Оплата бронирования в командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата бронирования в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Директор от своего имени оплатил забронированные гостиничные номера для командированных работников, включая себя. Можно ли расходы на оплату проживания для всех работников учесть в авансовом отчете директора, а в авансовых отчетах командированных работников расходы на проживание не отражать?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Директор от своего имени оплатил забронированные гостиничные номера для командированных работников, включая себя. Можно ли расходы на оплату проживания для всех работников учесть в авансовом отчете директора, а в авансовых отчетах командированных работников расходы на проживание не отражать?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Директор от своего имени оплатил забронированные гостиничные номера для командированных работников, включая себя. Можно ли расходы на оплату проживания для всех работников учесть в авансовом отчете директора, а в авансовых отчетах командированных работников расходы на проживание не отражать?
Вопрос: Какими документами подтвердить для целей налога на прибыль проживание в гостинице командированного работника, оплаченное через сайт бронирования?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Вопрос: Какими документами подтвердить для целей налога на прибыль проживание в гостинице командированного работника, оплаченное через сайт бронирования?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Вопрос: Какими документами подтвердить для целей налога на прибыль проживание в гостинице командированного работника, оплаченное через сайт бронирования?
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 18.04.2020 N 553
"О порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции, внесении изменения в пункт 1 постановления Правительства Российской Федерации от 20 апреля 2000 г. N 354 и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции")2. При направлении в служебную командировку военнослужащим и сотрудникам выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, бронированию и найму жилого помещения, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иных расходов, связанных со служебной командировкой.
"О порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции, внесении изменения в пункт 1 постановления Правительства Российской Федерации от 20 апреля 2000 г. N 354 и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции")2. При направлении в служебную командировку военнослужащим и сотрудникам выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, бронированию и найму жилого помещения, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иных расходов, связанных со служебной командировкой.
Федеральный закон от 27.05.1998 N 76-ФЗ
(ред. от 15.12.2025)
"О статусе военнослужащих"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 26.12.2025)6. Военнослужащий имеет право на приобретение проездных документов для себя и членов своей семьи на все виды транспорта вне очереди при следовании в служебную командировку, на новое место военной службы, а также к месту использования отпуска и обратно. При этом военнослужащий, проходящий военную службу по контракту, направляемый в служебную командировку, пользуется правом на бронирование и получение вне очереди места в гостинице по командировочному удостоверению.
(ред. от 15.12.2025)
"О статусе военнослужащих"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 26.12.2025)6. Военнослужащий имеет право на приобретение проездных документов для себя и членов своей семьи на все виды транспорта вне очереди при следовании в служебную командировку, на новое место военной службы, а также к месту использования отпуска и обратно. При этом военнослужащий, проходящий военную службу по контракту, направляемый в служебную командировку, пользуется правом на бронирование и получение вне очереди места в гостинице по командировочному удостоверению.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716 <Об НДФЛ, налоге на прибыль и взносах с компенсации расходов на проездной для работника к месту командировки>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22)К расходам по проезду к месту командировки и обратно относятся:
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22)К расходам по проезду к месту командировки и обратно относятся:
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2026)Работник направлен в командировку на три календарных дня с 03.09.2025 по 05.09.2025 в г. Самару. Для этого в гостинице забронирован номер на две ночи. Стоимость номера за сутки составляет 2 800 руб. К месту командировки и обратно работник летит на самолете. Билеты организация оплатила безналично.
(КонсультантПлюс, 2026)Работник направлен в командировку на три календарных дня с 03.09.2025 по 05.09.2025 в г. Самару. Для этого в гостинице забронирован номер на две ночи. Стоимость номера за сутки составляет 2 800 руб. К месту командировки и обратно работник летит на самолете. Билеты организация оплатила безналично.
Готовое решение: Как при УСН учесть командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2026)расходы на наем жилого помещения в гостинице, аренду у организации или физического лица, в том числе при съеме жилья у родственников командированного работника, а также суммы туристического налога, уплаченные при найме жилья (Письмо Минфина России от 07.10.2024 N 03-03-06/1/96816). Расходы должны быть документально подтверждены и экономически обоснованны (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)расходы на наем жилого помещения в гостинице, аренду у организации или физического лица, в том числе при съеме жилья у родственников командированного работника, а также суммы туристического налога, уплаченные при найме жилья (Письмо Минфина России от 07.10.2024 N 03-03-06/1/96816). Расходы должны быть документально подтверждены и экономически обоснованны (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
Вопрос: Какие документы нужны для подтверждения расходов на проживание командированных работников в гостиницах для целей налога на прибыль, если организация-1 заключила договор с организацией-2 о предоставлении услуг по бронированию гостиниц и билетов для проезда командированных работников?
(Консультация эксперта, 2024)Из содержания вопроса можно сделать вывод, что в обязанности организации-2 по договору об оказании услуг по бронированию гостиниц и билетов для проезда для командировок работников входит как заключение договоров об оказании гостиничных услуг командированным работникам организации-1 (бронирование), так и оплата гостиничных услуг с последующим возмещением данных затрат организацией-1 дополнительно к вознаграждению за непосредственное оказание услуг. Исходя из этого для рассматриваемой ситуации, по нашему мнению, документами, подтверждающими осуществление организацией-1 расходов на оплату проживания командированных работников в гостинице являются:
(Консультация эксперта, 2024)Из содержания вопроса можно сделать вывод, что в обязанности организации-2 по договору об оказании услуг по бронированию гостиниц и билетов для проезда для командировок работников входит как заключение договоров об оказании гостиничных услуг командированным работникам организации-1 (бронирование), так и оплата гостиничных услуг с последующим возмещением данных затрат организацией-1 дополнительно к вознаграждению за непосредственное оказание услуг. Исходя из этого для рассматриваемой ситуации, по нашему мнению, документами, подтверждающими осуществление организацией-1 расходов на оплату проживания командированных работников в гостинице являются:
Статья: Договор об оказании услуг по бронированию мест при воздушной перевозке пассажира
(Карпеев О.В., Мурашова Д.А.)
("Юрист", 2021, N 7)Впрочем, анализ договоров, упоминающихся в судебных решениях, позволяет утверждать, что в данном случае основной "интерес" заказчика заключается не в бронировании как таковом, - как мы уже выяснили, бронирование можно осуществить с применением автоматизированных систем бронирования. Сотрудник юридического лица может осуществить бронирование от имени своих коллег, отправляющихся в командировку (для этого ему должны быть известны их персональные данные), и оплатить перевозку <16>. Таким образом, смысл обращения к уполномоченному агенту заключается в дополнительных услугах, которые им оказываются. В частности, в соответствии с п. 15.1 Общих правил при осуществлении бронирования такой уполномоченный агент может предоставить пассажиру дополнительные услуги по подбору:
(Карпеев О.В., Мурашова Д.А.)
("Юрист", 2021, N 7)Впрочем, анализ договоров, упоминающихся в судебных решениях, позволяет утверждать, что в данном случае основной "интерес" заказчика заключается не в бронировании как таковом, - как мы уже выяснили, бронирование можно осуществить с применением автоматизированных систем бронирования. Сотрудник юридического лица может осуществить бронирование от имени своих коллег, отправляющихся в командировку (для этого ему должны быть известны их персональные данные), и оплатить перевозку <16>. Таким образом, смысл обращения к уполномоченному агенту заключается в дополнительных услугах, которые им оказываются. В частности, в соответствии с п. 15.1 Общих правил при осуществлении бронирования такой уполномоченный агент может предоставить пассажиру дополнительные услуги по подбору:
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Расходы по проезду к месту командировки и обратно, возмещаемые командированному работнику, включают:
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Расходы по проезду к месту командировки и обратно, возмещаемые командированному работнику, включают:
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Поэтому полученные исполнителем денежные средства подлежат включению в налоговую базу по НДС, и на основании п. 4 ст. 164 НК РФ при их получении налог следует исчислять по расчетной ставке 20/120. При этом суммы НДС по расходам организации на покупку железнодорожных билетов, бронирование гостиниц и питание командированных работников подлежат вычетам в общеустановленном порядке.
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Поэтому полученные исполнителем денежные средства подлежат включению в налоговую базу по НДС, и на основании п. 4 ст. 164 НК РФ при их получении налог следует исчислять по расчетной ставке 20/120. При этом суммы НДС по расходам организации на покупку железнодорожных билетов, бронирование гостиниц и питание командированных работников подлежат вычетам в общеустановленном порядке.
Готовое решение: Как учитывать расходы работника на каршеринг в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как отражать в бухгалтерском учете расходы работника на каршеринг в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как отражать в бухгалтерском учете расходы работника на каршеринг в командировке
Вопрос: Иностранная организация (ОАЭ) оказывает российской организации услуги, связанные с организацией служебных командировок за пределами РФ. Возникает ли у российской организации обязанность налогового агента по НДС при выплате вознаграждения иностранной организации?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Иностранная организация (ОАЭ) оказывает российской организации услуги, связанные с организацией служебных командировок за пределами РФ (занимается бронированием отеля, предоставляет информацию о возможностях использования общественного транспорта и ценах на него, бронирует трансфер из аэропорта, представляет перечень рекомендуемых мест общественного питания и т.д.).
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Иностранная организация (ОАЭ) оказывает российской организации услуги, связанные с организацией служебных командировок за пределами РФ (занимается бронированием отеля, предоставляет информацию о возможностях использования общественного транспорта и ценах на него, бронирует трансфер из аэропорта, представляет перечень рекомендуемых мест общественного питания и т.д.).