Передача материальных ценностей при увольнении материально ответственного лица
Подборка наиболее важных документов по запросу Передача материальных ценностей при увольнении материально ответственного лица (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 28.02.2024 по делу N 33-3-1855/2024 (УИД 26RS0002-01-2023-001387-47)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: В материалах дела отсутствуют доказательства, подтверждающие причинение истцу действиями ответчика ущерба на заявленную сумму.
Решение: Отказано.Проведение инвентаризации было окончено после увольнения ответчика из организации, без материально ответственного лица, поскольку ответчик не был извещен надлежащим образом о проведении инвентаризации, истцом не представлен акт приема-передачи материальных ценностей новому материально ответственному работнику, который исполнял обязанности уволенного сотрудника, представленные инвентаризационные описи не соответствует предъявляемым к ним правилам оформления, отсутствуют объяснения ответчика относительно выявленного ущерба.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: В материалах дела отсутствуют доказательства, подтверждающие причинение истцу действиями ответчика ущерба на заявленную сумму.
Решение: Отказано.Проведение инвентаризации было окончено после увольнения ответчика из организации, без материально ответственного лица, поскольку ответчик не был извещен надлежащим образом о проведении инвентаризации, истцом не представлен акт приема-передачи материальных ценностей новому материально ответственному работнику, который исполнял обязанности уволенного сотрудника, представленные инвентаризационные описи не соответствует предъявляемым к ним правилам оформления, отсутствуют объяснения ответчика относительно выявленного ущерба.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Каков порядок передачи товарно-материальных ценностей при увольнении материально ответственного лица?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Каков порядок передачи товарно-материальных ценностей при увольнении материально ответственного лица?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Каков порядок передачи товарно-материальных ценностей при увольнении материально ответственного лица?
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения материально ответственного лица
(КонсультантПлюс, 2025)Какой порядок смены материально ответственного лица при увольнении (в том числе кому можно передать материальные ценности, если при увольнении материально ответственного лица новый работник еще не вступил в должность)
(КонсультантПлюс, 2025)Какой порядок смены материально ответственного лица при увольнении (в том числе кому можно передать материальные ценности, если при увольнении материально ответственного лица новый работник еще не вступил в должность)
Нормативные акты
"Методические рекомендации по разработке учетной политики в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)4. Рассматривать и визировать договора и соглашения, заключенные предприятием, приказы об установлении и изменении условий оплаты труда и премирования, о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц на предприятии, о списании ценностей.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)4. Рассматривать и визировать договора и соглашения, заключенные предприятием, приказы об установлении и изменении условий оплаты труда и премирования, о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц на предприятии, о списании ценностей.
<Письмо> Минфина России от 30.07.2024 N 02-06-06/70843
"Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утвержденных приказом N 61н, в рамках реализации электронного документооборота"
(вместе с "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)", "Рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Требование-накладная" (ф. 0510451)", "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521)", Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств" (ф. 0510836)")При смене ответственного лица (например, в связи с переводом на другой участок работы, увольнением) осуществляется комиссионная передача материальных ценностей с обязательным проведением инвентаризации.
"Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утвержденных приказом N 61н, в рамках реализации электронного документооборота"
(вместе с "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)", "Рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Требование-накладная" (ф. 0510451)", "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521)", Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств" (ф. 0510836)")При смене ответственного лица (например, в связи с переводом на другой участок работы, увольнением) осуществляется комиссионная передача материальных ценностей с обязательным проведением инвентаризации.
Типовая ситуация: Инвентаризация: оформление, сроки и порядок проведения
(Издательство "Главная книга", 2025)Приказ об инвентаризации при смене материально ответственного лица
(Издательство "Главная книга", 2025)Приказ об инвентаризации при смене материально ответственного лица
Готовое решение: Как учреждению составить приказ о передаче материальных ценностей между материально ответственными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)основание издания приказа - например, увольнение одного материально ответственного лица и назначение другого.
(КонсультантПлюс, 2025)основание издания приказа - например, увольнение одного материально ответственного лица и назначение другого.
Статья: Комментарий к Определению Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 07.09.2023 N 88-20363/2023 <Недостача при инвентаризации спорного имущества>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 2)Кроме того, работник отсутствовала на рабочем месте более 7 месяцев в связи с болезнью, то есть практически до момента увольнения. На этот период другое ответственное за товарно-материальные ценности лицо не назначалось.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 2)Кроме того, работник отсутствовала на рабочем месте более 7 месяцев в связи с болезнью, то есть практически до момента увольнения. На этот период другое ответственное за товарно-материальные ценности лицо не назначалось.
Статья: Организационные вопросы проведения инвентаризации
(Галина Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 5)Работодатель настаивал на том, что порядок проведения инвентаризации при увольнении данного работника не нарушен, о необходимости явки для участия в инвентаризации он был уведомлен. Работник самовольно оставил рабочее место, в связи с чем прием-передачу материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому произвести не было возможно.
(Галина Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 5)Работодатель настаивал на том, что порядок проведения инвентаризации при увольнении данного работника не нарушен, о необходимости явки для участия в инвентаризации он был уведомлен. Работник самовольно оставил рабочее место, в связи с чем прием-передачу материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому произвести не было возможно.
Статья: Увольнение по собственному желанию во время испытания: особенности, нюансы, алгоритм
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)- Бывает, что работодатель увольняет работника на следующий день после истечения срока предупреждения или даже позже по каким-то объяснимым причинам. Например, работник подает заявление в пятницу вечером секретарю компании. В понедельник директор в офисе не появляется, потому что находится в рабочей поездке. Заявление доходит до директора во вторник, когда работник уже ушел с работы. И в итоге увольняют работника только в среду. Нередко увольнение задерживают ради передачи дел, оформления обходного листа или проведения инвентаризации и сдачи товарно-материальных ценностей при увольнении материально ответственного лица. Следует знать, что закон не допускает задержки увольнения ни по каким причинам.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)- Бывает, что работодатель увольняет работника на следующий день после истечения срока предупреждения или даже позже по каким-то объяснимым причинам. Например, работник подает заявление в пятницу вечером секретарю компании. В понедельник директор в офисе не появляется, потому что находится в рабочей поездке. Заявление доходит до директора во вторник, когда работник уже ушел с работы. И в итоге увольняют работника только в среду. Нередко увольнение задерживают ради передачи дел, оформления обходного листа или проведения инвентаризации и сдачи товарно-материальных ценностей при увольнении материально ответственного лица. Следует знать, что закон не допускает задержки увольнения ни по каким причинам.
Готовое решение: Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию из учреждения, если он является материально ответственным лицом
(КонсультантПлюс, 2025)Если главный бухгалтер, являющийся материально ответственным лицом, сообщил вам об увольнении по собственному желанию, организуйте прием-передачу дел, а также проведите инвентаризацию. Если выявлена недостача, в том числе товарно-материальных ценностей, вы можете привлечь его к материальной ответственности даже после увольнения.
(КонсультантПлюс, 2025)Если главный бухгалтер, являющийся материально ответственным лицом, сообщил вам об увольнении по собственному желанию, организуйте прием-передачу дел, а также проведите инвентаризацию. Если выявлена недостача, в том числе товарно-материальных ценностей, вы можете привлечь его к материальной ответственности даже после увольнения.
Статья: Инвентаризация в образовательных учреждениях в 2024 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 7)Например, Порядком N 1034 предусмотрена плановая и внеплановая инвентаризация. Плановая - это годовая инвентаризация, все остальные случаи - внеплановые. В частности, внеплановая инвентаризация производится при смене материально ответственных лиц. Она назначается в день подачи материально ответственным лицом заявления об увольнении. А передача материальных ценностей при смене (увольнении) материально ответственного лица осуществляется по результатам внеплановой инвентаризации с оформлением накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450) и акта приема-передачи материальных ценностей (форма акта приведена в Приложении N 4 к Порядку N 1034). Данную форму акта можно использовать, если утвердить это в рамках учетной политики учреждения.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 7)Например, Порядком N 1034 предусмотрена плановая и внеплановая инвентаризация. Плановая - это годовая инвентаризация, все остальные случаи - внеплановые. В частности, внеплановая инвентаризация производится при смене материально ответственных лиц. Она назначается в день подачи материально ответственным лицом заявления об увольнении. А передача материальных ценностей при смене (увольнении) материально ответственного лица осуществляется по результатам внеплановой инвентаризации с оформлением накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450) и акта приема-передачи материальных ценностей (форма акта приведена в Приложении N 4 к Порядку N 1034). Данную форму акта можно использовать, если утвердить это в рамках учетной политики учреждения.
Статья: Заявление об увольнении в период испытания подано без даты. Что делать, какие нюансы учесть?
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Суд первой инстанции пришел к выводу о нарушении работодателем порядка увольнения работника, находившегося на испытании (в трехдневный срок работница не была уволена, трудовые отношения продолжились). При этом довод ответчика о том, что Ю. является материально ответственным лицом, а акт передачи материальных ценностей утвержден только 10.02.2021, признан судом несостоятельным. Суды вышестоящих инстанций с позицией первой инстанции согласились. Работница была восстановлена на работе, в ее пользу с ответчика взысканы оплата времени вынужденного прогула и компенсация морального вреда.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Суд первой инстанции пришел к выводу о нарушении работодателем порядка увольнения работника, находившегося на испытании (в трехдневный срок работница не была уволена, трудовые отношения продолжились). При этом довод ответчика о том, что Ю. является материально ответственным лицом, а акт передачи материальных ценностей утвержден только 10.02.2021, признан судом несостоятельным. Суды вышестоящих инстанций с позицией первой инстанции согласились. Работница была восстановлена на работе, в ее пользу с ответчика взысканы оплата времени вынужденного прогула и компенсация морального вреда.
Вопрос: Можно ли для передачи дел принять на работу нового главного бухгалтера до даты увольнения прежнего и как организовать прием-передачу дел и материальных ценностей?
(Консультация эксперта, 2025)При этом трудовое законодательство ни при каких обстоятельствах не допускает возможность продления работодателем в одностороннем порядке срока работы при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию, в том числе и в случаях расторжения трудового договора с материально ответственным лицом. После увольнения главного бухгалтера работодатель не вправе принудить его проводить передачу дел другому работнику.
(Консультация эксперта, 2025)При этом трудовое законодательство ни при каких обстоятельствах не допускает возможность продления работодателем в одностороннем порядке срока работы при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию, в том числе и в случаях расторжения трудового договора с материально ответственным лицом. После увольнения главного бухгалтера работодатель не вправе принудить его проводить передачу дел другому работнику.
Статья: Рекомендации Минфина по применению электронной "первички"
(Опарина С.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 9)При смене ответственного лица (например, в связи с переводом на другой участок работы, увольнением) осуществляется комиссионная передача материальных ценностей с обязательным проведением инвентаризации.
(Опарина С.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 9)При смене ответственного лица (например, в связи с переводом на другой участок работы, увольнением) осуществляется комиссионная передача материальных ценностей с обязательным проведением инвентаризации.