Передача документов в архив при ликвидации организации
Подборка наиболее важных документов по запросу Передача документов в архив при ликвидации организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов ООО
(КонсультантПлюс, 2024)"...Администрация... обратилась... с иском к Обществу с ограниченной ответственностью... о понуждении к заключению договора о передаче на хранение архивных документов ликвидируемой негосударственной организации в результате банкротства в муниципальный архив на условиях, изложенных в проекте договора, направленного истцом в адрес ответчика...
(КонсультантПлюс, 2024)"...Администрация... обратилась... с иском к Обществу с ограниченной ответственностью... о понуждении к заключению договора о передаче на хранение архивных документов ликвидируемой негосударственной организации в результате банкротства в муниципальный архив на условиях, изложенных в проекте договора, направленного истцом в адрес ответчика...
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 18.04.2024 N 88-12553/2024 (УИД 34RS0001-01-2023-001669-24)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что он работал в должности мастера и прораба, общий страховой стаж составляет более 25 лет, что дает ему право на назначение страховой пенсии по старости досрочно, однако решением пенсионного органа истцу отказано в удовлетворении заявления о назначении досрочной страховой пенсии по старости по мотиву отсутствия необходимой продолжительности специального стажа.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части.Проанализировав сведения, указанные в трудовой книжке, суд апелляционной инстанции пришел к выводу об отсутствии фактов перемещения истца по работе, в том числе, о выполнении иной работы на условиях неполной занятости и, исходя из того, что доказательств работы истца в условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, материалы дела не содержат, а невозможность получения истцом справки, уточняющей особый характер работ и занятость в течение полного рабочего дня на указанных работах, ввиду ликвидации предприятия работодателя и не передачи необходимых документов на архивное хранение в связи с ликвидацией организации работодателя, не может лишать гражданина права на пенсионное обеспечение, с учетом доказанности факта работы истца в тяжелых условиях труда и отсутствия доказательств изменения его трудовой функции либо работы с неполной занятостью, пришел к обоснованному выводу об их включении в специальный стаж.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что он работал в должности мастера и прораба, общий страховой стаж составляет более 25 лет, что дает ему право на назначение страховой пенсии по старости досрочно, однако решением пенсионного органа истцу отказано в удовлетворении заявления о назначении досрочной страховой пенсии по старости по мотиву отсутствия необходимой продолжительности специального стажа.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части.Проанализировав сведения, указанные в трудовой книжке, суд апелляционной инстанции пришел к выводу об отсутствии фактов перемещения истца по работе, в том числе, о выполнении иной работы на условиях неполной занятости и, исходя из того, что доказательств работы истца в условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, материалы дела не содержат, а невозможность получения истцом справки, уточняющей особый характер работ и занятость в течение полного рабочего дня на указанных работах, ввиду ликвидации предприятия работодателя и не передачи необходимых документов на архивное хранение в связи с ликвидацией организации работодателя, не может лишать гражданина права на пенсионное обеспечение, с учетом доказанности факта работы истца в тяжелых условиях труда и отсутствия доказательств изменения его трудовой функции либо работы с неполной занятостью, пришел к обоснованному выводу об их включении в специальный стаж.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Обязанность арбитражного управляющего по хранению документов должника: проблемы теории и практики
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)В законодательстве в настоящее время конкурсный управляющий обязан упорядочивать и передавать архивные документы ликвидированных негосударственных организаций в государственные (муниципальные) архивы (ч. 10 ст. 23 Закона об архивном деле). Вместе с тем Методические рекомендации по хранению документов должника приняты лишь относительно ликвидированных кредитных организаций <12>. Это, безусловно, затрудняет организацию хранения документов должников - иных организаций.
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)В законодательстве в настоящее время конкурсный управляющий обязан упорядочивать и передавать архивные документы ликвидированных негосударственных организаций в государственные (муниципальные) архивы (ч. 10 ст. 23 Закона об архивном деле). Вместе с тем Методические рекомендации по хранению документов должника приняты лишь относительно ликвидированных кредитных организаций <12>. Это, безусловно, затрудняет организацию хранения документов должников - иных организаций.
Статья: Топ-3 ошибок привлечения к дисциплинарной ответственности
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Примечание. См. статьи "Как передать кадровые документы в архив при ликвидации организации" в N 8, 2020, на с. 62 и "Если кадровые документы в архиве не обнаружены..." в N 10, 2020, на с. 50.
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Примечание. См. статьи "Как передать кадровые документы в архив при ликвидации организации" в N 8, 2020, на с. 62 и "Если кадровые документы в архиве не обнаружены..." в N 10, 2020, на с. 50.
Нормативные акты
Федеральный закон от 14.11.2002 N 161-ФЗ
(ред. от 06.04.2024)
"О государственных и муниципальных унитарных предприятиях"3. При ликвидации унитарного предприятия документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, передаются на хранение в государственный архив в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
(ред. от 06.04.2024)
"О государственных и муниципальных унитарных предприятиях"3. При ликвидации унитарного предприятия документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, передаются на хранение в государственный архив в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Приказ МВД России от 12.04.1999 N 288
(ред. от 19.06.2018)
"О мерах по реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 21 июля 1998 г. N 814"
(вместе с "Инструкцией по организации работы органов внутренних дел по контролю за оборотом гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации")
(Зарегистрировано в Минюсте России 24.06.1999 N 1814)Реестры, книги и журналы учета оружия, дела с учетными документами ведутся лицами, ответственными за сохранность оружия, и по их закрытии передаются в архив организации или подразделения.
(ред. от 19.06.2018)
"О мерах по реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 21 июля 1998 г. N 814"
(вместе с "Инструкцией по организации работы органов внутренних дел по контролю за оборотом гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации")
(Зарегистрировано в Минюсте России 24.06.1999 N 1814)Реестры, книги и журналы учета оружия, дела с учетными документами ведутся лицами, ответственными за сохранность оружия, и по их закрытии передаются в архив организации или подразделения.