Передача документов при смене главного бухгалтера
Подборка наиболее важных документов по запросу Передача документов при смене главного бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.07.2023 N 15АП-8910/2023 по делу N А32-49893/2022
Требование: Об обязании передать документы общества.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Вместе с тем, апелляционный суд отмечает, что передача состоялась в период смены руководства в обществе. 25.11.2019 состоялось общее собрание участников общества, на котором принято решение прекратить полномочия ответчика и избрать новым директором Поваляева А.А. 26.11.2019 новый директор издал приказ о вступлении его в должность, также 26.11.2019 издан приказ о приеме на работу главного бухгалтера Воронковой Е.С. Дата оформления полномочий главного бухгалтера зависела от действий нового руководства, истец подтверждает, что Воронкова Е.С. являлась главным бухгалтером после смены руководства общества. Новый директор не препятствовал передаче Воронковой Е.С. документов, истец не заявил довод о том, что документы фактически не переданы. Издание приказа о приеме на работу 26.11.2019 при передаче документов 25.11.2019 не свидетельствует о том, что документы представителю обществу фактически не переданы, полномочия Воронковой Е.С. были в последующем подтверждены обществом.
Требование: Об обязании передать документы общества.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Вместе с тем, апелляционный суд отмечает, что передача состоялась в период смены руководства в обществе. 25.11.2019 состоялось общее собрание участников общества, на котором принято решение прекратить полномочия ответчика и избрать новым директором Поваляева А.А. 26.11.2019 новый директор издал приказ о вступлении его в должность, также 26.11.2019 издан приказ о приеме на работу главного бухгалтера Воронковой Е.С. Дата оформления полномочий главного бухгалтера зависела от действий нового руководства, истец подтверждает, что Воронкова Е.С. являлась главным бухгалтером после смены руководства общества. Новый директор не препятствовал передаче Воронковой Е.С. документов, истец не заявил довод о том, что документы фактически не переданы. Издание приказа о приеме на работу 26.11.2019 при передаче документов 25.11.2019 не свидетельствует о том, что документы представителю обществу фактически не переданы, полномочия Воронковой Е.С. были в последующем подтверждены обществом.
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.08.2022 N 11АП-9239/2022, 11АП-17846/2020 по делу N А55-10157/2020
Требование: О взыскании убытков за ненадлежащее исполнение обязательств по договору поставки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.18 июня 2018 г. ответчик утвердила штатное расписание, в котором отсутствовала должность главного бухгалтера. Поскольку приказа о принятии ее на должность бухгалтера ответчица не издавала, в штатном расписании отдельная должность бухгалтера отсутствовала, следовательно, издавать приказ об увольнении Елизаровой Л.А. с должности бухгалтера при увольнении ее с должности директора у истца законных оснований не было. Приказом N 8 от 04.07.2018 г. Деркасов Е.В., как руководитель истца, признал недействительным образец печати, используемый ответчицей до 04.07.2018 г., поскольку ответчица отказывалась передать документы и печать, в связи со сменой руководителя общества. В связи с чем наличие у бывшего руководителя в пользовании печати общества, которую он незаконно удерживает у себя не предоставляет ему права действовать от имени и в интересах общества, в том числе при принятии товара.
Требование: О взыскании убытков за ненадлежащее исполнение обязательств по договору поставки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.18 июня 2018 г. ответчик утвердила штатное расписание, в котором отсутствовала должность главного бухгалтера. Поскольку приказа о принятии ее на должность бухгалтера ответчица не издавала, в штатном расписании отдельная должность бухгалтера отсутствовала, следовательно, издавать приказ об увольнении Елизаровой Л.А. с должности бухгалтера при увольнении ее с должности директора у истца законных оснований не было. Приказом N 8 от 04.07.2018 г. Деркасов Е.В., как руководитель истца, признал недействительным образец печати, используемый ответчицей до 04.07.2018 г., поскольку ответчица отказывалась передать документы и печать, в связи со сменой руководителя общества. В связи с чем наличие у бывшего руководителя в пользовании печати общества, которую он незаконно удерживает у себя не предоставляет ему права действовать от имени и в интересах общества, в том числе при принятии товара.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как уменьшить штраф, если отчетность не сдана из-за болезни главбуха
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Допустим, главбух заболел серьезно. Очень серьезно. Так что нанимать нового хочешь не хочешь, а придется. Какой следует оформить акт приема-передачи документов при смене главного бухгалтера учреждения?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Допустим, главбух заболел серьезно. Очень серьезно. Так что нанимать нового хочешь не хочешь, а придется. Какой следует оформить акт приема-передачи документов при смене главного бухгалтера учреждения?
Готовое решение: Как передать полномочия (оформить исполнение обязанностей) главного бухгалтера на время его отсутствия
(КонсультантПлюс, 2024)Процедура приема-передачи дел при смене главного бухгалтера на время его отсутствия, в том числе в связи с болезнью, отпуском, служебной командировкой, рекомендуемая и законом не установлена. На практике применяют такой же подход, как и при увольнении главного бухгалтера. В частности, издают приказ о приеме-передаче дел, а по итогам подписывают акт приема-передачи дел. Передаче подлежат документы и ценности организации, за сохранность которых несет ответственность главный бухгалтер. Например, документы бухгалтерского и налогового учета, отчетность, ключи. Если у вас локальным нормативным актом утвержден свой порядок передачи дел, руководствуйтесь им.
(КонсультантПлюс, 2024)Процедура приема-передачи дел при смене главного бухгалтера на время его отсутствия, в том числе в связи с болезнью, отпуском, служебной командировкой, рекомендуемая и законом не установлена. На практике применяют такой же подход, как и при увольнении главного бухгалтера. В частности, издают приказ о приеме-передаче дел, а по итогам подписывают акт приема-передачи дел. Передаче подлежат документы и ценности организации, за сохранность которых несет ответственность главный бухгалтер. Например, документы бухгалтерского и налогового учета, отчетность, ключи. Если у вас локальным нормативным актом утвержден свой порядок передачи дел, руководствуйтесь им.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)При смене руководителя субъекта учета и (или) главного бухгалтера либо иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, обеспечивается передача документов бухгалтерского учета субъекта учета (централизованной бухгалтерии). Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется в рамках формирования учетной политики.
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)При смене руководителя субъекта учета и (или) главного бухгалтера либо иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, обеспечивается передача документов бухгалтерского учета субъекта учета (централизованной бухгалтерии). Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется в рамках формирования учетной политики.