Оформление путевых листов каждый день

Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление путевых листов каждый день (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.10.2024 N 17АП-9084/2024-ГК по делу N А60-9039/2024
Требование: О взыскании задолженности, неустойки по договору возмездного оказания услуг.
Решение: Требование удовлетворено.
По окончании работ стороны подписывают акт выполненных работ. Если работы не закончены, то акт подписывается не реже двух раз в месяц. Согласно действующему законодательству исполнитель предоставляет заказчику счет-фактуру и отрывной талон путевого листа соответствующей формы. Оформление первичных учетных документов (путевых листов) осуществляется представителями заказчика ежедневно в конце рабочей смены (смен). Заказчик обязан предоставить исполнителю перечень работников, подписывающих соответствующие первичные учетные документы, до начала эксплуатации транспортных средств с образцами подписей, и подлинники доверенностей (надлежащим образом заверенные копии) данных лиц с соответствующими полномочиями. При не предоставлении, несвоевременном предоставлении указанного перечня, первичные учетные документы, подписанные представителем исполнителя, имеют юридическую силу для определения размера оплаты оказанных услуг (пункт 2.2 договора).
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 11.08.2022 N 88-6704/2022 по делу N 2-11/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 2) О признании результатов служебной проверки недействительными.
Обстоятельства: Проводивший служебную проверку исполняющий обязанности прокурора являлся непосредственным руководителем истца, в связи с чем имел заинтересованность в ее результатах и подлежал отводу, о чем указывал истец.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.
Суд первой инстанции, частично удовлетворяя исковые требования М., применив к отношениям сторон положениями статей 21, 22, 56, 189, 192, 193 Трудового кодекса РФ, исходил из того, что в рамках служебной проверки и в ходе судебного разбирательства нашел подтверждение факт нарушения истцом пункта 3.3 должностной инструкции водителя, которая обязывает работника выполнять требования по порядку оформления путевого листа и ежедневно отражать в нем результаты использования автомобиля. В то же время суд учел, что истец ранее не привлекался к дисциплинарной ответственности, работодателем не представлены доказательства причинения ущерба, принял во внимание, что путевые листы и достоверность их заполнения удостоверена самим и.о. прокурора Х или лицом, его замещавшим, в связи с чем посчитал наложенное на истца взыскание несоразмерным допущенному нарушению и отменил приказ N от ДД.ММ.ГГГГ об объявлении истцу выговора.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль16.3. Может ли организация, не являющаяся автотранспортной, составлять путевые листы, необходимые для признания расходов в целях налога на прибыль, не на каждый день, а на более длительный срок (п. 1 ст. 252, пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ)?
Статья: Путевой лист: какие претензии могут возникнуть у проверяющих
(Григорьева О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2022, N 17-18)
Самый частый вопрос, который возникает на практике, звучит так: "Можно ли сотруднику, управляющему автомобилем в хозяйственных целях, оформлять путевые листы не каждый день, а, например, на месяц?".

Нормативные акты

"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на содержание машинно-тракторного парка в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ)
Путевой лист трактора выписывают ежедневно. При возвращении с работы тракторист сдает его бригадиру или учетчику.
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат и выхода продукции в растениеводстве"
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)
При использовании тракторов на транспортных работах выписывают путевой лист трактора (ф. N 412-АПК). Документ состоит из двух разделов: первый содержит задание трактористу (в чье распоряжение направляется, место загрузки и доставки груза, расстояние перевозки, название, количество и класс груза, число ездок с грузом), второй - фактическое выполнение задания. Количество перевезенного груза, время отправления и прибытия, отработанные часы, километры пробега указываются по каждому рейсу. Вес груза должен быть подтвержден приходными и расходными документами: счетами, счетами-фактурами (при внешних перевозках), накладными, путевками, реестрами и др. (при внутренних грузоперевозках). Расстояние между пунктами доставки груза должно соответствовать установленным замерам. Физический расход топлива определяется по таблице "Выдача горючего". Для этого к остатку горючего при выезде прибавляют количество выданного горючего и отнимают остаток при возвращении. Разница будет составлять фактический расход горючего.