Обязательные реквизиты учетных регистров
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные реквизиты учетных регистров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 10 "Регистры бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""В отношении программного продукта "1С Бухгалтерия" апелляционный суд отмечает ошибочность выводов суда первой инстанции о незначительности такой базы. Исходя из части 5 статьи 10 Закона о бухгалтерском учете данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета, формы которых утверждает руководитель экономического субъекта. При этом каждый регистр бухгалтерского учета должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 4 статьи 10 Закона о бухгалтерском учете."
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 10 "Регистры бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Исходя из части 5 статьи 10 Федерального закона N 402-ФЗ данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета, формы которых утверждает руководитель экономического субъекта. При этом каждый регистр бухгалтерского учета должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 4 статьи 10 Федерального закона N 402-ФЗ."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)В Законе 1996 г. о бухгалтерском учете также содержалась самостоятельная статья, посвященная первичным учетным документам, - статья 9 "Первичные учетные документы". Как отмечалось разработчиками проекта комментируемого Закона, в нем переработаны и уточнены нормы, посвященные составу первичной учетной документации; в законопроект не включены нормы Закона 1996 г. о бухгалтерском учете, которые относятся к исключительной компетенции экономических субъектов и не подлежат законодательному регулированию (формы первичной учетной документации). В свою очередь, в п. 38 Методических рекомендаций по организации бухгалтерского учета в сельском хозяйстве обращалось внимание на то, что в ст. 9 и 10 комментируемого Закона уточнены формулировки и отдельные нормы, определяющие наличие обязательных реквизитов, общий порядок утверждения форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, их составления и исправления (без отсылки к альбомам унифицированных форм первичной учетной документации и видам учетных регистров, как это регламентировалось Законом 1996 г. о бухгалтерском учете).
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)В Законе 1996 г. о бухгалтерском учете также содержалась самостоятельная статья, посвященная первичным учетным документам, - статья 9 "Первичные учетные документы". Как отмечалось разработчиками проекта комментируемого Закона, в нем переработаны и уточнены нормы, посвященные составу первичной учетной документации; в законопроект не включены нормы Закона 1996 г. о бухгалтерском учете, которые относятся к исключительной компетенции экономических субъектов и не подлежат законодательному регулированию (формы первичной учетной документации). В свою очередь, в п. 38 Методических рекомендаций по организации бухгалтерского учета в сельском хозяйстве обращалось внимание на то, что в ст. 9 и 10 комментируемого Закона уточнены формулировки и отдельные нормы, определяющие наличие обязательных реквизитов, общий порядок утверждения форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, их составления и исправления (без отсылки к альбомам унифицированных форм первичной учетной документации и видам учетных регистров, как это регламентировалось Законом 1996 г. о бухгалтерском учете).
Статья: Институциональные особенности внедрения МСФО в российскую учетную систему
(Воронова Е.Ю., Пучкова С.И.)
("Аудитор", 2023, N 2)В российском бухгалтерском законодательстве и учетной практике большой акцент делается на документальном оформлении фактов хозяйственной деятельности. Согласно Федеральному закону "О бухгалтерском учете" [2] бухгалтерский учет представляет собой "формирование документированной систематизированной информации об объектах... и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности" (ст. 1, п. 2). В Законе сказано, что "каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом" (ст. 9, п. 1), и "данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета" (ст. 10, п. 1). Как первичные учетные документы, так и регистры бухгалтерского учета "должны содержать обязательные реквизиты", также прописанные в Законе "О бухгалтерском учете" (ст. 9, п. 2 и ст. 10, п. 4). В 2021 году был принят отдельный стандарт - ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" [17], в котором были утверждены правила ведения документооборота в сфере бухгалтерского учета. Акцент на документальном оформлении операций, безусловно полезный для российской учетной практики, все же несколько осложняет применение ряда принципов, принятых в МСФО.
(Воронова Е.Ю., Пучкова С.И.)
("Аудитор", 2023, N 2)В российском бухгалтерском законодательстве и учетной практике большой акцент делается на документальном оформлении фактов хозяйственной деятельности. Согласно Федеральному закону "О бухгалтерском учете" [2] бухгалтерский учет представляет собой "формирование документированной систематизированной информации об объектах... и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности" (ст. 1, п. 2). В Законе сказано, что "каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом" (ст. 9, п. 1), и "данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета" (ст. 10, п. 1). Как первичные учетные документы, так и регистры бухгалтерского учета "должны содержать обязательные реквизиты", также прописанные в Законе "О бухгалтерском учете" (ст. 9, п. 2 и ст. 10, п. 4). В 2021 году был принят отдельный стандарт - ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" [17], в котором были утверждены правила ведения документооборота в сфере бухгалтерского учета. Акцент на документальном оформлении операций, безусловно полезный для российской учетной практики, все же несколько осложняет применение ряда принципов, принятых в МСФО.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по организации бухгалтерского учета в сельском хозяйстве в связи с принятием Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(утв. Минсельхозом России)38. В статьях 9 и 10 уточнены формулировки и отдельные нормы, определяющие наличие обязательных реквизитов, общий порядок утверждения форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, их составления и исправления (без отсылки к альбомам унифицированных форм первичной учетной документации и видам учетных регистров, как это регламентировалось прежним Законом).
(утв. Минсельхозом России)38. В статьях 9 и 10 уточнены формулировки и отдельные нормы, определяющие наличие обязательных реквизитов, общий порядок утверждения форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, их составления и исправления (без отсылки к альбомам унифицированных форм первичной учетной документации и видам учетных регистров, как это регламентировалось прежним Законом).
Приказ Минфина России от 16.04.2021 N 62н
(ред. от 23.12.2021)
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.06.2021 N 63814)г) использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности, для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (в частности, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет) при условии, что указанные документы содержат все установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичного учетного документа.
(ред. от 23.12.2021)
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.06.2021 N 63814)г) использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности, для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (в частности, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет) при условии, что указанные документы содержат все установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичного учетного документа.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Однако в отдельных ситуациях и сделках может появиться необходимость утверждения нового регистра или добавления реквизитов в регистр, ранее утвержденный в учетной политике. В силу этого для соблюдения порядка закрепления форм регистров учетной политикой можно внести в учетную политику положение о том, что при необходимости в компьютерной программе могут быть сформированы регистры, не утвержденные учетной политикой как основные, но представляющие необходимые для организации учета данные. При наличии всех обязательных реквизитов, установленных ст. 10 Закона "О бухгалтерском учете", данные регистры являются регистрами бухгалтерского учета.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Однако в отдельных ситуациях и сделках может появиться необходимость утверждения нового регистра или добавления реквизитов в регистр, ранее утвержденный в учетной политике. В силу этого для соблюдения порядка закрепления форм регистров учетной политикой можно внести в учетную политику положение о том, что при необходимости в компьютерной программе могут быть сформированы регистры, не утвержденные учетной политикой как основные, но представляющие необходимые для организации учета данные. При наличии всех обязательных реквизитов, установленных ст. 10 Закона "О бухгалтерском учете", данные регистры являются регистрами бухгалтерского учета.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- исправление производится исключительно лицом, составившим первичный учетный документ или ответственным за ведение регистра бухгалтерского учета;
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- исправление производится исключительно лицом, составившим первичный учетный документ или ответственным за ведение регистра бухгалтерского учета;
Готовое решение: Как составить справку-расчет к больничному листу
(КонсультантПлюс, 2025)Справка-расчет, используемая для расчета пособия, относится к первичным документам, поэтому должна соответствовать требованиям, установленным Законом о бухгалтерском учете. Утвердите самостоятельно разработанную форму такой справки в учетной политике (п. 4 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").
(КонсультантПлюс, 2025)Справка-расчет, используемая для расчета пособия, относится к первичным документам, поэтому должна соответствовать требованиям, установленным Законом о бухгалтерском учете. Утвердите самостоятельно разработанную форму такой справки в учетной политике (п. 4 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").
Готовое решение: Как сформировать раздел "Нематериальные активы" учетной политики для целей бухгалтерского учета
(КонсультантПлюс, 2025)Применяемые формы регистров бухгалтерского учета наличия и движения НМА также утвердите в качестве приложения к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008, ч. 5 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете). Разработайте их самостоятельно с учетом регистров, формируемых вашей бухгалтерской программой. Включите в них обязательные реквизиты регистра бухгалтерского учета.
(КонсультантПлюс, 2025)Применяемые формы регистров бухгалтерского учета наличия и движения НМА также утвердите в качестве приложения к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008, ч. 5 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете). Разработайте их самостоятельно с учетом регистров, формируемых вашей бухгалтерской программой. Включите в них обязательные реквизиты регистра бухгалтерского учета.
"Годовой отчет для бюджетных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Одним из обязательных реквизитов первичного учетного документа, регистра бухгалтерского учета, составляемых как в электронном виде, так и на бумажном носителе, является подпись лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления (п. 25 СГС "Концептуальные основы"). Первичный учетный документ принимается к бухгалтерскому учету при условии отражения в нем всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой документа (при отсутствии унифицированной формы - обязательных реквизитов, установленных п. 25 СГС "Концептуальные основы"), и при наличии на документе подписи руководителя субъекта учета или уполномоченных им на то лиц. Документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни с денежными средствами, отражаются в бухгалтерском учете при наличии на них подписей руководителя субъекта учета и главного бухгалтера или уполномоченных ими на то лиц. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, документы, оформляющие финансовые вложения, договоры займа, кредитные договоры к исполнению и бухгалтерскому учету не принимаются, за исключением документов, подписываемых руководителем органа государственной власти (государственного органа), органа местного самоуправления, особенности оформления которых определяются законодательными и (или) иными нормативными правовыми актами РФ. Данные документы, не содержащие подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица, в случаях разногласий между руководителем субъекта учета (уполномоченным им лицом) и главным бухгалтером по осуществлению отдельных фактов хозяйственной жизни принимаются к исполнению и отражаются в бухгалтерском учете с письменного распоряжения руководителя субъекта учета (уполномоченного им на то лица), который несет ответственность, предусмотренную законодательством РФ (п. 26 СГС "Концептуальные основы").
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Одним из обязательных реквизитов первичного учетного документа, регистра бухгалтерского учета, составляемых как в электронном виде, так и на бумажном носителе, является подпись лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления (п. 25 СГС "Концептуальные основы"). Первичный учетный документ принимается к бухгалтерскому учету при условии отражения в нем всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой документа (при отсутствии унифицированной формы - обязательных реквизитов, установленных п. 25 СГС "Концептуальные основы"), и при наличии на документе подписи руководителя субъекта учета или уполномоченных им на то лиц. Документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни с денежными средствами, отражаются в бухгалтерском учете при наличии на них подписей руководителя субъекта учета и главного бухгалтера или уполномоченных ими на то лиц. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, документы, оформляющие финансовые вложения, договоры займа, кредитные договоры к исполнению и бухгалтерскому учету не принимаются, за исключением документов, подписываемых руководителем органа государственной власти (государственного органа), органа местного самоуправления, особенности оформления которых определяются законодательными и (или) иными нормативными правовыми актами РФ. Данные документы, не содержащие подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица, в случаях разногласий между руководителем субъекта учета (уполномоченным им лицом) и главным бухгалтером по осуществлению отдельных фактов хозяйственной жизни принимаются к исполнению и отражаются в бухгалтерском учете с письменного распоряжения руководителя субъекта учета (уполномоченного им на то лица), который несет ответственность, предусмотренную законодательством РФ (п. 26 СГС "Концептуальные основы").
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 2)При организации и утверждении системы налогового учета особое значение необходимо придать определению перечня лиц, как ответственных за функционирование самой системы, так и имеющих право подписи тех или иных регистров налогового учета. Как известно, часть вторая Налогового кодекса РФ в некоторых случаях напрямую связывает наличие подписи уполномоченного лица на документе с признанием этого документа регистром налогового учета. Например, ст. 169 Налогового кодекса РФ связывает право применения предприятием налогового вычета по НДС с наличием надлежащим образом оформленного счета-фактуры, одним из обязательных реквизитов которого значится подпись руководителя и главного бухгалтера предприятия либо иных лиц, уполномоченных на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Регистры налогового учета по налогу на прибыль согласно ст. 313 Налогового кодекса РФ также признаются таковыми, если содержат обязательные реквизиты, в числе которых подпись (и ее расшифровка) лица, ответственного за составление указанных регистров.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 2)При организации и утверждении системы налогового учета особое значение необходимо придать определению перечня лиц, как ответственных за функционирование самой системы, так и имеющих право подписи тех или иных регистров налогового учета. Как известно, часть вторая Налогового кодекса РФ в некоторых случаях напрямую связывает наличие подписи уполномоченного лица на документе с признанием этого документа регистром налогового учета. Например, ст. 169 Налогового кодекса РФ связывает право применения предприятием налогового вычета по НДС с наличием надлежащим образом оформленного счета-фактуры, одним из обязательных реквизитов которого значится подпись руководителя и главного бухгалтера предприятия либо иных лиц, уполномоченных на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Регистры налогового учета по налогу на прибыль согласно ст. 313 Налогового кодекса РФ также признаются таковыми, если содержат обязательные реквизиты, в числе которых подпись (и ее расшифровка) лица, ответственного за составление указанных регистров.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)11. Установить, что при необходимости в компьютерной программе могут быть сформированы регистры, не утвержденные учетной политикой как основные, но представляющие необходимые для организации учета данные. При наличии всех обязательных реквизитов, установленных ст. 10 Закона "О бухгалтерском учете", данные регистры являются регистрами бухгалтерского учета.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)11. Установить, что при необходимости в компьютерной программе могут быть сформированы регистры, не утвержденные учетной политикой как основные, но представляющие необходимые для организации учета данные. При наличии всех обязательных реквизитов, установленных ст. 10 Закона "О бухгалтерском учете", данные регистры являются регистрами бухгалтерского учета.
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)- исправление производится исключительно лицом, составившим первичный учетный документ или ответственным за ведение регистра бухгалтерского учета;
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)- исправление производится исключительно лицом, составившим первичный учетный документ или ответственным за ведение регистра бухгалтерского учета;
Готовое решение: Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2025)Формы регистров бухгалтерского учета организации разрабатывают самостоятельно и утверждают в учетной политике (ч. 5 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").
(КонсультантПлюс, 2025)Формы регистров бухгалтерского учета организации разрабатывают самостоятельно и утверждают в учетной политике (ч. 5 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").
"Учетная политика 2023: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)- исправление производится исключительно лицом, составившим первичный учетный документ или ответственным за ведение регистра бухгалтерского учета;
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)- исправление производится исключительно лицом, составившим первичный учетный документ или ответственным за ведение регистра бухгалтерского учета;