Оформление инвентаризации расчетов с подотчетными лицами

Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление инвентаризации расчетов с подотчетными лицами (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)
Инвентаризацию расчетов с подотчетными лицами проводят ежегодно в рамках годовой инвентаризации. Комиссия проверяет, своевременно ли работники сдают авансовые отчеты и правильно ли они оформлены.
Статья: Инвентаризация: принято ФСБУ 28/2023
(Спицына Т.В.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 5)
Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все первичные учетные документы, по которым отражается движение активов в регистрах бухгалтерского учета, сданы в бухгалтерскую службу экономического субъекта или переданы инвентаризационной комиссии и все активы, вверенные им для хранения или использования, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Аналогичные расписки дают лица, получившие денежные средства в подотчет или доверенности на получение активов.

Нормативные акты

Приказ Минфина России от 15.04.2021 N 61н
(ред. от 30.09.2024)
"Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.06.2021 N 63995)
Инвентаризационная опись (ф. 0510469) применяется для оформления инвентаризации о выявленных отклонениях на счетах учета расчетов с поставщиками и прочими кредиторами и дебиторами, по которым отражена задолженность, в том числе не подтвержденная дебиторами и (или) не согласованная кредиторами, а также просроченная задолженность, требующая решения о реклассификации (изменении качественных характеристик), отраженная на соответствующих балансовых счетах 020400000 "Финансовые вложения", за исключением 020421000 "Облигации", 020431000 "Акции", 020600000 "Расчеты по выданным авансам", 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами", 021005000 "Расчеты с прочими дебиторами", 021500000 "Вложения в финансовые активы", 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам", 030300000 "Расчеты по платежам в бюджет", 030400000 "Прочие расчеты с кредиторами" (за исключением 030404000 "Внутриведомственные расчеты", 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом") и забалансовых счетах 04 "Сомнительная задолженность", 20 Задолженность, невостребованная кредиторами", 42 "Бюджетные инвестиции, реализуемые организациями".