Оформление служебных поездок при разъездном характере работы
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление служебных поездок при разъездном характере работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подвижной и разъездной характер работы
(КонсультантПлюс, 2025)Само по себе условие трудового договора об установлении разъездного характера работы не подтверждает, что работа была разъездной, если поездки работника оформлялись как командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Само по себе условие трудового договора об установлении разъездного характера работы не подтверждает, что работа была разъездной, если поездки работника оформлялись как командировки
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 01.02.2024 по делу N 88-1476/2024 (УИД 18RS0001-02-2021-001948-87)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О признании недействительным акта о несчастном случае на производстве в части изменения степени вины работника.
Обстоятельства: Акт о несчастном случае составлен в соответствии с требованиями закона, в действиях работника отсутствует грубая неосторожность.
Решение: Отказано.Суд апелляционной инстанции с учетом, п. 5.6 и п. 5.8 Положения о разъездном характере работы, утвержденного директором ООО "Мотолидер" ФИО14 1 ноября 2016 года, согласно которым компенсация дополнительных расходов выплачивается на основании надлежащим образом оформленных маршрутных листов и путевых листов, компенсация дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства, выплачиваются в размере 1000 рублей за каждый день служебной поездки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дня вынужденной остановки в пути, пришел к выводу о не представлении истцом доказательств создания материальных условий работнику П.С. для осуществления ночлега в гостинице с 8 на 9 ноября 2019 года, поскольку доказательств выдачи ответчику денежных средств (суточных) для оплаты гостиницы представлено не было. Положение о разъездном характере работы, предусматривает отдых работника в транспортном средстве на местах стоянок транспортных средств при условии, если характер выполняемого служебного поручения и условия транспортного сообщения позволяют работнику ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства или в случае невозможности возвращения (пункт 5.7). Наличие таких условий истцом не доказано. Как установлено, П.С. проживает в <...>, истец ООО "Мотолидер" также находится в указанном городе, а стоянка на отдых была осуществлена П.С. в г. Тула при следовании в г. Москва для перевозки груза. С учетом этого, выводы суда в данной части являются обоснованными.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О признании недействительным акта о несчастном случае на производстве в части изменения степени вины работника.
Обстоятельства: Акт о несчастном случае составлен в соответствии с требованиями закона, в действиях работника отсутствует грубая неосторожность.
Решение: Отказано.Суд апелляционной инстанции с учетом, п. 5.6 и п. 5.8 Положения о разъездном характере работы, утвержденного директором ООО "Мотолидер" ФИО14 1 ноября 2016 года, согласно которым компенсация дополнительных расходов выплачивается на основании надлежащим образом оформленных маршрутных листов и путевых листов, компенсация дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства, выплачиваются в размере 1000 рублей за каждый день служебной поездки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дня вынужденной остановки в пути, пришел к выводу о не представлении истцом доказательств создания материальных условий работнику П.С. для осуществления ночлега в гостинице с 8 на 9 ноября 2019 года, поскольку доказательств выдачи ответчику денежных средств (суточных) для оплаты гостиницы представлено не было. Положение о разъездном характере работы, предусматривает отдых работника в транспортном средстве на местах стоянок транспортных средств при условии, если характер выполняемого служебного поручения и условия транспортного сообщения позволяют работнику ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства или в случае невозможности возвращения (пункт 5.7). Наличие таких условий истцом не доказано. Как установлено, П.С. проживает в <...>, истец ООО "Мотолидер" также находится в указанном городе, а стоянка на отдых была осуществлена П.С. в г. Тула при следовании в г. Москва для перевозки груза. С учетом этого, выводы суда в данной части являются обоснованными.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Разъездной характер работы: оформление и компенсации
(Издательство "Главная книга", 2025)Правила оформления служебных поездок, порядок и размеры компенсации расходов и размер суточных закрепите в трудовом или коллективном договоре либо в ЛНА. Приказ о направлении в служебную поездку не нужен (ст. 168.1 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Правила оформления служебных поездок, порядок и размеры компенсации расходов и размер суточных закрепите в трудовом или коллективном договоре либо в ЛНА. Приказ о направлении в служебную поездку не нужен (ст. 168.1 ТК РФ).
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 "Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)Но в отношении работников с разъездным характером труда поездки по рабочим поручениям командировками не признаются.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)Но в отношении работников с разъездным характером труда поездки по рабочим поручениям командировками не признаются.
Готовое решение: Какие есть особенности работы водителей автомобилей
(КонсультантПлюс, 2025)Не все служебные поездки признаются командировками. Служебные поездки работника, работа которого имеет разъездной характер, не признаются служебными командировками (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Документы, издаваемые при направлении в командировку, в данном случае не оформляются. Несмотря на это, работодатель на основании ст. 168.1 ТК РФ обязан возместить расходы, связанные со служебными поездками работника, работа которого имеет разъездной характер.
(КонсультантПлюс, 2025)Не все служебные поездки признаются командировками. Служебные поездки работника, работа которого имеет разъездной характер, не признаются служебными командировками (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Документы, издаваемые при направлении в командировку, в данном случае не оформляются. Несмотря на это, работодатель на основании ст. 168.1 ТК РФ обязан возместить расходы, связанные со служебными поездками работника, работа которого имеет разъездной характер.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Минимальный срок командировки тоже не установлен. Командировкой считаются и несколько часов в пределах одного дня, в течение которых работник исполняет поручение работодателя вне своего рабочего места. Оформление такой поездки следует производить по общим правилам, в частности путем издания приказа о направлении в командировку.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Минимальный срок командировки тоже не установлен. Командировкой считаются и несколько часов в пределах одного дня, в течение которых работник исполняет поручение работодателя вне своего рабочего места. Оформление такой поездки следует производить по общим правилам, в частности путем издания приказа о направлении в командировку.
Статья: Повышение зарплаты в связи с увеличением МРОТ в 2025 году
(Славинская А.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 12)- расходы на служебные поездки, если установлен разъездной характер работы (ст. 168.1 ТК РФ);
(Славинская А.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 12)- расходы на служебные поездки, если установлен разъездной характер работы (ст. 168.1 ТК РФ);
Вопрос: Работник, работающий вахтовым методом, также имеет разъездной характер работы. Как работодателю определить место работы? Как учитывать и оплачивать время разъездов по районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)С учетом того что трудовая функция работника предполагает постоянную работу в разъездах, работодатель, по нашему мнению, должен установить в трудовом договоре такому работнику кроме вахтового метода также разъездной характер работы, с возмещением соответствующих расходов. Если трудовой договор уже заключен, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать условие о характере работы (разъездной) (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)С учетом того что трудовая функция работника предполагает постоянную работу в разъездах, работодатель, по нашему мнению, должен установить в трудовом договоре такому работнику кроме вахтового метода также разъездной характер работы, с возмещением соответствующих расходов. Если трудовой договор уже заключен, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать условие о характере работы (разъездной) (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как возместить расходы работнику, воспользовавшемуся услугами такси в служебных целях
(КонсультантПлюс, 2025)Если регулярные поездки предусмотрены должностными обязанностями работника, например, при разъездном характере работы, то размеры и порядок возмещения ему расходов на такси могут также устанавливаться трудовым договором наряду с порядком возмещения других расходов на служебные поездки (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если регулярные поездки предусмотрены должностными обязанностями работника, например, при разъездном характере работы, то размеры и порядок возмещения ему расходов на такси могут также устанавливаться трудовым договором наряду с порядком возмещения других расходов на служебные поездки (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).
Вопрос: Что учесть при заключении трудового договора о дистанционной работе с разъездным характером?
(Консультация эксперта, 2025)Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками, порядок оформления поездок и формы документов также устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, например положением о разъездном характере работы. Положение утверждается и вводится в действие приказом работодателя. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками, порядок оформления поездок и формы документов также устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, например положением о разъездном характере работы. Положение утверждается и вводится в действие приказом работодателя. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).
Статья: Дистанционный труд с разъездным характером на автомобиле работника
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)И, как это подчеркнуто в процитированном выше письме ГИТ в г. Москве, в трудовом договоре с дистанционным работником целесообразно указать территорию, в пределах которой будет осуществляться разъездная работа (например, в пределах г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области). В связи с этим отметим, что служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)И, как это подчеркнуто в процитированном выше письме ГИТ в г. Москве, в трудовом договоре с дистанционным работником целесообразно указать территорию, в пределах которой будет осуществляться разъездная работа (например, в пределах г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области). В связи с этим отметим, что служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Настоящий Порядок регламентирует организацию служебных командировок и условия командирования сотрудников ОПИ России.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Настоящий Порядок регламентирует организацию служебных командировок и условия командирования сотрудников ОПИ России.
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)1.2.5. Служебная командировка - поездка работника Общества по распоряжению Генерального директора для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы на установленный работодателем срок. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)1.2.5. Служебная командировка - поездка работника Общества по распоряжению Генерального директора для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы на установленный работодателем срок. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.