетов. К авансовому отчету прилагаются чеки контрольно-кассовой техники, выдаваемые АЗС. Кассовый чек должен содержать следующие данные:
Приказ Минфина России от 16.04.2021 N 62н
(ред. от 23.12.2021)
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.06.2021 N 63814)г) использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности, для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (в частности, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет) при условии, что указанные документы содержат все установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичного учетного документа.
(ред. от 23.12.2021)
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.06.2021 N 63814)г) использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности, для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (в частности, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет) при условии, что указанные документы содержат все установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичного учетного документа.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете приобретение товаров для хозяйственных нужд организации в магазине розничной торговли, если покупки произведены работником организации на выданные ему под отчет денежные средства?..
(Консультация эксперта, 2026)В срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или дня выхода на работу, подотчетное лицо обязано предъявить авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением подтверждающих документов (в данном случае таким документом является кассовый чек магазина). Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2026)В срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или дня выхода на работу, подотчетное лицо обязано предъявить авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением подтверждающих документов (в данном случае таким документом является кассовый чек магазина). Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2026)По расходам на проживание к авансовому отчету командированного работника должны быть приложены документы, подтверждающие наем жилого помещения и оплату проживания, например:
(КонсультантПлюс, 2026)По расходам на проживание к авансовому отчету командированного работника должны быть приложены документы, подтверждающие наем жилого помещения и оплату проживания, например:
Готовое решение: Как осуществить закупку у единственного поставщика по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)чеки, иные документы, предусмотренные ст. 493 ГК РФ, - если контракт является договором розничной купли-продажи. Обратите внимание: в таких документах нужно отражать ИКЗ (ч. 1 ст. 23 Закона N 44-ФЗ). Учитывая, что такой код не относится к обязательным реквизитам кассового чека, заказчику может потребоваться самостоятельно указать ИКЗ на чеке;
(КонсультантПлюс, 2026)чеки, иные документы, предусмотренные ст. 493 ГК РФ, - если контракт является договором розничной купли-продажи. Обратите внимание: в таких документах нужно отражать ИКЗ (ч. 1 ст. 23 Закона N 44-ФЗ). Учитывая, что такой код не относится к обязательным реквизитам кассового чека, заказчику может потребоваться самостоятельно указать ИКЗ на чеке;
Готовое решение: Как провести закупки малого объема по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Двусторонний документ в данном случае также не оформляется. Подтверждением сделки являются товарные или кассовые чеки и другие документы (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ). По мнению Минфина России, заказчик должен самостоятельно указать ИКЗ на кассовом чеке (п. 2 Информационного письма от 18.02.2025 N 24-01-10/15030).
(КонсультантПлюс, 2026)Двусторонний документ в данном случае также не оформляется. Подтверждением сделки являются товарные или кассовые чеки и другие документы (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ). По мнению Минфина России, заказчик должен самостоятельно указать ИКЗ на кассовом чеке (п. 2 Информационного письма от 18.02.2025 N 24-01-10/15030).
Статья: Рекомендация Р-151/2023-ОК Маш "Изменение цены госзаказа"
(Фонд "Национальный негосударственный регулятор бухгалтерского учета "Бухгалтерский методологический центр" (Фонд "НРБУ "БМЦ"), утверждена Отраслевым комитетом по машиностроению (ОК Маш) 03.05.2023)
("Официальный сайт Бухгалтерского методологического центра", 2023)Что касается документов, подписываемых сторонами контракта при передаче продукции (акта приемки-передачи, товарной накладной по форме ТОРГ-12 или др.), в которых указывается ориентировочная (уточняемая) цена, то здесь необходимо учитывать требования Федерального закона "О бухгалтерском учете" и положения Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" в отношении документального оформления фактов хозяйственной жизни. В частности, статья 9 указанного Федерального закона возлагает обязанность по оформлению каждого факта хозяйственной жизни первичным учетным документом только на организацию и предусматривает в качестве обязательных реквизитов первичного учетного документа наименование должностей и подписи лиц только со стороны организации. При этом в соответствии с подпунктом "г" пункта 9 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" при составлении экономическим субъектом первичных учетных документов допускается (помимо прочего) использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности, для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (в частности, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет) при условии, что указанные документы содержат все установленные обязательные реквизиты первичного учетного документа.
(Фонд "Национальный негосударственный регулятор бухгалтерского учета "Бухгалтерский методологический центр" (Фонд "НРБУ "БМЦ"), утверждена Отраслевым комитетом по машиностроению (ОК Маш) 03.05.2023)
("Официальный сайт Бухгалтерского методологического центра", 2023)Что касается документов, подписываемых сторонами контракта при передаче продукции (акта приемки-передачи, товарной накладной по форме ТОРГ-12 или др.), в которых указывается ориентировочная (уточняемая) цена, то здесь необходимо учитывать требования Федерального закона "О бухгалтерском учете" и положения Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" в отношении документального оформления фактов хозяйственной жизни. В частности, статья 9 указанного Федерального закона возлагает обязанность по оформлению каждого факта хозяйственной жизни первичным учетным документом только на организацию и предусматривает в качестве обязательных реквизитов первичного учетного документа наименование должностей и подписи лиц только со стороны организации. При этом в соответствии с подпунктом "г" пункта 9 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" при составлении экономическим субъектом первичных учетных документов допускается (помимо прочего) использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности, для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (в частности, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет) при условии, что указанные документы содержат все установленные обязательные реквизиты первичного учетного документа.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), приобретение топлива (бензина) для автомобиля, переданного в аренду по договору аренды транспортного средства с экипажем, если бензин приобретен работником организации на выданные ему под отчет денежные средства?..
(Консультация эксперта, 2026)В срок, установленный руководителем организации, подотчетное лицо обязано предъявить авансовый отчет об израсходованных суммах, который может быть оформлен по унифицированной форме N АО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55, с приложением подтверждающих документов. В данном случае таким документом является кассовый чек АЗС. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2026)В срок, установленный руководителем организации, подотчетное лицо обязано предъявить авансовый отчет об израсходованных суммах, который может быть оформлен по унифицированной форме N АО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55, с приложением подтверждающих документов. В данном случае таким документом является кассовый чек АЗС. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Вопрос: В каком порядке работнику возмещаются расходы на проживание во время командировки?
(Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2026)В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).
(Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2026)В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).
Готовое решение: Как учреждению отразить расходы на проезд в авансовом отчете (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2026)Работник к авансовому отчету (ф. 0504505) должен приложить проездные документы (билеты), талоны для проезда или чеки ККТ (БСО) (п. 5.9 ст. 1.2 Закона о применении ККТ, п. 28 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом).
(КонсультантПлюс, 2026)Работник к авансовому отчету (ф. 0504505) должен приложить проездные документы (билеты), талоны для проезда или чеки ККТ (БСО) (п. 5.9 ст. 1.2 Закона о применении ККТ, п. 28 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом).
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Согласно подп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 при составлении первичных учетных документов допускается использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности, для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (например, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет) при условии, что указанные документы содержат все установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичного учетного документа.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Согласно подп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 при составлении первичных учетных документов допускается использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности, для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (например, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет) при условии, что указанные документы содержат все установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичного учетного документа.
Статья: Электромобили: учет и налогообложение
(Татаров К.Ю.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 3)Первичным документом, подтверждающим записи в регистрах бухгалтерского учета, будет являться авансовый отчет. Оправдательным документом при этом будет кассовый чек, полученный водителем на смартфон после окончания заправки (п. 8 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"). В чеке помимо обязательных реквизитов будет содержаться информация об объеме оказанной услуги, а именно: количество киловатт-часов, на которые имело место заправка электромобиля, цена за единицу и общая сумма операции.
(Татаров К.Ю.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 3)Первичным документом, подтверждающим записи в регистрах бухгалтерского учета, будет являться авансовый отчет. Оправдательным документом при этом будет кассовый чек, полученный водителем на смартфон после окончания заправки (п. 8 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"). В чеке помимо обязательных реквизитов будет содержаться информация об объеме оказанной услуги, а именно: количество киловатт-часов, на которые имело место заправка электромобиля, цена за единицу и общая сумма операции.