Ответственность за сохранность документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Ответственность за сохранность документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 7 "Организация ведения бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Отсутствие документов у руководителя Общества исключает возможность их истребования, но не его ответственность за обеспечение сохранности документации должника, вытекающую из положений статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и статьи 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"."
Позиции судов по спорным вопросам. Арбитражный процесс: Утрата исполнительного листа в арбитражном процессе
(КонсультантПлюс, 2024)...субъектами, обязанными исполнять исполнительные документы и, соответственно, несущими ответственность за надлежащее исполнение и сохранность исполнительных документов, в силу прямого указания закона являются структурные подразделения территориальных органов Федеральной службы судебных приставов. ...Федеральная служба судебных приставов... не может быть привлечена к административной ответственности в виде штрафа за неисполнение или утрату конкретного исполнительного документа, переданного на исполнение ее территориальному структурному подразделению. Таким образом, ответственность в виде судебного штрафа за неисполнение указанных в исполнительном листе действий устанавливается в отношении конкретного лица, на которое было возложено исполнение этих действий в исполнительном листе..."
(КонсультантПлюс, 2024)...субъектами, обязанными исполнять исполнительные документы и, соответственно, несущими ответственность за надлежащее исполнение и сохранность исполнительных документов, в силу прямого указания закона являются структурные подразделения территориальных органов Федеральной службы судебных приставов. ...Федеральная служба судебных приставов... не может быть привлечена к административной ответственности в виде штрафа за неисполнение или утрату конкретного исполнительного документа, переданного на исполнение ее территориальному структурному подразделению. Таким образом, ответственность в виде судебного штрафа за неисполнение указанных в исполнительном листе действий устанавливается в отношении конкретного лица, на которое было возложено исполнение этих действий в исполнительном листе..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Корпоративные отношения, договоры и прочее: из практики гражданско-правового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 12)Из представленной в деле копии агентского договора от 31.12.2010 между управляющей компанией (агент) и ООО "Торговая компания "Виват" (принципал) следует, что к общему имуществу торгового комплекса, переданному в управление обществу, отнесены помещения и оборудование, предназначенные для использования и обслуживания всех собственников помещений в торговом комплексе, в том числе лестничные площадки, лестницы, коридоры, механическое, электрическое, санитарно-техническое и иное оборудование, находящееся в данном здании за пределами или внутри помещений и обслуживающее более одного помещения. В соответствии с пунктом 3.6 договора агент несет ответственность за сохранность документов, имущества и материальных ценностей, полученных им от принципала или третьих лиц в процессе исполнения настоящего договора.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 12)Из представленной в деле копии агентского договора от 31.12.2010 между управляющей компанией (агент) и ООО "Торговая компания "Виват" (принципал) следует, что к общему имуществу торгового комплекса, переданному в управление обществу, отнесены помещения и оборудование, предназначенные для использования и обслуживания всех собственников помещений в торговом комплексе, в том числе лестничные площадки, лестницы, коридоры, механическое, электрическое, санитарно-техническое и иное оборудование, находящееся в данном здании за пределами или внутри помещений и обслуживающее более одного помещения. В соответствии с пунктом 3.6 договора агент несет ответственность за сохранность документов, имущества и материальных ценностей, полученных им от принципала или третьих лиц в процессе исполнения настоящего договора.
Статья: Собственная безопасность юридического лица: требования закона и ответственность
(Лебедева (Скачкова) А.Е.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 5)3. Документирование. Учет. Отчетность. Экономическая деятельность подлежит в силу закона отражению на информационных носителях. Здесь нет доли усмотрения юридического лица. Документы создаются на материальном носителе и в электронном формате. Законодатель может требовать использования исключительно электронного формата и устанавливает реквизиты, позволяющие определить информацию, оценить и принять ее как легитимную. Так, устав организации - это определенный законом документ, имеющий установленные законом содержание, реквизиты и зарегистрированный при соблюдении определенных законом требований в установленном порядке. Созданные организацией документы отражают, подтверждают деятельность (либо отсутствие таковой), а влекущие финансовые обязательства трансформируются в бухгалтерские первичные учетные документы (ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете"). Законодатель определяет не только виды документов (их содержание и реквизиты), критерии их легитимности, но и обязанности юридического лица по учету и регистрации документов (как в самой организации, так и в случаях, предусмотренных законом, в органах публичной власти и т.д.) и их хранению (в самой организации, в органах архива). Организация несет ответственность за сохранность документов (ст. ст. 13.20, 13.25 КоАП РФ и др.), их отсутствие может само по себе расцениваться как незаконность деятельности.
(Лебедева (Скачкова) А.Е.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 5)3. Документирование. Учет. Отчетность. Экономическая деятельность подлежит в силу закона отражению на информационных носителях. Здесь нет доли усмотрения юридического лица. Документы создаются на материальном носителе и в электронном формате. Законодатель может требовать использования исключительно электронного формата и устанавливает реквизиты, позволяющие определить информацию, оценить и принять ее как легитимную. Так, устав организации - это определенный законом документ, имеющий установленные законом содержание, реквизиты и зарегистрированный при соблюдении определенных законом требований в установленном порядке. Созданные организацией документы отражают, подтверждают деятельность (либо отсутствие таковой), а влекущие финансовые обязательства трансформируются в бухгалтерские первичные учетные документы (ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете"). Законодатель определяет не только виды документов (их содержание и реквизиты), критерии их легитимности, но и обязанности юридического лица по учету и регистрации документов (как в самой организации, так и в случаях, предусмотренных законом, в органах публичной власти и т.д.) и их хранению (в самой организации, в органах архива). Организация несет ответственность за сохранность документов (ст. ст. 13.20, 13.25 КоАП РФ и др.), их отсутствие может само по себе расцениваться как незаконность деятельности.
Нормативные акты
Федеральный конституционный закон от 28.06.2004 N 5-ФКЗ
(ред. от 30.12.2021)
"О референдуме Российской Федерации"7. Бюллетени, открепительные удостоверения, списки участников референдума, протоколы комиссий референдума об итогах голосования, о результатах референдума и приложенные к ним материалы, сводные таблицы, финансовые отчеты комиссий референдума, итоговые финансовые отчеты инициативной группы по проведению референдума, инициативных агитационных групп хранятся в порядке, установленном для хранения документов строгой отчетности. Ответственность за сохранность указанных документов возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей комиссии референдума до передачи документов в вышестоящую комиссию референдума или в архив либо до их уничтожения по истечении сроков хранения.
(ред. от 30.12.2021)
"О референдуме Российской Федерации"7. Бюллетени, открепительные удостоверения, списки участников референдума, протоколы комиссий референдума об итогах голосования, о результатах референдума и приложенные к ним материалы, сводные таблицы, финансовые отчеты комиссий референдума, итоговые финансовые отчеты инициативной группы по проведению референдума, инициативных агитационных групп хранятся в порядке, установленном для хранения документов строгой отчетности. Ответственность за сохранность указанных документов возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей комиссии референдума до передачи документов в вышестоящую комиссию референдума или в архив либо до их уничтожения по истечении сроков хранения.
Федеральный закон от 22.02.2014 N 20-ФЗ
(ред. от 08.08.2024)
"О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации"6. Ответственность за сохранность документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы, возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей избирательной комиссии до передачи указанных документов в вышестоящую избирательную комиссию или в архив либо до их уничтожения по истечении сроков хранения.
(ред. от 08.08.2024)
"О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации"6. Ответственность за сохранность документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы, возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей избирательной комиссии до передачи указанных документов в вышестоящую избирательную комиссию или в архив либо до их уничтожения по истечении сроков хранения.