Передача документов при смене главного бухгалтера
Подборка наиболее важных документов по запросу Передача документов при смене главного бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.07.2023 N 15АП-8910/2023 по делу N А32-49893/2022
Требование: Об обязании передать документы общества.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Вместе с тем, апелляционный суд отмечает, что передача состоялась в период смены руководства в обществе. 25.11.2019 состоялось общее собрание участников общества, на котором принято решение прекратить полномочия ответчика и избрать новым директором Поваляева А.А. 26.11.2019 новый директор издал приказ о вступлении его в должность, также 26.11.2019 издан приказ о приеме на работу главного бухгалтера Воронковой Е.С. Дата оформления полномочий главного бухгалтера зависела от действий нового руководства, истец подтверждает, что Воронкова Е.С. являлась главным бухгалтером после смены руководства общества. Новый директор не препятствовал передаче Воронковой Е.С. документов, истец не заявил довод о том, что документы фактически не переданы. Издание приказа о приеме на работу 26.11.2019 при передаче документов 25.11.2019 не свидетельствует о том, что документы представителю обществу фактически не переданы, полномочия Воронковой Е.С. были в последующем подтверждены обществом.
Требование: Об обязании передать документы общества.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Вместе с тем, апелляционный суд отмечает, что передача состоялась в период смены руководства в обществе. 25.11.2019 состоялось общее собрание участников общества, на котором принято решение прекратить полномочия ответчика и избрать новым директором Поваляева А.А. 26.11.2019 новый директор издал приказ о вступлении его в должность, также 26.11.2019 издан приказ о приеме на работу главного бухгалтера Воронковой Е.С. Дата оформления полномочий главного бухгалтера зависела от действий нового руководства, истец подтверждает, что Воронкова Е.С. являлась главным бухгалтером после смены руководства общества. Новый директор не препятствовал передаче Воронковой Е.С. документов, истец не заявил довод о том, что документы фактически не переданы. Издание приказа о приеме на работу 26.11.2019 при передаче документов 25.11.2019 не свидетельствует о том, что документы представителю обществу фактически не переданы, полномочия Воронковой Е.С. были в последующем подтверждены обществом.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как уменьшить штраф, если отчетность не сдана из-за болезни главбуха
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Допустим, главбух заболел серьезно. Очень серьезно. Так что нанимать нового хочешь не хочешь, а придется. Какой следует оформить акт приема-передачи документов при смене главного бухгалтера учреждения?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Допустим, главбух заболел серьезно. Очень серьезно. Так что нанимать нового хочешь не хочешь, а придется. Какой следует оформить акт приема-передачи документов при смене главного бухгалтера учреждения?
Готовое решение: Как передать полномочия (оформить исполнение обязанностей) главного бухгалтера на время его отсутствия
(КонсультантПлюс, 2026)Процедура приема-передачи дел при смене главного бухгалтера на время его отсутствия, в том числе в связи с болезнью, отпуском, служебной командировкой, рекомендуемая и законом не установлена. На практике применяют такой же подход, как и при увольнении главного бухгалтера. В частности, издают приказ о приеме-передаче дел, а по итогам подписывают акт приема-передачи дел. Передаче подлежат документы и ценности организации, за сохранность которых несет ответственность главный бухгалтер. Например, документы бухгалтерского и налогового учета, отчетность, ключи. Если у вас локальным нормативным актом утвержден свой порядок передачи дел, руководствуйтесь им.
(КонсультантПлюс, 2026)Процедура приема-передачи дел при смене главного бухгалтера на время его отсутствия, в том числе в связи с болезнью, отпуском, служебной командировкой, рекомендуемая и законом не установлена. На практике применяют такой же подход, как и при увольнении главного бухгалтера. В частности, издают приказ о приеме-передаче дел, а по итогам подписывают акт приема-передачи дел. Передаче подлежат документы и ценности организации, за сохранность которых несет ответственность главный бухгалтер. Например, документы бухгалтерского и налогового учета, отчетность, ключи. Если у вас локальным нормативным актом утвержден свой порядок передачи дел, руководствуйтесь им.
Нормативные акты
<Письмо> Банка России от 04.12.2007 N 191-Т
"О форме Договора между кредитной организацией и Банком России о передаче-приеме отчетности в виде электронных сообщений, снабженных кодом аутентификации"хранить программные средства, предназначенные для создания и проверки КА, а также эксплуатационную документацию на эти средства в течение сроков хранения ОЭС, для создания и проверки КА которых они использовались;
"О форме Договора между кредитной организацией и Банком России о передаче-приеме отчетности в виде электронных сообщений, снабженных кодом аутентификации"хранить программные средства, предназначенные для создания и проверки КА, а также эксплуатационную документацию на эти средства в течение сроков хранения ОЭС, для создания и проверки КА которых они использовались;
Формы
Статья: Отчет о результатах контрольного мероприятия "Аудит деятельности федерального государственного бюджетного учреждения "Российский центр гражданского и патриотического воспитания детей и молодежи" в 2021 - 2022 годах и истекшем периоде 2023 года (при необходимости в более ранние периоды)"
(Шилков Д.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2024, N 2)- в составе учетной политики на 2021, 2022 и 2023 годы ФГБУ "Роспатриотцентр" не разработаны и не определены порядок передачи документов бухгалтерского учета при смене руководителя субъекта учета и (или) главного бухгалтера либо иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета; порядок аналитического учета расчетов по оплате труда, пособиям и иным социальным выплатам;
(Шилков Д.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2024, N 2)- в составе учетной политики на 2021, 2022 и 2023 годы ФГБУ "Роспатриотцентр" не разработаны и не определены порядок передачи документов бухгалтерского учета при смене руководителя субъекта учета и (или) главного бухгалтера либо иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета; порядок аналитического учета расчетов по оплате труда, пособиям и иным социальным выплатам;
Вопрос: Каков порядок передачи товарно-материальных ценностей при увольнении материально ответственного лица?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Нужно провести инвентаризацию ТМЦ: издать приказ, которым утвердить состав инвентаризационной комиссии, причины инвентаризации, сроки, виды инвентаризируемого имущества. Факт передачи ТМЦ оформляется актом о передаче материальных ценностей при смене материально ответственного лица либо инвентаризационной описью, используемой в качестве передаточного документа.
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Нужно провести инвентаризацию ТМЦ: издать приказ, которым утвердить состав инвентаризационной комиссии, причины инвентаризации, сроки, виды инвентаризируемого имущества. Факт передачи ТМЦ оформляется актом о передаче материальных ценностей при смене материально ответственного лица либо инвентаризационной описью, используемой в качестве передаточного документа.
Готовое решение: Как провести увольнение работников при смене собственника имущества организации
(КонсультантПлюс, 2026)Возможно, потребуется оформить и некоторые другие документы, например приказ о приеме-передаче дел, акт приема-передачи дел. Как правило, прием-передача дел всегда проводится при увольнении руководителя, главного бухгалтера, чтобы определить состояние бухгалтерского учета и состояние дел в организации в целом на момент увольнения этих работников, выявить, не допущены ли какие-то нарушения за время их работы в организации.
(КонсультантПлюс, 2026)Возможно, потребуется оформить и некоторые другие документы, например приказ о приеме-передаче дел, акт приема-передачи дел. Как правило, прием-передача дел всегда проводится при увольнении руководителя, главного бухгалтера, чтобы определить состояние бухгалтерского учета и состояние дел в организации в целом на момент увольнения этих работников, выявить, не допущены ли какие-то нарушения за время их работы в организации.
Типовая ситуация: Увольнение директора: основания, оформление, выплаты
(Издательство "Главная книга", 2026)Приложение: перечень подлежащих передаче дел, документов и ценностей.
(Издательство "Главная книга", 2026)Приложение: перечень подлежащих передаче дел, документов и ценностей.
Форма: Положение о передаче дел при увольнении (смене) главного бухгалтера (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2026)Форма положения произвольная, нормативной нет. По закону оно не обязательно. Но на практике его составляют, чтобы регламентировать процедуру передачи дел при увольнении (смене) главного бухгалтера. В нем, в частности, определяют лиц, которые должны принимать участие в этой процедуре, ее документальное оформление, перечень дел (документов, материальных ценностей), подлежащих передаче.
(КонсультантПлюс, 2026)Форма положения произвольная, нормативной нет. По закону оно не обязательно. Но на практике его составляют, чтобы регламентировать процедуру передачи дел при увольнении (смене) главного бухгалтера. В нем, в частности, определяют лиц, которые должны принимать участие в этой процедуре, ее документальное оформление, перечень дел (документов, материальных ценностей), подлежащих передаче.
Статья: Памятка бухгалтеру по приему-передаче дел
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)Кроме того, в акте приема-передачи дел можно зафиксировать состояние учета в организации, допущенные ошибки, отсутствующие ценности и документы, а также другие важные моменты, которые были выявлены в процессе приема-передачи дел.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)Кроме того, в акте приема-передачи дел можно зафиксировать состояние учета в организации, допущенные ошибки, отсутствующие ценности и документы, а также другие важные моменты, которые были выявлены в процессе приема-передачи дел.