Подотчет на личную карту сотрудника
Подборка наиболее важных документов по запросу Подотчет на личную карту сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Псковского областного суда от 02.08.2022 N 33-1267/2022 (УИД 60RS0001-01-2021-014963-06)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Работодателем не доказаны факт причинения работником ущерба обществу, причинно-следственная связь между действиями (бездействием) работника и наступившими неблагоприятными последствиями для работодателя в виде ущерба.
Решение: Отказано.Работодатель вправе перечислить подотчетные средства на личную банковскую карту своего сотрудника, что предусмотрено Письмом Минфина России от 21.07.2017 N 09-01-07/46781 "О возможности перечисления денежных средств, выдаваемых под отчет, на банковские карты", что не исключает указание работодателем назначение платежа цели использования подотчетных денежных средств.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Работодателем не доказаны факт причинения работником ущерба обществу, причинно-следственная связь между действиями (бездействием) работника и наступившими неблагоприятными последствиями для работодателя в виде ущерба.
Решение: Отказано.Работодатель вправе перечислить подотчетные средства на личную банковскую карту своего сотрудника, что предусмотрено Письмом Минфина России от 21.07.2017 N 09-01-07/46781 "О возможности перечисления денежных средств, выдаваемых под отчет, на банковские карты", что не исключает указание работодателем назначение платежа цели использования подотчетных денежных средств.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 346.16 "Порядок определения расходов" главы 26.2 "Упрощенная система налогообложения" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил единый налог, поскольку налогоплательщик документально не подтвердил понесенные расходы. Суд установил, что часть платежей, учтенных налогоплательщиком в составе расходов, была совершена с использованием банковских карт третьих лиц, а также сотрудников налогоплательщика. Суд пришел к выводу, что представленные налогоплательщиком документы не позволяют достоверно установить относимость платежей к деятельности налогоплательщика, часть уплаченных денежных средств была возвращена подотчетному лицу, часть чеков отсутствует, другие нечитаемы, некоторые чеки не содержат информацию, позволяющую идентифицировать товар и (или) его покупателя, часть приобретенного товара не соответствует виду деятельности налогоплательщика и предназначена для личного потребления. Суд признал обоснованным доначисление единого налога.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил единый налог, поскольку налогоплательщик документально не подтвердил понесенные расходы. Суд установил, что часть платежей, учтенных налогоплательщиком в составе расходов, была совершена с использованием банковских карт третьих лиц, а также сотрудников налогоплательщика. Суд пришел к выводу, что представленные налогоплательщиком документы не позволяют достоверно установить относимость платежей к деятельности налогоплательщика, часть уплаченных денежных средств была возвращена подотчетному лицу, часть чеков отсутствует, другие нечитаемы, некоторые чеки не содержат информацию, позволяющую идентифицировать товар и (или) его покупателя, часть приобретенного товара не соответствует виду деятельности налогоплательщика и предназначена для личного потребления. Суд признал обоснованным доначисление единого налога.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)На практике авансовые отчеты составляют не только в случае выдачи под отчет наличных денег из кассы, но и при перечислении подотчетных денег на личную банковскую карту работника, а также при использовании им корпоративной банковской карты для оплаты расходов.
(КонсультантПлюс, 2025)На практике авансовые отчеты составляют не только в случае выдачи под отчет наличных денег из кассы, но и при перечислении подотчетных денег на личную банковскую карту работника, а также при использовании им корпоративной банковской карты для оплаты расходов.
Статья: Новые коды доходов в платежках на перечисление денег физлицам (комментарий к Указанию ЦБ от 25.03.2022 N 6104-У (зарегистрировано в Минюсте 25.04.2022 N 68320); Закону от 30.12.2021 N 444-ФЗ)
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2022, N 10)При безналичном переводе работнику денег под отчет на его личную карту указывать код не требуется (за исключением командировочных, для них код 4) <17>. Однако некоторые, опасаясь, что без кода банк расценит эту сумму как свободную для взыскания в счет личных долгов работника, предпочитали ставить код 2 (запрет на взыскание). Штрафа за это не должно быть, так как подотчетные деньги - не собственность работника и не могут быть взысканы в счет погашения его личных обязательств <18>. Теперь лучше ставить код 4. Суммы с этим кодом банк точно так же не может списать в рамках исполнительного производства, а для списания в счет погашения кредита (займа) должен будет запросить у вашего работника его согласие.
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2022, N 10)При безналичном переводе работнику денег под отчет на его личную карту указывать код не требуется (за исключением командировочных, для них код 4) <17>. Однако некоторые, опасаясь, что без кода банк расценит эту сумму как свободную для взыскания в счет личных долгов работника, предпочитали ставить код 2 (запрет на взыскание). Штрафа за это не должно быть, так как подотчетные деньги - не собственность работника и не могут быть взысканы в счет погашения его личных обязательств <18>. Теперь лучше ставить код 4. Суммы с этим кодом банк точно так же не может списать в рамках исполнительного производства, а для списания в счет погашения кредита (займа) должен будет запросить у вашего работника его согласие.
Нормативные акты
Приказ СФР от 17.07.2024 N 1234
"Об утверждении Порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и оплаты денежных обязательств, подлежащих исполнению за счет бюджетных ассигнований по источникам финансирования дефицита бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации"- с перечислением в подотчет либо с оплатой возмещения перерасхода по авансовому отчету денежных средств на личную или зарплатную карту работника организации;
"Об утверждении Порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и оплаты денежных обязательств, подлежащих исполнению за счет бюджетных ассигнований по источникам финансирования дефицита бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации"- с перечислением в подотчет либо с оплатой возмещения перерасхода по авансовому отчету денежных средств на личную или зарплатную карту работника организации;
<Письмо> МНС РФ от 16.09.2004 N 33-0-11/585@
<О применении контрольно-кассовой техники>В этой связи внесение денежных средств в кассу организации личных денежных средств физического лица должно производиться с применением ККТ.
<О применении контрольно-кассовой техники>В этой связи внесение денежных средств в кассу организации личных денежных средств физического лица должно производиться с применением ККТ.