Передача документов при увольнении главного бухгалтера
Подборка наиболее важных документов по запросу Передача документов при увольнении главного бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 7 "Организация ведения бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Ссылки заявителя на то, что после увольнения Усенко Б.В. уволена главный бухгалтер ООО "Мерк", в должностные обязанности которой входило обеспечение сохранности бухгалтерских документов, при этом никаких замечаний об отсутствии бухгалтерских документов от нового директора не поступало, суд округа признает необоснованными, поскольку, исходя из смысла положений статьи 7 Закона о бухгалтерском учете, ответственность за сохранность документов бухгалтерского учета и отчетности и за передачу этой документации новому руководителю несет бывший руководитель организации, а не ее бухгалтер."
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.02.2024 N 20АП-6797/2023 по делу N А09-9800/2021
Требование: Об отмене определения об истребовании бухгалтерской и иной документации у бывшего руководителя должника.
Решение: Определение отменено частично.Доводы конкурсного управляющего о том, что Михальченко А.А. продолжала осуществлять деятельность до декабря 2020 года на той же территории и запрошенные конкурсным управляющим документы находились у нее, однако в декабре 2020 года с ее слов она подала заявление на увольнение но документов о направлении заявления в адрес генерального директора не предоставила, не свидетельствуют о наличии истребуемой документации в натуре непосредственно у бывшего главного бухгалтера должника, удержании либо уклонении от передачи такой документации в распоряжение управляющего.
Требование: Об отмене определения об истребовании бухгалтерской и иной документации у бывшего руководителя должника.
Решение: Определение отменено частично.Доводы конкурсного управляющего о том, что Михальченко А.А. продолжала осуществлять деятельность до декабря 2020 года на той же территории и запрошенные конкурсным управляющим документы находились у нее, однако в декабре 2020 года с ее слов она подала заявление на увольнение но документов о направлении заявления в адрес генерального директора не предоставила, не свидетельствуют о наличии истребуемой документации в натуре непосредственно у бывшего главного бухгалтера должника, удержании либо уклонении от передачи такой документации в распоряжение управляющего.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Увольнение главного бухгалтера: основания и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)Акт приема-передачи дел и документов при увольнении главбуха
(Издательство "Главная книга", 2025)Акт приема-передачи дел и документов при увольнении главбуха
Готовое решение: Как организовать передачу дел при увольнении главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2025)Конкретный перечень дел, которые подлежат передаче при увольнении главного бухгалтера, законом не установлен. Как правило, передаче подлежат документы, денежные средства и материальные ценности (например, печати, ключи от офиса и сейфа и т.д.), за сохранность которых несет ответственность главный бухгалтер.
(КонсультантПлюс, 2025)Конкретный перечень дел, которые подлежат передаче при увольнении главного бухгалтера, законом не установлен. Как правило, передаче подлежат документы, денежные средства и материальные ценности (например, печати, ключи от офиса и сейфа и т.д.), за сохранность которых несет ответственность главный бухгалтер.
Нормативные акты
Приказ Министра обороны РФ от 03.09.2020 N 444
(ред. от 05.10.2022)
"Об утверждении Положения о Департаменте военного имущества Министерства обороны Российской Федерации"о) организует согласование приема на работу главных бухгалтеров предприятий, заключение, изменение и прекращение трудовых договоров с ними, за исключением такого приема на предприятиях, переданных в ведение Министерства обороны в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 29 декабря 2016 г. N 727 "Об упразднении Федерального агентства специального строительства";
(ред. от 05.10.2022)
"Об утверждении Положения о Департаменте военного имущества Министерства обороны Российской Федерации"о) организует согласование приема на работу главных бухгалтеров предприятий, заключение, изменение и прекращение трудовых договоров с ними, за исключением такого приема на предприятиях, переданных в ведение Министерства обороны в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 29 декабря 2016 г. N 727 "Об упразднении Федерального агентства специального строительства";
Статья: Главбух вправе уволиться, не сдав годовую отчетность
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 3)Так что если из вашей организации увольняется главный бухгалтер, он должен передать новому бухгалтеру документы и прочие бухгалтерские дела.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 3)Так что если из вашей организации увольняется главный бухгалтер, он должен передать новому бухгалтеру документы и прочие бухгалтерские дела.
Статья: Памятка бухгалтеру по приему-передаче дел
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)Если все дела прежний главбух при увольнении передал назначенному руководителем сотруднику, то процесс передачи дел при приеме на работу нового главбуха от исполняющего обязанности сотрудника придется повторить в той же последовательности. После оформления трудовых отношений с новым главным бухгалтером придется составить еще один акт приема-передачи.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)Если все дела прежний главбух при увольнении передал назначенному руководителем сотруднику, то процесс передачи дел при приеме на работу нового главбуха от исполняющего обязанности сотрудника придется повторить в той же последовательности. После оформления трудовых отношений с новым главным бухгалтером придется составить еще один акт приема-передачи.
Готовое решение: Какие особенности учитывать при увольнении главного бухгалтера - материально ответственного лица по инициативе работодателя из учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)2.2. Как составить акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера - материально ответственного лица по инициативе работодателя из учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)2.2. Как составить акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера - материально ответственного лица по инициативе работодателя из учреждения
Готовое решение: Какие особенности есть при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Какие особенности отмены увольнения по собственному желанию главного бухгалтера в случае отзыва им заявления
(КонсультантПлюс, 2025)Какие особенности отмены увольнения по собственному желанию главного бухгалтера в случае отзыва им заявления
Готовое решение: Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию из учреждения, если он является материально ответственным лицом
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Как составить акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера - материально ответственного лица по собственному желанию из учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Как составить акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера - материально ответственного лица по собственному желанию из учреждения
Готовое решение: Как передать полномочия (оформить исполнение обязанностей) главного бухгалтера на время его отсутствия
(КонсультантПлюс, 2025)Процедура приема-передачи дел при смене главного бухгалтера на время его отсутствия, в том числе в связи с болезнью, отпуском, служебной командировкой, рекомендуемая и законом не установлена. На практике применяют такой же подход, как и при увольнении главного бухгалтера. В частности, издают приказ о приеме-передаче дел, а по итогам подписывают акт приема-передачи дел. Передаче подлежат документы и ценности организации, за сохранность которых несет ответственность главный бухгалтер. Например, документы бухгалтерского и налогового учета, отчетность, ключи. Если у вас локальным нормативным актом утвержден свой порядок передачи дел, руководствуйтесь им.
(КонсультантПлюс, 2025)Процедура приема-передачи дел при смене главного бухгалтера на время его отсутствия, в том числе в связи с болезнью, отпуском, служебной командировкой, рекомендуемая и законом не установлена. На практике применяют такой же подход, как и при увольнении главного бухгалтера. В частности, издают приказ о приеме-передаче дел, а по итогам подписывают акт приема-передачи дел. Передаче подлежат документы и ценности организации, за сохранность которых несет ответственность главный бухгалтер. Например, документы бухгалтерского и налогового учета, отчетность, ключи. Если у вас локальным нормативным актом утвержден свой порядок передачи дел, руководствуйтесь им.
Готовое решение: Как провести увольнение работников при смене собственника имущества организации
(КонсультантПлюс, 2025)Возможно, потребуется оформить и некоторые другие документы, например приказ о приеме-передаче дел, акт приема-передачи дел. Как правило, прием-передача дел всегда проводится при увольнении руководителя, главного бухгалтера, чтобы определить состояние бухгалтерского учета и состояние дел в организации в целом на момент увольнения этих работников, выявить, не допущены ли какие-то нарушения за время их работы в организации.
(КонсультантПлюс, 2025)Возможно, потребуется оформить и некоторые другие документы, например приказ о приеме-передаче дел, акт приема-передачи дел. Как правило, прием-передача дел всегда проводится при увольнении руководителя, главного бухгалтера, чтобы определить состояние бухгалтерского учета и состояние дел в организации в целом на момент увольнения этих работников, выявить, не допущены ли какие-то нарушения за время их работы в организации.
Статья: Право первой и второй подписи
(Дерхо Д.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В частности, во внутренней деятельности организации руководитель может назначить уполномоченное лицо (например, заместителя) для подписания соответствующих документов на период своего отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность, выходные и праздничные дни, внеурочное время суток при круглосуточной работе компании и пр.), либо определить направление деятельности, в пределах которой тот или иной сотрудник получает соответствующую свободу усмотрения в подписании документов от имени организации (например, начальник отдела кадров - право подписания документов, связанных с приемом на работу, увольнением и кадровым сопровождением отдельных категорий сотрудников; главный бухгалтер - право подписания различных хозяйственных и финансовых документов, налоговой и бухгалтерской отчетности и пр.). В этих случаях в соответствующих приказах, как и в доверенностях, следует непосредственно фиксировать перечень документов, в отношении которых уполномоченное лицо вправе будет проставлять свою подпись от имени организации вместо руководителя.
(Дерхо Д.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В частности, во внутренней деятельности организации руководитель может назначить уполномоченное лицо (например, заместителя) для подписания соответствующих документов на период своего отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность, выходные и праздничные дни, внеурочное время суток при круглосуточной работе компании и пр.), либо определить направление деятельности, в пределах которой тот или иной сотрудник получает соответствующую свободу усмотрения в подписании документов от имени организации (например, начальник отдела кадров - право подписания документов, связанных с приемом на работу, увольнением и кадровым сопровождением отдельных категорий сотрудников; главный бухгалтер - право подписания различных хозяйственных и финансовых документов, налоговой и бухгалтерской отчетности и пр.). В этих случаях в соответствующих приказах, как и в доверенностях, следует непосредственно фиксировать перечень документов, в отношении которых уполномоченное лицо вправе будет проставлять свою подпись от имени организации вместо руководителя.