Переплата заработной платы прошлого года в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Переплата заработной платы прошлого года в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учреждению отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете исправление ошибки, связанной с излишне выплаченной заработной платой
(КонсультантПлюс, 2026)Для взыскания руководитель учреждения должен составить приказ, а работник - дать свое согласие на удержание из заработной платы.
(КонсультантПлюс, 2026)Для взыскания руководитель учреждения должен составить приказ, а работник - дать свое согласие на удержание из заработной платы.
Готовое решение: Как учреждению отразить восстановление кассовых расходов в бухгалтерском (бюджетном) учете
(КонсультантПлюс, 2026)возврат зарплаты, которая была излишне выплачена;
(КонсультантПлюс, 2026)возврат зарплаты, которая была излишне выплачена;
Нормативные акты
<Письмо> Минфина РФ от 22.12.2011 N 02-06-07/5236
<Методические рекомендации по порядку отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности операций с активами, обязательствами и финансовым результатом при принятии решения в течение финансового года о преобразовании государственного (муниципального) учреждения путем изменения его типа>- в сумме показателей расчетов по переплатам обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, произведенных в прошлые отчетные периоды Учреждением в рамках бюджетной деятельности (до 1 января 2011 года) (дебетовые остатки по данным бюджетного учета по соответствующим счетам аналитического учета счета 130300000) отражаются корреспонденции по принятию обязательств по расчетам с бюджетом (перечислению в бюджет ожидаемых к поступлению платежей):
<Методические рекомендации по порядку отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности операций с активами, обязательствами и финансовым результатом при принятии решения в течение финансового года о преобразовании государственного (муниципального) учреждения путем изменения его типа>- в сумме показателей расчетов по переплатам обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, произведенных в прошлые отчетные периоды Учреждением в рамках бюджетной деятельности (до 1 января 2011 года) (дебетовые остатки по данным бюджетного учета по соответствующим счетам аналитического учета счета 130300000) отражаются корреспонденции по принятию обязательств по расчетам с бюджетом (перечислению в бюджет ожидаемых к поступлению платежей):
Приказ ФСИН РФ от 23.01.2012 N 27
"Об администрировании перечисления средств в доход федерального бюджета учреждениями и органами уголовно-исполнительной системы"24. Строка 14 "Прочие доходы от компенсации затрат федерального бюджета" включает дебиторскую задолженность прошлых лет; денежные средства в возмещение ущерба по актам ревизий; переплаты по заработной плате, вещевому довольствию, проезду в отпуск и т.п.
"Об администрировании перечисления средств в доход федерального бюджета учреждениями и органами уголовно-исполнительной системы"24. Строка 14 "Прочие доходы от компенсации затрат федерального бюджета" включает дебиторскую задолженность прошлых лет; денежные средства в возмещение ущерба по актам ревизий; переплаты по заработной плате, вещевому довольствию, проезду в отпуск и т.п.
Вопрос: ...В 2017 г. в казенном учреждении ошибочно выплачены пособие за первые 3 дня нетрудоспособности за счет ФСС и пособие по уходу за больным ребенком свыше 10 дней в размере 100%. Как отразить в бухучете корректировку расчетов?
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 7)Исходя из условий вопроса, была допущена переплата пособия по временной нетрудоспособности в расходах прошлого отчетного года. Поэтому предлагаем использовать счет 0 206 13 000 "Расчеты по авансам по начислениям на выплаты по оплате труда". В данном случае будет отражена операция по компенсации затрат казенного учреждения по произведенной предварительной оплате. Однако и в этом случае применение указанного счета должно быть предусмотрено учетной политикой учреждения.
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 7)Исходя из условий вопроса, была допущена переплата пособия по временной нетрудоспособности в расходах прошлого отчетного года. Поэтому предлагаем использовать счет 0 206 13 000 "Расчеты по авансам по начислениям на выплаты по оплате труда". В данном случае будет отражена операция по компенсации затрат казенного учреждения по произведенной предварительной оплате. Однако и в этом случае применение указанного счета должно быть предусмотрено учетной политикой учреждения.
Статья: Невосстановленный остаток по командировочным расходам является нарушением
(Зарипова М.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 2)В министерстве тарифного регулирования и энергетики субъекта РФ контрольное управление провело проверку. В ходе контрольного мероприятия было выявлено, что учреждением произведено удержание из заработной платы сотрудников за излишне выплаченные командировочные на общую сумму 13 100 руб. В подотчет работникам госоргана выданы:
(Зарипова М.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 2)В министерстве тарифного регулирования и энергетики субъекта РФ контрольное управление провело проверку. В ходе контрольного мероприятия было выявлено, что учреждением произведено удержание из заработной платы сотрудников за излишне выплаченные командировочные на общую сумму 13 100 руб. В подотчет работникам госоргана выданы:
Вопрос: ...В ходе проверки, проведенной в 2012 г., контролирующий орган выявил излишнюю выплату зарплаты сотруднику учреждения. Переплата образовалась ввиду установления завышенного оклада без учета занимаемой сотрудником должности. Был произведен перерасчет зарплаты. Администрация учреждения предложила бывшему работнику вернуть излишне выплаченную зарплату добровольно. Работник отказался, дело было передано в суд. По решению суда действия учреждения признаны правомерными, денежная сумма была внесена в кассу учреждения в ноябре 2013 г. Подлежит ли данная сумма зачислению в бюджет или может остаться на лицевом счете учреждения? Какими бухгалтерскими записями отразить ее в учете?
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 12)Порядок отражения в учете операций, связанных с возвратом излишне начисленной и выплаченной суммы заработной платы, будет зависеть от того, какой статус имеет государственное учреждение (является казенным, бюджетным или автономным).
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 12)Порядок отражения в учете операций, связанных с возвратом излишне начисленной и выплаченной суммы заработной платы, будет зависеть от того, какой статус имеет государственное учреждение (является казенным, бюджетным или автономным).
Вопрос: В ходе проверки казенного учреждения была выявлена переплата зарплаты. Правильно ли произведены следующие действия: перерасчет зарплаты сотрудника на основании личного заявления, возврат в доход бюджета произведен путем уменьшения финансирования? Какие бухгалтерские записи нужно сделать?
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2021, N 2)Вопрос: В 2020 году отделом внутреннего финансового контроля в ходе проверки казенного учреждения была выявлена переплата заработной платы за 2017 - 2020 годы. С письменного согласия работника казенного учреждения в ноябре 2020 года был произведен перерасчет заработной платы и начислений. В регистрах бухгалтерского учета были произведены корректирующие записи путем исправления ошибок прошлых лет. Исправления, устраняющие завышение страховых взносов за предшествующие периоды, были отражены в текущей отчетности (перед ИФНС и ФСС) путем уменьшения в отчетном периоде базы по взносам.
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2021, N 2)Вопрос: В 2020 году отделом внутреннего финансового контроля в ходе проверки казенного учреждения была выявлена переплата заработной платы за 2017 - 2020 годы. С письменного согласия работника казенного учреждения в ноябре 2020 года был произведен перерасчет заработной платы и начислений. В регистрах бухгалтерского учета были произведены корректирующие записи путем исправления ошибок прошлых лет. Исправления, устраняющие завышение страховых взносов за предшествующие периоды, были отражены в текущей отчетности (перед ИФНС и ФСС) путем уменьшения в отчетном периоде базы по взносам.
"Годовой отчет для бюджетных учреждений - 2020"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2020)Пример. В ходе проверки работниками контрольных органов было установлено, что в прошлом году бухгалтером была допущена переплата заработной платы в размере 5 000 руб. в отношении одного из работников учреждения. Выплата производилась по КВД 4. По данному нарушению было составлено предписание о его устранении. Начисление заработной платы производится по счету 4 109 60 211. На основании заявления работника сумма переплаты были удержана из начисленной ему в текущем месяце заработной платы. Предположим, что сумма начисленной заработной платы в текущем месяце составила 25 000 руб.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2020)Пример. В ходе проверки работниками контрольных органов было установлено, что в прошлом году бухгалтером была допущена переплата заработной платы в размере 5 000 руб. в отношении одного из работников учреждения. Выплата производилась по КВД 4. По данному нарушению было составлено предписание о его устранении. Начисление заработной платы производится по счету 4 109 60 211. На основании заявления работника сумма переплаты были удержана из начисленной ему в текущем месяце заработной платы. Предположим, что сумма начисленной заработной платы в текущем месяце составила 25 000 руб.
Статья: Новшества при исправлении ошибок прошлых лет
(Мишанина М.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 1)Пример 1. В ходе проверки финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения культуры контролирующими органами выявлена переплата работнику заработной платы за прошлый год в размере 3 000 руб. Зарплата выдавалась за счет средств субсидии на госзадание. По данному нарушению составлено предписание о его устранении. Расходы на зарплату отнесены на себестоимость услуг, оказываемых в рамках госзадания (счет 4 109 60 211). С согласия работника сумма переплаты удержана из его заработной платы за текущий месяц (30 000 руб., в том числе НДФЛ - 3 900 руб.).
(Мишанина М.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 1)Пример 1. В ходе проверки финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения культуры контролирующими органами выявлена переплата работнику заработной платы за прошлый год в размере 3 000 руб. Зарплата выдавалась за счет средств субсидии на госзадание. По данному нарушению составлено предписание о его устранении. Расходы на зарплату отнесены на себестоимость услуг, оказываемых в рамках госзадания (счет 4 109 60 211). С согласия работника сумма переплаты удержана из его заработной платы за текущий месяц (30 000 руб., в том числе НДФЛ - 3 900 руб.).
Вопрос: В ходе проверки казенного учреждения была обнаружена излишне начисленная сумма по заработной плате за 2012 г. (14 000 руб.), которая была внесена работниками в кассу организации, сдана в банк и перечислена в доход бюджета. Какие проводки следует сделать бухгалтеру по данной операции в 2013 г.?
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2013, N 4)Возврат излишне начисленной суммы заработной платы осуществлялся работниками через кассу учреждения с последующим ее зачислением на лицевой счет и перечислением в доход бюджета.
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2013, N 4)Возврат излишне начисленной суммы заработной платы осуществлялся работниками через кассу учреждения с последующим ее зачислением на лицевой счет и перечислением в доход бюджета.
Вопрос: В ходе проверки, проведенной в 2021 году, контролирующий орган выявил переплату зарплаты за 2019 год, возникшую в результате счетной ошибки. С работника получено согласие на удержание излишне выплаченной суммы из зарплаты за январь 2021 года. Какие исправительные записи необходимо сделать в бухгалтерском учете?
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 2)Отражена задолженность работника по компенсации расходов учреждения в сумме переплаты заработной платы
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 2)Отражена задолженность работника по компенсации расходов учреждения в сумме переплаты заработной платы
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного учреждения погашение работником переплаты заработной платы, образовавшейся в предыдущем финансовом году?..
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с ч. 2 ст. 137 ТК РФ суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок, могут быть удержаны учреждением из заработной платы работника. В рассматриваемой ситуации работник вносит в кассу учреждения сумму переплаты.
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с ч. 2 ст. 137 ТК РФ суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок, могут быть удержаны учреждением из заработной платы работника. В рассматриваемой ситуации работник вносит в кассу учреждения сумму переплаты.
Вопрос: ...На какую статью (подстатью) КОСГУ отнести денежные средства, возмещаемые бухгалтером бюджетного учреждения, допустившим ошибку, приведшую к излишней выплате зарплаты?
(Консультация эксперта, 2018)Учитывая вышеизложенное, денежные средства, полученные бюджетным учреждением от бухгалтера в возмещение переплаты по заработной плате в результате допущенной им ошибки, относятся на подстатью 134 "Доходы от компенсации затрат" КОСГУ.
(Консультация эксперта, 2018)Учитывая вышеизложенное, денежные средства, полученные бюджетным учреждением от бухгалтера в возмещение переплаты по заработной плате в результате допущенной им ошибки, относятся на подстатью 134 "Доходы от компенсации затрат" КОСГУ.