Персональные данные кадровый резерв
Подборка наиболее важных документов по запросу Персональные данные кадровый резерв (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: 9 согласий на обработку персональных данных
(Краецкая Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Напомним, если целью обработки персональных данных является только исполнение трудового договора, то согласие у работника брать не нужно (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ). Но такой идеальной ситуации не существует, поскольку работодатель выполняет гораздо больше действий с персональными данными: сдает отчетность по работнику в фонды, оформляет ему зарплатную карту, хранит персональные данные его родных, покупает проездные билеты для командировок и т.д. Сюда же относятся ситуации, когда работодатели собирают и хранят персональные данные кандидатов на работу для кадрового резерва <2>. Для этого тоже нужно отдельное согласие, ведь с некоторыми из них трудовые договоры так и не будут заключены.
(Краецкая Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Напомним, если целью обработки персональных данных является только исполнение трудового договора, то согласие у работника брать не нужно (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ). Но такой идеальной ситуации не существует, поскольку работодатель выполняет гораздо больше действий с персональными данными: сдает отчетность по работнику в фонды, оформляет ему зарплатную карту, хранит персональные данные его родных, покупает проездные билеты для командировок и т.д. Сюда же относятся ситуации, когда работодатели собирают и хранят персональные данные кандидатов на работу для кадрового резерва <2>. Для этого тоже нужно отдельное согласие, ведь с некоторыми из них трудовые договоры так и не будут заключены.
Статья: Дополнительные документы соискателя
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 9)Иногда работодатели хотят сохранить документы соискателя, включив его в кадровый резерв. В Законе о персданных есть одна лазейка - его действие не распространяется на отношения по организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в РФ (ч. 2 ст. 1 Закона о персданных). Росархив допускает, что заявления, анкеты и справки, которые компания получила от кандидата, можно хранить в архиве в течение года, а документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва - в течение 5 лет (ст. 438, 439 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 9)Иногда работодатели хотят сохранить документы соискателя, включив его в кадровый резерв. В Законе о персданных есть одна лазейка - его действие не распространяется на отношения по организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в РФ (ч. 2 ст. 1 Закона о персданных). Росархив допускает, что заявления, анкеты и справки, которые компания получила от кандидата, можно хранить в архиве в течение года, а документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва - в течение 5 лет (ст. 438, 439 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 03.03.2017 N 256
(ред. от 11.06.2024)
"О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации"г) персональные данные лиц, включенных в кадровый резерв государственного органа и кадровый резерв субъекта Российской Федерации;
(ред. от 11.06.2024)
"О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации"г) персональные данные лиц, включенных в кадровый резерв государственного органа и кадровый резерв субъекта Российской Федерации;
Указ Президента РФ от 30.05.2005 N 609
(ред. от 10.10.2024)
"Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела"9. Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих при формировании кадрового резерва.
(ред. от 10.10.2024)
"Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела"9. Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих при формировании кадрового резерва.