Обязательные строки заполнения в УПД
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные строки заполнения в УПД (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Дата отгрузки в строке 11 - дата фактической передачи товара, результатов работ, оказания услуг. Как правило, она совпадает с датой составления УПД в строке 1. Заполнять строку 11 не обязательно (Рекомендации ФНС).
(Издательство "Главная книга", 2026)Дата отгрузки в строке 11 - дата фактической передачи товара, результатов работ, оказания услуг. Как правило, она совпадает с датой составления УПД в строке 1. Заполнять строку 11 не обязательно (Рекомендации ФНС).
Готовое решение: Какие реквизиты обязательно должны быть указаны в УПД со статусом "2"
(КонсультантПлюс, 2026)Вы не обязаны заполнять строку 5а "Документ об отгрузке" в УПД со статусом "2", поскольку этот реквизит не является для него обязательным.
(КонсультантПлюс, 2026)Вы не обязаны заполнять строку 5а "Документ об отгрузке" в УПД со статусом "2", поскольку этот реквизит не является для него обязательным.
Нормативные акты
Письмо ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@
"О корректировке универсального передаточного документа"Вместе с тем, форма может быть использована только в качестве первичного учетного документа для оформления факта хозяйственной жизни, выражающегося в изменении стоимости ранее отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав) (статус документа - "2"). Тогда в документе не заполняются (или в соответствующих полях ставятся прочерки) показатели, установленные в качестве обязательных исключительно для корректировочного счета-фактуры:
"О корректировке универсального передаточного документа"Вместе с тем, форма может быть использована только в качестве первичного учетного документа для оформления факта хозяйственной жизни, выражающегося в изменении стоимости ранее отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав) (статус документа - "2"). Тогда в документе не заполняются (или в соответствующих полях ставятся прочерки) показатели, установленные в качестве обязательных исключительно для корректировочного счета-фактуры:
Вопрос: Обязательно ли ставить на выписанном покупателю универсальном передаточном документе печать организации?
(Консультация эксперта, 2026)Форма УПД предусматривает проставление печати, при этом в самой форме указано, что от проставления печати зависит заполнение строк [14] или [19]) УПД. Если печать, имеющая в своем составе полное наименование экономического субъекта, поставлена, то можно не указывать данные о составителе документа (не заполнять строку [14] или [19]). И наоборот, если от продавца заполнена строка [14], а от покупателя - строка [19], то проставление печати необязательно (Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД).
(Консультация эксперта, 2026)Форма УПД предусматривает проставление печати, при этом в самой форме указано, что от проставления печати зависит заполнение строк [14] или [19]) УПД. Если печать, имеющая в своем составе полное наименование экономического субъекта, поставлена, то можно не указывать данные о составителе документа (не заполнять строку [14] или [19]). И наоборот, если от продавца заполнена строка [14], а от покупателя - строка [19], то проставление печати необязательно (Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД).
Готовое решение: Как учреждению перейти на применение УПД
(КонсультантПлюс, 2026)Например, в рекомендованной форме УПД нет строки "Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии)". Однако это обязательный реквизит для счета-фактуры, в котором для него предусмотрена строка (8). Поэтому самостоятельно добавьте такую строку в форму УПД (пп. 6.2 п. 5 ст. 169 НК РФ, пп. "н" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры). Обратите внимание, форма счета-фактуры в том числе предусматривает реквизит, позволяющий идентифицировать документ об отгрузке товаров (о выполнении работ, об оказании услуг, о передаче имущественных прав). Для использования рекомендованной формы УПД со статусом "1" ее нужно дополнить строкой 5а счета-фактуры (Письмо ФНС России от 17.06.2021 N ЗГ-3-3/4368).
(КонсультантПлюс, 2026)Например, в рекомендованной форме УПД нет строки "Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии)". Однако это обязательный реквизит для счета-фактуры, в котором для него предусмотрена строка (8). Поэтому самостоятельно добавьте такую строку в форму УПД (пп. 6.2 п. 5 ст. 169 НК РФ, пп. "н" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры). Обратите внимание, форма счета-фактуры в том числе предусматривает реквизит, позволяющий идентифицировать документ об отгрузке товаров (о выполнении работ, об оказании услуг, о передаче имущественных прав). Для использования рекомендованной формы УПД со статусом "1" ее нужно дополнить строкой 5а счета-фактуры (Письмо ФНС России от 17.06.2021 N ЗГ-3-3/4368).
Готовое решение: Какие реквизиты обязательно должны быть указаны в УПД со статусом "1"
(КонсультантПлюс, 2026)При внесении в УПД изменений, учитывающих форму счета-фактуры, указанная нумерация строк может измениться.
(КонсультантПлюс, 2026)При внесении в УПД изменений, учитывающих форму счета-фактуры, указанная нумерация строк может измениться.
Статья: Транзитная торговля: как оформить документы, чтобы снизить налоговые риски
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2025, N 20)- основания передачи товаров (в УПД это строка 8) - реквизиты договора с перепродавцом.
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2025, N 20)- основания передачи товаров (в УПД это строка 8) - реквизиты договора с перепродавцом.
Статья: УПД: секрет хорошей формы
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 22)Если же счет-фактура не требуется (к примеру, если УПД выставляет организация, которая не является плательщиком НДС), то УПД может быть использован только в качестве первичного документа для отгрузки товаров, передачи результатов работ, фиксации оказания услуг. Тогда в таком УПД надо указать статус документа "2". И не надо заполнять показатели, которые обязательны исключительно для счета-фактуры (строка 5, данные об акцизе и НДС).
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 22)Если же счет-фактура не требуется (к примеру, если УПД выставляет организация, которая не является плательщиком НДС), то УПД может быть использован только в качестве первичного документа для отгрузки товаров, передачи результатов работ, фиксации оказания услуг. Тогда в таком УПД надо указать статус документа "2". И не надо заполнять показатели, которые обязательны исключительно для счета-фактуры (строка 5, данные об акцизе и НДС).
Вопрос: Как поставщику заполнить строки 4 и 6 УПД со статусом "1" при транзитной торговле, если реализованные покупателю материалы доставляются конечному покупателю собственным транспортом?
(Консультация эксперта, 2026)Как поставщику (организации А) заполнить строки 4 и 6 УПД со статусом "1" при транзитной торговле, если реализованные покупателю (организации Б) материалы доставляются конечному покупателю (организации В, заключившей договор с организацией Б) собственным транспортом?
(Консультация эксперта, 2026)Как поставщику (организации А) заполнить строки 4 и 6 УПД со статусом "1" при транзитной торговле, если реализованные покупателю (организации Б) материалы доставляются конечному покупателю (организации В, заключившей договор с организацией Б) собственным транспортом?
Вопрос: Возможно ли использование как УПД, так и счета-фактуры с актом выполненных работ (оказанных услуг) одновременно, а также указание в счете-фактуре наряду с облагаемыми также не облагаемых НДС операций?
(Консультация эксперта, 2026)Одновременно в Приложении N 2 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@ пояснено, что предлагаемая ФНС России форма УПД при надлежащем заполнении позволяет отразить в документе все необходимые показатели, не только предусмотренные законодательством в области бухгалтерского учета для первичных учетных документов, но и установленные для счета-фактуры как документа, служащего основанием для принятия в указанном гл. 21 НК РФ порядке покупателем к вычету сумм НДС, предъявленных продавцом. Поэтому заполнение всех реквизитов УПД, установленных в качестве обязательных для первичных документов ст. 9 Закона N 402-ФЗ и для счетов-фактур ст. 169 НК РФ, позволяет использовать его одновременно в целях исчисления налога на прибыль и расчетов с бюджетом по НДС (статус документа "1").
(Консультация эксперта, 2026)Одновременно в Приложении N 2 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@ пояснено, что предлагаемая ФНС России форма УПД при надлежащем заполнении позволяет отразить в документе все необходимые показатели, не только предусмотренные законодательством в области бухгалтерского учета для первичных учетных документов, но и установленные для счета-фактуры как документа, служащего основанием для принятия в указанном гл. 21 НК РФ порядке покупателем к вычету сумм НДС, предъявленных продавцом. Поэтому заполнение всех реквизитов УПД, установленных в качестве обязательных для первичных документов ст. 9 Закона N 402-ФЗ и для счетов-фактур ст. 169 НК РФ, позволяет использовать его одновременно в целях исчисления налога на прибыль и расчетов с бюджетом по НДС (статус документа "1").
Вопрос: Организация-поставщик поставила товар покупателю и выставила ему УПД со статусом 1. Оплата по поставке не произведена, покупатель УПД не подписал и не выходит на связь. Может ли поставщик подтвердить поставку УПД, выставленным в одностороннем порядке, при обращении поставщика в суд?
(Консультация эксперта, 2023)В строке 18 УПД указываются должность, подпись, фамилия и инициалы лица, ответственного за правильное оформление факта хозяйственной жизни (сделки, операции) со стороны покупателя. Если лицо, ответственное за оформление сделки, уполномочено действовать по сделке от имени экономического субъекта (указывается в строке 15), то в строке 18 могут заполняться только сведения о должности и Ф.И.О. без повторения подписи (Приложение N 3 к Письму N ММВ-20-3/96@).
(Консультация эксперта, 2023)В строке 18 УПД указываются должность, подпись, фамилия и инициалы лица, ответственного за правильное оформление факта хозяйственной жизни (сделки, операции) со стороны покупателя. Если лицо, ответственное за оформление сделки, уполномочено действовать по сделке от имени экономического субъекта (указывается в строке 15), то в строке 18 могут заполняться только сведения о должности и Ф.И.О. без повторения подписи (Приложение N 3 к Письму N ММВ-20-3/96@).
Вопрос: Правомерно ли оформить один УПД на услуги в рамках нескольких договоров с одним и тем же заказчиком?
(Консультация эксперта, 2023)Реквизит установлен как обязательный к заполнению (п. 4 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, Приложение N 4 к Письму N ММВ-20-3/96@).
(Консультация эксперта, 2023)Реквизит установлен как обязательный к заполнению (п. 4 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, Приложение N 4 к Письму N ММВ-20-3/96@).
Готовое решение: Что нужно знать об универсальном передаточном документе
(КонсультантПлюс, 2026)УПД заполняется продавцом. Отдельные строки в УПД заполняет покупатель.
(КонсультантПлюс, 2026)УПД заполняется продавцом. Отдельные строки в УПД заполняет покупатель.