Первичное заполнение трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Первичное заполнение трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Верховного суда Республики Хакасия от 18.04.2023 по делу N 33-1069/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании недействительной записи в трудовой книжке.
Обстоятельства: Работодателем (ответчиком) внесены соответствующие изменения в наименование профессии работников, однако в указанный период истец уже не состоял в трудовых отношениях с ответчиком, а потому в его трудовую книжку изменения внесены не были.
Решение: Отказано.Также судебная коллегия считает необходимым отметить, что акт проверки пенсионного органа от ДД.ММ.ГГГГ, на который ссылается сторона истца, составлен по результатам проверки первичных документов (трудовых книжек, приказов о приеме на работу) за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, тогда как истец работал в качестве дорожного рабочего с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ. Следовательно, данный акт бесспорно не свидетельствует о том, что в период работы истца функциональные обязанности дорожного рабочего соответствовали профессии асфальтобетонщика.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании недействительной записи в трудовой книжке.
Обстоятельства: Работодателем (ответчиком) внесены соответствующие изменения в наименование профессии работников, однако в указанный период истец уже не состоял в трудовых отношениях с ответчиком, а потому в его трудовую книжку изменения внесены не были.
Решение: Отказано.Также судебная коллегия считает необходимым отметить, что акт проверки пенсионного органа от ДД.ММ.ГГГГ, на который ссылается сторона истца, составлен по результатам проверки первичных документов (трудовых книжек, приказов о приеме на работу) за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, тогда как истец работал в качестве дорожного рабочего с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ. Следовательно, данный акт бесспорно не свидетельствует о том, что в период работы истца функциональные обязанности дорожного рабочего соответствовали профессии асфальтобетонщика.
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 4 "Лица, имеющие право на страховую пенсию" Федерального закона "О страховых пенсиях""Отменяя решение суда первой инстанции в указанной части и удовлетворяя заявленные требования Ч.В.ВА., суд апелляционной инстанции исследовал юридически значимые обстоятельства, дал оценку представленным доказательствам в их совокупности, в том числе, трудовой книжке истца, приказам о приеме на работу, об увольнении, о переводе на другую должность, оформленных в установленном законом порядке и являющихся первичными документами, правильно истолковав и применив к спорным отношениям нормы материального права, пришел к обоснованному выводу, что в материалы дела представлены доказательства работы Ч.В.ВА. в должности рентгенлаборанта, которая была занята на работах с вредными условиями труда и подвергалась неблагоприятному воздействию производственных факторов в течение полного рабочего времени, в связи с чем, спорные периоды подлежат зачету в специальный стаж истца. Право на назначение досрочной страховой пенсии по старости наступило у истца с 13 июля 2018 года."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Обращаем внимание, что в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине сотрудника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем (п. 48 Правил ведения трудовых книжек).
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Обращаем внимание, что в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине сотрудника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем (п. 48 Правил ведения трудовых книжек).
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2024)Кроме того, ведите только в бумажном виде книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек. Такой вывод можно сделать из Письма Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245. Ведомство отметило, что указанные книги (журналы) не подпадают под действие норм, которые касаются ЭКДО. Кроме того, оно указало на действующий порядок оформления таких книг (журналов), обязывающий, в частности, прошнуровать их.
(КонсультантПлюс, 2024)Кроме того, ведите только в бумажном виде книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек. Такой вывод можно сделать из Письма Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245. Ведомство отметило, что указанные книги (журналы) не подпадают под действие норм, которые касаются ЭКДО. Кроме того, оно указало на действующий порядок оформления таких книг (журналов), обязывающий, в частности, прошнуровать их.
Нормативные акты
Постановление Правления ПФ РФ от 30.01.2002 N 11п
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования"21. Согласно инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 27.04.2001 N 07/4328-ЮД в государственной регистрации не нуждается), личные карточки заполняются на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования"21. Согласно инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 27.04.2001 N 07/4328-ЮД в государственной регистрации не нуждается), личные карточки заполняются на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.
Решение Верховного Суда РФ от 19.06.2007 N ГКПИ07-564
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим пункта 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>Работодатель не взимает плату при массовой утрате трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства), а также в случаях неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее или их порчи не по вине работника (пункты 34, 48 Правил).
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим пункта 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>Работодатель не взимает плату при массовой утрате трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства), а также в случаях неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее или их порчи не по вине работника (пункты 34, 48 Правил).