Перерасчет заработной платы при ошибочном начислении
Подборка наиболее важных документов по запросу Перерасчет заработной платы при ошибочном начислении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 26.10.2023 N 88-9946/2023 (УИД 41RS0001-01-2022-014186-15)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы.
Обстоятельства: Установлено, что между истцом и ответчиком было достигнуто согласие на временное совмещение должностей, за которое ответчиком производилась доплата в размере, установленном соглашениями, исходя из установленной доплаты в процентном отношении к окладу по занимаемой должности на месячную норму рабочего времени.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Расчет ППК в заключении ООО произведен исходя из фактически отработанного времени, что противоречит порядку, установленному п. 5.2 Положения о системе оплаты труда работников КГКУЗ "Камчатский территориальный центр медицины катастроф" и принятым работодателем решениям о выплате истцу ППК за спорный период, при этом, как было указано выше, допущенная бухгалтером работодателя ошибка при начислении истцу ППК за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, не может являться основанием для перерасчета правильно рассчитанного ППК за период: ДД.ММ.ГГГГ, ДД.ММ.ГГГГ, ДД.ММ.ГГГГ и ДД.ММ.ГГГГ.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы.
Обстоятельства: Установлено, что между истцом и ответчиком было достигнуто согласие на временное совмещение должностей, за которое ответчиком производилась доплата в размере, установленном соглашениями, исходя из установленной доплаты в процентном отношении к окладу по занимаемой должности на месячную норму рабочего времени.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Расчет ППК в заключении ООО произведен исходя из фактически отработанного времени, что противоречит порядку, установленному п. 5.2 Положения о системе оплаты труда работников КГКУЗ "Камчатский территориальный центр медицины катастроф" и принятым работодателем решениям о выплате истцу ППК за спорный период, при этом, как было указано выше, допущенная бухгалтером работодателя ошибка при начислении истцу ППК за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, не может являться основанием для перерасчета правильно рассчитанного ППК за период: ДД.ММ.ГГГГ, ДД.ММ.ГГГГ, ДД.ММ.ГГГГ и ДД.ММ.ГГГГ.
Апелляционное определение Камчатского краевого суда от 13.07.2023 по делу N 33-1246/2023 (УИД 41RS0001-01-2022-014186-15)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы.
Обстоятельства: Установлено, что между истцом и ответчиком было достигнуто согласие на временное совмещение должностей, за которое ответчиком производилась доплата в размере, установленном соглашениями, исходя из установленной доплаты в процентном отношении к окладу по занимаемой должности на месячную норму рабочего времени.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Расчет ППК в заключении ООО "Везус" произведен исходя из фактически отработанного времени, что противоречит порядку, установленному п. 5.2 Положения о системе оплаты труда работников КГКУЗ "Камчатский территориальный центр медицины катастроф" и принятым работодателем решениям о выплате истцу ППК за спорный период, при этом, как было указано выше, допущенная бухгалтером работодателя ошибка при начислении истцу ППК за период с мая по сентябрь 2021 года, не может являться основанием для перерасчета правильно рассчитанного ППК за период: апрель, октябрь, ноябрь и декабрь 2021 года.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы.
Обстоятельства: Установлено, что между истцом и ответчиком было достигнуто согласие на временное совмещение должностей, за которое ответчиком производилась доплата в размере, установленном соглашениями, исходя из установленной доплаты в процентном отношении к окладу по занимаемой должности на месячную норму рабочего времени.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Расчет ППК в заключении ООО "Везус" произведен исходя из фактически отработанного времени, что противоречит порядку, установленному п. 5.2 Положения о системе оплаты труда работников КГКУЗ "Камчатский территориальный центр медицины катастроф" и принятым работодателем решениям о выплате истцу ППК за спорный период, при этом, как было указано выше, допущенная бухгалтером работодателя ошибка при начислении истцу ППК за период с мая по сентябрь 2021 года, не может являться основанием для перерасчета правильно рассчитанного ППК за период: апрель, октябрь, ноябрь и декабрь 2021 года.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В каких случаях и за какой период производится перерасчет заработной платы?
(Консультация эксперта, 2025)Перерасчет следует сделать с того момента, когда обнаружена ошибка, повлекшая начисление заработной платы в меньшем размере, так как работник имеет право потребовать доначисления и выплаты всей невыплаченной ему суммы, а работодатель обязан удовлетворить это требование (ч. 1 ст. 21, ч. 1, 2 ст. 22 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Перерасчет следует сделать с того момента, когда обнаружена ошибка, повлекшая начисление заработной платы в меньшем размере, так как работник имеет право потребовать доначисления и выплаты всей невыплаченной ему суммы, а работодатель обязан удовлетворить это требование (ч. 1 ст. 21, ч. 1, 2 ст. 22 ТК РФ).
Готовое решение: Как учесть исправление ошибки, которая привела к излишней выплате заработной платы
(КонсультантПлюс, 2025)Ошибку, допущенную при начислении заработной платы, в бухгалтерском учете исправьте в порядке, установленном ПБУ 22/2010. Налог на прибыль необходимо пересчитать за тот период, в котором излишне начисленные суммы заработной платы и страховых взносов учтены в расходах.
(КонсультантПлюс, 2025)Ошибку, допущенную при начислении заработной платы, в бухгалтерском учете исправьте в порядке, установленном ПБУ 22/2010. Налог на прибыль необходимо пересчитать за тот период, в котором излишне начисленные суммы заработной платы и страховых взносов учтены в расходах.
Нормативные акты
<Письмо> Минтруда России от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784
<О направлении ответов на вопросы по представлению в Социальный фонд России с 1 января 2023 года ежемесячной отчетности по форме ЕФС-1>Вопрос N 19: как отражать в отчете перерасчеты (в т.ч. удержания из заработной платы) за предыдущие периоды?
<О направлении ответов на вопросы по представлению в Социальный фонд России с 1 января 2023 года ежемесячной отчетности по форме ЕФС-1>Вопрос N 19: как отражать в отчете перерасчеты (в т.ч. удержания из заработной платы) за предыдущие периоды?
Вопрос: Как отразить в учете работодателя перерасчет переплаченных отпускных?
(Консультация эксперта, 2025)Соответственно, страховые взносы начисляются на сумму причитающейся работнику заработной платы за вычетом суммы отпускных за неотработанные дни отпуска.
(Консультация эксперта, 2025)Соответственно, страховые взносы начисляются на сумму причитающейся работнику заработной платы за вычетом суммы отпускных за неотработанные дни отпуска.
Вопрос: Требуется ли перерасчет средней заработной платы в целях отпускных, пособия по временной нетрудоспособности за предыдущий период, если в расчетном периоде была недоплата зарплаты, доплата произведена по окончании расчетного периода?
(Консультация эксперта, 2023)Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных ТК РФ, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ, Положение). Поэтому, если месяц, за который зарплата была начислена не полностью, входил в расчетный период, при расчете среднего дневного заработка для определения суммы отпускных была занижена сумма учитываемых выплат. Для исправления ошибки необходимо пересчитать отпускные с учетом сумм, доначисленных за месяцы, входившие в расчетные периоды; сравнить прежнюю сумму отпускных и сумму отпускных с учетом пересчета; доначислить работнику разницу отпускных.
(Консультация эксперта, 2023)Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных ТК РФ, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ, Положение). Поэтому, если месяц, за который зарплата была начислена не полностью, входил в расчетный период, при расчете среднего дневного заработка для определения суммы отпускных была занижена сумма учитываемых выплат. Для исправления ошибки необходимо пересчитать отпускные с учетом сумм, доначисленных за месяцы, входившие в расчетные периоды; сравнить прежнюю сумму отпускных и сумму отпускных с учетом пересчета; доначислить работнику разницу отпускных.
Готовое решение: Как учреждению отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете исправление ошибки, связанной с излишне выплаченной заработной платой
(КонсультантПлюс, 2026)Такой перерасчет отражается в расчете по страховым взносам за тот период, в котором допущена ошибка. Вы вправе подать уточненные расчеты за период, в котором излишне начислена зарплата, и последующие периоды, за которые были представлены расчеты (поскольку ошибка не привела к занижению взносов к уплате). При этом уточненный расчет представляется по форме, действовавшей в налоговый период, за который вносятся изменения (п. п. 1, 6 ст. 54, п. п. 1, 5, 7 ст. 81 НК РФ, п. 1.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам).
(КонсультантПлюс, 2026)Такой перерасчет отражается в расчете по страховым взносам за тот период, в котором допущена ошибка. Вы вправе подать уточненные расчеты за период, в котором излишне начислена зарплата, и последующие периоды, за которые были представлены расчеты (поскольку ошибка не привела к занижению взносов к уплате). При этом уточненный расчет представляется по форме, действовавшей в налоговый период, за который вносятся изменения (п. п. 1, 6 ст. 54, п. п. 1, 5, 7 ст. 81 НК РФ, п. 1.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам).
Статья: 6 ситуаций, в которых может возникнуть вопрос, как заполнить 6-НДФЛ
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 3)Ситуация 3. Произошел пересчет зарплаты
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 3)Ситуация 3. Произошел пересчет зарплаты
Статья: Штрафы за ЕФС-1 в 2023 году и способы их избежать
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Как отразить перерасчет за предыдущие периоды
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Как отразить перерасчет за предыдущие периоды
Готовое решение: Порядок перерасчета отпускных, если отпуск начинается с первого числа месяца
(КонсультантПлюс, 2025)В целях налогообложения прибыли доначисленную сумму отпускных включают в расходы на оплату труда на дату их начисления или распределяют пропорционально количеству дней отпуска в каждом месяце (при переходящих отпусках) (п. 7 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 25.10.2016 N 03-03-06/2/62147, от 21.07.2015 N 03-03-06/1/41890). Сумму страховых взносов признают в прочих расходах, связанных с производством и реализацией, на дату их начисления к уплате в бюджет (пп. 1, 45 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ). Если вы приняли решение о формировании резерва предстоящих расходов на оплату отпусков, то сумму доплаты и страховые взносы с нее спишите за счет резерва или включите в расходы, если средств резерва недостаточно (Письмо Минфина России от 07.04.2016 N 03-03-06/2/19828).
(КонсультантПлюс, 2025)В целях налогообложения прибыли доначисленную сумму отпускных включают в расходы на оплату труда на дату их начисления или распределяют пропорционально количеству дней отпуска в каждом месяце (при переходящих отпусках) (п. 7 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 25.10.2016 N 03-03-06/2/62147, от 21.07.2015 N 03-03-06/1/41890). Сумму страховых взносов признают в прочих расходах, связанных с производством и реализацией, на дату их начисления к уплате в бюджет (пп. 1, 45 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ). Если вы приняли решение о формировании резерва предстоящих расходов на оплату отпусков, то сумму доплаты и страховые взносы с нее спишите за счет резерва или включите в расходы, если средств резерва недостаточно (Письмо Минфина России от 07.04.2016 N 03-03-06/2/19828).
Вопрос: В каких случаях требуется перерасчет отпускных?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)выплаты годовой премии после начисления отпускных;
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)выплаты годовой премии после начисления отпускных;
Готовое решение: Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения начисление и выплату пособия по больничному листу работнику (бывшему работнику)
(КонсультантПлюс, 2026)Исправление ошибки, связанной с излишне выплаченным пособием по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя бывшему работнику, отразите в бухгалтерском (бюджетном) учете аналогичным образом, что и исправление ошибок, связанных с излишне выплаченной заработной платой, за исключением корректировки суммы начисленных страховых взносов. Уменьшение суммы пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя при перерасчете ранее выплаченного работнику пособия за первые три дня временной нетрудоспособности отразите в учете по дебету счета 0 302 64 837 и кредиту счета 0 206 64 667 методом "красное сторно" (п. 28 Федерального стандарта N 274н, пп. "а" п. 101 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 70 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений).
(КонсультантПлюс, 2026)Исправление ошибки, связанной с излишне выплаченным пособием по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя бывшему работнику, отразите в бухгалтерском (бюджетном) учете аналогичным образом, что и исправление ошибок, связанных с излишне выплаченной заработной платой, за исключением корректировки суммы начисленных страховых взносов. Уменьшение суммы пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя при перерасчете ранее выплаченного работнику пособия за первые три дня временной нетрудоспособности отразите в учете по дебету счета 0 302 64 837 и кредиту счета 0 206 64 667 методом "красное сторно" (п. 28 Федерального стандарта N 274н, пп. "а" п. 101 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 70 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)При внесении исправлений в данные об отработанном времени за январь компьютерная программа сторнирует как излишне начисленную заработную плату (5 000 руб.), так и излишне начисленные суммы НДФЛ и страховых взносов. Но это неверно: работник фактически получил доход в сумме 20 000 руб. (15 000 руб. - заработная плата; 5 000 руб. - "прочий доход"). Поскольку НДФЛ и страховые взносы исчисляются со всех видов доходов, а не только с заработной платы, то никаких оснований для перерасчетов нет (изменился вид (код) дохода, но не общая сумма).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)При внесении исправлений в данные об отработанном времени за январь компьютерная программа сторнирует как излишне начисленную заработную плату (5 000 руб.), так и излишне начисленные суммы НДФЛ и страховых взносов. Но это неверно: работник фактически получил доход в сумме 20 000 руб. (15 000 руб. - заработная плата; 5 000 руб. - "прочий доход"). Поскольку НДФЛ и страховые взносы исчисляются со всех видов доходов, а не только с заработной платы, то никаких оснований для перерасчетов нет (изменился вид (код) дохода, но не общая сумма).
Статья: На что нужно обратить внимание при заполнении формы ЕФС-1?
(Петренко Д.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Как отражать в форме ЕФС-1 перерасчеты (в том числе удержания из заработной платы) за предыдущие периоды?
(Петренко Д.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Как отражать в форме ЕФС-1 перерасчеты (в том числе удержания из заработной платы) за предыдущие периоды?