Перечень документов образующихся в деятельности организации
Подборка наиболее важных документов по запросу Перечень документов образующихся в деятельности организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Об оформлении документов, образующихся в деятельности организации.
(Письмо Минфина России от 14.03.2023 N 07-01-10/20920)Вопрос: Об оформлении документов, образующихся в деятельности организации.
(Письмо Минфина России от 14.03.2023 N 07-01-10/20920)Вопрос: Об оформлении документов, образующихся в деятельности организации.
Статья: Сроки хранения научно-технических и производственных договоров
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 3)Анализируем сроки хранения договоров (соглашений, контрактов) в Перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, вступившем в действие в феврале 2022 года. Статьи с договорами разбросаны в нем по разным разделам, мы их собрали в одну таблицу. Объяснили, почему у одного договора в разных организациях может быть разный срок хранения, а также с какого момента отсчитывать срок хранения, если графа "Примечание" Перечня об этом умалчивает.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 3)Анализируем сроки хранения договоров (соглашений, контрактов) в Перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, вступившем в действие в феврале 2022 года. Статьи с договорами разбросаны в нем по разным разделам, мы их собрали в одну таблицу. Объяснили, почему у одного договора в разных организациях может быть разный срок хранения, а также с какого момента отсчитывать срок хранения, если графа "Примечание" Перечня об этом умалчивает.
Нормативные акты
Приказ Росархива от 28.12.2021 N 142
"Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2022 N 67095)Зарегистрировано в Минюсте России 2 февраля 2022 г. N 67095
"Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2022 N 67095)Зарегистрировано в Минюсте России 2 февраля 2022 г. N 67095
Положение Росархива N 1, Банка России N 867-П от 27.08.2025
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности страховых организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.09.2025 N 83672)Зарегистрировано в Минюсте России 26 сентября 2025 г. N 83672
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности страховых организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.09.2025 N 83672)Зарегистрировано в Минюсте России 26 сентября 2025 г. N 83672
Статья: Сколько хранить договоры
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)<7> Имеется в виду Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000 и потом действовавший в редакции 27.10.2003; далее - Перечень УД 2000 г.). Потом вышел аналогичный Перечень УД 2010 г., далее его сменил ныне действующий Перечень УД 2020 г. - Прим. ред.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)<7> Имеется в виду Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000 и потом действовавший в редакции 27.10.2003; далее - Перечень УД 2000 г.). Потом вышел аналогичный Перечень УД 2010 г., далее его сменил ныне действующий Перечень УД 2020 г. - Прим. ред.
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
(постатейный)
(2-е издание)
(Степкин С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Обращения, в которых граждане запрашивают предоставление информации о деятельности органа, следует рассматривать как запросы, с особенностями, предусмотренными Федеральным законом "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (далее - Закон об обеспечении доступа к информации) <83>. В целях реализации доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления данные органы принимают регламенты, утверждая перечень информации, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети Интернет. Так, например, Правительство Российской Федерации установило для себя и для федеральных органов исполнительной власти, руководство деятельностью которых оно осуществляет, перечни информации, размещаемой в сети Интернет <84>. Аналогичный перечень утвержден Государственной Думой <85>. В этом случае орган вправе дать гражданину ссылку на ресурс в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, предложив гражданину ознакомиться с интересующей его информацией на нем. Запрашивая копии каких-либо документов, необходимо учитывать сроки хранения данных документов, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения <86>, а также подлежат ли данные документы архивному хранению в соответствии с законодательством Российской Федерации <87>.
(постатейный)
(2-е издание)
(Степкин С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Обращения, в которых граждане запрашивают предоставление информации о деятельности органа, следует рассматривать как запросы, с особенностями, предусмотренными Федеральным законом "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (далее - Закон об обеспечении доступа к информации) <83>. В целях реализации доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления данные органы принимают регламенты, утверждая перечень информации, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети Интернет. Так, например, Правительство Российской Федерации установило для себя и для федеральных органов исполнительной власти, руководство деятельностью которых оно осуществляет, перечни информации, размещаемой в сети Интернет <84>. Аналогичный перечень утвержден Государственной Думой <85>. В этом случае орган вправе дать гражданину ссылку на ресурс в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, предложив гражданину ознакомиться с интересующей его информацией на нем. Запрашивая копии каких-либо документов, необходимо учитывать сроки хранения данных документов, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения <86>, а также подлежат ли данные документы архивному хранению в соответствии с законодательством Российской Федерации <87>.
Статья: Изменение порядка рассмотрения финансовыми организациями обращений граждан (применение Федерального закона от 4 августа 2023 года N 442-ФЗ)
("Официальный сайт Банка России", 2025)Ответ: Федеральный закон N 442-ФЗ не содержит требований к техническому оформлению ответа на обращение, в том числе к подписи должностного лица финансовой организации. Вместе с тем ответ на обращение заявителя является документом, образующимся в деятельности финансовой организации, и при его оформлении должны соблюдаться общие требования к делопроизводству в финансовой организации.
("Официальный сайт Банка России", 2025)Ответ: Федеральный закон N 442-ФЗ не содержит требований к техническому оформлению ответа на обращение, в том числе к подписи должностного лица финансовой организации. Вместе с тем ответ на обращение заявителя является документом, образующимся в деятельности финансовой организации, и при его оформлении должны соблюдаться общие требования к делопроизводству в финансовой организации.
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществеУдовлетворяя исковые требования, суд первой инстанции, с выводами которого согласился апелляционный суд, руководствовались положениями статей 8, 10, 12, 48, 65.2, 67, 308.3, 309, 310, 330 ГК РФ, статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, статьей 1, 8, 9, 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", учли разъяснения, изложенные в Информационном письме Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ", приняли во внимание Перечень типовых управленческих архивных документов, определяющий сроки хранения документов, образующихся в деятельности организаций независимо от формы собственности, утвержденный Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449), а также положения Устава Общества и обоснованно исходили из следующего: истец, как участник Общества, владеющий 50% доли в уставном капитале, в силу статьи 8 Закона N 14-ФЗ имеет право требовать любые имеющиеся у Общества документы, которые связаны с деятельностью этого Общества, которые Общество в силу статьи 50 Закона N 14-ФЗ обязано хранить и по требованию своего участника обеспечить ему доступ к этим документам, что Обществом в данном случае сделано не было; при этом истребуемые истцом документы относятся к хозяйственной деятельности Общества, и истец мотивированно обосновал необходимость их получения или ознакомления с ними; поскольку доказательства предоставления Обществом истцу запрошенных копий документов не представлены, право истца как участника Общества на получение информации о деятельности Общества путем получения испрашиваемых документов, относящихся к деятельности Общества, нарушено и подлежит восстановлению в судебном порядке..."
Статья: Уничтожение бухгалтерских и налоговых документов
(Габелли Г.К.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Срок хранения "Постоянно" для документов, образовавшихся в деятельности организаций, не выступающих источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, означает, что указанные документы хранятся в организациях не менее 10 лет.
(Габелли Г.К.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Срок хранения "Постоянно" для документов, образовавшихся в деятельности организаций, не выступающих источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, означает, что указанные документы хранятся в организациях не менее 10 лет.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в деятельности организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства организаций) управленческих функций, с указанием сроков хранения.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в деятельности организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства организаций) управленческих функций, с указанием сроков хранения.
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в деятельности организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства организаций) управленческих функций, с указанием сроков хранения.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в деятельности организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства организаций) управленческих функций, с указанием сроков хранения.
Готовое решение: Как ликвидировать организацию (юрлицо)
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме документов, образовавшихся в процессе деятельности (жизнедеятельности) организации, в ее архивный фонд включаются архивные документы (п. 2.8 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 02.03.2020 N 24):
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме документов, образовавшихся в процессе деятельности (жизнедеятельности) организации, в ее архивный фонд включаются архивные документы (п. 2.8 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 02.03.2020 N 24):
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в деятельности организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства организаций) управленческих функций, с указанием сроков хранения.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в деятельности организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства организаций) управленческих функций, с указанием сроков хранения.
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Положением Росархива Банка России от 12 июля 2022 г. N 1/801-П <296>.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Положением Росархива Банка России от 12 июля 2022 г. N 1/801-П <296>.