Обязательные реквизиты авансового отчета
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные реквизиты авансового отчета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.10.2022 N 17АП-10919/2022-АК по делу N А60-22592/2022
Требование: О признании незаконными и отмене решений налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения, доначислении НДФЛ.
Решение: Судом апелляционной инстанции решение суда первой инстанции отменено.Исходя из вышесказанного следует, что достоверных оправдательных документов о выдаче средств в подотчет, заявления о выдаче денег под отчет и приказы (распоряжения) организации, а также подлинные документы (авансовые отчеты) заявителем в материалы дела не представлены; кассовые чеки не подтверждают подотчетные суммы; авансовые отчеты не содержат обязательных реквизитов (так оборотная сторона формы N АО-1 не содержит информации: какие ТМЦ или услуги (работы) приобретены, у какой организации или иного лица, по каким документам, отсутствует информация о бухгалтерской проводке для оприходования Т.Р.У. и т.д.); представленные копии кассовых чеков не подтверждают использование спорных ТРУ в производственной деятельности организации; представленные ООО "Шико 2001" копии документов противоречат порядку их заполнения; первичные бухгалтерские документы о закупке ТМЦ для нужд организации за наличный расчет, опровергающих доначисленную сумму отсутствуют.
Требование: О признании незаконными и отмене решений налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения, доначислении НДФЛ.
Решение: Судом апелляционной инстанции решение суда первой инстанции отменено.Исходя из вышесказанного следует, что достоверных оправдательных документов о выдаче средств в подотчет, заявления о выдаче денег под отчет и приказы (распоряжения) организации, а также подлинные документы (авансовые отчеты) заявителем в материалы дела не представлены; кассовые чеки не подтверждают подотчетные суммы; авансовые отчеты не содержат обязательных реквизитов (так оборотная сторона формы N АО-1 не содержит информации: какие ТМЦ или услуги (работы) приобретены, у какой организации или иного лица, по каким документам, отсутствует информация о бухгалтерской проводке для оприходования Т.Р.У. и т.д.); представленные копии кассовых чеков не подтверждают использование спорных ТРУ в производственной деятельности организации; представленные ООО "Шико 2001" копии документов противоречат порядку их заполнения; первичные бухгалтерские документы о закупке ТМЦ для нужд организации за наличный расчет, опровергающих доначисленную сумму отсутствуют.
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.09.2021 N 17АП-1099/2020(7)-АК по делу N А60-59903/2019
Требование: Об отмене определения о взыскании убытков.
Решение: Определение оставлено без изменения.Документы под названием "Финансовый отчет ООО "Империя" не подтверждают расходование денежных средств в интересах ООО "Империя", так как не являются авансовыми отчетами, никем не проверены и не утверждены. В указанных документах отсутствуют обязательные реквизиты, имеются многочисленные никем незаверенные исправления, отчеты подписаны неустановленными лицами или не содержат никаких подписей, отсутствует наименование должности лиц, подписывающих документы и печать ООО "Империя", содержатся неясные формулировки ("прочие расходы", "за пробег"), отсутствует итоговая сумма расхода, сведения об утверждении отчета, принятых к учету суммах, реквизиты представленных по отчету документов.
Требование: Об отмене определения о взыскании убытков.
Решение: Определение оставлено без изменения.Документы под названием "Финансовый отчет ООО "Империя" не подтверждают расходование денежных средств в интересах ООО "Империя", так как не являются авансовыми отчетами, никем не проверены и не утверждены. В указанных документах отсутствуют обязательные реквизиты, имеются многочисленные никем незаверенные исправления, отчеты подписаны неустановленными лицами или не содержат никаких подписей, отсутствует наименование должности лиц, подписывающих документы и печать ООО "Империя", содержатся неясные формулировки ("прочие расходы", "за пробег"), отсутствует итоговая сумма расхода, сведения об утверждении отчета, принятых к учету суммах, реквизиты представленных по отчету документов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2024)К авансовому отчету также нужно приложить первичные документы на приобретение товаров (работ, услуг), содержащие обязательные реквизиты. Если аванс был получен для приобретения товарно-материальных ценностей, то нужно представить документы, подтверждающие их получение (товарные накладные, товарные чеки и т.п.). К авансовому отчету достаточно приложить копии этих документов, если оригиналы переданы на склад организации (ИП).
(КонсультантПлюс, 2024)К авансовому отчету также нужно приложить первичные документы на приобретение товаров (работ, услуг), содержащие обязательные реквизиты. Если аванс был получен для приобретения товарно-материальных ценностей, то нужно представить документы, подтверждающие их получение (товарные накладные, товарные чеки и т.п.). К авансовому отчету достаточно приложить копии этих документов, если оригиналы переданы на склад организации (ИП).
Вопрос: Есть ли установленные требования к нумерации авансовых отчетов?
(Консультация эксперта, 2024)Авансовый отчет как первичный учетный документ относится к документам бухгалтерского учета и должен соответствовать требованиям Закона N 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021, утвержденному Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н. Организация вправе включать в такой документ реквизиты, являющиеся дополнительными к обязательным реквизитам, установленным ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ (в частности, номер авансового отчета) (пп. "а" п. 2, п. п. 4, 12 ФСБУ 27/2021).
(Консультация эксперта, 2024)Авансовый отчет как первичный учетный документ относится к документам бухгалтерского учета и должен соответствовать требованиям Закона N 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021, утвержденному Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н. Организация вправе включать в такой документ реквизиты, являющиеся дополнительными к обязательным реквизитам, установленным ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ (в частности, номер авансового отчета) (пп. "а" п. 2, п. п. 4, 12 ФСБУ 27/2021).
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 16.04.2021 N 62н
(ред. от 23.12.2021)
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.06.2021 N 63814)г) использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности, для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (в частности, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет) при условии, что указанные документы содержат все установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичного учетного документа.
(ред. от 23.12.2021)
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.06.2021 N 63814)г) использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности, для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (в частности, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет) при условии, что указанные документы содержат все установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичного учетного документа.
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)- марку, количество ГСМ и цену за единицу. Эти реквизиты не являются обязательными для чека контрольно-кассового аппарата. Однако большинство АЗС в настоящее время выдают именно такие чеки. Если в чеке нет указанных реквизитов, то АЗС должно выдать товарный чек.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)- марку, количество ГСМ и цену за единицу. Эти реквизиты не являются обязательными для чека контрольно-кассового аппарата. Однако большинство АЗС в настоящее время выдают именно такие чеки. Если в чеке нет указанных реквизитов, то АЗС должно выдать товарный чек.