Первичные документы от подотчетного лица

Подборка наиболее важных документов по запросу Первичные документы от подотчетного лица (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган предложил удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с не возвращенных в срок подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2025)
регистры бухучета (карточки счетов 10 "Материалы", 50.1 "Касса организации", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.д.), если нет первичных документов о целевом расходовании подотчетных сумм >>>
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")
Факты систематического списания с подотчета работников денежных средств на основании служебных записок, не соответствующих требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам, закрепление такого метода учета расходов приказами общества также признаны в качестве обстоятельств, свидетельствующих об умышленных действиях общества по созданию фиктивного документооборота с целью получения необоснованной налоговой экономии.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)
Основанием для списания денежных средств с подотчетного лица, осуществляющего расчеты с использованием банковских карт, является наличие слипа и выписки банка по данному счету. К авансовому отчету, составляемому подотчетным лицом, прикладываются первичные документы, подтверждающие произведенные расходы с приложением оригиналов слипов, квитанций электронных терминалов (банкоматов). Оплаченные расходы подотчетным лицом по банковской карте на основании авансового отчета отражают по К 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и Д 10 "Материалы" (при покупке материальных ценностей), 26 "Общехозяйственные расходы" (при оплате командировочных, представительских и других расходов) и т.п. На основании выписок со специального счета на сумму, израсходованную подотчетным лицом, составляют запись:
Статья: ПФ РФ: как он может и контролирует компании. Анализ споров, и как их избежать
(Жукова А.)
("Административное право", 2021, N 1)
Арбитры напоминают, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Соответственно, подотчетное лицо должно подтвердить расход полученной денежной суммы первичными учетными документами либо предоставить квитанцию о возврате неизрасходованной подотчетной суммы. При проведении проверки и вынесении решения ПФ РФ обязан в целях выяснения фактических обстоятельств осуществления страхователем предпринимательской деятельности проверить все факты хозяйственной жизни компании, собрать доказательственную базу, при необходимости направить запросы контрагентам, проанализировать движение денежных средств по счетам, проверить первичные документы (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.01.2019 N 13АП-32869/2018).