Отсутствие подтверждающих документов к авансовому отчету
Подборка наиболее важных документов по запросу Отсутствие подтверждающих документов к авансовому отчету (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Первичные документы поставщиков (подрядчиков, исполнителей), подтверждающие использование полученных работниками денежных средств, не представлены; часть авансовых отчетов отсутствует, по части отчетов идет "задвоение" по датам, номерам и работникам, но есть разница по суммовому показателю; также установлены несоответствия при сопоставлении авансовых отчетов со сведениями о движении денежных средств по счетам ИП в банках.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Первичные документы поставщиков (подрядчиков, исполнителей), подтверждающие использование полученных работниками денежных средств, не представлены; часть авансовых отчетов отсутствует, по части отчетов идет "задвоение" по датам, номерам и работникам, но есть разница по суммовому показателю; также установлены несоответствия при сопоставлении авансовых отчетов со сведениями о движении денежных средств по счетам ИП в банках.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сотрудник не отчитался о подотчетных суммах: действия работодателя
(Подкопаев М.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 9)Если работодатель принял авансовый отчет без подтверждающих расходы первичных документов, это означает, что он отказался взыскивать с работника подотчетные суммы. Но налоговики в данном случае считают расход подотчетных сумм неподтвержденным и подлежащим налогообложению.
(Подкопаев М.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 9)Если работодатель принял авансовый отчет без подтверждающих расходы первичных документов, это означает, что он отказался взыскивать с работника подотчетные суммы. Но налоговики в данном случае считают расход подотчетных сумм неподтвержденным и подлежащим налогообложению.
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносамТекст материала перенесен в отдельный документ, для просмотра перейдите по ссылке.
Статья: Подотчетные деньги и займы: как избежать переквалификации в выплату зарплаты и доначислений налогов
(Гурдюмов Р.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 43)В другом деле, N А41-32790/2021 <4>, оспаривалось снятие руководителем денежных средств счета компании без подтверждающих документов. Ключевым основанием для удовлетворения иска конкурсного управляющего стало полное отсутствие первичных документов (авансовых отчетов), подтверждающих целевое использование денежных средств на нужды общества. Суд квалифицировал действия руководителя как направленные на вывод активов в ущерб интересам кредиторов.
(Гурдюмов Р.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 43)В другом деле, N А41-32790/2021 <4>, оспаривалось снятие руководителем денежных средств счета компании без подтверждающих документов. Ключевым основанием для удовлетворения иска конкурсного управляющего стало полное отсутствие первичных документов (авансовых отчетов), подтверждающих целевое использование денежных средств на нужды общества. Суд квалифицировал действия руководителя как направленные на вывод активов в ущерб интересам кредиторов.
Статья: Актуальные вопросы обложения страховыми взносами в 2025 году
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 3)Вместе с тем п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" определен порядок выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица. При этом работник - подотчетное лицо обязан в срок, установленный руководителем юридического лица, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 3)Вместе с тем п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" определен порядок выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица. При этом работник - подотчетное лицо обязан в срок, установленный руководителем юридического лица, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган ООО.
Можно ли взыскать убытки ООО с его директора, получившего денежные средства под отчет и не представившего документов об их использовании
(КонсультантПлюс, 2025)- 298.137 руб., выплаченные Налбандяну К.С. (88.137 руб.) и Морчадзе М.К. (210.000 руб.) в отсутствие подтверждающих документов и авансовых отчетов.
Можно ли взыскать убытки ООО с его директора, получившего денежные средства под отчет и не представившего документов об их использовании
(КонсультантПлюс, 2025)- 298.137 руб., выплаченные Налбандяну К.С. (88.137 руб.) и Морчадзе М.К. (210.000 руб.) в отсутствие подтверждающих документов и авансовых отчетов.
Статья: Налог на прибыль и НДФЛ: учет основных средств и расходов банка
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 4)Согласно п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с подтверждающими документами.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 4)Согласно п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с подтверждающими документами.