Отметка о заверении копии

Подборка наиболее важных документов по запросу Отметка о заверении копии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личная карточка работника (в т.ч. совместителя)
(КонсультантПлюс, 2024)
...суд... изучив... копию личной карточки работника, установил, что копия истребуемого документа - личной карточки работника формы Т-2 заверена надлежащим образом, каждая страница документа заверена подписью лица, чьи полномочия подтверждены приказом работодателя и должностной инструкцией, имеется отметка о заверении копии, которая включает слово "Верно", наименование должностного лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения копии документа, печать ответчика, в связи с чем пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения исковых требований.
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 165 "Порядок подтверждения права на применение налоговой ставки 0 процентов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")
Налоговый орган пришел к выводу о неподтверждении налогоплательщиком права применять ставку НДС 0 процентов, так как на представленных налогоплательщиком копиях электронных таможенных деклараций не стояла отметка "Товар вывезен". Суд установил, что налоговый орган не оспаривает факт экспорта товара, в ходе проверки инспекция не обращалась к базе данных ФТС России и не направляла налогоплательщику требование, при этом до вынесения решения налогоплательщик представил в налоговый орган таможенные декларации с отметками таможни "Товар вывезен". Суд пришел к выводу, что формальный подход налогового органа приводит к ущемлению права налогоплательщика на применение ставки 0 процентов. Суд признал решение налогового органа недействительным, поскольку налогоплательщик представил в налоговый орган все необходимые документы, достоверность которых не опровергнута, кроме того, согласно письму Минфина России от 02.11.2020 N 03-07-13/95436 проставление отметок о выпуске товаров на распечатанной и заверенной налогоплательщиком копии декларации не требуется.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Надлежащее заверение копий документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)
В ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденном Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст, предусмотрены порядок и форма заверения копий различных видов документов. В п. 5.26 указано, что отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год") и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

Нормативные акты

"ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
(утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст)
(ред. от 14.05.2018)
5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).