Оплата гостиницы подотчетным лицом
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата гостиницы подотчетным лицом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Может ли организация возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки, если работник представит авансовый отчет с документами?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Организация не успела выдать денежные средства под отчет командированному работнику. Работник на свои средства приобретал билеты и оплачивал гостиницу. Может ли организация возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки, если работник представит авансовый отчет с документами? Если да, то в какой срок?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Организация не успела выдать денежные средства под отчет командированному работнику. Работник на свои средства приобретал билеты и оплачивал гостиницу. Может ли организация возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки, если работник представит авансовый отчет с документами? Если да, то в какой срок?
Готовое решение: Как при УСН учесть расходы на оплату труда
(КонсультантПлюс, 2025)Иное мнение: да, при объекте "доходы минус расходы" вы можете учесть в расходах суммы компенсации затрат на проживание в гостинице работника с разъездным характером работы. Для этого нужны кассовый чек и счет, выставленный гостиницей. Суммы компенсации должны быть перечислены под отчет на банковскую карту работника. Также вы можете учесть в расходах аналогичные затраты, которые оплачены с расчетного счета организации на основании договора об оказании услуг по проживанию, заключенного с ИП, и акта об оказанных услугах (Письмо Минфина России от 05.03.2021 N 03-11-06/2/15847).
(КонсультантПлюс, 2025)Иное мнение: да, при объекте "доходы минус расходы" вы можете учесть в расходах суммы компенсации затрат на проживание в гостинице работника с разъездным характером работы. Для этого нужны кассовый чек и счет, выставленный гостиницей. Суммы компенсации должны быть перечислены под отчет на банковскую карту работника. Также вы можете учесть в расходах аналогичные затраты, которые оплачены с расчетного счета организации на основании договора об оказании услуг по проживанию, заключенного с ИП, и акта об оказанных услугах (Письмо Минфина России от 05.03.2021 N 03-11-06/2/15847).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 01.12.2012 N 1240
(ред. от 14.09.2024)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")а) счет или иной документ, подтверждающий фактические затраты на проживание, без учета стоимости дополнительных услуг с указанием фамилии, имени и отчества подотчетного лица, проживающего в номере гостиницы, заверенный в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
(ред. от 14.09.2024)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")а) счет или иной документ, подтверждающий фактические затраты на проживание, без учета стоимости дополнительных услуг с указанием фамилии, имени и отчества подотчетного лица, проживающего в номере гостиницы, заверенный в установленном законодательством Российской Федерации порядке;