Оплата гсм в командировке на личном авто
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата гсм в командировке на личном авто (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Соглашение между работником и работодателем об использовании личного транспортного средства работника в производственных (служебных) целях
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)б) документы, подтверждающие расходы на эксплуатацию личного транспортного средства в служебных целях (затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)б) документы, подтверждающие расходы на эксплуатацию личного транспортного средства в служебных целях (затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Разбор вопросов об использовании личного автомобиля в служебных целях
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 12)Вопрос о том, каким видом транспорта работник будет добираться до места назначения и обратно, работодателю и работнику следует решать в каждом конкретном случае совместно. Если выбор сделан в пользу личного автомобиля работника, то, чтобы работодатель мог учесть траты на ГСМ в налоговых расходах, работник должен доказать, что израсходовал бензин именно для проезда к месту командировки и обратно. То есть должен предоставить как минимум маршрутную карту. Если подтверждающие документы будут, то при исчислении налога на прибыль компенсацию затрат на ГСМ можно учесть полностью (без нормирования) как расходы на проезд к месту командировки и обратно на личном автомобиле, используемом в служебных целях.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 12)Вопрос о том, каким видом транспорта работник будет добираться до места назначения и обратно, работодателю и работнику следует решать в каждом конкретном случае совместно. Если выбор сделан в пользу личного автомобиля работника, то, чтобы работодатель мог учесть траты на ГСМ в налоговых расходах, работник должен доказать, что израсходовал бензин именно для проезда к месту командировки и обратно. То есть должен предоставить как минимум маршрутную карту. Если подтверждающие документы будут, то при исчислении налога на прибыль компенсацию затрат на ГСМ можно учесть полностью (без нормирования) как расходы на проезд к месту командировки и обратно на личном автомобиле, используемом в служебных целях.
"Адвокат-налогоплательщик"
(Сасов К.А.)
("Статут", 2024)- расходы на содержание личного автомобиля (амортизационные отчисления, компенсация ГСМ, страхование транспортного средства, техническое обслуживание автомобиля) (так как доказательств использования автомобиля в своей профессиональной деятельности адвокат не представил; использование автомобиля не является частью профессиональной деятельности адвоката) <2>;
(Сасов К.А.)
("Статут", 2024)- расходы на содержание личного автомобиля (амортизационные отчисления, компенсация ГСМ, страхование транспортного средства, техническое обслуживание автомобиля) (так как доказательств использования автомобиля в своей профессиональной деятельности адвокат не представил; использование автомобиля не является частью профессиональной деятельности адвоката) <2>;
Нормативные акты
Распоряжение Комитета по физической культуре и спорту Правительства Санкт-Петербурга от 22.10.2012 N 160-р
"О реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 20.09.2012 N 993 в части предоставления субсидий общественным организациям на обеспечение учебно-тренировочного процесса команд инвалидов в целях возмещения затрат на организацию, проведение и участие их в спортивных мероприятиях"по оплате горюче-смазочных материалов для обеспечения проезда на личном автотранспорте при командировании спортсменов, тренеров и иных специалистов команд для участия в спортивных мероприятиях на территории Российской Федерации и иностранных государств по фактическим затратам;
"О реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 20.09.2012 N 993 в части предоставления субсидий общественным организациям на обеспечение учебно-тренировочного процесса команд инвалидов в целях возмещения затрат на организацию, проведение и участие их в спортивных мероприятиях"по оплате горюче-смазочных материалов для обеспечения проезда на личном автотранспорте при командировании спортсменов, тренеров и иных специалистов команд для участия в спортивных мероприятиях на территории Российской Федерации и иностранных государств по фактическим затратам;
Постановление администрации городского округа Балашиха МО от 24.09.2025 N 573-ПА
"Об утверждении Положения о порядке оформления служебных командировок и возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников администрации городского округа Балашиха и муниципальных казенных учреждений городского округа Балашиха"Расходы по проезду не возмещаются в случае, если работнику предоставляется служебный автотранспорт работодателя.
"Об утверждении Положения о порядке оформления служебных командировок и возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников администрации городского округа Балашиха и муниципальных казенных учреждений городского округа Балашиха"Расходы по проезду не возмещаются в случае, если работнику предоставляется служебный автотранспорт работодателя.
Вопрос: ...Сотрудник использует автомобиль, принадлежащий ему на праве собственности, для производственных целей, но расходы, возникающие в связи с производственной эксплуатацией автомобиля, производит за свой счет. Возмещаются ли такие расходы? Вправе ли организация учесть в целях исчисления налога на прибыль компенсацию, выплачиваемую работнику, использующему личный автомобиль в служебных поездках?
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2008, N 16)Кроме того, за время отсутствия работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный лист и т.п.), когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не должна выплачиваться.
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2008, N 16)Кроме того, за время отсутствия работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный лист и т.п.), когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не должна выплачиваться.
Статья: Работник едет в командировку
(Островская А.З.)
("Налоговый вестник", 2010, N 2)Во-первых, в локальном нормативном акте четко установить, что при следовании в командировку на собственном автомобиле работнику в составе командировочных расходов возмещаются расходы на проезд, сумма которых складывается из расходов на ГСМ. Во-вторых, если в компании практикуется выплата компенсаций за использование сотрудниками личных авто в служебных целях, то в документе, устанавливающем норму компенсации за использование личных автомобилей, нужно предусмотреть, что на время командировки компенсация не выплачивается, а возмещаются фактические расходы на проезд на личном транспорте.
(Островская А.З.)
("Налоговый вестник", 2010, N 2)Во-первых, в локальном нормативном акте четко установить, что при следовании в командировку на собственном автомобиле работнику в составе командировочных расходов возмещаются расходы на проезд, сумма которых складывается из расходов на ГСМ. Во-вторых, если в компании практикуется выплата компенсаций за использование сотрудниками личных авто в служебных целях, то в документе, устанавливающем норму компенсации за использование личных автомобилей, нужно предусмотреть, что на время командировки компенсация не выплачивается, а возмещаются фактические расходы на проезд на личном транспорте.
"Малый бизнес: упрощенная система налогообложения в 2003 году"
(под ред. М.А. Пархачевой)
("Питер", 2003)- выплата компенсаций производится работнику в случаях, когда его личный автомобиль или мотоцикл используется в процессе производственной (служебной) деятельности, связанной с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями;
(под ред. М.А. Пархачевой)
("Питер", 2003)- выплата компенсаций производится работнику в случаях, когда его личный автомобиль или мотоцикл используется в процессе производственной (служебной) деятельности, связанной с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями;
Статья: Сотрудник поехал в командировку на личном автомобиле
(Барковец В.А.)
("Упрощенка", 2012, N 9)СОТРУДНИК ПОЕХАЛ В КОМАНДИРОВКУ НА ЛИЧНОМ АВТОМОБИЛЕ
(Барковец В.А.)
("Упрощенка", 2012, N 9)СОТРУДНИК ПОЕХАЛ В КОМАНДИРОВКУ НА ЛИЧНОМ АВТОМОБИЛЕ
Статья: Служебные записки: полезные образцы
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2020, N 16)К слову, о затратах на ГСМ. Если речь идет о поездке на личном авто работника, то до отправки в командировку необходимо определиться, как ему будут возмещаться эти расходы.
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2020, N 16)К слову, о затратах на ГСМ. Если речь идет о поездке на личном авто работника, то до отправки в командировку необходимо определиться, как ему будут возмещаться эти расходы.
Статья: Компенсация за использование личного авто: скользкие повороты
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 8)Плюс ко всему, "прибыльные" нормы установлены исходя из того, что авто используют по полной. Если в течение месяца из-за отпуска, командировки, болезни сотрудника и т.д. машина для служебных нужд простаивала, компенсация за это время не выплачивается (Письмо УФНС России по г. Москве от 22.02.2007 N 20-12/016776). А если ее за данный период все же выдали, на расходы эту сумму не спишешь - Минфин России против (Письмо от 03.12.2009 N 03-04-06-02/87).
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 8)Плюс ко всему, "прибыльные" нормы установлены исходя из того, что авто используют по полной. Если в течение месяца из-за отпуска, командировки, болезни сотрудника и т.д. машина для служебных нужд простаивала, компенсация за это время не выплачивается (Письмо УФНС России по г. Москве от 22.02.2007 N 20-12/016776). А если ее за данный период все же выдали, на расходы эту сумму не спишешь - Минфин России против (Письмо от 03.12.2009 N 03-04-06-02/87).
Статья: Вопросы компенсации работникам транспортных расходов
(Демидов Г.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 12)Компенсация стоимости ГСМ дополнительно к компенсации
(Демидов Г.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 12)Компенсация стоимости ГСМ дополнительно к компенсации
Вопрос: ООО, применяющее УСН "доходы минус расходы", выплатило работнику за счет приносящей доход деятельности компенсацию за использование личного авто в командировке. Возможно ли уменьшить на эти расходы налоговую базу?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2025)Вопрос: ООО, применяющее УСН "доходы минус расходы", выплатило работнику за счет приносящей доход деятельности компенсацию за использование личного авто в командировке. Возможно ли уменьшить на эти расходы налоговую базу?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2025)Вопрос: ООО, применяющее УСН "доходы минус расходы", выплатило работнику за счет приносящей доход деятельности компенсацию за использование личного авто в командировке. Возможно ли уменьшить на эти расходы налоговую базу?
Статья: Разъяснения Минфина об изменениях в бюджетной классификации
(Коробейников С.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 12)- на выплату компенсации за использование личного транспорта, аренду транспортных средств при нахождении в служебной командировке, приобретение ГСМ, ремонт автомобиля, приобретение запасных частей, оплату стоянки в случае, если эти расходы осуществлялись с разрешения или ведома работодателя и были включены в коллективный договор или локальный нормативный акт.
(Коробейников С.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 12)- на выплату компенсации за использование личного транспорта, аренду транспортных средств при нахождении в служебной командировке, приобретение ГСМ, ремонт автомобиля, приобретение запасных частей, оплату стоянки в случае, если эти расходы осуществлялись с разрешения или ведома работодателя и были включены в коллективный договор или локальный нормативный акт.
"Расчеты с работниками организации по суммам, выданным под отчет, и по прочим операциям"
(Тепляков А.Б.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2016)- сумма амортизации (износа) автотранспортного средства;
(Тепляков А.Б.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2016)- сумма амортизации (износа) автотранспортного средства;