Оригинал электронного документа
Подборка наиболее важных документов по запросу Оригинал электронного документа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Арбитражный процесс: Предоставление оригиналов документов в арбитражный суд
(КонсультантПлюс, 2026)1. Подача документов в электронном виде
(КонсультантПлюс, 2026)1. Подача документов в электронном виде
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 21 "Права налогоплательщиков (плательщиков сборов, плательщиков страховых взносов)" НК РФ"То обстоятельство, что сформированное в электронном виде решение о проведении проверки подписано иным должностным лицом Инспекции (заместителем начальника Инспекции Поляковой М.В.), не свидетельствует о нарушении требований статей 21 и 89 НК РФ, поскольку согласно пункту 13 Порядка отправитель подписывает документ, сформированный в электронном виде, то есть фактически удостоверяет соответствие электронного документа его бумажному оригиналу."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Применение электронных документов и их образов при осуществлении публичных закупок
(Добрецов Г.Б., Вдовина А.Н.)
("Российское конкурентное право и экономика", 2024, N 3)2. Понятия терминов "документ в электронном виде"
(Добрецов Г.Б., Вдовина А.Н.)
("Российское конкурентное право и экономика", 2024, N 3)2. Понятия терминов "документ в электронном виде"
Нормативные акты
"ГОСТ Р 7.0.8-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
(утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст)Примечание - Подлинником электронного документа является любой экземпляр электронного документа, в который с момента его подписания и регистрации не вносились изменения.
(утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст)Примечание - Подлинником электронного документа является любой экземпляр электронного документа, в который с момента его подписания и регистрации не вносились изменения.
Путеводитель. Что нужно знать о платежном поручении
(КонсультантПлюс, 2026)По общему правилу вы должны хранить подлинники платежных документов. Их следует хранить в том виде, в котором они были сформированы (п. п. 23, 24 ФСБУ 27/2021). Соответственно, первичный документ, составленный в электронном виде, хранится также в электронном виде. Подлинником электронного документа является любой его экземпляр, в который с момента подписания и регистрации не вносились изменения (п. 23 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
(КонсультантПлюс, 2026)По общему правилу вы должны хранить подлинники платежных документов. Их следует хранить в том виде, в котором они были сформированы (п. п. 23, 24 ФСБУ 27/2021). Соответственно, первичный документ, составленный в электронном виде, хранится также в электронном виде. Подлинником электронного документа является любой его экземпляр, в который с момента подписания и регистрации не вносились изменения (п. 23 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
Ситуация: Каков порядок продления обыкновенной рабочей визы в РФ?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Обратиться в подразделение по вопросам миграции можно непосредственно (в том числе через представителя) либо с использованием Единого портала госуслуг. В случае подачи анкеты в форме электронного документа с использованием Единого портала госуслуг необходимо прикрепить к ней электронный файл с копиями соответствующих документов, а также личную цифровую фотографию в виде электронного файла. Оригиналы документов представляются при личном посещении подразделения по вопросам миграции после присвоения анкете на Едином портале госуслуг статуса "Приглашение" (п. 6 Положения; п. п. 2, 21, 31, 32 Административного регламента).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Обратиться в подразделение по вопросам миграции можно непосредственно (в том числе через представителя) либо с использованием Единого портала госуслуг. В случае подачи анкеты в форме электронного документа с использованием Единого портала госуслуг необходимо прикрепить к ней электронный файл с копиями соответствующих документов, а также личную цифровую фотографию в виде электронного файла. Оригиналы документов представляются при личном посещении подразделения по вопросам миграции после присвоения анкете на Едином портале госуслуг статуса "Приглашение" (п. 6 Положения; п. п. 2, 21, 31, 32 Административного регламента).
Статья: Реализация хранения электронных документов в доверенной среде
(Мошкова Н.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)В структуре системы архивного хранения электронных документов, построенной на базе системы "Архивное дело", предусмотрен также Реестр подлинников электронных документов в хранилище эталонных экземпляров. Это внутрисистемный перечень записей об электронных документах, необходимый для присвоения им статуса "на правах подлинника". Использование электронных документов в архиве организации представляет собой набор операций с рабочими копиями подлинников, хранящихся в отдельном сегменте системы и учтенных в Реестре подлинников. Кроме того, в Реестре подлинников возможно скачать контейнер передачи, в составе которого электронный документ был передан в архив.
(Мошкова Н.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)В структуре системы архивного хранения электронных документов, построенной на базе системы "Архивное дело", предусмотрен также Реестр подлинников электронных документов в хранилище эталонных экземпляров. Это внутрисистемный перечень записей об электронных документах, необходимый для присвоения им статуса "на правах подлинника". Использование электронных документов в архиве организации представляет собой набор операций с рабочими копиями подлинников, хранящихся в отдельном сегменте системы и учтенных в Реестре подлинников. Кроме того, в Реестре подлинников возможно скачать контейнер передачи, в составе которого электронный документ был передан в архив.
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)- Подлинники электронных документов не существуют на бумажном носителе, это не скан-копии
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)- Подлинники электронных документов не существуют на бумажном носителе, это не скан-копии
Статья: Форма сделок и идентификация их сторон в электронной коммерции
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, NN 3, 4)2.3. Электронные документы, скан-копии и оригиналы
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, NN 3, 4)2.3. Электронные документы, скан-копии и оригиналы
Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?
Готовое решение: Как провести открытый электронный конкурс по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Участник закупки, выбрав независимую гарантию в качестве способа обеспечения заявки, в ходе ее подачи указывает номер реестровой записи из реестра независимых гарантий. Обязанности прикладывать оригинал гарантии в виде электронного документа или образа (копии) бумажного документа Законом N 44-ФЗ не установлено. Заказчик проверяет гарантию по данным, находящимся в реестре независимых гарантий. Отклонить заявку можно только по основаниям, указанным выше в настоящем материале (ч. 3 ст. 43, п. 2 ч. 5 ст. 44, ч. 2 ст. 48 Закона N 44-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Участник закупки, выбрав независимую гарантию в качестве способа обеспечения заявки, в ходе ее подачи указывает номер реестровой записи из реестра независимых гарантий. Обязанности прикладывать оригинал гарантии в виде электронного документа или образа (копии) бумажного документа Законом N 44-ФЗ не установлено. Заказчик проверяет гарантию по данным, находящимся в реестре независимых гарантий. Отклонить заявку можно только по основаниям, указанным выше в настоящем материале (ч. 3 ст. 43, п. 2 ч. 5 ст. 44, ч. 2 ст. 48 Закона N 44-ФЗ).
"Комментарий судебной практики. Выпуск 29"
(отв. ред. К.Б. Ярошенко)
("Инфотропик Медиа", 2024)В форме электронного документа могут существовать не только само обращение в суд, но и представленные участвующим в деле лицом доказательства (как по существу дела, так и подтверждающие соблюдение процессуальных условий обращения в суд). Например, Второй кассационный суд общей юрисдикции, исправляя ошибку нижестоящих судов, оставивших заявление о выдаче исполнительных листов на принудительное исполнение решения третейского суда без рассмотрения, в частности, указал, что "документ об уплате государственной пошлины был представлен заявителем в виде электронного документа, заверенного УКЭП <усиленной квалифицированной электронной подписью>, что приравнивается к оригиналу документа, поскольку оплата произведена посредством онлайн-банка и сформирована без документирования на бумажном носителе" <10>. В схожем случае Четвертый кассационный суд общей юрисдикции указал: "...подлинником платежного поручения, сформированного в электронном виде, является сам электронный документ, составленный в установленном Банком России формате и подписанный квалифицированной электронной подписью. Распечатанный же экземпляр такого документа на бумажном носителе представляет собой копию оригинала документа в электронном формате" <11>.
(отв. ред. К.Б. Ярошенко)
("Инфотропик Медиа", 2024)В форме электронного документа могут существовать не только само обращение в суд, но и представленные участвующим в деле лицом доказательства (как по существу дела, так и подтверждающие соблюдение процессуальных условий обращения в суд). Например, Второй кассационный суд общей юрисдикции, исправляя ошибку нижестоящих судов, оставивших заявление о выдаче исполнительных листов на принудительное исполнение решения третейского суда без рассмотрения, в частности, указал, что "документ об уплате государственной пошлины был представлен заявителем в виде электронного документа, заверенного УКЭП <усиленной квалифицированной электронной подписью>, что приравнивается к оригиналу документа, поскольку оплата произведена посредством онлайн-банка и сформирована без документирования на бумажном носителе" <10>. В схожем случае Четвертый кассационный суд общей юрисдикции указал: "...подлинником платежного поручения, сформированного в электронном виде, является сам электронный документ, составленный в установленном Банком России формате и подписанный квалифицированной электронной подписью. Распечатанный же экземпляр такого документа на бумажном носителе представляет собой копию оригинала документа в электронном формате" <11>.
Статья: Заверение копий документов для предоставления суду в качестве доказательств
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Согласно п. 23 ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст (далее - ГОСТ Р 7.0.8-2025), под термином "подлинник документа" необходимо понимать первый или единственный экземпляр (в установленных случаях - один из нескольких одновременно созданных экземпляров) документа. Подлинником электронного документа является любой экземпляр электронного документа, в который с момента его подписания и регистрации не вносились изменения. Копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки или их часть (п. 25 ГОСТ Р 7.0.8-2025). В свою очередь, заверенной копией документа является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую силу (п. 86 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Согласно п. 23 ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст (далее - ГОСТ Р 7.0.8-2025), под термином "подлинник документа" необходимо понимать первый или единственный экземпляр (в установленных случаях - один из нескольких одновременно созданных экземпляров) документа. Подлинником электронного документа является любой экземпляр электронного документа, в который с момента его подписания и регистрации не вносились изменения. Копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки или их часть (п. 25 ГОСТ Р 7.0.8-2025). В свою очередь, заверенной копией документа является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую силу (п. 86 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
Статья: Правила оформления приложений к договорам
(Ларина С., Сараева Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Итак, как действовать в ситуации, когда у вас нет электронных подписей, которые бы позволили вам создать электронные оригиналы документов?
(Ларина С., Сараева Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Итак, как действовать в ситуации, когда у вас нет электронных подписей, которые бы позволили вам создать электронные оригиналы документов?