Ознакомление работников по электронной почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление работников по электронной почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 15.08.2023 по делу N 88-13282/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об отмене решения о привлечении к дисциплинарной ответственности, признании приказа об увольнении незаконным, восстановлении на работе; 2) О признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок; 3) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Произведенный судом расчет среднего заработка истца и среднего заработка за время вынужденного прогула не соответствует требованиям закона.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Дело направлено на новое рассмотрение; 4) Удовлетворено в части.Ссылку ответчика на ознакомление истца с приказами в ходе телефонного разговора и направлении приказов на электронную почту 02 сентября 2020 года и 22 октября 2020 года суд апелляционной инстанции признал ненадлежащим доказательством ознакомления истца с приказами, учитывая обязанность нанимателя знакомить работника с приказами под роспись в течение пяти дней со дня издания соответствующего акта (часть 6 статьи 58 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации"). Кроме того, суд отметил, что содержащиеся в приказах акты об отказе истца ознакомиться с приказами опровергают позицию Департамента об ознакомлении истца с данными приказами; достоверных доказательств получения истцом по электронной почте и прочтения таких приказов не представлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об отмене решения о привлечении к дисциплинарной ответственности, признании приказа об увольнении незаконным, восстановлении на работе; 2) О признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок; 3) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Произведенный судом расчет среднего заработка истца и среднего заработка за время вынужденного прогула не соответствует требованиям закона.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Дело направлено на новое рассмотрение; 4) Удовлетворено в части.Ссылку ответчика на ознакомление истца с приказами в ходе телефонного разговора и направлении приказов на электронную почту 02 сентября 2020 года и 22 октября 2020 года суд апелляционной инстанции признал ненадлежащим доказательством ознакомления истца с приказами, учитывая обязанность нанимателя знакомить работника с приказами под роспись в течение пяти дней со дня издания соответствующего акта (часть 6 статьи 58 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации"). Кроме того, суд отметил, что содержащиеся в приказах акты об отказе истца ознакомиться с приказами опровергают позицию Департамента об ознакомлении истца с данными приказами; достоверных доказательств получения истцом по электронной почте и прочтения таких приказов не представлено.
Апелляционное определение Московского городского суда от 17.02.2022 по делу N 33-2301/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании недействительной записи в трудовой книжке; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения в связи с появлением на работе в состоянии опьянения.
Обстоятельства: Истец указал, что считает свое увольнение незаконным.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Как следует из материалов дела, истец был уволен в период его освобождения от работы на основании листков нетрудоспособности с 05 по 16 октября 2020 г., а также согласно актов об отказе предоставить объяснения, М.О. в указанные дни в актах на работе не находился и объяснений представить не мог, акты составлены работодателем в дни отсутствия истца на работе, и соблюдение требований ст. 193 ТК РФ до увольнения работника, работодателем в отношении истца суду представлено не было. Тогда как ссылка в жалобе на электронную переписку ответчика с истцом по истебованию объяснений, не подтверждает факта получения уведомлений истцом об истребовании объяснений в рамках предусмотренных ст. 193 ТК РФ, а также истребование объяснений по электронной почте надлежащими доказательствами не являются, при отсутствии подтверждения установленного правилами внутреннего трудового распорядка электронного документооборота и ознакомления с ним работника.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании недействительной записи в трудовой книжке; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения в связи с появлением на работе в состоянии опьянения.
Обстоятельства: Истец указал, что считает свое увольнение незаконным.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Как следует из материалов дела, истец был уволен в период его освобождения от работы на основании листков нетрудоспособности с 05 по 16 октября 2020 г., а также согласно актов об отказе предоставить объяснения, М.О. в указанные дни в актах на работе не находился и объяснений представить не мог, акты составлены работодателем в дни отсутствия истца на работе, и соблюдение требований ст. 193 ТК РФ до увольнения работника, работодателем в отношении истца суду представлено не было. Тогда как ссылка в жалобе на электронную переписку ответчика с истцом по истебованию объяснений, не подтверждает факта получения уведомлений истцом об истребовании объяснений в рамках предусмотренных ст. 193 ТК РФ, а также истребование объяснений по электронной почте надлежащими доказательствами не являются, при отсутствии подтверждения установленного правилами внутреннего трудового распорядка электронного документооборота и ознакомления с ним работника.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что делать кадровику организации в связи с частичной мобилизацией либо в случае, если работник стал добровольцем или контрактником
(КонсультантПлюс, 2024)Ознакомьте работника с приказом об отмене командировки или отзыве из нее. Если он находится в поездке, направьте приказ, например, по электронной почте. Получите от работника подтверждение ознакомления с документом.
(КонсультантПлюс, 2024)Ознакомьте работника с приказом об отмене командировки или отзыве из нее. Если он находится в поездке, направьте приказ, например, по электронной почте. Получите от работника подтверждение ознакомления с документом.
Статья: Анализ трудовых споров при слияниях и поглощениях компаний
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2024, N 3)В силу удаленности места работы графики для ознакомления направлялись на электронную почту сотрудника. Возражений от истца не поступило. Оплата труда проводилась исходя из отработанного времени и выплачивалась сотруднику в полном объеме согласно установленному графику. В рамках рассмотрения исковых требований заявитель представил копии графиков, согласно которым режим работы составляет "22 часа, сутки через трое". Суд обратил внимание на факт того, что графики не персонифицированы, что не позволяет определить, для каких работников утверждены подобные условия работы. Доказательства, которые подтверждают ознакомление и установление данного графика работнику, суду не представлены.
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2024, N 3)В силу удаленности места работы графики для ознакомления направлялись на электронную почту сотрудника. Возражений от истца не поступило. Оплата труда проводилась исходя из отработанного времени и выплачивалась сотруднику в полном объеме согласно установленному графику. В рамках рассмотрения исковых требований заявитель представил копии графиков, согласно которым режим работы составляет "22 часа, сутки через трое". Суд обратил внимание на факт того, что графики не персонифицированы, что не позволяет определить, для каких работников утверждены подобные условия работы. Доказательства, которые подтверждают ознакомление и установление данного графика работнику, суду не представлены.
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2017)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 15.11.2017)Данным локальным нормативным актом Банка установлен механизм индексации заработной платы работников Банка, в том числе определена ее периодичность (ежегодно), основание проведения (издание соответствующего приказа по основной деятельности), размер индексации (определяется президентом Банка), способ ознакомления всех работников Банка с приказом о проведении индексации (путем рассылки по внутрибанковской электронной почте).
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 15.11.2017)Данным локальным нормативным актом Банка установлен механизм индексации заработной платы работников Банка, в том числе определена ее периодичность (ежегодно), основание проведения (издание соответствующего приказа по основной деятельности), размер индексации (определяется президентом Банка), способ ознакомления всех работников Банка с приказом о проведении индексации (путем рассылки по внутрибанковской электронной почте).
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45
"О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении судами общей юрисдикции дел об административных правонарушениях, связанных с нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"К таким доказательствам помимо протокола об административном правонарушении, в частности, могут быть отнесены: объяснения лица, в отношении которого ведется производство по делу, показания лица, фактически допущенного к работе, и свидетелей, письменные доказательства (в частности, оформленный лицу, фактически допущенному к работе, пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; графики работы (сменности); журнал вводного инструктажа об ознакомлении работника с техникой безопасности; ведомости выдачи денежных средств; заполняемые или подписываемые лицом, фактически допущенным к работе, товарные накладные, счета-фактуры, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах; распоряжение (приказ) работодателя о списке сотрудников, выполняющих трудовую функцию дистанционно; переписка сторон, в том числе по электронной почте; электронные документы, систематический обмен которыми осуществляется между работником, работодателем, другими сотрудниками, в том числе при дистанционной работе посредством электронной почты, зарегистрированной на домене работодателя для работника, либо удаленного доступа к рабочему столу служебного компьютера, документы, подтверждающие обмен задачами и результатами их контроля в сервисных программах, используемых работодателем, отчеты в конце установленного рабочего дня и т.п.); вещественные доказательства (например, предоставленные при дистанционной работе работодателем работнику оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, которые находятся вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя), материалы фото- и киносъемки, звуко- и видеозаписи.
"О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении судами общей юрисдикции дел об административных правонарушениях, связанных с нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"К таким доказательствам помимо протокола об административном правонарушении, в частности, могут быть отнесены: объяснения лица, в отношении которого ведется производство по делу, показания лица, фактически допущенного к работе, и свидетелей, письменные доказательства (в частности, оформленный лицу, фактически допущенному к работе, пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; графики работы (сменности); журнал вводного инструктажа об ознакомлении работника с техникой безопасности; ведомости выдачи денежных средств; заполняемые или подписываемые лицом, фактически допущенным к работе, товарные накладные, счета-фактуры, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах; распоряжение (приказ) работодателя о списке сотрудников, выполняющих трудовую функцию дистанционно; переписка сторон, в том числе по электронной почте; электронные документы, систематический обмен которыми осуществляется между работником, работодателем, другими сотрудниками, в том числе при дистанционной работе посредством электронной почты, зарегистрированной на домене работодателя для работника, либо удаленного доступа к рабочему столу служебного компьютера, документы, подтверждающие обмен задачами и результатами их контроля в сервисных программах, используемых работодателем, отчеты в конце установленного рабочего дня и т.п.); вещественные доказательства (например, предоставленные при дистанционной работе работодателем работнику оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, которые находятся вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя), материалы фото- и киносъемки, звуко- и видеозаписи.