Обязательна ли подпись главного бухгалтера в счет-фактуре
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательна ли подпись главного бухгалтера в счет-фактуре (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.11.2024 N 15АП-8075/2024 по делу N А32-29787/2023
Требование: Об оспаривании решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: Решение первой инстанции отменено. В удовлетворении требования отказано.Документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету, является счет-фактура (статья 169 Кодекса). При этом сведения, содержащиеся в счете-фактуре, предусмотренные пунктом 5 статьи 169 Кодекса, должны быть достоверны. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 указанной статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.
Требование: Об оспаривании решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: Решение первой инстанции отменено. В удовлетворении требования отказано.Документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету, является счет-фактура (статья 169 Кодекса). При этом сведения, содержащиеся в счете-фактуре, предусмотренные пунктом 5 статьи 169 Кодекса, должны быть достоверны. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 указанной статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.11.2024 N 15АП-11093/2024 по делу N А32-54195/2023
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: Решение первой инстанции отменено. В удовлетворении требования отказано.Документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету, является счет-фактура (статья 169 Кодекса). При этом сведения, содержащиеся в счете-фактуре, предусмотренные пунктом 5 статьи 169 Кодекса, должны быть достоверны. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 указанной статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: Решение первой инстанции отменено. В удовлетворении требования отказано.Документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету, является счет-фактура (статья 169 Кодекса). При этом сведения, содержащиеся в счете-фактуре, предусмотренные пунктом 5 статьи 169 Кодекса, должны быть достоверны. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 указанной статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Дубликат счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2025)Единственное отличие, которое допускается в дубликате, - подписи. Например, если на момент составления дубликата в организации продавца изменился руководитель или главный бухгалтер. Дубликат должны подписать лица, уполномоченные на подписание счетов-фактур на момент составления дубликата (п. 6 ст. 169 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Единственное отличие, которое допускается в дубликате, - подписи. Например, если на момент составления дубликата в организации продавца изменился руководитель или главный бухгалтер. Дубликат должны подписать лица, уполномоченные на подписание счетов-фактур на момент составления дубликата (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Статья: Возмещение НДС: анализ оснований для отказа
(Рыбакова А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 32)Другое дело, когда документы подписаны неуполномоченным лицом. Статья 169 НК РФ (п. 6) говорит о том, что счет-фактура должен быть подписан руководителем или главным бухгалтером либо же иным лицом по доверенности. Главное - запросить копию доверенности у продавца, проверить, что текст доверенности содержит соответствующие полномочия.
(Рыбакова А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 32)Другое дело, когда документы подписаны неуполномоченным лицом. Статья 169 НК РФ (п. 6) говорит о том, что счет-фактура должен быть подписан руководителем или главным бухгалтером либо же иным лицом по доверенности. Главное - запросить копию доверенности у продавца, проверить, что текст доверенности содержит соответствующие полномочия.
Нормативные акты
Приказ Госкорпорации "Роскосмос" от 25.03.2022 N 88
(ред. от 18.05.2023)
"Об утверждении типовых форм договоров в Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос"
(вместе с "Общими условиями поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг")4.3. Денежные средства перечисляются Корпорацией по реквизитам, указанным в Договоре. Корпорация считается исполнившей обязанность по оплате с момента списания денежных средств с ее расчетного счета. В случае неуведомления Корпорации об изменении Контрагентом реквизитов она признается исполнившей свою обязанность по оплате надлежащим образом при условии перечисления денежных средств согласно реквизитам, указанным в Договоре. Уведомление об изменении реквизитов составляется в произвольной форме на фирменном бланке Контрагента, заверяется подписями руководителя Контрагента (иного уполномоченного лица) и главного бухгалтера Контрагента и печатью Контрагента (при наличии).
(ред. от 18.05.2023)
"Об утверждении типовых форм договоров в Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос"
(вместе с "Общими условиями поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг")4.3. Денежные средства перечисляются Корпорацией по реквизитам, указанным в Договоре. Корпорация считается исполнившей обязанность по оплате с момента списания денежных средств с ее расчетного счета. В случае неуведомления Корпорации об изменении Контрагентом реквизитов она признается исполнившей свою обязанность по оплате надлежащим образом при условии перечисления денежных средств согласно реквизитам, указанным в Договоре. Уведомление об изменении реквизитов составляется в произвольной форме на фирменном бланке Контрагента, заверяется подписями руководителя Контрагента (иного уполномоченного лица) и главного бухгалтера Контрагента и печатью Контрагента (при наличии).
Письмо Минфина РФ от 05.04.2004 N 04-03-1/54
"О требованиях к заполнению реквизитов счетов-фактур"Учитывая изложенное, а также принимая во внимание, что указанное Постановление Правительства Российской Федерации от 16.02.2004 N 84 официально опубликовано в Собрании законодательства Российской Федерации 23.02.2004, суммы НДС, указанные в счете-фактуре, выставленном после 01.03.2004 и в котором отсутствуют расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера организации или индивидуального предпринимателя, к вычету приниматься не должны.
"О требованиях к заполнению реквизитов счетов-фактур"Учитывая изложенное, а также принимая во внимание, что указанное Постановление Правительства Российской Федерации от 16.02.2004 N 84 официально опубликовано в Собрании законодательства Российской Федерации 23.02.2004, суммы НДС, указанные в счете-фактуре, выставленном после 01.03.2004 и в котором отсутствуют расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера организации или индивидуального предпринимателя, к вычету приниматься не должны.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Считается ли счет-фактура составленным с нарушением, если он подписан уполномоченным лицом, но содержит расшифровку подписи иных уполномоченных лиц
(КонсультантПлюс, 2025)В то же время есть Письмо ФНС России, согласно которому уполномоченное лицо, подписывающее счет-фактуру за руководителя и главного бухгалтера, после подписи должно указать свою фамилию и инициалы. Есть судебный акт, в котором отмечено, что если счет-фактура подписан одним уполномоченным лицом, а расшифрована подпись другого уполномоченного лица, то такой счет-фактура считается составленным с нарушением и на его основании нельзя применить вычет.
Считается ли счет-фактура составленным с нарушением, если он подписан уполномоченным лицом, но содержит расшифровку подписи иных уполномоченных лиц
(КонсультантПлюс, 2025)В то же время есть Письмо ФНС России, согласно которому уполномоченное лицо, подписывающее счет-фактуру за руководителя и главного бухгалтера, после подписи должно указать свою фамилию и инициалы. Есть судебный акт, в котором отмечено, что если счет-фактура подписан одним уполномоченным лицом, а расшифрована подпись другого уполномоченного лица, то такой счет-фактура считается составленным с нарушением и на его основании нельзя применить вычет.
Вопрос: Каков порядок подписания товарной накладной ТОРГ-12 и счета-фактуры при отпуске груза уполномоченным лицом по доверенности?
(Консультация эксперта, 2025)Что касается счета-фактуры, то он не является первичным документом. Прежде всего он является основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету (ст. 169 НК РФ). Счет-фактуру подписывают руководитель и главный бухгалтер организации либо иные лица, уполномоченные на то приказом по организации или доверенностью от ее имени. Электронные счета-фактуры должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или уполномоченного лица (п. 6 ст. 169 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Что касается счета-фактуры, то он не является первичным документом. Прежде всего он является основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету (ст. 169 НК РФ). Счет-фактуру подписывают руководитель и главный бухгалтер организации либо иные лица, уполномоченные на то приказом по организации или доверенностью от ее имени. Электронные счета-фактуры должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или уполномоченного лица (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Путеводитель. Порядок заполнения счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2025)Счет-фактуру от имени организации подписывают ее руководитель и главный бухгалтер либо другие лица, уполномоченные приказом или доверенностью. Счета-фактуры от имени ИП должен подписать он сам или иное уполномоченное им лицо по доверенности. Также нужно указать ОГРНИП и дату его присвоения (п. 6 ст. 169 НК РФ). При составлении электронного счета-фактуры применяйте xsd-схему таблицы 5.36 Формата передачи. Для отражения ОГРНИП и даты его присвоения там предусмотрены соответствующие элементы (Письмо ФНС России от 16.12.2025 N ЕА-4-26/11336@).
(КонсультантПлюс, 2025)Счет-фактуру от имени организации подписывают ее руководитель и главный бухгалтер либо другие лица, уполномоченные приказом или доверенностью. Счета-фактуры от имени ИП должен подписать он сам или иное уполномоченное им лицо по доверенности. Также нужно указать ОГРНИП и дату его присвоения (п. 6 ст. 169 НК РФ). При составлении электронного счета-фактуры применяйте xsd-схему таблицы 5.36 Формата передачи. Для отражения ОГРНИП и даты его присвоения там предусмотрены соответствующие элементы (Письмо ФНС России от 16.12.2025 N ЕА-4-26/11336@).
Готовое решение: Как составить приказ на право подписи счетов-фактур
(КонсультантПлюс, 2025)Обязательно укажите в приказе, кто уполномочен подписывать счета-фактуры за руководителя организации, а кто - за главного бухгалтера.
(КонсультантПлюс, 2025)Обязательно укажите в приказе, кто уполномочен подписывать счета-фактуры за руководителя организации, а кто - за главного бухгалтера.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 2)При организации и утверждении системы налогового учета особое значение необходимо придать определению перечня лиц, как ответственных за функционирование самой системы, так и имеющих право подписи тех или иных регистров налогового учета. Как известно, часть вторая Налогового кодекса РФ в некоторых случаях напрямую связывает наличие подписи уполномоченного лица на документе с признанием этого документа регистром налогового учета. Например, ст. 169 Налогового кодекса РФ связывает право применения предприятием налогового вычета по НДС с наличием надлежащим образом оформленного счета-фактуры, одним из обязательных реквизитов которого значатся подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия либо иных лиц, уполномоченных на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Регистры налогового учета по налогу на прибыль согласно ст. 313 Налогового кодекса РФ также признаются таковыми, если содержат обязательные реквизиты, в числе которых - подпись и ее расшифровка лица, ответственного за составление указанных регистров.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 2)При организации и утверждении системы налогового учета особое значение необходимо придать определению перечня лиц, как ответственных за функционирование самой системы, так и имеющих право подписи тех или иных регистров налогового учета. Как известно, часть вторая Налогового кодекса РФ в некоторых случаях напрямую связывает наличие подписи уполномоченного лица на документе с признанием этого документа регистром налогового учета. Например, ст. 169 Налогового кодекса РФ связывает право применения предприятием налогового вычета по НДС с наличием надлежащим образом оформленного счета-фактуры, одним из обязательных реквизитов которого значатся подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия либо иных лиц, уполномоченных на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Регистры налогового учета по налогу на прибыль согласно ст. 313 Налогового кодекса РФ также признаются таковыми, если содержат обязательные реквизиты, в числе которых - подпись и ее расшифровка лица, ответственного за составление указанных регистров.
Готовое решение: Как налоговому агенту заполнить счет-фактуру
(КонсультантПлюс, 2025)Подписывает счет-фактуру руководитель, главный бухгалтер налогового агента или иные лица, которые уполномочены доверенностью или приказом руководителя. Счета-фактуры от имени ИП должны быть подписаны самим предпринимателем или иным лицом, уполномоченным на подписание счетов-фактур от его имени (п. 6 ст. 169 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Подписывает счет-фактуру руководитель, главный бухгалтер налогового агента или иные лица, которые уполномочены доверенностью или приказом руководителя. Счета-фактуры от имени ИП должны быть подписаны самим предпринимателем или иным лицом, уполномоченным на подписание счетов-фактур от его имени (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Типовая ситуация: Бухгалтер: квалификационные требования, трудовой договор, обязанности, ответственность
(Издательство "Главная книга", 2025)Как правило, главбух подчиняется директору. Его должностные обязанности и полномочия указывают в трудовом договоре и должностной инструкции, их рекомендуемый перечень есть в квалификационном справочнике. Распоряжениям главбуха по оформлению и представлению первичных документов должны подчиняться все работники (ст. 9 Закона о бухучете).
(Издательство "Главная книга", 2025)Как правило, главбух подчиняется директору. Его должностные обязанности и полномочия указывают в трудовом договоре и должностной инструкции, их рекомендуемый перечень есть в квалификационном справочнике. Распоряжениям главбуха по оформлению и представлению первичных документов должны подчиняться все работники (ст. 9 Закона о бухучете).
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Можно ли принять НДС к вычету, если на счете-фактуре нет подписи главбуха или иного уполномоченного лица
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно официальной позиции даже в случае, когда в штате организации нет должности главного бухгалтера, счет-фактура должен быть подписан лицом, уполномоченным подписывать этот документ за главного бухгалтера. Есть судебные акты, согласно которым отсутствие в счете-фактуре подписи главного бухгалтера влечет отказ в вычете.
Можно ли принять НДС к вычету, если на счете-фактуре нет подписи главбуха или иного уполномоченного лица
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно официальной позиции даже в случае, когда в штате организации нет должности главного бухгалтера, счет-фактура должен быть подписан лицом, уполномоченным подписывать этот документ за главного бухгалтера. Есть судебные акты, согласно которым отсутствие в счете-фактуре подписи главного бухгалтера влечет отказ в вычете.
Статья: Счета-фактуры: практические рекомендации
(Луговая Н.Н.)
("НДС: проблемы и решения", 2023, N 4)Дубликат должны подписать лица, уполномоченные на подписание счетов-фактур на момент составления дубликата. Так что если на момент составления документа в организации продавца изменился руководитель или главный бухгалтер, то завизируют этот документ другие лица (Постановления АС ЦО от 01.06.2016 N Ф10-1645/2016 по делу N А14-12376/2014, ФАС МО от 25.05.2012 по делу N А40-110048/10-140-598).
(Луговая Н.Н.)
("НДС: проблемы и решения", 2023, N 4)Дубликат должны подписать лица, уполномоченные на подписание счетов-фактур на момент составления дубликата. Так что если на момент составления документа в организации продавца изменился руководитель или главный бухгалтер, то завизируют этот документ другие лица (Постановления АС ЦО от 01.06.2016 N Ф10-1645/2016 по делу N А14-12376/2014, ФАС МО от 25.05.2012 по делу N А40-110048/10-140-598).
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Является ли нарушением удаление реквизитов, связанных с подписанием счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактуру должны подписывать руководитель организации и главный бухгалтер либо иные уполномоченные лица. Если счет-фактуру выставляет индивидуальный предприниматель, этот документ подписывает он сам или уполномоченное им лицо. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 утверждена форма счета-фактуры, в которой есть реквизиты для соответствующих подписей.
Является ли нарушением удаление реквизитов, связанных с подписанием счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактуру должны подписывать руководитель организации и главный бухгалтер либо иные уполномоченные лица. Если счет-фактуру выставляет индивидуальный предприниматель, этот документ подписывает он сам или уполномоченное им лицо. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 утверждена форма счета-фактуры, в которой есть реквизиты для соответствующих подписей.