Отсутствие подписи руководителя в счет-Фактуре
Подборка наиболее важных документов по запросу Отсутствие подписи руководителя в счет-Фактуре (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Решение Арбитражного суда Свердловской области от 03.06.2025 по делу N А60-74776/2024
Требование: О признании незаконным решения налогового органа о доначислении НДС, взыскании штрафа.
Решение: Решение первой инстанции отменено. В удовлетворении требования отказано.Общество указывает, что расшифровки подписей необходимы, чтобы установить факт подписания счетов-фактур уполномоченными лицами, однако, отсутствие расшифровки подписи руководителя и главного бухгалтера в счетах-фактурах не может являться основанием для отказа в применении спорных вычетов по НДС, поскольку представленные в материалы проверки доказательства и первичные документы должны рассматриваться в их взаимосвязи.
Требование: О признании незаконным решения налогового органа о доначислении НДС, взыскании штрафа.
Решение: Решение первой инстанции отменено. В удовлетворении требования отказано.Общество указывает, что расшифровки подписей необходимы, чтобы установить факт подписания счетов-фактур уполномоченными лицами, однако, отсутствие расшифровки подписи руководителя и главного бухгалтера в счетах-фактурах не может являться основанием для отказа в применении спорных вычетов по НДС, поскольку представленные в материалы проверки доказательства и первичные документы должны рассматриваться в их взаимосвязи.
Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.02.2023 N 14АП-3480/2022 по делу N А13-2418/2018
Требование: О признании недействительным решения в части предложения уплатить НДС, возложении обязанности возместить НДС.
Решение: Решение первой инстанции отменено. Требование удовлетворено в части.Таким образом, сами по себе заключение почерковедческой экспертизы, подтвердившей подписание ряда документов не лицами, указанными в них, а также доводы ответчика о визуальном отличии подписей руководителей контрагентов в первичных документах и счетах-фактурах, по которым не проводилась почерковедческая экспертиза, в отсутствие в материалах дела достоверных доказательств нереальности хозяйственных операций, отраженных во всех этих первичных документах и счетах-фактурах, не могут являться безусловным основанием для отказа в принятии вычетов по НДС по этим документам.
Требование: О признании недействительным решения в части предложения уплатить НДС, возложении обязанности возместить НДС.
Решение: Решение первой инстанции отменено. Требование удовлетворено в части.Таким образом, сами по себе заключение почерковедческой экспертизы, подтвердившей подписание ряда документов не лицами, указанными в них, а также доводы ответчика о визуальном отличии подписей руководителей контрагентов в первичных документах и счетах-фактурах, по которым не проводилась почерковедческая экспертиза, в отсутствие в материалах дела достоверных доказательств нереальности хозяйственных операций, отраженных во всех этих первичных документах и счетах-фактурах, не могут являться безусловным основанием для отказа в принятии вычетов по НДС по этим документам.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Можно ли принять НДС к вычету, если в счете-фактуре нет расшифровки подписи
(КонсультантПлюс, 2025)Суд пришел к выводу, что отсутствие в счете-фактуре расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера не позволяет идентифицировать лицо, подписавшее документ. Такой счет-фактура содержит неполную информацию.
Можно ли принять НДС к вычету, если в счете-фактуре нет расшифровки подписи
(КонсультантПлюс, 2025)Суд пришел к выводу, что отсутствие в счете-фактуре расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера не позволяет идентифицировать лицо, подписавшее документ. Такой счет-фактура содержит неполную информацию.
Статья: Новости от 22.03.2024
("Главная книга", 2024, N 7)Минфин резонно отметил, что счет-фактура не может быть одновременно подписан и руководителем/главным бухгалтером организации, и ИП. Поэтому отсутствие в счете-фактуре, выставляемом организацией, поля "Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо" и поля "Реквизиты свидетельства о госрегистрации ИП" не является нарушением порядка оформления счетов-фактур. И не делает документ дефектным.
("Главная книга", 2024, N 7)Минфин резонно отметил, что счет-фактура не может быть одновременно подписан и руководителем/главным бухгалтером организации, и ИП. Поэтому отсутствие в счете-фактуре, выставляемом организацией, поля "Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо" и поля "Реквизиты свидетельства о госрегистрации ИП" не является нарушением порядка оформления счетов-фактур. И не делает документ дефектным.
Нормативные акты
<Письмо> МНС РФ от 02.09.2002 N ШС-6-14/1353
<О Постановлениях Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 04.06.2002 N 11654/01 и от 09.07.2002 N 58/02>
(вместе с Постановлениями Президиума ВАС РФ от 04.06.2002 N 11654/01 и от 09.07.2002 N 58/02)Суд кассационной инстанции, оставляя без изменения Постановление апелляционной инстанции, сослался только на отсутствие подписи главного бухгалтера в счете - фактуре N 1.
<О Постановлениях Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 04.06.2002 N 11654/01 и от 09.07.2002 N 58/02>
(вместе с Постановлениями Президиума ВАС РФ от 04.06.2002 N 11654/01 и от 09.07.2002 N 58/02)Суд кассационной инстанции, оставляя без изменения Постановление апелляционной инстанции, сослался только на отсутствие подписи главного бухгалтера в счете - фактуре N 1.
<Письмо> МНС РФ от 06.03.2003 N ШС-6-14/274
"О Постановлениях Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 14.01.2003 N 9506/02, от 21.01.2003 N 7116/02, от 21.01.2003 N 7870/02, от 21.01.2003 N 9915/02, от 04.02.2003 N 11254/02"
(вместе с Постановлениями ВАС РФ от 14.01.2003 N 9506/02, от 21.01.2003 N 7116/02, от 21.01.2003 N 7870/02, от 21.01.2003 N 9915/02, от 04.02.2003 N 11254/02)Представленные обществом счета-фактуры от 14.12.2000 N 72 и N 73, от 15.12.2000 N 74 и N 75, от 18.12.2000 N 76, N 77 и N 78, от 19.12.2000 N 79 содержат только одну подпись в строке "Руководитель организации (предприятия)". Подписи главного бухгалтера поставщика и лица, ответственного за отпуск товара, отсутствуют.
"О Постановлениях Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 14.01.2003 N 9506/02, от 21.01.2003 N 7116/02, от 21.01.2003 N 7870/02, от 21.01.2003 N 9915/02, от 04.02.2003 N 11254/02"
(вместе с Постановлениями ВАС РФ от 14.01.2003 N 9506/02, от 21.01.2003 N 7116/02, от 21.01.2003 N 7870/02, от 21.01.2003 N 9915/02, от 04.02.2003 N 11254/02)Представленные обществом счета-фактуры от 14.12.2000 N 72 и N 73, от 15.12.2000 N 74 и N 75, от 18.12.2000 N 76, N 77 и N 78, от 19.12.2000 N 79 содержат только одну подпись в строке "Руководитель организации (предприятия)". Подписи главного бухгалтера поставщика и лица, ответственного за отпуск товара, отсутствуют.
Готовое решение: Как составить приказ на право подписи счетов-фактур
(КонсультантПлюс, 2025)Например, право подписи счетов-фактур за главного бухгалтера может быть предоставлено руководителю организации. В этом случае он сможет подписывать счета-фактуры один: и за себя, и за главного бухгалтера, имеющегося в штате организации. Делать это он сможет и тогда, когда главный бухгалтер присутствует на рабочем месте, а не только во время его отсутствия (нахождения в отпуске, на больничном и др.);
(КонсультантПлюс, 2025)Например, право подписи счетов-фактур за главного бухгалтера может быть предоставлено руководителю организации. В этом случае он сможет подписывать счета-фактуры один: и за себя, и за главного бухгалтера, имеющегося в штате организации. Делать это он сможет и тогда, когда главный бухгалтер присутствует на рабочем месте, а не только во время его отсутствия (нахождения в отпуске, на больничном и др.);
Статья: Возмещение НДС: анализ оснований для отказа
(Рыбакова А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 32)Распространена ситуация, когда руководитель отсутствует или при большом объеме документов не успевает подписать все счета-фактуры, и компания ставит на документ факсимиле. Данный подход влечет за собой отказ в получении вычета. Позиция контролирующих органов сформирована уже давно и не меняется, если анализировать судебную практику с момента выхода Писем Минфина от 01.06.2010 N 03-07-09/33, от 17.09.2009 N 03-07-09/48.
(Рыбакова А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 32)Распространена ситуация, когда руководитель отсутствует или при большом объеме документов не успевает подписать все счета-фактуры, и компания ставит на документ факсимиле. Данный подход влечет за собой отказ в получении вычета. Позиция контролирующих органов сформирована уже давно и не меняется, если анализировать судебную практику с момента выхода Писем Минфина от 01.06.2010 N 03-07-09/33, от 17.09.2009 N 03-07-09/48.
"Постатейный комментарий к главе 21 Налогового кодекса Российской Федерации "Налог на добавленную стоимость"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Учитывая изложенное, отсутствие в счете-фактуре, выставляемом организацией, реквизитов "Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо" и "Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя" и указание в таком счете-фактуре отдельно реквизитов "Руководитель организации", "Уполномоченное лицо", "Главный бухгалтер", "Уполномоченное лицо" не являются нарушением порядка оформления счетов-фактур.
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Учитывая изложенное, отсутствие в счете-фактуре, выставляемом организацией, реквизитов "Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо" и "Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя" и указание в таком счете-фактуре отдельно реквизитов "Руководитель организации", "Уполномоченное лицо", "Главный бухгалтер", "Уполномоченное лицо" не являются нарушением порядка оформления счетов-фактур.
Вопрос: О подписании счета-фактуры и исключении (изменении) некоторых его реквизитов.
(Письмо Минфина России от 15.02.2024 N 03-07-09/13420)Учитывая изложенное, отсутствие в счете-фактуре, выставляемом организацией, реквизитов "Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо" и "Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя" и указание в таком счете-фактуре отдельно реквизитов "Руководитель организации", "Уполномоченное лицо", "Главный бухгалтер", "Уполномоченное лицо" не являются нарушением порядка оформления счетов-фактур.
(Письмо Минфина России от 15.02.2024 N 03-07-09/13420)Учитывая изложенное, отсутствие в счете-фактуре, выставляемом организацией, реквизитов "Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо" и "Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя" и указание в таком счете-фактуре отдельно реквизитов "Руководитель организации", "Уполномоченное лицо", "Главный бухгалтер", "Уполномоченное лицо" не являются нарушением порядка оформления счетов-фактур.
Статья: Счет-фактура 2024 года: построчное описание
(Афаносова Д.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)Что ставить, если какой-либо показатель отсутствует
(Афаносова Д.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)Что ставить, если какой-либо показатель отсутствует
Статья: Счета-фактуры: практические рекомендации
(Луговая Н.Н.)
("НДС: проблемы и решения", 2023, N 4)Еще один пример. По мнению инспекции, налогоплательщик не выполнил требования ст. 169 НК РФ, так как в подтверждение своего права на налоговые вычеты представил не исправленные счета-фактуры, а дубликаты тех счетов-фактур, которые ранее имели дефекты (отсутствовали адреса покупателя, грузополучателя и подписи руководителя поставщиков). ФАС ДВО в Постановлении от 14.02.2007 N Ф03-А73/06-2/5430 по делу N А73-3612/2006-72 подчеркнул, что законодательство о налогах и сборах не содержит запрета на замену ранее поданных счетов-фактур, содержащих неточности, в связи с чем отказ в применении налоговых вычетов по НДС по указанному основанию носит формальный характер.
(Луговая Н.Н.)
("НДС: проблемы и решения", 2023, N 4)Еще один пример. По мнению инспекции, налогоплательщик не выполнил требования ст. 169 НК РФ, так как в подтверждение своего права на налоговые вычеты представил не исправленные счета-фактуры, а дубликаты тех счетов-фактур, которые ранее имели дефекты (отсутствовали адреса покупателя, грузополучателя и подписи руководителя поставщиков). ФАС ДВО в Постановлении от 14.02.2007 N Ф03-А73/06-2/5430 по делу N А73-3612/2006-72 подчеркнул, что законодательство о налогах и сборах не содержит запрета на замену ранее поданных счетов-фактур, содержащих неточности, в связи с чем отказ в применении налоговых вычетов по НДС по указанному основанию носит формальный характер.
Готовое решение: Расшифровка подписей на счете-фактуре
(КонсультантПлюс, 2025)Расшифровку подписей в счете-фактуре следует указывать, хотя Налоговый кодекс РФ не обязывает это делать. Форма счета-фактуры предусматривает ее в строках "Руководитель организации или иное уполномоченное лицо" и "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо", "Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо".
(КонсультантПлюс, 2025)Расшифровку подписей в счете-фактуре следует указывать, хотя Налоговый кодекс РФ не обязывает это делать. Форма счета-фактуры предусматривает ее в строках "Руководитель организации или иное уполномоченное лицо" и "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо", "Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо".
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Можно ли получить вычет НДС, если счет-фактура подписан неуполномоченным или неустановленным лицом
(КонсультантПлюс, 2025)Вывод о недостоверности счетов-фактур, подписанных не лицами, значащимися в учредительных документах поставщиков в качестве их руководителей, не может самостоятельно, в отсутствие иных фактов и обстоятельств, рассматриваться в качестве основания для признания налоговой выгоды необоснованной.
Можно ли получить вычет НДС, если счет-фактура подписан неуполномоченным или неустановленным лицом
(КонсультантПлюс, 2025)Вывод о недостоверности счетов-фактур, подписанных не лицами, значащимися в учредительных документах поставщиков в качестве их руководителей, не может самостоятельно, в отсутствие иных фактов и обстоятельств, рассматриваться в качестве основания для признания налоговой выгоды необоснованной.
Вопрос: Каков порядок подписания товарной накладной ТОРГ-12 и счета-фактуры при отпуске груза уполномоченным лицом по доверенности?
(Консультация эксперта, 2025)В товарной накладной ТОРГ-12 в строках "Главный (старший) бухгалтер", "Отпуск груза разрешил" и "Отпуск груза произвел" при отсутствии ответственных работников может расписаться уполномоченное лицо, в частности, с расшифровкой подписи. В счете-фактуре вместо фамилии и инициалов руководителя и главного бухгалтера рекомендуется указывать данные уполномоченного лица.
(Консультация эксперта, 2025)В товарной накладной ТОРГ-12 в строках "Главный (старший) бухгалтер", "Отпуск груза разрешил" и "Отпуск груза произвел" при отсутствии ответственных работников может расписаться уполномоченное лицо, в частности, с расшифровкой подписи. В счете-фактуре вместо фамилии и инициалов руководителя и главного бухгалтера рекомендуется указывать данные уполномоченного лица.