Оплата проезда к месту работы нового сотрудника
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата проезда к месту работы нового сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Оплата проезда в отпуск госслужащим
(КонсультантПлюс, 2025)Нормы действующего законодательства связывают оплату проезда с самим фактом предоставления работнику и использования им ежегодного оплачиваемого отпуска. На момент предоставления и использования отпуска У. проходила государственную гражданскую службу в Минэкономразвития... То обстоятельство, что заявление о возмещении стоимости проезда подано после увольнения из Минэкономразвития... не свидетельствует об утрате истицей права на оплату проезда.
(КонсультантПлюс, 2025)Нормы действующего законодательства связывают оплату проезда с самим фактом предоставления работнику и использования им ежегодного оплачиваемого отпуска. На момент предоставления и использования отпуска У. проходила государственную гражданскую службу в Минэкономразвития... То обстоятельство, что заявление о возмещении стоимости проезда подано после увольнения из Минэкономразвития... не свидетельствует об утрате истицей права на оплату проезда.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 5)То есть под расходами по переезду в смысле ст. 169 ТК РФ следует понимать исключительно расходы по однократному проезду сотрудника и членов его семьи к новому месту работы (например, от места их прежнего проживания).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 5)То есть под расходами по переезду в смысле ст. 169 ТК РФ следует понимать исключительно расходы по однократному проезду сотрудника и членов его семьи к новому месту работы (например, от места их прежнего проживания).
Вопрос: Какая ответственность грозит работодателю, если из-за ошибки бухгалтера новому работнику несколько месяцев выплачивались компенсации расходов на питание и на проезд к месту работы в меньшем размере, чем установлено ЛНА?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Вопрос: Какая ответственность грозит работодателю, если из-за ошибки бухгалтера новому работнику несколько месяцев выплачивались компенсации расходов на питание и на проезд к месту работы в меньшем размере, чем установлено ЛНА?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Вопрос: Какая ответственность грозит работодателю, если из-за ошибки бухгалтера новому работнику несколько месяцев выплачивались компенсации расходов на питание и на проезд к месту работы в меньшем размере, чем установлено ЛНА?
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)Поскольку работодатель обязан предоставить работнику-совместителю дополнительный оплачиваемый отпуск на общих основаниях, приказ работодателя, которым установлен запрет на предоставление работникам-совместителям ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в районах Крайнего Севера, противоречит ст. 321 ТК РФ, нарушает права работника-совместителя, который работает в тяжелых климатических условиях не только по основному месту работы, но и по совместительству.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)Поскольку работодатель обязан предоставить работнику-совместителю дополнительный оплачиваемый отпуск на общих основаниях, приказ работодателя, которым установлен запрет на предоставление работникам-совместителям ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в районах Крайнего Севера, противоречит ст. 321 ТК РФ, нарушает права работника-совместителя, который работает в тяжелых климатических условиях не только по основному месту работы, но и по совместительству.
Постановление Правительства РФ от 28.03.2019 N 342
(ред. от 24.10.2023)
"О государственной поддержке акционерного общества "Российский экспортный центр", г. Москва, в целях развития инфраструктуры повышения международной конкурентоспособности"
(вместе с "Правилами предоставления из федерального бюджета субсидии акционерному обществу "Российский экспортный центр", г. Москва, в целях развития инфраструктуры повышения международной конкурентоспособности")а) оплата труда работников сети центра, а также работников центра, обеспечивающих создание и (или) обеспечение деятельности сети центра, включая все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные законодательством Российской Федерации, законодательством стран местонахождения сети центра, в том числе выплаты при переезде работника на работу в другую местность (включая расходы по проезду работника и членов его семьи, провозу имущества, обустройству на новом месте жительства, выплате подъемного пособия в связи с переездом к месту работы, расходы по найму жилого помещения), а также командировочные расходы в соответствии с Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки";
(ред. от 24.10.2023)
"О государственной поддержке акционерного общества "Российский экспортный центр", г. Москва, в целях развития инфраструктуры повышения международной конкурентоспособности"
(вместе с "Правилами предоставления из федерального бюджета субсидии акционерному обществу "Российский экспортный центр", г. Москва, в целях развития инфраструктуры повышения международной конкурентоспособности")а) оплата труда работников сети центра, а также работников центра, обеспечивающих создание и (или) обеспечение деятельности сети центра, включая все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные законодательством Российской Федерации, законодательством стран местонахождения сети центра, в том числе выплаты при переезде работника на работу в другую местность (включая расходы по проезду работника и членов его семьи, провозу имущества, обустройству на новом месте жительства, выплате подъемного пособия в связи с переездом к месту работы, расходы по найму жилого помещения), а также командировочные расходы в соответствии с Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки";
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- подъемные пособия при переезде на новое место работы (службы); оплата стоимости проезда к месту отпуска и обратно (лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, военнослужащим и приравненным к ним лицам, судьям, работникам загранучреждений и другим работникам в соответствии с законодательством РФ);
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- подъемные пособия при переезде на новое место работы (службы); оплата стоимости проезда к месту отпуска и обратно (лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, военнослужащим и приравненным к ним лицам, судьям, работникам загранучреждений и другим работникам в соответствии с законодательством РФ);
Корреспонденция счетов: Работник организации по предварительной договоренности с работодателем переезжает на работу в обособленное подразделение, расположенное в другой местности. Как отражается в учете организации компенсация работнику расходов на переезд и наем жилья до момента предоставления жилья, если данные выплаты предусмотрены коллективным и трудовым договорами?..
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, исходя из приведенной позиции суммы возмещения расходов на проезд работника к новому месту работы освобождаются от обложения НДФЛ. Компенсация расходов на наем жилого помещения работнику, переехавшему на работу в другую местность, не подпадает под действие указанной нормы и облагается НДФЛ в общеустановленном порядке.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, исходя из приведенной позиции суммы возмещения расходов на проезд работника к новому месту работы освобождаются от обложения НДФЛ. Компенсация расходов на наем жилого помещения работнику, переехавшему на работу в другую местность, не подпадает под действие указанной нормы и облагается НДФЛ в общеустановленном порядке.
Готовое решение: По какому коду КОСГУ и КВР отражаются расходы на оплату выезда из районов Крайнего Севера
(КонсультантПлюс, 2025)В случае переезда работника из района Крайнего Севера или приравненной к нему местности на новое место жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора по любым основаниям (кроме увольнения за виновные действия) оплатите ему (и членам его семьи) стоимость проезда по фактическим расходам и стоимость провоза багажа в пределах установленных норм. Такая компенсация предоставляется всем работникам федеральных учреждений, для которых такое учреждение является основным местом работы (ст. 326 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)В случае переезда работника из района Крайнего Севера или приравненной к нему местности на новое место жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора по любым основаниям (кроме увольнения за виновные действия) оплатите ему (и членам его семьи) стоимость проезда по фактическим расходам и стоимость провоза багажа в пределах установленных норм. Такая компенсация предоставляется всем работникам федеральных учреждений, для которых такое учреждение является основным местом работы (ст. 326 ТК РФ).
Статья: Новости от 29.11.2024
("Главная книга", 2024, N 24)А именно: суммы оплаты проезда сотрудников к месту работы и обратно общественным транспортом, специальными маршрутами, ведомственным транспортом учитываются в базе по налогу на прибыль в двух случаях:
("Главная книга", 2024, N 24)А именно: суммы оплаты проезда сотрудников к месту работы и обратно общественным транспортом, специальными маршрутами, ведомственным транспортом учитываются в базе по налогу на прибыль в двух случаях:
Статья: Семь изменений 2023 года, которые требуют корректировки ЛНА
(Яковлев Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Примечание. См. статью "НДФЛ и страховые взносы при возмещении работнику расходов" в N 2, 2023, на с. 73, где рассматривается компенсация расходов на лечение, питание, проезд работников.
(Яковлев Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Примечание. См. статью "НДФЛ и страховые взносы при возмещении работнику расходов" в N 2, 2023, на с. 73, где рассматривается компенсация расходов на лечение, питание, проезд работников.
Статья: Как облагаются НДФЛ доходы работников ЕАЭС-обособок
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2025, N 7)По мнению чиновников, это освобождение применяется при переезде работника, с которым уже действует трудовой договор и у которого изменяется лишь местонахождение его рабочего места. Если же договором с новым работником изначально предусмотрено его место работы в зарубежном ОП, оплата таких расходов облагается НДФЛ <15>. Поэтому, если принимаете в ОП нового работника, возможно, право на освобождение полученных им выплат на проезд и обустройство на новом месте придется отстаивать в суде. Как в такой ситуации снизить налоговые риски, мы писали ранее (ГК, 2022, N 7, с. 63).
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2025, N 7)По мнению чиновников, это освобождение применяется при переезде работника, с которым уже действует трудовой договор и у которого изменяется лишь местонахождение его рабочего места. Если же договором с новым работником изначально предусмотрено его место работы в зарубежном ОП, оплата таких расходов облагается НДФЛ <15>. Поэтому, если принимаете в ОП нового работника, возможно, право на освобождение полученных им выплат на проезд и обустройство на новом месте придется отстаивать в суде. Как в такой ситуации снизить налоговые риски, мы писали ранее (ГК, 2022, N 7, с. 63).
"Правовые проблемы жизни и работы граждан в районах с неблагоприятными климатическими условиями: монография"
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова, С.В. Каменская)
("КОНТРАКТ", 2024)Стимулирование трудовой мобильности безработных граждан и граждан, зарегистрированных в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, осуществляется посредством оказания им финансовой поддержки. Законом о занятости предусмотрено оказание финансовой поддержки безработным гражданам и гражданам, зарегистрированным в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, переезжающим для временного трудоустройства и переселяющимся на новое место жительства для трудоустройства по направлению органов службы занятости (ст. 22.1). Гражданам, переезжающим в другую местность для трудоустройства, предоставляется финансовая поддержка, включающая: оплату стоимости проезда к месту работы и обратно, за исключением случаев, когда переезд работника осуществляется за счет средств работодателя; суточные расходы за время следования к месту работы и обратно; оплату найма жилого помещения, за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику жилое помещение.
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова, С.В. Каменская)
("КОНТРАКТ", 2024)Стимулирование трудовой мобильности безработных граждан и граждан, зарегистрированных в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, осуществляется посредством оказания им финансовой поддержки. Законом о занятости предусмотрено оказание финансовой поддержки безработным гражданам и гражданам, зарегистрированным в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, переезжающим для временного трудоустройства и переселяющимся на новое место жительства для трудоустройства по направлению органов службы занятости (ст. 22.1). Гражданам, переезжающим в другую местность для трудоустройства, предоставляется финансовая поддержка, включающая: оплату стоимости проезда к месту работы и обратно, за исключением случаев, когда переезд работника осуществляется за счет средств работодателя; суточные расходы за время следования к месту работы и обратно; оплату найма жилого помещения, за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику жилое помещение.
Вопрос: Работник, опоздав на самолет не по своей вине (пробки на дорогах), приобрел новый билет. Нужно ли возмещать его стоимость? Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности?
(Консультация эксперта, 2025)Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).
Статья: Обновлены правила возмещения расходов при переезде в другую местность
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)4) выплата работнику суточных - в размере 100 руб. за каждый день его нахождения в пути следования к новому месту работы.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)4) выплата работнику суточных - в размере 100 руб. за каждый день его нахождения в пути следования к новому месту работы.