Передача материальных ценностей в отсутствии материально-ответственного лица
Подборка наиболее важных документов по запросу Передача материальных ценностей в отсутствии материально-ответственного лица (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 04.04.2024 по делу N 88-10399/2024 (УИД 23RS0014-01-2023-001532-21)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец указал, что между сторонами были заключены трудовой договор и договор об индивидуальной материальной ответственности. Однако по итогам проведенной истцом инвентаризации выявлена недостача.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Представленное в материалах дела уведомление о результатах инвентаризации от 11 июля 2022 г., из текста которого следует, что в соответствии с приказом от 11.07.2022 г. N -К назначена комиссия для проведения 11.07.2022 г. инвентаризации и передачи ТМЦ по овощеучастку N, а также о невозможности уведомить В.Л. о проведении инвентаризации в связи с отсутствием ее по месту проживания, также не подтверждает соблюдение АО "Агрокомбинат "Тепличный" порядка проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и обязанности по уведомлению материально ответственного лица о дате и времени ее проведения.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец указал, что между сторонами были заключены трудовой договор и договор об индивидуальной материальной ответственности. Однако по итогам проведенной истцом инвентаризации выявлена недостача.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Представленное в материалах дела уведомление о результатах инвентаризации от 11 июля 2022 г., из текста которого следует, что в соответствии с приказом от 11.07.2022 г. N -К назначена комиссия для проведения 11.07.2022 г. инвентаризации и передачи ТМЦ по овощеучастку N, а также о невозможности уведомить В.Л. о проведении инвентаризации в связи с отсутствием ее по месту проживания, также не подтверждает соблюдение АО "Агрокомбинат "Тепличный" порядка проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и обязанности по уведомлению материально ответственного лица о дате и времени ее проведения.
Постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 31.01.2023 N 06АП-6631/2022 по делу N А73-19300/2020
Требование: Об отмене определения о взыскании убытков с бывшего руководителя.
Решение: Определение оставлено без изменения.Доводы жалобы Ефимова А.С. о том, что в случае не проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей при смене материально ответственных лиц, бывший руководитель не несет ответственности за убытки обществу, подлежат отклонению судом апелляционной инстанции, поскольку не свидетельствует об отсутствии вины Ефимова А.С. в утрате имущества, поскольку последний после его отстранения от должности генерального директора также не предпринимал мер по передаче имущества Маловой А.А. как новому представителю ООО "Сигма Капитал".
Требование: Об отмене определения о взыскании убытков с бывшего руководителя.
Решение: Определение оставлено без изменения.Доводы жалобы Ефимова А.С. о том, что в случае не проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей при смене материально ответственных лиц, бывший руководитель не несет ответственности за убытки обществу, подлежат отклонению судом апелляционной инстанции, поскольку не свидетельствует об отсутствии вины Ефимова А.С. в утрате имущества, поскольку последний после его отстранения от должности генерального директора также не предпринимал мер по передаче имущества Маловой А.А. как новому представителю ООО "Сигма Капитал".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Смена материально ответственного лица
(Подкопаев М.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 11)Лучше, конечно, все-таки добиться привлечения к участию в инвентаризации прежнего материально ответственного лица. Если сделать этого не удалось, то за передачу материальных ценностей отвечает инвентаризационная комиссия. Отсутствие материально ответственного лица должно быть зафиксировано в акте приемки-передачи или в инвентаризационной описи, если она используется как передаточный документ.
(Подкопаев М.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 11)Лучше, конечно, все-таки добиться привлечения к участию в инвентаризации прежнего материально ответственного лица. Если сделать этого не удалось, то за передачу материальных ценностей отвечает инвентаризационная комиссия. Отсутствие материально ответственного лица должно быть зафиксировано в акте приемки-передачи или в инвентаризационной описи, если она используется как передаточный документ.
Готовое решение: Как оформить материальную ответственность за сохранность основных средств
(КонсультантПлюс, 2024)По описи вы можете передать ОС от прежнего МОЛ к новому. В этом случае принявший объекты ОС расписывается в описи в получении, а передающий - в их сдаче (п. 2.10 Методических указаний по инвентаризации). По сложившейся практике, если прежнее МОЛ отсутствует на инвентаризации и не может передать товарно-материальные ценности новому МОЛ, это делает инвентаризационная комиссия.
(КонсультантПлюс, 2024)По описи вы можете передать ОС от прежнего МОЛ к новому. В этом случае принявший объекты ОС расписывается в описи в получении, а передающий - в их сдаче (п. 2.10 Методических указаний по инвентаризации). По сложившейся практике, если прежнее МОЛ отсутствует на инвентаризации и не может передать товарно-материальные ценности новому МОЛ, это делает инвентаризационная комиссия.
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"27. Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма N МХ-3), применяется для учета возврата поклажедателю товарно-материальных ценностей, принятых организацией-хранителем на хранение.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"27. Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма N МХ-3), применяется для учета возврата поклажедателю товарно-материальных ценностей, принятых организацией-хранителем на хранение.
<Письмо> Минфина России от 30.07.2024 N 02-06-06/70843
"Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утвержденных приказом N 61н, в рамках реализации электронного документооборота"
(вместе с "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)", "Рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Требование-накладная" (ф. 0510451)", "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521)", Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств" (ф. 0510836)")Для выдачи материальных ценностей со склада или от ответственного лица иного структурного подразделения, принявшего материальные ценности при поступлении их в учреждение (в случае отсутствия склада) - Накладная (ф. 0510450) не применяется. Указанная передача оформляется Требованием-накладной (ф. 0510451).
"Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утвержденных приказом N 61н, в рамках реализации электронного документооборота"
(вместе с "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)", "Рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Требование-накладная" (ф. 0510451)", "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521)", Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств" (ф. 0510836)")Для выдачи материальных ценностей со склада или от ответственного лица иного структурного подразделения, принявшего материальные ценности при поступлении их в учреждение (в случае отсутствия склада) - Накладная (ф. 0510450) не применяется. Указанная передача оформляется Требованием-накладной (ф. 0510451).