Обязательно ли оформлять КС-2
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательно ли оформлять КС-2 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.11.2023 N 13АП-28355/2023 по делу N А56-856/2023
Категория спора: Подряд.
Требования заказчика: 1) О взыскании неосновательного обогащения; 2) О взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами; 3) О взыскании неустойки.
Обстоятельства: В результате ненадлежащего исполнения подрядчиком обязательств по договору, заказчик отказался от его исполнения, однако сумма неотработанного аванса в добровольном порядке подрядчиком не возвращена.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: Прекращение производства по делу - в случае частичного отказа от иска.Ссылка ответчика на некие УПД и счета на оплату, не свидетельствуют о фактическом выполнении работ на сумму в размере 2 517 733,51 руб. и не соответствуют формам отчетности, поскольку договором предусмотрено обязательное составление актов сдачи-приемки выполненных работ по форме КС-2. Согласно пункту 4.4.3 договоров, акты по форме КС-2 и справки по форме КС-3 входят в число обязательных документов для осуществления оплаты по договору.
Категория спора: Подряд.
Требования заказчика: 1) О взыскании неосновательного обогащения; 2) О взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами; 3) О взыскании неустойки.
Обстоятельства: В результате ненадлежащего исполнения подрядчиком обязательств по договору, заказчик отказался от его исполнения, однако сумма неотработанного аванса в добровольном порядке подрядчиком не возвращена.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: Прекращение производства по делу - в случае частичного отказа от иска.Ссылка ответчика на некие УПД и счета на оплату, не свидетельствуют о фактическом выполнении работ на сумму в размере 2 517 733,51 руб. и не соответствуют формам отчетности, поскольку договором предусмотрено обязательное составление актов сдачи-приемки выполненных работ по форме КС-2. Согласно пункту 4.4.3 договоров, акты по форме КС-2 и справки по форме КС-3 входят в число обязательных документов для осуществления оплаты по договору.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Строительный подряд: Подрядчик хочет признать отказ Заказчика от исполнения договора недействительным
(КонсультантПлюс, 2026)на момент составления акта Подрядчик не обязан был приступать к выполнению работ >>>
(КонсультантПлюс, 2026)на момент составления акта Подрядчик не обязан был приступать к выполнению работ >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каком порядке осуществляется приемка работ по договору строительного подряда
(КонсультантПлюс, 2026)Должны ли совпадать даты составления актов по формам КС-2 и КС-3
(КонсультантПлюс, 2026)Должны ли совпадать даты составления актов по формам КС-2 и КС-3
Статья: Обзор правовых позиций Верховного Суда Российской Федерации по вопросам частного права за октябрь 2022 года
(Автонова Е.Д., Гвоздева С.В., Карапетов А.Г., Романова О.И., Сбитнев Ю.В., Трофимов С.В., Фетисова Е.М.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2022, N 12)1. Акт о приемке объекта является документом, предшествующим процедурам сдачи-приемки выполненных работ и вводу объекта в эксплуатацию, и, соответственно, не может заменять собой документы, подтверждающие эти процедуры. При оценке акта о приемке объекта в качестве документа, подтверждающего или не подтверждающего приемку заказчиком объемов работ, выполненных подрядчиком, необходимо учитывать положения договора (в том числе обязательное составление актов сдачи-приемки выполненных работ по форме КС-2 и справок по форме КС-3), содержание акта о приемке работ, в том числе наличие или отсутствие в нем сведений о том, что работы выполнены, указание на объемы выполненных работ, факт подписания или неподписания актов по форме КС-2 и причины отказа в подписании этих документов (например, наличие существенных замечаний заказчика, письменно доведенных до подрядчика).
(Автонова Е.Д., Гвоздева С.В., Карапетов А.Г., Романова О.И., Сбитнев Ю.В., Трофимов С.В., Фетисова Е.М.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2022, N 12)1. Акт о приемке объекта является документом, предшествующим процедурам сдачи-приемки выполненных работ и вводу объекта в эксплуатацию, и, соответственно, не может заменять собой документы, подтверждающие эти процедуры. При оценке акта о приемке объекта в качестве документа, подтверждающего или не подтверждающего приемку заказчиком объемов работ, выполненных подрядчиком, необходимо учитывать положения договора (в том числе обязательное составление актов сдачи-приемки выполненных работ по форме КС-2 и справок по форме КС-3), содержание акта о приемке работ, в том числе наличие или отсутствие в нем сведений о том, что работы выполнены, указание на объемы выполненных работ, факт подписания или неподписания актов по форме КС-2 и причины отказа в подписании этих документов (например, наличие существенных замечаний заказчика, письменно доведенных до подрядчика).
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету инвестиций, осуществляемых в форме капитальных вложений в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)В целях экономической обоснованности расходов соответствующие виды работ должны быть включены в локальные и объектные сметы на СМР. Объемы выполненных при строительстве работ фиксируются в журнале учета выполненных работ по форме N КС-6а. На основании журналов (ф. N КС-6а) ежемесячно на выполняемые хозяйственным способом объемы СМР составляется акт о приемке выполненных работ (ф. N КС-2). Акт подписывается исполнителем работ и руководителем организации.
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)В целях экономической обоснованности расходов соответствующие виды работ должны быть включены в локальные и объектные сметы на СМР. Объемы выполненных при строительстве работ фиксируются в журнале учета выполненных работ по форме N КС-6а. На основании журналов (ф. N КС-6а) ежемесячно на выполняемые хозяйственным способом объемы СМР составляется акт о приемке выполненных работ (ф. N КС-2). Акт подписывается исполнителем работ и руководителем организации.
Приказ Ростехнадзора от 09.12.2020 N 512
(ред. от 05.12.2025)
"Об утверждении Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности процессов получения или применения металлов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2020 N 61943)1230(2). Не допускается открывание люков на топках и газораспределительных камерах во время работы печей КС.
(ред. от 05.12.2025)
"Об утверждении Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности процессов получения или применения металлов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2020 N 61943)1230(2). Не допускается открывание люков на топках и газораспределительных камерах во время работы печей КС.
Вопрос: Завершается исполнение контракта, предметом которого выступало выполнение работ по строительству объекта капитального строительства. В реестре контрактов заказчик должен разместить сведения о последнем акте по форме КС-2 и завершить исполнение, или требуется размещение итогового акта о завершении строительства?
("Вестник Института госзакупок", 2021, N 7)Вопрос: Завершается исполнение контракта, предметом которого выступало выполнение работ по строительству объекта капитального строительства. В реестре контрактов заказчик должен разместить сведения о последнем акте по форме КС-2 и завершить исполнение контракта, или требуется составление и размещение итогового акта о завершении всего строительства?
("Вестник Института госзакупок", 2021, N 7)Вопрос: Завершается исполнение контракта, предметом которого выступало выполнение работ по строительству объекта капитального строительства. В реестре контрактов заказчик должен разместить сведения о последнем акте по форме КС-2 и завершить исполнение контракта, или требуется составление и размещение итогового акта о завершении всего строительства?
Готовое решение: В каких случаях и как можно отказаться от договора строительного подряда в одностороннем порядке
(КонсультантПлюс, 2026)Определить подлежащую оплате часть работы и ее стоимость можно, в частности, по подписанным сторонами актам о приемке выполненных работ (форма N КС-2) и справкам о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3). Эти формы могут применяться соответственно для приемки выполненных строительно-монтажных работ и расчетов с заказчиком за выполненные работы (Указания по применению и заполнению форм по учету строительных работ, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100). К числу обязательных унифицированных форм первичной учетной документации они не относятся, но руководитель организации может принять решение использовать их в качестве первичного учетного документа (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
(КонсультантПлюс, 2026)Определить подлежащую оплате часть работы и ее стоимость можно, в частности, по подписанным сторонами актам о приемке выполненных работ (форма N КС-2) и справкам о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3). Эти формы могут применяться соответственно для приемки выполненных строительно-монтажных работ и расчетов с заказчиком за выполненные работы (Указания по применению и заполнению форм по учету строительных работ, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100). К числу обязательных унифицированных форм первичной учетной документации они не относятся, но руководитель организации может принять решение использовать их в качестве первичного учетного документа (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Статья: 9 ответов на вопросы про документальное оформление хозопераций
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 10)В вашем случае подрядчик прав. Для документального подтверждения работ по косметическому ремонту подрядчик должен оформить акт выполненных работ. К числу обязательных унифицированные формы КС-2 и КС-3 не относятся. Поэтому акт можно составить в любой форме.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 10)В вашем случае подрядчик прав. Для документального подтверждения работ по косметическому ремонту подрядчик должен оформить акт выполненных работ. К числу обязательных унифицированные формы КС-2 и КС-3 не относятся. Поэтому акт можно составить в любой форме.
"Обзор практики рассмотрения жалоб на действия (бездействие) заказчика, комиссии по осуществлению закупок, оператора электронной площадки при закупке товаров, работ, услуг в соответствии с положениями Федерального закона от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (ноябрь 2023 года)"
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Совокупная стоимость выполненных работ по договору должна составлять не менее 40% начальной (максимальной) цены договора, заключаемого по результатам определения подрядчика.
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Совокупная стоимость выполненных работ по договору должна составлять не менее 40% начальной (максимальной) цены договора, заключаемого по результатам определения подрядчика.
Статья: Оплата временных сооружений по нормативу - это нарушение?
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 5)Порядок приемки работ установлен в разд. 7 контракта, в силу которого приемка выполненных работ должна осуществляться заказчиком ежемесячно и оформляться актами о приемке выполненных работ (ф. КС-2) и справками о стоимости выполненных работ и затрат (ф. КС-3), подписанными обеими сторонами. При этом каких-либо особенностей приемки и оплаты работ в части, касающейся временных зданий и сооружений, контракт не содержал.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 5)Порядок приемки работ установлен в разд. 7 контракта, в силу которого приемка выполненных работ должна осуществляться заказчиком ежемесячно и оформляться актами о приемке выполненных работ (ф. КС-2) и справками о стоимости выполненных работ и затрат (ф. КС-3), подписанными обеими сторонами. При этом каких-либо особенностей приемки и оплаты работ в части, касающейся временных зданий и сооружений, контракт не содержал.
Готовое решение: Что такое "закрывающие документы" и какие из них нужно представлять в бухгалтерию
(КонсультантПлюс, 2026)В нормативных правовых актах такое понятие, как "закрывающие документы" отсутствует. Под "закрывающими" обычно понимают любые первичные учетные документы, которые подтверждают факт оказания услуг, выполнения работ, поставки материальных ценностей, исполнения обязательств по прочим сделкам. Формы и состав первичных учетных документов, применяемых организацией, утверждают в учетной политике. Документы могут быть составлены:
(КонсультантПлюс, 2026)В нормативных правовых актах такое понятие, как "закрывающие документы" отсутствует. Под "закрывающими" обычно понимают любые первичные учетные документы, которые подтверждают факт оказания услуг, выполнения работ, поставки материальных ценностей, исполнения обязательств по прочим сделкам. Формы и состав первичных учетных документов, применяемых организацией, утверждают в учетной политике. Документы могут быть составлены:
Вопрос: Вправе ли подрядчик учесть в расходах по налогу на прибыль стоимость работ по формам КС-2 и КС-3, оформленным субподрядчиком, в периоде подписания документов, если работы выполнялись в течение нескольких отчетных периодов?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2024)Первичным документом, на основании которого осуществляется приемка заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений, может являться унифицированная форма КС-2 "Акт о приемке выполненных работ". Для расчетов с заказчиком за выполненные работы применяется унифицированная форма КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат", составляемая на основании акта по форме КС-2. Названные документы должны быть подписаны полномочными представителями заказчика и подрядчика с расшифровками их подписей и указанием должностей (Указания по применению и заполнению форм по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утв. Постановлением Госкомстата России N 100, ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2024)Первичным документом, на основании которого осуществляется приемка заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений, может являться унифицированная форма КС-2 "Акт о приемке выполненных работ". Для расчетов с заказчиком за выполненные работы применяется унифицированная форма КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат", составляемая на основании акта по форме КС-2. Названные документы должны быть подписаны полномочными представителями заказчика и подрядчика с расшифровками их подписей и указанием должностей (Указания по применению и заполнению форм по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утв. Постановлением Госкомстата России N 100, ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Тематический выпуск: Основные изменения в Налоговом кодексе РФ в 2024 году
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 1)С учетом изложенного мы считаем, что ежемесячные акты КС-2 должны учитываться заказчиком для формирования налоговой базы по НДС и оформления счетов-фактур в адрес заказчика, даже если такие акты не выполняют роль сдачи-приемки готового результата работ и служат лишь основанием для осуществления сторонами промежуточных расчетов и для контроля за соблюдением сроков и качества выполняемых работ.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 1)С учетом изложенного мы считаем, что ежемесячные акты КС-2 должны учитываться заказчиком для формирования налоговой базы по НДС и оформления счетов-фактур в адрес заказчика, даже если такие акты не выполняют роль сдачи-приемки готового результата работ и служат лишь основанием для осуществления сторонами промежуточных расчетов и для контроля за соблюдением сроков и качества выполняемых работ.
"Строительство: бухгалтерский и налоговый учет"
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2025)На основании акта по форме N КС-2 заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат (форме N КС-3). При этом объем работ, зафиксированный в этих документах, должен соответствовать объему работ, предусмотренному проектной документацией и сметами на строительство. Речь идет именно об объемах работ, а не о стоимости этих работ по договору подряда, т.к. при заключении договора подряда эта стоимость может отличаться от сметной (договорная стоимость). В стоимость строительства относится договорная стоимость выполненных работ, а не та, что предусмотрена сметами на строительство, если эти суммы отличаются.
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2025)На основании акта по форме N КС-2 заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат (форме N КС-3). При этом объем работ, зафиксированный в этих документах, должен соответствовать объему работ, предусмотренному проектной документацией и сметами на строительство. Речь идет именно об объемах работ, а не о стоимости этих работ по договору подряда, т.к. при заключении договора подряда эта стоимость может отличаться от сметной (договорная стоимость). В стоимость строительства относится договорная стоимость выполненных работ, а не та, что предусмотрена сметами на строительство, если эти суммы отличаются.
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Примеры первичных документов: накладная, акт о выполнении работ, КС-2, ОС-1, авансовый отчет. Договор в большинстве случаев не является первичным документом - он не фиксирует факт хозяйственной жизни и в нем нет всех обязательных реквизитов первички.
(Издательство "Главная книга", 2026)Примеры первичных документов: накладная, акт о выполнении работ, КС-2, ОС-1, авансовый отчет. Договор в большинстве случаев не является первичным документом - он не фиксирует факт хозяйственной жизни и в нем нет всех обязательных реквизитов первички.