Ответственность за неправильное оформление трудового договора
Подборка наиболее важных документов по запросу Ответственность за неправильное оформление трудового договора (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Верховного суда Кабардино-Балкарской Республики от 11.09.2024 по делу N 33-2222/2024 (УИД 07RS0001-02-2024-001632-97)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Организации, в которых гражданин осуществлял трудовую деятельность, что подтверждено записями в трудовой книжке, ликвидированы, а документы этих организаций на государственное хранение в архив не поступали. Гражданин не может в результате ошибок работодателя быть лишен возможности получения предусмотренного законом пенсионного обеспечения.
Решение: Удовлетворено.Истец, надлежащим образом выполнявший свою работу по трудовому договору, что отражено в его трудовой книжке, в силу закона признанный застрахованным лицом, не может в результате ошибок работодателя быть лишен возможности получения предусмотренного законом пенсионного обеспечения, поскольку иное нарушило бы гарантируемые ст. 39 (части 1 и 2) Конституции Российской Федерации пенсионные права и означало бы установление различий в условиях приобретения пенсионных прав - в зависимости от того, исполнили ли ответственные лица надлежащим образом свою обязанность по надлежащему оформлению увольнения, сохранности документов или нет, которые не могут быть признаны соответствующими конституционно значимым целям и, следовательно, несовместимы с требованиями ст. 19 (части 1 и 2) и ст. 55 (часть 3) Конституции Российской Федерации.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Организации, в которых гражданин осуществлял трудовую деятельность, что подтверждено записями в трудовой книжке, ликвидированы, а документы этих организаций на государственное хранение в архив не поступали. Гражданин не может в результате ошибок работодателя быть лишен возможности получения предусмотренного законом пенсионного обеспечения.
Решение: Удовлетворено.Истец, надлежащим образом выполнявший свою работу по трудовому договору, что отражено в его трудовой книжке, в силу закона признанный застрахованным лицом, не может в результате ошибок работодателя быть лишен возможности получения предусмотренного законом пенсионного обеспечения, поскольку иное нарушило бы гарантируемые ст. 39 (части 1 и 2) Конституции Российской Федерации пенсионные права и означало бы установление различий в условиях приобретения пенсионных прав - в зависимости от того, исполнили ли ответственные лица надлежащим образом свою обязанность по надлежащему оформлению увольнения, сохранности документов или нет, которые не могут быть признаны соответствующими конституционно значимым целям и, следовательно, несовместимы с требованиями ст. 19 (части 1 и 2) и ст. 55 (часть 3) Конституции Российской Федерации.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Можно ли в трудовом договоре работника указать заработную плату в сумме, которую он будет получать "чистыми" на руки?
(Консультация эксперта, 2024)С учетом договорного регулирования трудовых отношений полагаем, что указание в трудовом договоре размера заработной платы в виде выплачиваемой работнику "чистой" суммы на руки возможно, если наряду с этим будет прописан конкретный размер оклада (тарифной ставки). В противном случае есть риск претензий контролирующих органов и привлечения к административной ответственности в связи с неправильным оформлением трудового договора.
(Консультация эксперта, 2024)С учетом договорного регулирования трудовых отношений полагаем, что указание в трудовом договоре размера заработной платы в виде выплачиваемой работнику "чистой" суммы на руки возможно, если наряду с этим будет прописан конкретный размер оклада (тарифной ставки). В противном случае есть риск претензий контролирующих органов и привлечения к административной ответственности в связи с неправильным оформлением трудового договора.
Готовое решение: Как оформить временное исполнение обязанностей работника на время нахождения его в декретном отпуске
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ - например, если неверно оформите срочный трудовой договор для исполнения обязанностей работника, находящегося в декретном отпуске (п. п. 8, 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45).
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ - например, если неверно оформите срочный трудовой договор для исполнения обязанностей работника, находящегося в декретном отпуске (п. п. 8, 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45).
Нормативные акты
Определение Верховного Суда РФ от 12.04.2012 N АПЛ12-169
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 25.01.2012 N ГКПИ11-2044, которым было оставлено без удовлетворения заявление о признании недействующим абзаца 4 пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>Отказывая в удовлетворении заявленного требования, суд первой инстанции правильно исходил из того, что указанные выше правовые нормы Трудового кодекса Российской Федерации возлагают на работодателя обязанность своевременной выдачи работнику трудовой книжки и внесении в нее соответствующей записи. Оспариваемые положения лишь детализируют порядок оформления увольнения и выдачи трудовой книжки работодателем, никаких дополнительных условий расторжения трудового договора, как ошибочно полагает заявитель, не содержат.
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 25.01.2012 N ГКПИ11-2044, которым было оставлено без удовлетворения заявление о признании недействующим абзаца 4 пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>Отказывая в удовлетворении заявленного требования, суд первой инстанции правильно исходил из того, что указанные выше правовые нормы Трудового кодекса Российской Федерации возлагают на работодателя обязанность своевременной выдачи работнику трудовой книжки и внесении в нее соответствующей записи. Оспариваемые положения лишь детализируют порядок оформления увольнения и выдачи трудовой книжки работодателем, никаких дополнительных условий расторжения трудового договора, как ошибочно полагает заявитель, не содержат.
Статья: Что необходимо учесть при увольнении материально ответственного лица
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 9)3) правильному оформлению расторжения трудового договора с материально ответственным лицом и возврата им материальных ценностей.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 9)3) правильному оформлению расторжения трудового договора с материально ответственным лицом и возврата им материальных ценностей.
Статья: 5 ошибок работодателей, которые приведут к штрафу
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)Есть будничные мелочи, которые до сих пор воспринимаются работодателями как формальность, но их игнорирование может привести к серьезному штрафу. Возможно, для крупных компаний эти штрафы как мелкий укус, но средним и малым предприятиям штрафные санкции могут здорово подпортить финансовое положение. В статье собрали 5 типичных ошибок (с разбором их последствий, опираясь на судебную практику, и нашими рекомендациями), о которых работодатели вроде бы знают, но все равно частенько допускают и получают штраф от надзорных органов. Спойлер: ошибки затрагивают вопросы обучения охране труда, привлечения к работе в нерабочее время, оформления трудового договора, привлечения к дисциплинарной ответственности и удержаний из зарплаты - поймете, во сколько они обходятся на практике. Причем ссылки на малозначительность в подобных ситуациях в суде обычно "не прокатывают".
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)Есть будничные мелочи, которые до сих пор воспринимаются работодателями как формальность, но их игнорирование может привести к серьезному штрафу. Возможно, для крупных компаний эти штрафы как мелкий укус, но средним и малым предприятиям штрафные санкции могут здорово подпортить финансовое положение. В статье собрали 5 типичных ошибок (с разбором их последствий, опираясь на судебную практику, и нашими рекомендациями), о которых работодатели вроде бы знают, но все равно частенько допускают и получают штраф от надзорных органов. Спойлер: ошибки затрагивают вопросы обучения охране труда, привлечения к работе в нерабочее время, оформления трудового договора, привлечения к дисциплинарной ответственности и удержаний из зарплаты - поймете, во сколько они обходятся на практике. Причем ссылки на малозначительность в подобных ситуациях в суде обычно "не прокатывают".
Готовое решение: Как оформить продление срочного трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность:
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность:
Интервью: НДФЛ-новшества для дистанционных работников - 2024
("Главная книга", 2024, N 5)Кроме необходимости включения таких компенсаций в ЛНА/трудовой договор для применения освобождения, иных требований документального оформления (в частности, ведения реестра работников с видом применяемого освобождения) НК РФ не установлено. Вместе с тем, поскольку за правильность исчисления НДФЛ ответственность несет налоговый агент, в целях исключения ошибок при расчете налога (например, применения в каком-то месяце по ошибке двух видов освобождения к одному работнику) полагаю целесообразным организации вести учет выбранного вида освобождения применительно ко всем работникам, которым выплачивается рассматриваемая компенсация.
("Главная книга", 2024, N 5)Кроме необходимости включения таких компенсаций в ЛНА/трудовой договор для применения освобождения, иных требований документального оформления (в частности, ведения реестра работников с видом применяемого освобождения) НК РФ не установлено. Вместе с тем, поскольку за правильность исчисления НДФЛ ответственность несет налоговый агент, в целях исключения ошибок при расчете налога (например, применения в каком-то месяце по ошибке двух видов освобождения к одному работнику) полагаю целесообразным организации вести учет выбранного вида освобождения применительно ко всем работникам, которым выплачивается рассматриваемая компенсация.
Готовое решение: Какой порядок заключения "отложенного" трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Но, если трудовой договор вступит в силу задолго до даты начала работы, могут быть, в частности, сложности с оформлением ряда кадровых документов. В частности, при приеме работника на работу необходимо подать сведения о трудовой деятельности в составе единой формы ЕФС-1. Она подается не позднее рабочего дня, следующего после дня оформления приема, под которым понимается дата заключения трудового договора или дата оформления приказа о приеме (если оформляете такие приказы). И в данной форме в том числе нужно указать дату приема на работу. Но определения "даты приема на работу" в законе нет и полагаем, что это не то же самое, что дата оформления приема на работу. Если заполните форму неверно либо нарушите срок ее подачи, есть риск привлечения к ответственности. Это следует, в частности, из ч. 1, 2 ст. 57, ч. 1, 2 ст. 61, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 68 ТК РФ, пп. 2 п. 2.1 ст. 6, абз. 1 п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11, ст. 17 Закона о персонифицированном учете, п. 42 Порядка заполнения ЕФС-1.
(КонсультантПлюс, 2025)Но, если трудовой договор вступит в силу задолго до даты начала работы, могут быть, в частности, сложности с оформлением ряда кадровых документов. В частности, при приеме работника на работу необходимо подать сведения о трудовой деятельности в составе единой формы ЕФС-1. Она подается не позднее рабочего дня, следующего после дня оформления приема, под которым понимается дата заключения трудового договора или дата оформления приказа о приеме (если оформляете такие приказы). И в данной форме в том числе нужно указать дату приема на работу. Но определения "даты приема на работу" в законе нет и полагаем, что это не то же самое, что дата оформления приема на работу. Если заполните форму неверно либо нарушите срок ее подачи, есть риск привлечения к ответственности. Это следует, в частности, из ч. 1, 2 ст. 57, ч. 1, 2 ст. 61, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 68 ТК РФ, пп. 2 п. 2.1 ст. 6, абз. 1 п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11, ст. 17 Закона о персонифицированном учете, п. 42 Порядка заполнения ЕФС-1.
Готовое решение: Как оформить прием на работу по трудовому договору внешнего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)9. Риски при неправильном оформлении приема на работу на условиях внешнего совместительства
(КонсультантПлюс, 2025)9. Риски при неправильном оформлении приема на работу на условиях внешнего совместительства
Готовое решение: Что учесть в связи с созданием межведомственных комиссий субъектов РФ по противодействию нелегальной занятости
(КонсультантПлюс, 2025)4. К каким последствиям может привести неправильное оформление трудовых отношений
(КонсультантПлюс, 2025)4. К каким последствиям может привести неправильное оформление трудовых отношений
Готовое решение: Как оформить возложение обязанностей работника на период его больничного на другого работника
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ - например, если не оформите или неверно оформите дополнительное соглашение к трудовому договору при временном переводе работника на место заболевшего. Ненадлежащее оформление трудового договора подпадает под указанные нормы (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45).
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ - например, если не оформите или неверно оформите дополнительное соглашение к трудовому договору при временном переводе работника на место заболевшего. Ненадлежащее оформление трудового договора подпадает под указанные нормы (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45).
Готовое решение: Как перевести работника на 0,5 ставки по его инициативе
(КонсультантПлюс, 2025)6. Какие возможны риски при отказе работнику в переводе на 0,5 ставки или неправильном оформлении перевода
(КонсультантПлюс, 2025)6. Какие возможны риски при отказе работнику в переводе на 0,5 ставки или неправильном оформлении перевода