Обязательные реквизиты для заполнения транспортной накладной
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные реквизиты для заполнения транспортной накладной (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Из положений п. п. 1, 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и п. 1.2 постановления Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" следует, что надлежащими и достаточными доказательствами приема-передачи товара являются документы первичного бухгалтерского учета, которыми подтверждается хозяйственная операция по передаче товарно-материальных ценностей, в частности, товарные накладные, оформленные в соответствии с требованиями действующего законодательства, а при их отсутствии обстоятельство передачи товара покупателю может быть подтверждено иными двусторонними документами (актом приема-передачи, товарно-транспортной накладной и т.д.), содержащими обязательные реквизиты первичных учетных документов и позволяющими достоверно установить данное обстоятельство."
Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.09.2024 N 14АП-6543/2024, 14АП-7011/2024 по делу N А05-13276/2023
Требование: О возмещении убытков в виде платы за сверхнормативный простой вагонов по договору.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Апелляционная коллегия поддерживает позицию суда первой инстанции о том, что представленные истцом в судебном заседании 04.07.2024 товарно-транспортные накладные за период с 09.10.2020 по 28.10.2020, журнал учета въезжающего транспорта на территорию общества с ограниченной ответственностью "Ремикс", также не содержат сведений о превышении ответчиком нормативного времени разгрузки вагонов. Накладные надлежащим образом не заполнены, обязательных реквизитов первичного учетного документа, таких как содержание факта хозяйственной жизни, наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события, подписи таких лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц, не содержат. Дата получения товара в накладных не свидетельствует о дате разгрузки вагонов.
Требование: О возмещении убытков в виде платы за сверхнормативный простой вагонов по договору.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Апелляционная коллегия поддерживает позицию суда первой инстанции о том, что представленные истцом в судебном заседании 04.07.2024 товарно-транспортные накладные за период с 09.10.2020 по 28.10.2020, журнал учета въезжающего транспорта на территорию общества с ограниченной ответственностью "Ремикс", также не содержат сведений о превышении ответчиком нормативного времени разгрузки вагонов. Накладные надлежащим образом не заполнены, обязательных реквизитов первичного учетного документа, таких как содержание факта хозяйственной жизни, наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события, подписи таких лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц, не содержат. Дата получения товара в накладных не свидетельствует о дате разгрузки вагонов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить транспортную накладную
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы признать расходы в целях налогообложения прибыли и принять к вычету НДС, в транспортной накладной должны быть заполнены реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, позволяющие использовать транспортную накладную в качестве первичного учетного документа. Так, помимо обязательных к заполнению разделов накладной, в которых указаны дата составления, стороны договора перевозки, наименования должностей и подписи (с расшифровкой) уполномоченных должностных лиц, необходимо внести данные в разд. 12 "Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)" (п. 1 ст. 172, п. 1 ст. 252 НК РФ, п. 114 Правил). Аналогичные выводы следуют из разъяснений, приведенных в Письмах ФНС России от 19.04.2021 N СД-4-2/5238@, от 16.06.2017 N ЕД-4-15/11485, Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547 (направлено Письмом ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@). В Письме ФНС России от 19.04.2021 N СД-4-2/5238@ разъяснения даны в отношении формы транспортной накладной, которая утратила силу с 01.03.2022, однако, по нашему мнению, они применимы и к форме транспортной накладной, которая действует с указанной даты.
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы признать расходы в целях налогообложения прибыли и принять к вычету НДС, в транспортной накладной должны быть заполнены реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, позволяющие использовать транспортную накладную в качестве первичного учетного документа. Так, помимо обязательных к заполнению разделов накладной, в которых указаны дата составления, стороны договора перевозки, наименования должностей и подписи (с расшифровкой) уполномоченных должностных лиц, необходимо внести данные в разд. 12 "Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)" (п. 1 ст. 172, п. 1 ст. 252 НК РФ, п. 114 Правил). Аналогичные выводы следуют из разъяснений, приведенных в Письмах ФНС России от 19.04.2021 N СД-4-2/5238@, от 16.06.2017 N ЕД-4-15/11485, Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547 (направлено Письмом ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@). В Письме ФНС России от 19.04.2021 N СД-4-2/5238@ разъяснения даны в отношении формы транспортной накладной, которая утратила силу с 01.03.2022, однако, по нашему мнению, они применимы и к форме транспортной накладной, которая действует с указанной даты.
Готовое решение: Как заполнить транспортную накладную (до 28.02.2022 включительно)
(КонсультантПлюс, 2022)Чтобы признать расходы в целях налогообложения прибыли и принять к вычету НДС, в транспортной накладной должны быть заполнены следующие реквизиты (п. 1 ст. 252, п. 1 ст. 172 НК РФ, ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Письма ФНС России от 19.04.2021 N СД-4-2/5238@, от 16.06.2017 N ЕД-4-15/11485, Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547 (направлено Письмом ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@)):
(КонсультантПлюс, 2022)Чтобы признать расходы в целях налогообложения прибыли и принять к вычету НДС, в транспортной накладной должны быть заполнены следующие реквизиты (п. 1 ст. 252, п. 1 ст. 172 НК РФ, ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Письма ФНС России от 19.04.2021 N СД-4-2/5238@, от 16.06.2017 N ЕД-4-15/11485, Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547 (направлено Письмом ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@)):
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте"Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте"Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.
Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200
(ред. от 30.12.2022)
"Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации"100. Информация, определенная разделами формы транспортной накладной, является обязательной к заполнению, за исключением случаев, когда информация имеет отметку "(при необходимости)".
(ред. от 30.12.2022)
"Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации"100. Информация, определенная разделами формы транспортной накладной, является обязательной к заполнению, за исключением случаев, когда информация имеет отметку "(при необходимости)".