Подлинник трудовой книжки хранится
Подборка наиболее важных документов по запросу Подлинник трудовой книжки хранится (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 26.01.2023 N 33-5807/2023 по делу N 2-2132/2022
Процессуальные вопросы: Об отказе в разъяснении апелляционного определения.Таким образом, описанная заявителем ситуация, при которой отсутствуют оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, не препятствует выдаче дубликата трудовой книжки в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.05.2021 N 320н, а кроме того, не свидетельствует о наличии каких-либо неясностей, требующих разъяснения в апелляционном определении судебной коллегии по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 11 августа 2022 года.
Процессуальные вопросы: Об отказе в разъяснении апелляционного определения.Таким образом, описанная заявителем ситуация, при которой отсутствуют оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, не препятствует выдаче дубликата трудовой книжки в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.05.2021 N 320н, а кроме того, не свидетельствует о наличии каких-либо неясностей, требующих разъяснения в апелляционном определении судебной коллегии по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 11 августа 2022 года.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 02.07.2024 по делу N 88-11373/2024 (УИД 74RS0011-01-2023-000670-36)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании платы за вынужденный прогул.
Обстоятельства: Истица ссылалась на то, что судебным актом установлен факт трудовых отношений между сторонами, в ее пользу взыскан заработок за время вынужденного прогула. Трудовые отношения между сторонами не прекращены, истица к работе не допускается, в связи с чем спорный период является вынужденным прогулом.
Решение: Отказано.Отменяя решение суда первой инстанции и принимая новое решение о частичном удовлетворении исковых требований, суд апелляционной инстанции исходил из того, что в оригинале трудовой книжки Б., оформленной 16 июля 1986 года, записи о работе у ИП Х. отсутствуют; запись об увольнении истца 24 ноября 2022 года по соглашению сторон на основании статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации в иной трудовой книжке не свидетельствует о прекращении трудовых отношений, поскольку она внесена ответчиком Х. в одностороннем порядке при отсутствии соглашения с работником о прекращении трудового договора и с нарушением Порядка ведения и хранения трудовых книжек (запись об увольнении не имеет ссылок на соответствующий приказ работодателя, в титульном листе имя истца "Инесса" указано с одной буквой с); из апелляционного определения судебной коллегии по гражданским делам Челябинского областного суда от 24 ноября 2022 года дата прекращения трудовых отношений между сторонами не установлена.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании платы за вынужденный прогул.
Обстоятельства: Истица ссылалась на то, что судебным актом установлен факт трудовых отношений между сторонами, в ее пользу взыскан заработок за время вынужденного прогула. Трудовые отношения между сторонами не прекращены, истица к работе не допускается, в связи с чем спорный период является вынужденным прогулом.
Решение: Отказано.Отменяя решение суда первой инстанции и принимая новое решение о частичном удовлетворении исковых требований, суд апелляционной инстанции исходил из того, что в оригинале трудовой книжки Б., оформленной 16 июля 1986 года, записи о работе у ИП Х. отсутствуют; запись об увольнении истца 24 ноября 2022 года по соглашению сторон на основании статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации в иной трудовой книжке не свидетельствует о прекращении трудовых отношений, поскольку она внесена ответчиком Х. в одностороннем порядке при отсутствии соглашения с работником о прекращении трудового договора и с нарушением Порядка ведения и хранения трудовых книжек (запись об увольнении не имеет ссылок на соответствующий приказ работодателя, в титульном листе имя истца "Инесса" указано с одной буквой с); из апелляционного определения судебной коллегии по гражданским делам Челябинского областного суда от 24 ноября 2022 года дата прекращения трудовых отношений между сторонами не установлена.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача
(Издательство "Главная книга", 2024)На последней странице копии после последней записи укажите "Работает по настоящее время". На каждом листе должны быть надпись или штамп "Верно" или "Копия верна", указание на организацию, где хранится подлинник трудовой книжки, дата, должность, Ф.И.О. и подпись того, кто заверил документ, - руководителя организации или уполномоченного на то работника.
(Издательство "Главная книга", 2024)На последней странице копии после последней записи укажите "Работает по настоящее время". На каждом листе должны быть надпись или штамп "Верно" или "Копия верна", указание на организацию, где хранится подлинник трудовой книжки, дата, должность, Ф.И.О. и подпись того, кто заверил документ, - руководителя организации или уполномоченного на то работника.
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Например, в соответствии с законодательством работник вправе получить в организации копию своей трудовой книжки. Ее удостоверяет сотрудник, отвечающий за ведение и хранение кадровой документации. Поскольку трудовая книжка - это многостраничная копия, то страницы нужно пронумеровать, документ либо надо прошить и проставить отметку о заверении копии на прошивке, либо проставить заверительную надпись на каждой странице непрошитого документа. После последней записи в трудовой книжке необходимо написать фразу "Работает по настоящее время". В связи с тем что подлинник трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, указать номер дела не получится. Запись о месте хранения подлинника можно видоизменить. Например, так: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Терем".
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Например, в соответствии с законодательством работник вправе получить в организации копию своей трудовой книжки. Ее удостоверяет сотрудник, отвечающий за ведение и хранение кадровой документации. Поскольку трудовая книжка - это многостраничная копия, то страницы нужно пронумеровать, документ либо надо прошить и проставить отметку о заверении копии на прошивке, либо проставить заверительную надпись на каждой странице непрошитого документа. После последней записи в трудовой книжке необходимо написать фразу "Работает по настоящее время". В связи с тем что подлинник трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, указать номер дела не получится. Запись о месте хранения подлинника можно видоизменить. Например, так: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Терем".
Нормативные акты
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56
(ред. от 29.05.2024)
"Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции"6.8. Из архивных документов, подлежащих уничтожению, остаются на хранение личные документы (паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы), которые помещаются в отдельную папку, содержащую внутреннюю опись документов. В опись вносятся: фамилия, имя, отчество владельца документа, наименование документа и номер дела (производства), из которого он изъят, год рассмотрения дела, номер и дата акта об уничтожении дела. Невостребованные личные документы хранятся в архиве суда 75 лет, после чего уничтожаются.
(ред. от 29.05.2024)
"Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции"6.8. Из архивных документов, подлежащих уничтожению, остаются на хранение личные документы (паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы), которые помещаются в отдельную папку, содержащую внутреннюю опись документов. В опись вносятся: фамилия, имя, отчество владельца документа, наименование документа и номер дела (производства), из которого он изъят, год рассмотрения дела, номер и дата акта об уничтожении дела. Невостребованные личные документы хранятся в архиве суда 75 лет, после чего уничтожаются.
Приказ Ространснадзора от 05.02.2016 N СС-93фс
"О Порядке применения гербовой печати Федеральной службы по надзору в сфере транспорта"Правовое управление Ространснадзора является ответственным за организацию работы по хранению и использованию гербовой печати Ространснадзора, а также контролю за ее правильным применением. Гербовая печать хранится в несгораемом сейфе.
"О Порядке применения гербовой печати Федеральной службы по надзору в сфере транспорта"Правовое управление Ространснадзора является ответственным за организацию работы по хранению и использованию гербовой печати Ространснадзора, а также контролю за ее правильным применением. Гербовая печать хранится в несгораемом сейфе.