Ознакомление с приказом по электронной почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление с приказом по электронной почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 15.04.2024 по делу N 33-8062/2024 (УИД 77RS0030-02-2023-001673-66)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Истец указал, что считает свое увольнение незаконным.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Отклоняя доводы истца, суд указал, что тот факт, что 05.06.2022 истцу была направлена редакция приказа, в которой указан период простоя с 06.09.2022 по 30.12.2022, а 06.09.2022 посредством корпоративной электронной почты направлена редакция приказа с указанием периода простоя с 06.09.2022 по 06.02.2023, не свидетельствует о фальсификации данного документа, поскольку, как пояснила свидетель в судебном заседании, в переписке, которая велась в мессенджере, она заблаговременно уведомила П. о предстоящем простое, а по электронной почте официально направила актуальную редакцию приказа для ознакомления.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Истец указал, что считает свое увольнение незаконным.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Отклоняя доводы истца, суд указал, что тот факт, что 05.06.2022 истцу была направлена редакция приказа, в которой указан период простоя с 06.09.2022 по 30.12.2022, а 06.09.2022 посредством корпоративной электронной почты направлена редакция приказа с указанием периода простоя с 06.09.2022 по 06.02.2023, не свидетельствует о фальсификации данного документа, поскольку, как пояснила свидетель в судебном заседании, в переписке, которая велась в мессенджере, она заблаговременно уведомила П. о предстоящем простое, а по электронной почте официально направила актуальную редакцию приказа для ознакомления.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 15.08.2023 по делу N 88-13282/2023 (УИД 66RS0029-01-2021-001287-18)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об отмене решения о привлечении к дисциплинарной ответственности, признании приказа об увольнении незаконным, восстановлении на работе; 2) О признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок; 3) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Произведенный судом расчет среднего заработка истца и среднего заработка за время вынужденного прогула не соответствует требованиям закона.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Дело направлено на новое рассмотрение; 4) Удовлетворено в части.Ссылку ответчика на ознакомление истца с приказами в ходе телефонного разговора и направлении приказов на электронную почту 02 сентября 2020 года и 22 октября 2020 года суд апелляционной инстанции признал ненадлежащим доказательством ознакомления истца с приказами, учитывая обязанность нанимателя знакомить работника с приказами под роспись в течение пяти дней со дня издания соответствующего акта (часть 6 статьи 58 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации"). Кроме того, суд отметил, что содержащиеся в приказах акты об отказе истца ознакомиться с приказами опровергают позицию Департамента об ознакомлении истца с данными приказами; достоверных доказательств получения истцом по электронной почте и прочтения таких приказов не представлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об отмене решения о привлечении к дисциплинарной ответственности, признании приказа об увольнении незаконным, восстановлении на работе; 2) О признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок; 3) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Произведенный судом расчет среднего заработка истца и среднего заработка за время вынужденного прогула не соответствует требованиям закона.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Дело направлено на новое рассмотрение; 4) Удовлетворено в части.Ссылку ответчика на ознакомление истца с приказами в ходе телефонного разговора и направлении приказов на электронную почту 02 сентября 2020 года и 22 октября 2020 года суд апелляционной инстанции признал ненадлежащим доказательством ознакомления истца с приказами, учитывая обязанность нанимателя знакомить работника с приказами под роспись в течение пяти дней со дня издания соответствующего акта (часть 6 статьи 58 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации"). Кроме того, суд отметил, что содержащиеся в приказах акты об отказе истца ознакомиться с приказами опровергают позицию Департамента об ознакомлении истца с данными приказами; достоверных доказательств получения истцом по электронной почте и прочтения таких приказов не представлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что делать кадровику организации в связи с частичной мобилизацией либо в случае, если работник стал добровольцем или контрактником
(КонсультантПлюс, 2024)Ознакомьте работника с приказом об отмене командировки или отзыве из нее. Если он находится в поездке, направьте приказ, например, по электронной почте. Получите от работника подтверждение ознакомления с документом.
(КонсультантПлюс, 2024)Ознакомьте работника с приказом об отмене командировки или отзыве из нее. Если он находится в поездке, направьте приказ, например, по электронной почте. Получите от работника подтверждение ознакомления с документом.
Статья: Совершенствование электронного документооборота в современных условиях работы правоохранительных органов
(Митина Т.Е.)
("Российская юстиция", 2020, N 10)Если в штате много сотрудников, то можно сначала оформить бумаги с основными работниками, с которыми необходимо наладить электронный документооборот в первую очередь: например, организация издает приказ, предназначенный для ознакомления всех сотрудников, находящихся на "удаленке". Приказ отправляется на их адреса электронной почты. Сотрудники с ним ознакомляются, распечатывают, подписывают, сканируют или фотографируют подписанный документ и отправляют его на электронную почту организации (инстанции) <7>.
(Митина Т.Е.)
("Российская юстиция", 2020, N 10)Если в штате много сотрудников, то можно сначала оформить бумаги с основными работниками, с которыми необходимо наладить электронный документооборот в первую очередь: например, организация издает приказ, предназначенный для ознакомления всех сотрудников, находящихся на "удаленке". Приказ отправляется на их адреса электронной почты. Сотрудники с ним ознакомляются, распечатывают, подписывают, сканируют или фотографируют подписанный документ и отправляют его на электронную почту организации (инстанции) <7>.
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2017)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 15.11.2017)Данным локальным нормативным актом Банка установлен механизм индексации заработной платы работников Банка, в том числе определена ее периодичность (ежегодно), основание проведения (издание соответствующего приказа по основной деятельности), размер индексации (определяется президентом Банка), способ ознакомления всех работников Банка с приказом о проведении индексации (путем рассылки по внутрибанковской электронной почте).
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 15.11.2017)Данным локальным нормативным актом Банка установлен механизм индексации заработной платы работников Банка, в том числе определена ее периодичность (ежегодно), основание проведения (издание соответствующего приказа по основной деятельности), размер индексации (определяется президентом Банка), способ ознакомления всех работников Банка с приказом о проведении индексации (путем рассылки по внутрибанковской электронной почте).
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45
"О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении судами общей юрисдикции дел об административных правонарушениях, связанных с нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"К таким доказательствам помимо протокола об административном правонарушении, в частности, могут быть отнесены: объяснения лица, в отношении которого ведется производство по делу, показания лица, фактически допущенного к работе, и свидетелей, письменные доказательства (в частности, оформленный лицу, фактически допущенному к работе, пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; графики работы (сменности); журнал вводного инструктажа об ознакомлении работника с техникой безопасности; ведомости выдачи денежных средств; заполняемые или подписываемые лицом, фактически допущенным к работе, товарные накладные, счета-фактуры, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах; распоряжение (приказ) работодателя о списке сотрудников, выполняющих трудовую функцию дистанционно; переписка сторон, в том числе по электронной почте; электронные документы, систематический обмен которыми осуществляется между работником, работодателем, другими сотрудниками, в том числе при дистанционной работе посредством электронной почты, зарегистрированной на домене работодателя для работника, либо удаленного доступа к рабочему столу служебного компьютера, документы, подтверждающие обмен задачами и результатами их контроля в сервисных программах, используемых работодателем, отчеты в конце установленного рабочего дня и т.п.); вещественные доказательства (например, предоставленные при дистанционной работе работодателем работнику оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, которые находятся вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя), материалы фото- и киносъемки, звуко- и видеозаписи.
"О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении судами общей юрисдикции дел об административных правонарушениях, связанных с нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"К таким доказательствам помимо протокола об административном правонарушении, в частности, могут быть отнесены: объяснения лица, в отношении которого ведется производство по делу, показания лица, фактически допущенного к работе, и свидетелей, письменные доказательства (в частности, оформленный лицу, фактически допущенному к работе, пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; графики работы (сменности); журнал вводного инструктажа об ознакомлении работника с техникой безопасности; ведомости выдачи денежных средств; заполняемые или подписываемые лицом, фактически допущенным к работе, товарные накладные, счета-фактуры, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах; распоряжение (приказ) работодателя о списке сотрудников, выполняющих трудовую функцию дистанционно; переписка сторон, в том числе по электронной почте; электронные документы, систематический обмен которыми осуществляется между работником, работодателем, другими сотрудниками, в том числе при дистанционной работе посредством электронной почты, зарегистрированной на домене работодателя для работника, либо удаленного доступа к рабочему столу служебного компьютера, документы, подтверждающие обмен задачами и результатами их контроля в сервисных программах, используемых работодателем, отчеты в конце установленного рабочего дня и т.п.); вещественные доказательства (например, предоставленные при дистанционной работе работодателем работнику оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, которые находятся вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя), материалы фото- и киносъемки, звуко- и видеозаписи.