Оформление лицевого счета работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление лицевого счета работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 08.12.2022 N 88-23250/2022 по делу N 2-881/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Заработная плата истца состоит из двух частей: оплаты по тарифной ставке и оплаты за пройденный километраж с возмещением транспортных расходов. Истец ссылается на то, что при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывалась без учета оплаты за пройденный километраж, кроме того, не возмещены транспортные расходы.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.При этом суд первой инстанции указал, что не могут служить доказательствами обязанности ответчика по выплате истцу заработной платы в большем размере, чем установлено трудовым договором, выписка из лицевого счета истца о суммах, перечисленных работодателем, показания свидетелей и пояснения блогера, поскольку все соглашения, в том числе об установлении, изменении размера заработной платы, достигнутые между работодателем и работником, должны быть оформлены в письменном виде, факт выплаты истцу работодателем наряду с суммами, предусмотренными по условиям трудового договора, подотчетных сумм, учитывая разъездной характер работы, не свидетельствует об обязанности ответчика производить оплату Л.А.А. по условиям, указанным в исковом заявлении, а также в сумме, превышающей выплаченную истцу за период работы в ООО ТК "ОРДА".
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Заработная плата истца состоит из двух частей: оплаты по тарифной ставке и оплаты за пройденный километраж с возмещением транспортных расходов. Истец ссылается на то, что при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывалась без учета оплаты за пройденный километраж, кроме того, не возмещены транспортные расходы.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.При этом суд первой инстанции указал, что не могут служить доказательствами обязанности ответчика по выплате истцу заработной платы в большем размере, чем установлено трудовым договором, выписка из лицевого счета истца о суммах, перечисленных работодателем, показания свидетелей и пояснения блогера, поскольку все соглашения, в том числе об установлении, изменении размера заработной платы, достигнутые между работодателем и работником, должны быть оформлены в письменном виде, факт выплаты истцу работодателем наряду с суммами, предусмотренными по условиям трудового договора, подотчетных сумм, учитывая разъездной характер работы, не свидетельствует об обязанности ответчика производить оплату Л.А.А. по условиям, указанным в исковом заявлении, а также в сумме, превышающей выплаченную истцу за период работы в ООО ТК "ОРДА".
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 25.05.2023 по делу N 88-9745/2023 (УИД 66RS0003-01-2022-002095-55)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что решением пенсионного органа назначена пенсия по старости. При расчете страховой пенсии не были приняты спорные периоды работы, с чем он не согласен.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Отказ во включении периода работы с 08 октября 1996 года по 15 января 1998 года в ЗАО "Тагилтеплоизоляция" в должности мастера на участке N 1 "Уралтеплоизоляция" ответчик обосновывает отсутствием в документах архивного фонда ЗАО "Тагилтеплоизоляция" (ранее с 01 октября 1996 года по 30 апреля 1998 года Свердловский филиал ОАО "Уралтеплоизоляция") в личных карточках работников, в лицевых счетах по начислению заработной платы за 1996, 1998 года фамилии П. Период работы у индивидуального предпринимателя Мокрецовой со 02 февраля 1998 года по 10 августа 2002 года не включен в страховой стаж по причине отсутствия надлежащим образом оформленных документов о трудовой деятельности.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что решением пенсионного органа назначена пенсия по старости. При расчете страховой пенсии не были приняты спорные периоды работы, с чем он не согласен.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Отказ во включении периода работы с 08 октября 1996 года по 15 января 1998 года в ЗАО "Тагилтеплоизоляция" в должности мастера на участке N 1 "Уралтеплоизоляция" ответчик обосновывает отсутствием в документах архивного фонда ЗАО "Тагилтеплоизоляция" (ранее с 01 октября 1996 года по 30 апреля 1998 года Свердловский филиал ОАО "Уралтеплоизоляция") в личных карточках работников, в лицевых счетах по начислению заработной платы за 1996, 1998 года фамилии П. Период работы у индивидуального предпринимателя Мокрецовой со 02 февраля 1998 года по 10 августа 2002 года не включен в страховой стаж по причине отсутствия надлежащим образом оформленных документов о трудовой деятельности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Каков порядок ведения, заполнения и хранения лицевого счета работника по форме Т-54 или Т-54а?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)На основании оформленного трудового договора работнику в бухгалтерии открывается лицевой счет.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)На основании оформленного трудового договора работнику в бухгалтерии открывается лицевой счет.
Готовое решение: Как произвести окончательный расчет с работником при увольнении
(КонсультантПлюс, 2024)Храните записки-расчеты уволенных работников 6 лет, если есть лицевые счета, а при их отсутствии - 50 лет. Исключение, если записки-расчеты оформлены до 01.01.2003 - тогда храните их 75 лет при отсутствии лицевых счетов. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором записка-расчет была закончена делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2, 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. 295 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2024)Храните записки-расчеты уволенных работников 6 лет, если есть лицевые счета, а при их отсутствии - 50 лет. Исключение, если записки-расчеты оформлены до 01.01.2003 - тогда храните их 75 лет при отсутствии лицевых счетов. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором записка-расчет была закончена делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2, 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. 295 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 08.08.2024, с изм. от 22.11.2024)При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
(ред. от 08.08.2024, с изм. от 22.11.2024)При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Постановление Правления ПФ РФ от 21.05.2020 N 291п
(ред. от 03.11.2020)
"Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от граждан анкет в целях регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе по приему от зарегистрированных лиц заявлений об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете, или о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.07.2020 N 58942)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 20.12.2020)99. Результатом административной процедуры является выдача гражданину (представителю) соответствующего решения или документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета и содержащего сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета, которые могут быть распечатаны работником многофункционального центра в режиме реального времени с использованием электронного сервиса и оформлены в соответствии с требованиями к составлению и выдаче заявителям документов на бумажном носителе.
(ред. от 03.11.2020)
"Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от граждан анкет в целях регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе по приему от зарегистрированных лиц заявлений об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете, или о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.07.2020 N 58942)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 20.12.2020)99. Результатом административной процедуры является выдача гражданину (представителю) соответствующего решения или документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета и содержащего сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета, которые могут быть распечатаны работником многофункционального центра в режиме реального времени с использованием электронного сервиса и оформлены в соответствии с требованиями к составлению и выдаче заявителям документов на бумажном носителе.