Передача документов в государственный архив
Подборка наиболее важных документов по запросу Передача документов в государственный архив (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Каким должен быть формат хранения электронных кадровых документов в организации и передачи их в государственный (муниципальный) архив? Какие должны быть сроки их хранения?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)Вопрос: Каким должен быть формат хранения электронных кадровых документов в организации и передачи их в государственный (муниципальный) архив? Какие должны быть сроки их хранения?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)Вопрос: Каким должен быть формат хранения электронных кадровых документов в организации и передачи их в государственный (муниципальный) архив? Какие должны быть сроки их хранения?
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2024)Если у организации есть свой архив, обычно документы передают туда. В этом случае ответственные лица, конкретные сроки и иные вопросы передачи документов в архив могут быть закреплены в отдельном локальном нормативном акте (например, о кадровом делопроизводстве). Также можно передать документы по договору на хранение в стороннюю специализированную организацию - с учетом установленных для нее нормативных требований. Например, есть специальные требования по оформлению акта приема передачи, описей дел при передаче документов в государственный архив. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8 ТК РФ, ч. 2 ст. 13, ч. 5 ст. 14, ч. 4 ст. 18, ч. 3 ст. 21 Закона об архивном деле, п. п. 2, 5, пп. "в" п. 216 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
(КонсультантПлюс, 2024)Если у организации есть свой архив, обычно документы передают туда. В этом случае ответственные лица, конкретные сроки и иные вопросы передачи документов в архив могут быть закреплены в отдельном локальном нормативном акте (например, о кадровом делопроизводстве). Также можно передать документы по договору на хранение в стороннюю специализированную организацию - с учетом установленных для нее нормативных требований. Например, есть специальные требования по оформлению акта приема передачи, описей дел при передаче документов в государственный архив. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8 ТК РФ, ч. 2 ст. 13, ч. 5 ст. 14, ч. 4 ст. 18, ч. 3 ст. 21 Закона об архивном деле, п. п. 2, 5, пп. "в" п. 216 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 31.01.2013 N 15н
"Об утверждении Порядка учета и хранения регистрирующим органом всех представленных в регистрирующий орган документов, а также порядка и сроков хранения регистрирующим органом содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей документов и порядка их передачи на постоянное хранение в государственные архивы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.05.2013 N 28539)Зарегистрировано в Минюсте России 28 мая 2013 г. N 28539
"Об утверждении Порядка учета и хранения регистрирующим органом всех представленных в регистрирующий орган документов, а также порядка и сроков хранения регистрирующим органом содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей документов и порядка их передачи на постоянное хранение в государственные архивы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.05.2013 N 28539)Зарегистрировано в Минюсте России 28 мая 2013 г. N 28539
Федеральный закон от 17.11.1995 N 169-ФЗ
(ред. от 10.07.2023)
"Об архитектурной деятельности в Российской Федерации"7. Архитектурный проект, учитывающий требования градостроительного законодательства, обязательные требования в области проектирования и строительства, сводов правил, соответствующих градостроительных нормативов, правил застройки города или иного населенного пункта, задания на проектирование и архитектурно-планировочного задания, является документом, обязательным для всех участников реализации архитектурного проекта со дня получения на его основе разрешения на строительство. Один экземпляр архитектурного проекта и исполнительная документация сдаются на хранение в соответствующий орган архитектуры и градостроительства с последующей передачей указанных документов в государственный архив в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Контроль за реализацией архитектурного проекта осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
(ред. от 10.07.2023)
"Об архитектурной деятельности в Российской Федерации"7. Архитектурный проект, учитывающий требования градостроительного законодательства, обязательные требования в области проектирования и строительства, сводов правил, соответствующих градостроительных нормативов, правил застройки города или иного населенного пункта, задания на проектирование и архитектурно-планировочного задания, является документом, обязательным для всех участников реализации архитектурного проекта со дня получения на его основе разрешения на строительство. Один экземпляр архитектурного проекта и исполнительная документация сдаются на хранение в соответствующий орган архитектуры и градостроительства с последующей передачей указанных документов в государственный архив в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Контроль за реализацией архитектурного проекта осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.