Отсутствие печати на первичных документах
Подборка наиболее важных документов по запросу Отсутствие печати на первичных документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Исследовав расходные кассовые ордера, представленные в материалы дела (копии), суды установили, что первичные учетные документы оформлены с нарушением положений статьи 9 Закона "О бухгалтерском учете", так как не содержат печатей организаций, а также отсутствуют инициалы и должность лица, получившего денежные средства, подписи руководителя, главного бухгалтера и кассира ООО "Группы оконных компаний"."
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Гарантийное письмо поставщика (покупателя)
(КонсультантПлюс, 2026)...Судами проанализирована совокупность представленных в дело доказательств по обстоятельствам, подлежащим установлению в рамках рассмотрения требования о взыскании задолженности по оплате поставленного товара, и верно указано, что гарантийное письмо в отсутствие первичных документов не может служить достаточным доказательством поставки товара на спорную сумму в адрес ответчика.
(КонсультантПлюс, 2026)...Судами проанализирована совокупность представленных в дело доказательств по обстоятельствам, подлежащим установлению в рамках рассмотрения требования о взыскании задолженности по оплате поставленного товара, и верно указано, что гарантийное письмо в отсутствие первичных документов не может служить достаточным доказательством поставки товара на спорную сумму в адрес ответчика.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие реквизиты товарной накладной по форме N ТОРГ-12 обязательны для признания расходов в налоговом учете и принятия к вычету НДС
(КонсультантПлюс, 2026)Отсутствие печати на товарной накладной не приводит к возникновению налоговых рисков, так как печать не является обязательным реквизитом первичных учетных документов (Письма Минфина России от 06.08.2015 N 03-01-10/45390, ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
(КонсультантПлюс, 2026)Отсутствие печати на товарной накладной не приводит к возникновению налоговых рисков, так как печать не является обязательным реквизитом первичных учетных документов (Письма Минфина России от 06.08.2015 N 03-01-10/45390, ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
Готовое решение: Когда и как заполнять товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т
(КонсультантПлюс, 2026)В то же время отсутствие печати в ТТН не должно повлечь налоговых рисков, так как такой реквизит отсутствует в перечне обязательных реквизитов первичного учетного документа (Письма ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@, Минфина России от 12.12.2016 N 07-01-09/74291).
(КонсультантПлюс, 2026)В то же время отсутствие печати в ТТН не должно повлечь налоговых рисков, так как такой реквизит отсутствует в перечне обязательных реквизитов первичного учетного документа (Письма ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@, Минфина России от 12.12.2016 N 07-01-09/74291).
Нормативные акты
"Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации"
(утв. МГА СССР 28.06.1991)По документам, в которых отсутствуют печати или подписи указанных в нем должностных лиц, где они предусмотрены, производить операции, связанные с движением ГСМ, категорически запрещается.
(утв. МГА СССР 28.06.1991)По документам, в которых отсутствуют печати или подписи указанных в нем должностных лиц, где они предусмотрены, производить операции, связанные с движением ГСМ, категорически запрещается.
Распоряжение ОАО "РЖД" от 14.07.2021 N 1531/р
(ред. от 26.01.2026)
"Об утверждении примерной формы договора об оказании услуг по использованию инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования при осуществлении перевозок пассажиров железнодорожным транспортом общего пользования в пригородном сообщении"7. При соблюдении условий, приведенных в пункте 6 настоящего Порядка, электронный документ должен приниматься Сторонами к учету в качестве первичного учетного документа.
(ред. от 26.01.2026)
"Об утверждении примерной формы договора об оказании услуг по использованию инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования при осуществлении перевозок пассажиров железнодорожным транспортом общего пользования в пригородном сообщении"7. При соблюдении условий, приведенных в пункте 6 настоящего Порядка, электронный документ должен приниматься Сторонами к учету в качестве первичного учетного документа.
Статья: Печать организации: право или обязанность
(Фокина Д.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 22)Споры о наличии либо отсутствии печатей
(Фокина Д.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 22)Споры о наличии либо отсутствии печатей
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В этой связи ФНС разъясняет, что при надлежащем заполнении в ПУД всех обязательных реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", отсутствие оттиска печати (печатей) организации (организаций) не является основанием для отказа в признании соответствующих затрат в составе расходов по налогу на прибыль (письмо ФНС от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В этой связи ФНС разъясняет, что при надлежащем заполнении в ПУД всех обязательных реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", отсутствие оттиска печати (печатей) организации (организаций) не является основанием для отказа в признании соответствующих затрат в составе расходов по налогу на прибыль (письмо ФНС от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
Готовое решение: Как учреждению заполнить товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т
(КонсультантПлюс, 2026)Отсутствие печати в ТТН не должно повлечь налоговых рисков, так как такой реквизит отсутствует в перечне обязательных реквизитов первичного учетного документа (Письма ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@, Минфина России от 12.12.2016 N 07-01-09/74291).
(КонсультантПлюс, 2026)Отсутствие печати в ТТН не должно повлечь налоговых рисков, так как такой реквизит отсутствует в перечне обязательных реквизитов первичного учетного документа (Письма ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@, Минфина России от 12.12.2016 N 07-01-09/74291).
Статья: "Управленческие" запасы: как оптимально учесть и правильно оформить
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 19)Под грубым нарушением правил учета доходов/расходов и объектов налогообложения понимается в том числе отсутствие первички, регистров учета, несвоевременное/неправильное отражение на счетах бухучета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозопераций и материальных ценностей.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 19)Под грубым нарушением правил учета доходов/расходов и объектов налогообложения понимается в том числе отсутствие первички, регистров учета, несвоевременное/неправильное отражение на счетах бухучета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозопераций и материальных ценностей.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В этой связи ФНС разъясняет, что при надлежащем заполнении в ПУД всех обязательных реквизитов, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", отсутствие оттиска печати (печатей) организации (организаций) не является основанием для отказа в признании соответствующих затрат в составе расходов по налогу на прибыль (Письмо ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В этой связи ФНС разъясняет, что при надлежащем заполнении в ПУД всех обязательных реквизитов, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", отсутствие оттиска печати (печатей) организации (организаций) не является основанием для отказа в признании соответствующих затрат в составе расходов по налогу на прибыль (Письмо ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
Статья: Принятие штатного расписания: общие правила и нюансы для разных случаев кадровой практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Локальным нормативным актом может быть также предусмотрено проставление печати на штатном расписании. Трудовым законодательством это не предусмотрено. В ТК РФ нет требования о проставлении печати в штатном расписании. В унифицированной форме штатного расписания (форма N Т-3), утвержденной Госкомстатом и повсеместно применяемой в наши дни, также отсутствует реквизит "Место печати" (МП). Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", регламентирующий некоторые требования к первичным учетным документам, не относит печать организации к обязательным реквизитам первичного учетного документа. ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденный Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст (ред. от 14.05.2018), в п. 5.24 предусматривает: "...печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации". Отметим, что данный ГОСТ не является общеобязательным для всех случаев и всех документов (что указано в ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации"). На портале Роструда по данному вопросу имеются следующие разъяснения:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Локальным нормативным актом может быть также предусмотрено проставление печати на штатном расписании. Трудовым законодательством это не предусмотрено. В ТК РФ нет требования о проставлении печати в штатном расписании. В унифицированной форме штатного расписания (форма N Т-3), утвержденной Госкомстатом и повсеместно применяемой в наши дни, также отсутствует реквизит "Место печати" (МП). Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", регламентирующий некоторые требования к первичным учетным документам, не относит печать организации к обязательным реквизитам первичного учетного документа. ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденный Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст (ред. от 14.05.2018), в п. 5.24 предусматривает: "...печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации". Отметим, что данный ГОСТ не является общеобязательным для всех случаев и всех документов (что указано в ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации"). На портале Роструда по данному вопросу имеются следующие разъяснения:
Вопрос: Обязательно ли ставить на выписанном покупателю универсальном передаточном документе печать организации?
(Консультация эксперта, 2026)Печать не является обязательным реквизитом первичного учетного документа, при этом данный реквизит может быть предусмотрен формой первичного учетного документа, утвержденной руководителем экономического субъекта (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных ст. 9 Закона N 402-ФЗ, не может являться основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету (Приложение 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
(Консультация эксперта, 2026)Печать не является обязательным реквизитом первичного учетного документа, при этом данный реквизит может быть предусмотрен формой первичного учетного документа, утвержденной руководителем экономического субъекта (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных ст. 9 Закона N 402-ФЗ, не может являться основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету (Приложение 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
Статья: Налоговая реконструкция: разъяснения ФНС России
(Шишкин Р.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 6)- явные несоответствия в первичных документах - отгрузка ранее договора, перевозка на длительные расстояния за 1 день и т.д.;
(Шишкин Р.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 6)- явные несоответствия в первичных документах - отгрузка ранее договора, перевозка на длительные расстояния за 1 день и т.д.;
Вопрос: Какой цвет чернил используется для подписания и заполнения документов в организации?
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, в настоящее время отсутствуют нормативные документы, которые регламентируют хозяйствующим субъектам использовать при подписании первичных документов и локальных нормативных актов, в том числе приказов, распоряжений, специальный цвет чернил. Уполномоченные лица организации, подписывая документы, могут пользоваться любым цветом чернил. Руководитель организации в локальных нормативных актах (регламентах издания распорядительных документов, выдачи доверенностей, ведения переписки и т.п.) может установить требования к форме представления оригинала и средствам его изготовления, в том числе к чернилам, их цвету, ручкам, печатающим устройствам и т.п., не противоречащие действующему законодательству.
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, в настоящее время отсутствуют нормативные документы, которые регламентируют хозяйствующим субъектам использовать при подписании первичных документов и локальных нормативных актов, в том числе приказов, распоряжений, специальный цвет чернил. Уполномоченные лица организации, подписывая документы, могут пользоваться любым цветом чернил. Руководитель организации в локальных нормативных актах (регламентах издания распорядительных документов, выдачи доверенностей, ведения переписки и т.п.) может установить требования к форме представления оригинала и средствам его изготовления, в том числе к чернилам, их цвету, ручкам, печатающим устройствам и т.п., не противоречащие действующему законодательству.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В этой связи ФНС разъясняет, что при надлежащем заполнении в первичном учетном документе всех обязательных реквизитов, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", отсутствие оттиска печати (печатей) организации (организаций) не является основанием для отказа в признании соответствующих затрат в составе расходов (письмо ФНС от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В этой связи ФНС разъясняет, что при надлежащем заполнении в первичном учетном документе всех обязательных реквизитов, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", отсутствие оттиска печати (печатей) организации (организаций) не является основанием для отказа в признании соответствующих затрат в составе расходов (письмо ФНС от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).