Оформление писем для служебного пользования
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление писем для служебного пользования (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Отвечаем на запросы о предоставлении персональных данных
(Аскарова О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Независимо от содержания запроса ответ на него оформляется на бланке организации или ее структурного подразделения, визируется заинтересованными лицами и подписывается уполномоченным работником. Несмотря на конфиденциальный характер передаваемых сведений, на ответе не проставляются какие-либо ограничительные отметки, например "конфиденциально", "для служебного пользования", т.к. данная мера не предусмотрена законодательно.
(Аскарова О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Независимо от содержания запроса ответ на него оформляется на бланке организации или ее структурного подразделения, визируется заинтересованными лицами и подписывается уполномоченным работником. Несмотря на конфиденциальный характер передаваемых сведений, на ответе не проставляются какие-либо ограничительные отметки, например "конфиденциально", "для служебного пользования", т.к. данная мера не предусмотрена законодательно.
Нормативные акты
"ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
(утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст)
(ред. от 14.05.2018)Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись ("Для служебного пользования", "Конфиденциально", "Коммерческая тайна" или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.
(утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст)
(ред. от 14.05.2018)Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись ("Для служебного пользования", "Конфиденциально", "Коммерческая тайна" или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.
<Письмо> ФНС России от 28.12.2004 N 09-0-10/5147@
<О порядке совершения действий регистрирующими (налоговыми) органами при государственной регистрации изменений в сведения, содержащиеся в государственных реестрах, о юридическом лице и индивидуальном предпринимателе в связи с изменением ими соответственно места нахождения и места жительства>Технология передачи сведений (сопроводительного письма и файла) производится на основании Технологической инструкции по ведению ПК "Государственная регистрация юридических лиц и ведение ЕГРЮЛ" (раздел "Передача сведений в другой РО"). При этом сопроводительное письмо в обязательном порядке должно содержать сведения об управлении ФНС России по субъекту Российской Федерации, которому подведомственен регистрирующий (налоговый) орган по новому месту нахождения юридического лица, наименование регистрирующего (налогового) органа по новому месту нахождения юридического лица, наименование юридического лица, его ОГРН, новый адрес места нахождения юридического лица, а также наименование файла - приложения к сопроводительному письму. В файле выгрузки указываются код по СПРО и наименование регистрирующего (налогового) органа по новому месту нахождения юридического лица. Сопроводительное письмо оформляется с грифом "Для служебного пользования" и направляется с электронной цифровой подписью.
<О порядке совершения действий регистрирующими (налоговыми) органами при государственной регистрации изменений в сведения, содержащиеся в государственных реестрах, о юридическом лице и индивидуальном предпринимателе в связи с изменением ими соответственно места нахождения и места жительства>Технология передачи сведений (сопроводительного письма и файла) производится на основании Технологической инструкции по ведению ПК "Государственная регистрация юридических лиц и ведение ЕГРЮЛ" (раздел "Передача сведений в другой РО"). При этом сопроводительное письмо в обязательном порядке должно содержать сведения об управлении ФНС России по субъекту Российской Федерации, которому подведомственен регистрирующий (налоговый) орган по новому месту нахождения юридического лица, наименование регистрирующего (налогового) органа по новому месту нахождения юридического лица, наименование юридического лица, его ОГРН, новый адрес места нахождения юридического лица, а также наименование файла - приложения к сопроводительному письму. В файле выгрузки указываются код по СПРО и наименование регистрирующего (налогового) органа по новому месту нахождения юридического лица. Сопроводительное письмо оформляется с грифом "Для служебного пользования" и направляется с электронной цифровой подписью.