Основание для списания ГСМ
Подборка наиболее важных документов по запросу Основание для списания ГСМ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, в рамках налоговой проверки установлено, что налогоплательщиком списано в расходы ГСМ больше, чем закуплено. Стоимость не учитываемых в расходах ГСМ определена налоговым органом на основании актов на списание, содержащих стоимость единицы ГСМ на дату списания себестоимости ГСМ в расходы, приведен расчет налоговой базы. В ходе проверки налоговым органом неоднократно истребовались документы, раскрывающие действительный объем ГСМ, использованный в производственной деятельности, которые к окончанию проверки не представлены.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, в рамках налоговой проверки установлено, что налогоплательщиком списано в расходы ГСМ больше, чем закуплено. Стоимость не учитываемых в расходах ГСМ определена налоговым органом на основании актов на списание, содержащих стоимость единицы ГСМ на дату списания себестоимости ГСМ в расходы, приведен расчет налоговой базы. В ходе проверки налоговым органом неоднократно истребовались документы, раскрывающие действительный объем ГСМ, использованный в производственной деятельности, которые к окончанию проверки не представлены.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: ГСМ: нормы и учет расходов
(Издательство "Главная книга", 2025)Для учета расходов на ГСМ нужны документы, подтверждающие их приобретение и расход, а также служебный характер поездок. Приобретение ГСМ по топливным картам подтверждает накладная поставщика, покупку за наличные - чек АЗС и авансовый отчет водителя. Расход топлива и служебный характер поездок автомобиля, подключенного к электронной системе контроля, подтверждают отчеты системы.
(Издательство "Главная книга", 2025)Для учета расходов на ГСМ нужны документы, подтверждающие их приобретение и расход, а также служебный характер поездок. Приобретение ГСМ по топливным картам подтверждает накладная поставщика, покупку за наличные - чек АЗС и авансовый отчет водителя. Расход топлива и служебный характер поездок автомобиля, подключенного к электронной системе контроля, подтверждают отчеты системы.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете ГСМ
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы списать ГСМ, оформите акт о списании материальных запасов по ф. 0510460, 0504230. Путевой лист приложите к акту (Методические указания по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухучета, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы списать ГСМ, оформите акт о списании материальных запасов по ф. 0510460, 0504230. Путевой лист приложите к акту (Методические указания по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухучета, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
Статья: Списание ГСМ без путевых листов: нарушение или нет?
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)При проверке, проводимой КСП, выяснилось, что ГСМ списываются на основании чеков о приобретении. Правомерны ли действия по списанию ГСМ в отсутствие первичных документов (путевых листов)? Можно ли квалифицировать расходы как неправомерные и признать такое списание нарушением? Приведем ответы на вопросы, опираясь на нормы законодательства РФ, разъяснения Минфина и материалы судебной практики.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)При проверке, проводимой КСП, выяснилось, что ГСМ списываются на основании чеков о приобретении. Правомерны ли действия по списанию ГСМ в отсутствие первичных документов (путевых листов)? Можно ли квалифицировать расходы как неправомерные и признать такое списание нарушением? Приведем ответы на вопросы, опираясь на нормы законодательства РФ, разъяснения Минфина и материалы судебной практики.
Статья: Сотрудники крадут "горючку". Что делать?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Авансовые отчеты, кассовые чеки, накладные и прочие документы, подтверждающие факт приобретения ГСМ, не могут служить основанием для списания ГСМ в состав расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Основным документом для списания ГСМ является путевой лист.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Авансовые отчеты, кассовые чеки, накладные и прочие документы, подтверждающие факт приобретения ГСМ, не могут служить основанием для списания ГСМ в состав расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Основным документом для списания ГСМ является путевой лист.
Статья: Новый порядок оформления путевого листа
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Путевой лист является основным первичным документом, на основании которого производится списание ГСМ, израсходованных при эксплуатации служебного автотранспорта.
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Путевой лист является основным первичным документом, на основании которого производится списание ГСМ, израсходованных при эксплуатации служебного автотранспорта.
Статья: Обновлен состав сведений, отражаемых в путевом листе на автомобиль
(Мухин С.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Путевой лист - это документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя. Он является основанием для списания ГСМ, а также начисления заработной платы водителю (водителям) организации.
(Мухин С.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Путевой лист - это документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя. Он является основанием для списания ГСМ, а также начисления заработной платы водителю (водителям) организации.
Статья: Правила заполнения путевых листов снова меняются
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)В КоАП РФ предусмотрено несколько видов штрафов, в том числе за отсутствие путевого листа и ошибки при его составлении. Размеры штрафов доходят до 100 000 рублей, что будет серьезным ударом по бюджету компании. Учитывая, что путевой лист служит основанием для списания ГСМ, неправильный документ может спровоцировать доначисление налогов.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)В КоАП РФ предусмотрено несколько видов штрафов, в том числе за отсутствие путевого листа и ошибки при его составлении. Размеры штрафов доходят до 100 000 рублей, что будет серьезным ударом по бюджету компании. Учитывая, что путевой лист служит основанием для списания ГСМ, неправильный документ может спровоцировать доначисление налогов.